干貨恕我直言只會套模板畫的咨詢師沒有未來

1、干貨 恕我直言，只會套模板畫 PPT 的咨詢師沒有未來點擊文末閱讀原文直接購買，限時特惠Y 39.9 （48小時后恢復原價Y 69）在很多人對PPT認知中，以為 PPT做好看就可以了，于是熱衷收藏各種漂亮的模板，等到需要做 PPT 的時候，直接套 PPT 模板而忽視了PPT 的本質：更精準的表達！而承載它的靈魂就是邏輯！缺少邏輯性做支撐的PPT,不僅讓PPT制作者效率低下，更讓 PPT 觀眾不知所云。而好看的模板就相當于漂亮的衣服，沒有好的身材、氣質，即使穿上了漂亮衣服，也會感覺像是買家秀和賣家秀也許真不是衣服的錯） 。*圖片來源于網絡 所以我的建議是，在沒有縷清楚邏輯和大綱框架之前，不要 打

2、開 PPT。01三個明確在動手之前，我建議先問三個問題：PPT 呈現的對象是誰？觀眾希望獲得什么樣的信息？演示的時間是多先來說 PPT 呈現的對象， 不同身份的對象所處的角度和 思維方式都是有很明顯差異的，所關心的內容也會有所不 同。對象為上級或者客戶，可能更偏向關心結果、收益或者 特色亮點等； 對象為同事， 可能更關心這份 PPT 跟我有什么 關系，如果有關系最好單獨列出來；對象是下屬，可能就更 關心需要我做什么，有什么樣的要求和標準。次好的演示一定是呈現觀眾想看的，而不是一味站在講者 的角度呈現想講的，所以需要多從觀眾的角度出發(fā)。這樣觀 眾才會覺得跟自己有關系而不至于打瞌睡或玩手機。最后就

3、是演示的時長，時間的長短直接決定了內容的多少， 當出現內容或節(jié)奏把握不當而導致了超時的時候，整場演示 結果就會直接減分。如果時間充分，可以完整敘述，如果時 間緊張，最好挑選重點進行呈現。02金字塔原理在搭建 PPT邏輯結構的過程中，推薦使用【金字塔原理】。它不僅是國際著名咨詢公司麥肯錫近四十年的經典培訓教 材，也是管理者和咨詢者的行業(yè)標準。他的基本形式結構就是：一個中心思想，下面是分論點，然 后下面是它的論據。采用金字塔原理最直觀的三個特點就是 讓 PPT 的思想觀點：重點突出、邏輯清晰、主次分明。其中，為了更好的知道邏輯框架的搭建，可以從它的四個原 則進行展開：結論先行：每個 PPT 只有一

4、個中心思想，并放 在 PPT 最前面以上統(tǒng)下： 每一層次的思想觀點必須是對低 層次思想觀點的概括歸納分組：每一組的思想觀點必須屬于 同一范疇邏輯遞進： 每一組的思想觀點必須符合邏輯順序 03三種子結構金字塔中最主要有三種子結構：序言結構、橫向 關系（疑問 /回答式對話）、縱向關系（演繹或歸納） 。 1、序言結構: 講故事式在確定好中心思想后， 開篇就非常重要了， 需要持續(xù)地吸引觀眾的注意力常用的一種序言結構：背景（S）-沖突（C）-疑問（Q）-解決方案（A） S: situation （情 景），從觀眾都熟悉的事物和場景引入，拉進距離，增強帶 入感。C: com pl ication （沖突）

5、，實際情況往往和我們的預期 和要求有沖突。 Q: question（ 疑問），如何解決問題？ A: answer解決方案） ，詳細闡述解決方案 使用這樣的敘事結構，既能吊足觀眾的胃口，也能非常有邏 輯的把故事敘述完整同時形成說服力，在大型的公開演講中 也不少見，比如柴靜的穹頂之下就用到了這樣的結構。當然順序也不一定要固定，也可以根據需要靈活調整運用， 比如開門見山式、突出憂慮式、突出信心式等。2、縱向關系:疑問 /回答式對話縱向關系的實質就是建立種疑問 /回答式的對話， 從而使讀者帶來極大的興趣了解你的 思維發(fā)展。比如現在需要完成年底招商 1000 個品牌的目標， 還有兩個月時間，只完成了 5

6、0%，剩下的 50%該如何完成？當提出個疑問后，就會思考相應的回答，可以從維護老品牌 和挖掘新品牌兩個方面入手。維護老品牌:已經有了合作信 任基礎，多交流增強互信和感情，讓老品牌多幫忙邀請，也 是能幫助其他品牌多一條銷售渠道。挖掘新品牌:多出去參 加各種展會和發(fā)布會，提升平臺曝光率，同時多對接一些正 在拓展銷路的新品牌。然后根據剩余時間，制定詳細的招商計劃。所做的每一個表 述都應當引起觀眾的疑問，而你也必須在這一表述以下的層次上橫向對疑問予以回答。3、橫向關系：演繹或歸納邏輯在組織思想時，歸納和演繹是僅有的兩種可能的邏輯關系。演繹的思路就是從大前提加小前提最后推導出一個正確的結論。比如，所有的

7、職場人都要會做PPT （職場基本技能）， 而你如果是一名職場人，就能得出你也要會做 PPT 的結論 了。而歸納論述的思想則要求對相互關聯(lián)且為同一屬性的內 容進行判斷，并往上推論出一個總結性的結論。例如：小王 做 PPT 的時候，可以快速搭建框架，輕松玩轉排版，更能做 出專業(yè)的配色。通過以上幾個可以歸納得出，小王是一個 PPT 達人。當然， 無論是采用演繹法還是歸納法，都是為了更好的服務于主 題，在選擇上也會有所側重。如果你的演示更偏向于傳達觀點或者思想，說服觀眾，使用 演繹法比較合適；如果呈現解決方案是你的演示重點，那么 采用歸納法會更合適。4、案例展示初學者在構建金字塔原理的過程中，建議采用

8、“自上而下法”。步驟為：確定主題T確定問題T給出答案T檢查情境和沖突是否導致該問題T證實答案T填充關鍵句。平時在工作中比較常見的年終總結和競聘匯報都建議采 用自上而下法構建。通用的架構可以采用這樣的形式，可根據自己的實際進行調 整。5、思維導圖邏輯這種抽象的事物必須要具象化以后，才能更好的指導我 們的工作，推薦使用思維導圖來整理邏輯和梳理大綱，這里 推薦三款思維導圖工具： XMIND ：功能強大、 大部分實用功 能免費；百度腦圖：免安裝（網頁版） 、云存儲（一個百度 賬號即可）、可跨設備使用 Mindmanager ：功能強大， 非常經 典，但限時免費（收費）雖然思維導圖工具有很多種，但使 用

9、難度不高，基本操作也是相通的。比如新建同一級主題：ENTER ;新建下一級主題：TAB ;調整主題：鼠標拖動等。在制作前，用思維導圖做出一個整體框架會讓制作事半功 系，梳理清架構然后一鍵轉 PPT 也是不錯的選擇， 如果是正 文內部的邏輯關系，可以嘗試使用內置的 SmartArt ，或者使倍。當然，不少小伙伴習慣使用Word 文檔來列大綱也沒關h卜乙件來用插輔助完成。總結一下：別急著做 PPT,先明確三個問題梳理邏輯推薦使用金字塔原理金字塔的三種子結構金字塔原理的案例展示 思維導圖工具的使用邏輯是核心，內容是血肉，演示是歸宿” ，對 PPT 而言 很容易出現形式大于內容的情況，過度關注設計與美化 是一種舍本逐末的行為，內容和邏輯才是 PPT 說服力的關鍵。作為咨詢行業(yè)核心技能 PPT 練到什么地步才夠格見客戶？歡迎收看 Uni 在線課堂： 如何制作咨詢報告 （一）課程預覽 ?戳這里， 5 分鐘 preview 搶先聽 ?如何制作咨詢報告一） .mp3 來自 UniCareer00:00 05:31課程導師Peter曾就職于貝恩，現為安永高級咨詢師，負責戰(zhàn)略咨詢8 年工作經驗，主要負責 TMT 、供應鏈類項目適用人群1. 想進入咨詢行業(yè)的學生 2. 已拿到咨詢 Offer 、入行