工程信息管理系統(tǒng)實施

1、工程信息管理系統(tǒng)實施水利水電工程信息管理系統(tǒng)實施自從出現(xiàn)的人類文明，工程建設(shè)就成為了其中一個重要的組成部分，改革 開放以后，水利水電工程建設(shè)進(jìn)入了一個新時代，加入世貿(mào)以后，隨著國際經(jīng) 濟(jì)合作的迅猛發(fā)展，各行各業(yè)參與境內(nèi)境外的國際工程的數(shù)量也在不斷增長， 而國際建設(shè)市場的競爭也越來越激烈，無論從建設(shè)單位的角度還是從工程監(jiān)理 或工程實施的角度，工程信息管理已成為水利水電工程管理中一項非常重要的 工作，在工程實施過程中，做好工具有國際性、綜合性、獨特性和風(fēng)程信息管理工作也顯得越來越重要。水 利水電工程險性等特點，工程建設(shè)過程中工作信息流通量相當(dāng)大，參與管理的人員工 作較多，資料查詢工作比較繁瑣 ;而

2、水利水電工程施工標(biāo)準(zhǔn)明確，系統(tǒng)性較強， 國內(nèi)外的企業(yè)也做了大量工程信息管理方面的工作，積累了豐富的經(jīng)驗。很多 情況表明 :在工程管理中使用計算機(jī)，不僅有可能，而且一定能夠?qū)崿F(xiàn)。當(dāng)今社 會已進(jìn)入信息社會，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的迅速普及，使其已成為必不可少的信息 處理工具，同時也為水利水電工程管理信息化提供了便利條件，利用計算機(jī)處 理工程信息，改善管理手段，為工程管理提供便利服務(wù)已成為必然趨勢。一、工程信息管理系統(tǒng)的概述1、工程信息管理系統(tǒng)是處理工程項目信息的人 機(jī)系統(tǒng)。它通過收集、存儲及分析項目實施過 程中的有關(guān)數(shù)據(jù)，是以計算機(jī)為手段，運用系統(tǒng)思維的方法，為管理決策者提 供各類信息的計算機(jī)輔助管理系統(tǒng)

3、，輔助工程項目管理人員和決策者規(guī)劃、決 策和檢查，其核心輔助對項目投資、質(zhì)量和進(jìn)度目標(biāo)的控制。 2、工程信息管理 系統(tǒng)的內(nèi)容由于工程工程管理是以投資、質(zhì)量和進(jìn)度目標(biāo)為控制核心，所以工程信息 管理的內(nèi)容主要包括進(jìn)度、投資、質(zhì)量和合同四大部分。二、工程信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用模式1. 購買比較成熟的商品化軟件，然后根據(jù)項目的實際情況進(jìn)行二次開發(fā)和人 員培訓(xùn)。女口 PRIMAVER/公司以P3為龍頭的系列軟件。此模式費用較低，但對 管理人員及其相應(yīng)的管理流程要求較高，對單個目標(biāo)管理較好，但系統(tǒng)之間信 息整合不易。2. 根據(jù)項目的實際情況開發(fā)專用系統(tǒng)。此模式能較好地適應(yīng)工程信息管理的 需要，但對系統(tǒng)開發(fā)人員

4、要求較高，必須在短期內(nèi)基本完成系統(tǒng)開發(fā)，而且 開發(fā)和維護(hù)費用可能相當(dāng)高。3. 購買商品軟件與自行開發(fā)相結(jié)合。此模式比較常見，適用于各級工程信息 管理。無論采用哪種模式，都需要結(jié)合企業(yè)綜合能力 管理人員構(gòu)成及相關(guān)工 程領(lǐng)域的知識積累。三、工程信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用規(guī)劃工程信息管理是一個系統(tǒng)工程，它包括前期規(guī)劃、方案設(shè)計、設(shè)備采購、 網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、軟件選型、應(yīng)用培訓(xùn)、二次開發(fā)等一系列工程，周密規(guī)劃非常重 要。1. 根據(jù)項目實施的具體情況，確定項目管理的目標(biāo)、范圍和需求，選擇信息 管理系統(tǒng)應(yīng)用模式。 2.結(jié)合項目管理的實際情況、管理目標(biāo)和管理深度，充分了 解自身及工程相關(guān)參與方管理基礎(chǔ)和管理水平，確定項目管

5、理的層次，制定信息管理流程。3. 針對各管理目標(biāo)要求，選擇項目管理軟、硬件件系統(tǒng)，選擇如需進(jìn)行系統(tǒng) 軟件開發(fā)，則應(yīng)要求開發(fā)人員具備相關(guān)領(lǐng)域知識。第 1頁共 4頁4. 建立系統(tǒng)應(yīng)用管理辦法和相關(guān)細(xì)則，信息管理系統(tǒng)有句行話: “三分的技術(shù)、七分的管理、十二分的技術(shù) ”。由此可見管理的重要性，最好能在合同文件中 專述相關(guān)具體管理內(nèi)容。5. 對項目管理人員進(jìn)行分層次和有針對性的培訓(xùn)工作。項目管理軟件的應(yīng)用 能否成功，最終在于項目管理人員能否在日常的管理工作中理解、接受并貫徹 項目管理系統(tǒng)所帶來的新思想，能否熟練地操作和使用相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。四、工程信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用實施1.建立完善的信息管理組織1）

6、確定信息流程 :明確項目組織內(nèi)外部信息關(guān)系，結(jié)合項目實施情況，對信 息流程不斷進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整 ;例如 :多頭管理的問題。2）統(tǒng)一信息編碼 :為方便查詢，建立統(tǒng)一項目、投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量 控制、合同管理等編碼 ;例如大朝山水電站投資編碼不合適，加大了投資分析的 工作量。3）規(guī)范報表 :要以信息目錄表的形式固定 ;隨意性將加大統(tǒng)計工作量。 4）明確 責(zé)任:明確有關(guān)人員在信息收集、整理、傳遞過程中的責(zé)任，盡量避免不正確或 不適當(dāng)信息的發(fā)布。5）保護(hù)信息 :要建立信息數(shù)據(jù)的保護(hù)制度，以保證數(shù)據(jù)的安全性、完整性和 一致性;例如:大朝山水電站設(shè)計代表處99年3月遭受CIH病毒，造成大量數(shù)據(jù) 丟失。

7、6）設(shè)立信息主管 :聘請精通信息系統(tǒng)開發(fā)理論、通曉工程信息管理又熟悉 項目管理的人員為信息主管，以管理和指導(dǎo)工程信息管理工作，以避免信息管 理系統(tǒng)無序運行 ;例如:目前一些企業(yè)以設(shè)立了信息總監(jiān)。2. 多層次信息系統(tǒng)教育和培訓(xùn) 項目領(lǐng)導(dǎo)、開發(fā)人員、使用人員培訓(xùn) 3.開 發(fā)和引進(jìn)信息系統(tǒng)管理軟件1）統(tǒng)一規(guī)劃 :首先要做好商品軟件的功能調(diào)查，確定各項目目標(biāo)管理所采用 的系統(tǒng)軟件，但不可盲目追求高新產(chǎn)品，一方面將管理模式適應(yīng)軟件系統(tǒng)運行 模式;另一方面選擇應(yīng)用模式進(jìn)行軟件開發(fā)。例如 :進(jìn)度計劃軟件可采用 P3 或 Project。2）支撐與滲透 :由于工程信息管理是采用以項目管理理論為基礎(chǔ)、以計算機(jī)

8、處理為輔助手段的管理模式，只有兩者完美結(jié)合，工程信息管理才可能有好結(jié) 果。3）注意事項 :知識產(chǎn)權(quán)問題、使用習(xí)慣問題、漢化界面問題、系統(tǒng)穩(wěn)定問題 等;例 1:大朝山水電站 P3 軟件應(yīng)用，后被代替 ;例 2:襄荊高速公路質(zhì)量、結(jié)算、 進(jìn)度等系統(tǒng)開發(fā)后被束之高閣。4. 建立穩(wěn)定的系統(tǒng)硬件平臺 目前，由于工程信息共享的要求越來越大，建立高性能網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以成為一 種趨勢，客戶機(jī)/服務(wù)器、瀏覽器 /服務(wù)器是最常見的應(yīng)用方式，尤其以客戶機(jī) /服務(wù) 器方式較容易實現(xiàn)和維護(hù)，必須配備專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員。另:數(shù)碼設(shè)備外設(shè)的采用也日益廣泛，如數(shù)碼照像機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、數(shù)碼錄 音機(jī)等，使得工程信息的采集更加方便、快捷

9、，如資金條件較好，可考慮。五、工程信息管理系統(tǒng)中的常用軟件介紹1.操作系統(tǒng) :主要是以 Windows98、Windows2000/XP 為主，極個別采用 MacOs 系統(tǒng);以 Windows 系統(tǒng)為例，目前 Win2000 較實用 ;2文字表格系統(tǒng) 主要是MS Word和Excel,少數(shù)采用 WPS;目前使用的版本 號多為2000版或2002版；第 2 頁共 4 頁3. 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) :以 Foxpro 最為多見，目前版本號為 6.0;也有的采用 Power Builder、SQL Seve、Oracle、Sybase等數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，后二者是大型數(shù)據(jù)庫，SQL Sever定位于中型數(shù)據(jù)庫，目前版

10、本號為 2000 或 2002，性能接近大型數(shù)據(jù)庫，前端開 發(fā)必須借助其它開發(fā)工具，Power Builder是一個數(shù)據(jù)庫開發(fā)功能較強的系統(tǒng)，通過ODBC能與很多數(shù)據(jù)庫連接，但對 Win98與Win2000/XP、單機(jī)與網(wǎng)絡(luò) 開發(fā)存在差異，目前版本號為 7.0 或 8.0。4進(jìn)度計劃管理系統(tǒng):MS Project和P3并重，Project較容易使用，而且與MSOFFICE系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)比較方便，P3資源調(diào)控功能較強project目前使用的版 本號多為2000版或2002版，P3版本號有2.0、3.0和P3e版。5圖形制作系統(tǒng)： 主要是AutoCAD,少數(shù)采用 MicroStatoin，個別采用更

11、專業(yè)的系統(tǒng);AutoCAD目前使用的版本號多為2000版或2002版，MicroStatoin目前 使用的版本號多為5.0、5.5版或J版；6. 圖像處理系統(tǒng)：系統(tǒng)比較多，常見的有 PhotoShop和PhotoImpact，兩者目 前使用的版本號多為 6.0 或 7.0 版;同類系統(tǒng)軟件雖在功能和界面上存在一定差異，選擇時要遵循原則是： 1、容量這主要是考慮系統(tǒng)能否處理你預(yù)計進(jìn)行的項目數(shù)量、預(yù)計需要的資源數(shù)以 及預(yù)計同時管理的項目數(shù)量。2、文件的編制和聯(lián)機(jī)幫助功能各個項目管理軟件的文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能質(zhì)量各不相同，差別較大，主要考慮用戶手冊的可讀性、用戶手冊里概念的邏輯表達(dá)、手冊和聯(lián)機(jī)幫助

12、的 詳細(xì)程度，舉例說明的數(shù)量、質(zhì)量，對高級性能的說明水平。3、操作簡易性這一點通常不論選擇在哪種軟件時都是主要的。主要應(yīng)考慮系統(tǒng)的 “觀看 和“感覺”效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、 數(shù)據(jù)輸入的簡易性、現(xiàn)存數(shù)據(jù)修改的簡易性、報表繪制的簡易性、打印輸出的 質(zhì)量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。4、可利用的功能一定要考慮系統(tǒng)是否具備項目組織所需要的各種功能。5、與其他系統(tǒng)的兼容能力在當(dāng)今的數(shù)字化社會里，大量的電子系統(tǒng)日趨統(tǒng)一。如果你的工作環(huán)境 里，切合數(shù)據(jù)存儲在各個地方，就要特別注意項目軟件的兼容統(tǒng)一能力。6、安裝要求這里主要考慮運行項目管理軟件對計算機(jī)硬

13、件和軟件的要求。7、報表功能各種項目管理軟件系統(tǒng)的主要不同之處是他們提供的報表的種類和數(shù)量。8、安全性能有些項目管理軟件有相對更好的 XX。9、經(jīng)銷商的支持要特別注意，經(jīng)銷商或零售商是否提供技術(shù)支持、支持的費用，以及經(jīng)銷 商的信譽。六、工程信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用案例七、工程信息管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢1.工程項目管理理論結(jié)合更緊密，使得系統(tǒng)軟件功能更趨于專業(yè)化，對于不 同層次的管理者，針對性更強，同時也更用戶的參與 ;2.不同子系統(tǒng)的高度集成，以提高信息系統(tǒng)對信息的處理效率 ; 3.對計算機(jī) 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和通訊功能提出更高的要求，以滿足信息日益增長和多項目第 3 頁共 4 頁管理的需要。4. 采用更為先進(jìn)的系統(tǒng)開發(fā)方法，以提高系統(tǒng)的開發(fā)效率。八、結(jié)束語 工程信息管理是工程實施過程中一項非常重要的工作，在實施過程中不僅需要大量的工程信息，而且對信息的質(zhì)量方面 （如信息的正確性、實時性 ）也有很 高的要求，單純靠手工或機(jī)械方式處理工程工程信息管理信息的辦法已越來越 不適應(yīng)工程工程信息管理的需要。但工程進(jìn)度計劃管理的好壞，取決于多方面 的控制力度，工程管理要切實實行由