2021年H區(qū)局印章管理制度

1、制度2021年H區(qū)局印章管理制度單位名稱：XXXX部門：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年H區(qū)局印章管理制度H區(qū)局印章管理制度有關(guān)的物業(yè)管理文本，H區(qū)規(guī)劃和自然資源局印章管理制度一、制定目的公章是單位組織身份的象征，是單位行文、發(fā)函的合法證明。為加強(qiáng)印章管理，確保使用安全，根據(jù)國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事.H區(qū)規(guī)劃和自然資源局印章管理制度一、制定目的公章是單位組織身份的象征，是單位行文、發(fā)函的合法證明。為加強(qiáng)印章管理，確保使用安全，根據(jù)國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定，制定本制度。二、適用范圍本制度所稱印章的適用范圍為局黨組章、局章，以及下屬單位執(zhí)法大隊

2、、不動產(chǎn)登記事務(wù)中心、研究中心、地名中心、土發(fā)中心的法人章。三、用印管理1.局黨組章、局章、執(zhí)法大隊、不動產(chǎn)登記事務(wù)中心、研究中心、地名中心的法人章由局辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理;主要領(lǐng)導(dǎo)用印章由局辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理;土發(fā)中心的法人章由土發(fā)中心指定專人負(fù)責(zé)管理。2.印章管理人員應(yīng)具有較強(qiáng)法律意識、安全意識和責(zé)任意識，熟悉有關(guān)管理規(guī)定，做好審核把關(guān)工作，在印章使用中不講面子，不徇私，嚴(yán)格執(zhí)行用印手續(xù)。印章管理人員調(diào)整時應(yīng)及時移交相關(guān)印章，并辦好交接手續(xù)。印章管理人員無權(quán)私自用印，造成后果的，須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.平時要加強(qiáng)印章的安全管理，印章應(yīng)放入柜內(nèi)加鎖保管，嚴(yán)禁放在辦公桌上或放在不加鎖的抽屜內(nèi)

3、。除財務(wù)人員辦理銀行業(yè)務(wù)和人事人員辦理社保業(yè)務(wù)外，一律嚴(yán)禁外借印章。四、用印流程1.在機(jī)關(guān)發(fā)文上使用印章時，應(yīng)核對發(fā)文稿紙，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，方可用印;其他材料，如單位介紹信、報告、報表、情況說明、公函、合同、證明、承諾等使用印章時，必須填寫公章使用申請表(表格附后)，內(nèi)容包括：申請時間、申請科室、經(jīng)辦人、用印事項、用印份數(shù)等，由科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用印。2.經(jīng)常性用印事項，須每年年初提前請示，由科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，交辦公室備案。每次用印時須填寫登記表，內(nèi)容包括：用印時間、用印事項、用印數(shù)量、用印人。3.單位介紹信由局辦公室負(fù)責(zé)保管和開具，嚴(yán)禁發(fā)出蓋

4、有公章的空白介紹信。介紹信存根要統(tǒng)一保管歸檔。如因情況變化，介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信，應(yīng)及時退還，貼于原存根處，并寫明原因。如發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，應(yīng)及時采取相應(yīng)措施，并報辦公室備案，如因此產(chǎn)生后果，相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。4.凡涉及土發(fā)中心單位(個人)就有關(guān)材料需加蓋單位印章的，由土發(fā)中心對用印申請事由進(jìn)行全面審核，并嚴(yán)格履行用印手續(xù)。五、其他1.除本制度所涉及的局黨組章、局章以及下屬單位法人章之外的業(yè)務(wù)專用章、財務(wù)專用章、票據(jù)專用章、信訪專用章、信息公開專業(yè)章、檔案專用章、土地調(diào)查成果確認(rèn)章等，按照相關(guān)流程用印。2.印章刻制相關(guān)事宜由局辦公室負(fù)責(zé)辦理。3.本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行

5、。 篇2：QH物業(yè)印章管理制度公司管理制度體系文件文件編號：Q/QHPMGLZD0207文件名稱：日常辦公管理制度內(nèi)容：印章管理制度QH物業(yè)印章管理制度第一節(jié) 管理原則一、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。二、公司總經(jīng)理授權(quán)由行政人事部全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。第二節(jié) 印章地領(lǐng)取和保管一、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。二、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。三、公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取

6、和歸還印章情況在卡上予以記錄。四、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第三節(jié) 印章地使用一、公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。二、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。三、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。四、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。五、公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。六、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。七、財

7、務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。八、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個整理后交行政人事部歸檔。九、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。十、公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。第四節(jié) 責(zé)任一、 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司行政人事部報告。二、 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。三、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。篇3：物業(yè)公司印章管理制度物業(yè)管理公司印章管理制度印章是公司或部門權(quán)力的象征,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理:1.所有印章要由專人保管。2.加蓋公司印章,須經(jīng)過主管經(jīng)理同意。3.加蓋部門印章,須經(jīng)過部門主要負(fù)責(zé)