學(xué)校工作匯報(bào)制度

1、制度規(guī)范學(xué)校工作匯報(bào)制度編制單位：學(xué)校管理部發(fā)布單位：綜合事業(yè)部存檔單位：學(xué)校管理部適用范圍：北大培文學(xué)校生效時(shí)間：2016 年 月 日版 本 號(hào)：簽 批 人：為了發(fā)揮學(xué)校各部門的功能， 使學(xué)校各部門能夠互相溝通， 互相理解， 相互 支持，相互配合，發(fā)揮 1+1大于 2的作用，培養(yǎng)學(xué)校管理者的整體工作意識(shí)，各 學(xué)校要構(gòu)建工作月匯報(bào)機(jī)制建設(shè)，以此促進(jìn)學(xué)校管理機(jī)制和內(nèi)涵發(fā)展。一、周（月）匯報(bào)原則1. 實(shí)事求是原則。 從對(duì)自己和工作負(fù)責(zé)的角度， 不夸大、不走形客觀匯報(bào)工 作過(guò)程。2. 言簡(jiǎn)意賅原則。 工作介紹應(yīng)該是陳述過(guò)程的語(yǔ)言， 簡(jiǎn)潔明了。不用描述性 的語(yǔ)言和修飾性語(yǔ)言來(lái)說(shuō)明自己的工作。3. 借鑒

2、學(xué)習(xí)原則。由于教育的復(fù)雜性， 完成每一次管理工作時(shí)每個(gè)管理者都 有各自的優(yōu)點(diǎn)在里面體現(xiàn)，尤其是個(gè)人的解決問題的策略都是學(xué)習(xí)的難得機(jī)會(huì)。4. 可調(diào)不可占的原則。 由于某種原因?qū)W校月或周工作匯報(bào)未能如期進(jìn)行， 可 以在近日內(nèi)擇期進(jìn)行，但不可以取消。5. 逐級(jí)匯報(bào)原則。 部門負(fù)責(zé)人向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)， 主管領(lǐng)導(dǎo)向校長(zhǎng)匯報(bào)， 同時(shí) 抄送校辦室。二、匯報(bào)內(nèi)容1. 完成的主要工作， 采用的具體方法和策略， 采取了的保障措施， 努力工作 的效果及后續(xù)的反思；2. 工作中發(fā)現(xiàn)了的問題， 對(duì)該問題不解決的后果有的思考， 尋求問題產(chǎn)生原 因及解決這個(gè)問題的辦法；3. 下個(gè)月的工作重點(diǎn)內(nèi)容， 準(zhǔn)備的程度與方案及需要哪些

3、部門幫助或哪些方 面需要協(xié)助；4. 對(duì)個(gè)人工作自我評(píng)價(jià)。主要從成績(jī)和不足兩方面如何進(jìn)行自我反思。三、月工作匯報(bào)流程和方法1. 匯報(bào)時(shí)間：每周五或周日下午做周匯報(bào)，每月末最后一個(gè)周日。2. 參加人員：校長(zhǎng)主持，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子全員參加。3. 匯報(bào)要形成文字材料使用書面語(yǔ)言， 拒絕口頭匯報(bào)， 便于條理清晰， 規(guī)定 時(shí)間內(nèi)完成。4. 參會(huì)人員要對(duì)匯報(bào)人的主要工作， 優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行記錄，以便有效的進(jìn)行評(píng)價(jià)。5. 所有人匯報(bào)結(jié)束后，校長(zhǎng)組織討論與評(píng)價(jià)6. 因某種原因未能參加會(huì)議的要提前上交書面材料。7. 每月要填寫管理者工作月評(píng)價(jià)表，對(duì)每個(gè)人進(jìn)行定量評(píng)價(jià)8. 每個(gè)人匯報(bào)時(shí)要安排專人記錄整理，形成總結(jié)材料報(bào)校長(zhǎng)。

4、9. 完善學(xué)校工作向集團(tuán)周匯報(bào)制度10. 校長(zhǎng)月工作總結(jié)和計(jì)劃要及時(shí)上交總部，形成定期匯報(bào)制度，以便集團(tuán) 整體把握學(xué)校發(fā)展方向和對(duì)重大事項(xiàng)的科學(xué)決策。四、工作匯報(bào)處理11. 層級(jí)審核計(jì)劃。周月計(jì)劃和總結(jié)逐級(jí)簽字確，第一時(shí)間落實(shí)，落實(shí)后應(yīng) 主動(dòng)反饋任務(wù)。12. 上一級(jí)部門負(fù)責(zé)督查落實(shí)下一級(jí)的計(jì)劃。13. 上一級(jí)部門要對(duì)下級(jí)部門計(jì)劃完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)并對(duì)校務(wù)會(huì)負(fù)責(zé)。五、學(xué)校辦公室定期向總部匯報(bào)1、每學(xué)期開學(xué)第一周向集團(tuán)學(xué)校管理部上交學(xué)校工作計(jì)劃、各種突發(fā)事件 安全預(yù)案、學(xué)校行事歷和各處室及校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作計(jì)劃。2. 每學(xué)期末假開始前向集團(tuán)學(xué)校管理部上交學(xué)校工作總結(jié)， 各處室工作總結(jié) 和校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人工作

5、總結(jié)。3. 學(xué)校重大活動(dòng)安排方案要提前兩周向?qū)W校管理部備案。4. 每學(xué)期末學(xué)校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)向集團(tuán)總部述職，總結(jié)學(xué)期工作研討下學(xué)年工作。5. 各校年度預(yù)算方案每年 8 月 15 日前報(bào)學(xué)校管理部6. 每月召開校長(zhǎng)（視頻）例會(huì)，進(jìn)行工作總結(jié)交流。附件一：北大培文 第 周工作（總結(jié)）計(jì)劃表（ 年 月 日 - 月 日） 填報(bào)時(shí)間：每周每周五下班前業(yè)務(wù)模塊部門序號(hào)工作任務(wù)（不只三項(xiàng)工作的可以任意插入加行）關(guān)鍵步驟時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成結(jié)果情況描述責(zé)任人123123123123123123123123說(shuō)明：1.級(jí)別：重點(diǎn)任務(wù)、持續(xù)時(shí)間久的任務(wù)（ 1 個(gè)月以上）、需跨部門協(xié)作的任務(wù)，請(qǐng)標(biāo)注 號(hào)2. 時(shí)間節(jié)點(diǎn)：周工作節(jié)點(diǎn)，

6、工作內(nèi)容較單一不需要寫時(shí)間，工作進(jìn)程時(shí)間一周內(nèi)不能完成的請(qǐng)寫明本周 的工作進(jìn)程節(jié)點(diǎn)。 （如）制度定制，本周三前完成行政制度。 “完成結(jié)果”一欄中填寫（完成、未完成、 持續(xù)中）情況說(shuō)明寫在“情況描述”一欄。如工作安排沒有按期完成請(qǐng)?jiān)凇扒闆r描述”欄說(shuō)明緣由，并 注明最終完成時(shí)間。3. 責(zé)任人：請(qǐng)將工作任務(wù)落實(shí)到部門責(zé)任人。（如）行政制度編寫，負(fù)責(zé)人，李秋娟。4. 此表格同時(shí)應(yīng)用于周計(jì)劃與周總結(jié)，計(jì)劃與總結(jié)分開使用，一式兩份。附件二：周工作行事歷部門：學(xué)校 第 13 周時(shí)間起訖： 11 月 21日11月 27日項(xiàng)目時(shí)間工作內(nèi)容責(zé)任人完成情況本周中心工作內(nèi)容簡(jiǎn)述星期一星期二星期三星期四星期五說(shuō)明：1、“周中心工作簡(jiǎn)述”可以與星期一日的內(nèi)容重復(fù)，也可以不重復(fù)；2、此表制作在 EXCEL表格內(nèi)，每星期五下午 15:30 前上報(bào)校辦， 18: