公文書寫注意事項(xiàng)

1、公文書寫注意事項(xiàng)日常工作中，我們寫信息、報告、工作計劃、總結(jié)、匯報材 料等注意事項(xiàng)如下：一、題目:方正小標(biāo)宋簡體，2號字，加粗。副標(biāo)題用3號楷 體字，居中排印。二、正文：仿宋，3號字，只有一級小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑 體字排??；有兩級小標(biāo)題的，第一級用黑體字排印，第二級用楷 體字排印；有三級小標(biāo)題的，第一級用小標(biāo)宋體排印并加黑，第 二級用黑體字排印，第三級用楷體字排印。獨(dú)立成段的小標(biāo)題， 末尾無標(biāo)點(diǎn)符號；小標(biāo)題之后接著排印正文的，末尾有句號。三、題目與正文空一行。四、正文中的序數(shù)順序：一、(一)1. (1)注意：(-)(1)后不加標(biāo)點(diǎn)。公文中的數(shù)字，除成文日期、定 型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略

2、語、中國歷史紀(jì)年的數(shù)字必 須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。五、成文日期：一般正文下空4行(印章上邊緣與正文結(jié)尾行之間不得超過一行字的間隔)右空4字，用漢字將年月日標(biāo)全。六、頁面：A4紙，一般每面排22行，每行排28個字。七、附件：仿宋3號字。(-)正文后附件：下空一行，左空2字，3號仿宋標(biāo)識“附 件”，附件后用全角冒號，若有兩個以上附件，冒號后可用阿拉伯?dāng)?shù)字序號，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。例如:附件：1 XXXXXX2 .xxxxxx(-)左上角的“附件”二字要頂格。附件的首頁左上角頂 格用3號黑體字排印“附件” 2字及附件的順序號。八、縱向裝訂。九、印章：加蓋印章時，要做到端正、清晰，上沿不

3、壓正文, 下沿在成文日期之下。單一機(jī)關(guān)行文印章距正文2-4mm (印章上 邊緣與正文結(jié)尾行之間不得超過一行字的間隔)，居中壓成文日 期；當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文 日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線 壓在成文日期上。不得蓋空白章。印章與成文日期不可單獨(dú)一頁, 可調(diào)整最后一頁的行距，字間距。十、頁碼:居中，左右各放一條一字線，空白頁不標(biāo)注頁碼， 不掉頁。H一、空格：每自然段左空2字。十二、正文不可隨意空行。十三、正文段落行間距：一般為30磅，如有特殊情況，可根 據(jù)頁數(shù)，適當(dāng)調(diào)整；十四、頁面設(shè)置：上頁邊距為：3.0厘米，下頁邊距為：3.0厘米，左頁邊距為：3.0米，右頁邊距為：3.0厘米。第一步：在“文件一頁面設(shè)置頁邊距”中設(shè)置:上：3.0厘米；左：3.0厘米；頁眉：1.5厘米；下：3.0厘米；右：3.0厘米；頁腳：2.2厘米；點(diǎn)“默認(rèn)”。第二步：在“文件一頁面設(shè)置-文檔網(wǎng)絡(luò)-指定行網(wǎng)絡(luò)和字 符網(wǎng)絡(luò)”設(shè)置：每