公司證照管理制度

1、公司證照管理規(guī)定第一版、總則為了規(guī)范公司各證照的管理，規(guī)避證照在保管、使用過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，特 制訂本制度。二、證照的種類1、公司注冊(cè)類證照：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、開(kāi)戶許可證、機(jī)構(gòu)信用代碼證等。2、公司經(jīng)營(yíng)許可類證照：食品經(jīng)營(yíng)許可證等。3、行業(yè)頒發(fā)的榮耀獎(jiǎng)?lì)悾褐饕校ㄒ唬┲貞c是教育委員會(huì)頒發(fā)的重慶 高校標(biāo)準(zhǔn)化食堂、重慶高校后勤系統(tǒng)合唱比賽等， （二）重慶教育后勤協(xié)會(huì) 頒發(fā)的重慶高?；锸彻ぷ飨冗M(jìn)集體、 重慶市高校伙食工作優(yōu)秀餐飲服務(wù)企業(yè) 等。4、由公司保管員工職稱類證照，政府認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的職稱證，如：培 訓(xùn)合格證食品安全管理員等。三、證照的辦理1、公司注冊(cè)類證照，屬于工商、民政等主管部門核發(fā)的由

2、行政部門辦 理，屬于銀行機(jī)構(gòu)核發(fā)的由財(cái)務(wù)辦理，行政部門配合。2、公司經(jīng)營(yíng)許可類證照，屬于食藥監(jiān)局等主管部門核發(fā)的，由所在各 后勤公司行政部門辦理，經(jīng)營(yíng)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門配合。3、行業(yè)頒發(fā)的榮耀獎(jiǎng)，由所在各后勤公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參與申報(bào)辦理。4、員工類職稱證由員工自行辦理，入職時(shí)交公司檔案室保存使用。三、證照的保管1、公司及所屬單位的證照均由公司機(jī)要檔案室統(tǒng)一保管。任何個(gè)人和 公司不得擅自保管、截留公司證照，違者對(duì)當(dāng)事人和相關(guān)責(zé)任人予以處罰， 造成后果的將追究經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。2、公司證照原件應(yīng)在辦理后 48 小時(shí)內(nèi)交至公司機(jī)要檔案室歸檔， 公司 注冊(cè)變更、資質(zhì)辦理的資料應(yīng)在證照辦理完畢后一周內(nèi)移交公司

3、檔案室，對(duì) 未按時(shí)移交歸檔公司證照和相關(guān)資料的，公司檔案室可視情況予以處罰3、公司證照原件應(yīng)存于鎖閉的檔案柜或保險(xiǎn)柜內(nèi)，實(shí)行證照檔案專人 專柜專鎖保管。非機(jī)要檔案人員不得保管和代管企業(yè)證照。4、證照保管人員應(yīng)定期（每季度）對(duì)保管的證照進(jìn)行清理核對(duì)，并建 立和完善證照臺(tái)賬登記查詢目錄。四 證照的使用1、需要查閱、復(fù)印公司證照的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱、復(fù)印申請(qǐng)（審批） 表，完成審批手續(xù)后方可辦理，復(fù)印證照時(shí)應(yīng)用簽字筆在證照復(fù)印件上標(biāo) 明用途，需加蓋印章的，還應(yīng)需要履行相關(guān)用印手續(xù)，多頁(yè)資料的應(yīng)加蓋騎 縫章。2、需要借閱公司證照原件的：使用人須填寫(xiě)檔案原件資料借閱申請(qǐng) （審批）表，并履行相關(guān)審批手續(xù)。由公司機(jī)要檔案室指派機(jī)要檔案員借 閱攜帶并監(jiān)督使用。3 、機(jī)要檔案員攜帶證照原件外出使用時(shí)， 應(yīng)按其審批的借閱用途使用， 不得用作其他用途，否則將對(duì)當(dāng)事人和相關(guān)責(zé)任人予以處罰，造成后果的將 追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。4、證照原件超出借閱期限仍需借閱的，應(yīng)提交續(xù)借手續(xù)。原件借閱期 間，其攜帶和保管證照的機(jī)要檔案員應(yīng)對(duì)證照的安全和其使用負(fù)責(zé)。