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文檔簡介
1、制度規(guī)范學校工作匯報制度編制單位:學校管理部發(fā)布單位:綜合事業(yè)部存檔單位:學校管理部適用范圍:北大培文學校生效時間:2016 年 月 日版 本 號:簽 批 人:為了發(fā)揮學校各部門的功能, 使學校各部門能夠互相溝通, 互相理解, 相互 支持,相互配合,發(fā)揮 1+1大于 2的作用,培養(yǎng)學校管理者的整體工作意識,各 學校要構建工作月匯報機制建設,以此促進學校管理機制和內涵發(fā)展。一、周(月)匯報原則1. 實事求是原則。 從對自己和工作負責的角度, 不夸大、不走形客觀匯報工 作過程。2. 言簡意賅原則。 工作介紹應該是陳述過程的語言, 簡潔明了。不用描述性 的語言和修飾性語言來說明自己的工作。3. 借鑒
2、學習原則。由于教育的復雜性, 完成每一次管理工作時每個管理者都 有各自的優(yōu)點在里面體現,尤其是個人的解決問題的策略都是學習的難得機會。4. 可調不可占的原則。 由于某種原因學校月或周工作匯報未能如期進行, 可 以在近日內擇期進行,但不可以取消。5. 逐級匯報原則。 部門負責人向主管領導匯報, 主管領導向校長匯報, 同時 抄送校辦室。二、匯報內容1. 完成的主要工作, 采用的具體方法和策略, 采取了的保障措施, 努力工作 的效果及后續(xù)的反思;2. 工作中發(fā)現了的問題, 對該問題不解決的后果有的思考, 尋求問題產生原 因及解決這個問題的辦法;3. 下個月的工作重點內容, 準備的程度與方案及需要哪些
3、部門幫助或哪些方 面需要協(xié)助;4. 對個人工作自我評價。主要從成績和不足兩方面如何進行自我反思。三、月工作匯報流程和方法1. 匯報時間:每周五或周日下午做周匯報,每月末最后一個周日。2. 參加人員:校長主持,學校領導班子全員參加。3. 匯報要形成文字材料使用書面語言, 拒絕口頭匯報, 便于條理清晰, 規(guī)定 時間內完成。4. 參會人員要對匯報人的主要工作, 優(yōu)缺點進行記錄,以便有效的進行評價。5. 所有人匯報結束后,校長組織討論與評價6. 因某種原因未能參加會議的要提前上交書面材料。7. 每月要填寫管理者工作月評價表,對每個人進行定量評價8. 每個人匯報時要安排專人記錄整理,形成總結材料報校長。
4、9. 完善學校工作向集團周匯報制度10. 校長月工作總結和計劃要及時上交總部,形成定期匯報制度,以便集團 整體把握學校發(fā)展方向和對重大事項的科學決策。四、工作匯報處理11. 層級審核計劃。周月計劃和總結逐級簽字確,第一時間落實,落實后應 主動反饋任務。12. 上一級部門負責督查落實下一級的計劃。13. 上一級部門要對下級部門計劃完成情況進行評價并對校務會負責。五、學校辦公室定期向總部匯報1、每學期開學第一周向集團學校管理部上交學校工作計劃、各種突發(fā)事件 安全預案、學校行事歷和各處室及校級領導的工作計劃。2. 每學期末假開始前向集團學校管理部上交學校工作總結, 各處室工作總結 和校級領導個人工作
5、總結。3. 學校重大活動安排方案要提前兩周向學校管理部備案。4. 每學期末學校校級領導向集團總部述職,總結學期工作研討下學年工作。5. 各校年度預算方案每年 8 月 15 日前報學校管理部6. 每月召開校長(視頻)例會,進行工作總結交流。附件一:北大培文 第 周工作(總結)計劃表( 年 月 日 - 月 日) 填報時間:每周每周五下班前業(yè)務模塊部門序號工作任務(不只三項工作的可以任意插入加行)關鍵步驟時間節(jié)點完成結果情況描述責任人123123123123123123123123說明:1.級別:重點任務、持續(xù)時間久的任務( 1 個月以上)、需跨部門協(xié)作的任務,請標注 號2. 時間節(jié)點:周工作節(jié)點,
6、工作內容較單一不需要寫時間,工作進程時間一周內不能完成的請寫明本周 的工作進程節(jié)點。 (如)制度定制,本周三前完成行政制度。 “完成結果”一欄中填寫(完成、未完成、 持續(xù)中)情況說明寫在“情況描述”一欄。如工作安排沒有按期完成請在“情況描述”欄說明緣由,并 注明最終完成時間。3. 責任人:請將工作任務落實到部門責任人。(如)行政制度編寫,負責人,李秋娟。4. 此表格同時應用于周計劃與周總結,計劃與總結分開使用,一式兩份。附件二:周工作行事歷部門:學校 第 13 周時間起訖: 11 月 21日11月 27日項目時間工作內容責任人完成情況本周中心工作內容簡述星期一星期二星期三星期四星期五說明:1、“周中心工作簡述”可以與星期一日的內容重復,也可以不重復;2、此表制作在 EXCEL表格內,每星期五下午 15:30 前上報校辦, 18:
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