合同管理系統(tǒng)建設(shè)方案

1、合同管理系統(tǒng)建設(shè)方案北京思奈爾科技有限公司二0年八一月目錄1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)21.1 概述21.2 應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計(jì)21.3 軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)31.4 產(chǎn)品特點(diǎn)42 軟件功能設(shè)計(jì)方案52.1 系統(tǒng)功能概述52.2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)71.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)71.2 系統(tǒng)基礎(chǔ)功能81.3 業(yè)務(wù)合同管理93 系統(tǒng)接口 144 系統(tǒng)軟硬件配置需求154.1 系統(tǒng)軟硬件配置需求1 54.2 系統(tǒng)部署方案15專業(yè)資料1系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)1.1概述本系統(tǒng)基于開放的開發(fā)平臺(tái)，B/S架構(gòu)，具備無限擴(kuò)展能力。不需要安裝任 何客戶 端，可以聯(lián)網(wǎng)也可以單機(jī)使用，利用它您可以把繁多的合同管理的井井有條；同時(shí)系統(tǒng)具 有較強(qiáng)的安全管理能力，從根

2、本上保證了客戶資料和合同信息等數(shù)據(jù)的安全。系統(tǒng)采用了國(guó)際化的操作平臺(tái)，符合現(xiàn)代企業(yè)員工的使用習(xí)慣。輕松全面的合同管 理，功能強(qiáng)大的管理模塊、簡(jiǎn)單易用的用戶界面、完善周到的服務(wù)保障為眾多企業(yè)用戶提 供人性化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)化的軟件服務(wù)。12應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計(jì)WHTTP(外IU系件座用通用數(shù)據(jù)庫合同管理系統(tǒng)提供基于WEB方式的應(yīng)用界面，應(yīng)用界面通過HTTP技術(shù)與WEB服務(wù)器 通信。系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯通過應(yīng)用服務(wù)實(shí)現(xiàn)，包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、基礎(chǔ)功能操作、業(yè)務(wù)合同 管理、業(yè)務(wù)報(bào)表呈現(xiàn)等。系統(tǒng)通過專業(yè)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，實(shí)現(xiàn)所有數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。系統(tǒng)通過將數(shù)據(jù)、功能和界面封裝為服務(wù)，并統(tǒng)一發(fā)布到系統(tǒng)集成平臺(tái)，供 其他系統(tǒng)

3、 調(diào)用和訪問，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)服務(wù)的共享。1.3軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)系統(tǒng)在整體上采用J2EE面向服務(wù)的技術(shù)架構(gòu)，系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)注重對(duì)服務(wù)的提取和封 裝，對(duì)界面和業(yè)務(wù)進(jìn)行了服務(wù)封裝。大唐軟件在整體架構(gòu)上應(yīng)采用J2EE的多層模型。多層模型中的每一層都可以被想象成一個(gè)虛擬機(jī)，它是一個(gè)抽象的功能模塊集合，提供一組特定的功能和服務(wù)。各層通常只和相鄰層發(fā)生交互行為，一般不 會(huì)越層訪問其它層的服務(wù)。1. 數(shù)據(jù)訪問層提供與業(yè)務(wù)邏輯無關(guān)的數(shù)據(jù)訪問，包括數(shù)據(jù)的持久化、發(fā)布、查詢、訂閱等。2. 業(yè)務(wù)組件層業(yè)務(wù)組件輯層實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯相關(guān)的處理功能，將業(yè)務(wù)能力封裝成細(xì)粒度業(yè)務(wù)組 件。3. 業(yè)務(wù)服務(wù)層服務(wù)層對(duì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)層組件進(jìn)行服務(wù)能力封

4、裝，通過BPEL和業(yè)務(wù)規(guī)則引擎組合成簡(jiǎn)單和復(fù)合的服務(wù)。4. 界面組件層界面組件層由用戶的界面獨(dú)立組件組成，包括swing和web界面。5. 用戶界面服務(wù)層界面服務(wù)層對(duì)外系統(tǒng)和其它構(gòu)件調(diào)用的界面進(jìn)行服務(wù)封裝。1.4產(chǎn)品特點(diǎn)1. 系統(tǒng)可擴(kuò)展性強(qiáng)J2EE架構(gòu)是多層次體系架構(gòu)，各層之間相互獨(dú)立，采用松耦合方式結(jié)合，能夠保證 資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)擴(kuò)展需要。兩層結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)由于層間耦合性較強(qiáng)，對(duì)業(yè)務(wù)擴(kuò)展支持較 弱。2. 良好的開放性符合J2EE規(guī)的企業(yè)級(jí)應(yīng)用平臺(tái)除了為構(gòu)建應(yīng)用系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的功能外，更為系統(tǒng) 今后的擴(kuò)展奠定了基礎(chǔ)。基于標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用平臺(tái)技術(shù)可以在不改變應(yīng)用程 序的情況下，依賴 于平臺(tái)技術(shù)的更新和應(yīng)用

5、平臺(tái)的擴(kuò)展來提升應(yīng)用的能力。同時(shí)基于標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)意味著與其他系統(tǒng)的平滑互聯(lián)成為可能，互聯(lián)雙方只需要考慮針對(duì)業(yè)務(wù)邏輯 提供接口，而不需要考慮諸如異構(gòu)系統(tǒng)互聯(lián)等技術(shù)問題。3. 開發(fā)效率咼2EE體系結(jié)構(gòu)各層次之間在邏輯上保持相對(duì)獨(dú)立，在系統(tǒng)開發(fā)期間，各層的開發(fā)可以 并行進(jìn)行，又由于J2EE采用了組件技術(shù)，許多模塊可以被重用，資源服務(wù)平臺(tái)提供的 IDE開發(fā)插件大大提高應(yīng)用開發(fā)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，節(jié)約了開發(fā)時(shí)間，縮短了系統(tǒng)的開發(fā) 周期。當(dāng)其中某一層因需要作出修改時(shí)，其他各層不受影響，這種軟件獨(dú)立性使得系統(tǒng) 的改進(jìn)、升級(jí)變得極為靈活。4. 操作簡(jiǎn)單具有分布性、靈活性特點(diǎn)，完全脫離了客戶端程序，全面基于瀏覽器運(yùn)行，

6、用戶能夠隨時(shí)隨地登錄并進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，使用極其方便。5. 界面友好特有的緩存機(jī)制和漂亮友善的交互界面，顛覆性的用戶體驗(yàn)，徹底突破了同類軟件的瓶頸。6. 易學(xué)易用完善全面的幫助文檔、在線幫助和即時(shí)提示，配合視頻講解教程，使得用戶可以快速 上手，流暢操作。7. 功能強(qiáng)大強(qiáng)大的查詢、分類、排序功能，使用戶可以立即找到自己需要的容，分析自己需要的 數(shù)據(jù)，真正做到了隨時(shí)隨地、隨心所欲，支持excel、圖形等信息的導(dǎo)出，支持定制打印，充分滿足使用者的需求。8. 維護(hù)便捷采取服務(wù)器端統(tǒng)一升級(jí)機(jī)制，用戶使用從此無需考慮版本問題。2軟件功能設(shè)計(jì)方案2.1系統(tǒng)功能概述本系統(tǒng)提供合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、業(yè)務(wù)合同審核制作管理

7、、業(yè)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)等功合同管理系統(tǒng)基礎(chǔ)額掠堆護(hù)系統(tǒng)基礎(chǔ)功能業(yè)務(wù)報(bào)覆是理系統(tǒng)管理廿公視信息著理會(huì)弓祥弍怛理 零黴宙料播劭額”1 弼時(shí)池誇理附悴模刼管球系蜿根嗟設(shè)腎業(yè)務(wù)合同管理用戶em護(hù)兼數(shù)掃恵網(wǎng)斡件穰口管理1. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)提供系統(tǒng)中涉及到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)，如分公司信息、合同模板和樣式信息、審核資料 類別及條件池信息的維護(hù)，是后續(xù)合同管理中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源。2. 系統(tǒng)基礎(chǔ)功能支持客戶以及業(yè)務(wù)信息表的管理。同時(shí)支持系統(tǒng)公告和系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)和修復(fù)等 功能。3. 業(yè)務(wù)合同管理提供CSAM和CSAC以及客戶經(jīng)理對(duì)日常合同申請(qǐng)、制作、審核、打印、放款、還款以 及解押的跟蹤維護(hù)。4. 業(yè)務(wù)報(bào)表呈現(xiàn)系統(tǒng)在對(duì)合同日

8、常管理支撐中，提供對(duì)所有合同跟蹤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，并支持圖形和列表 以多種方式展現(xiàn)。5. 系統(tǒng)管理支持系統(tǒng)操作用戶權(quán)限管理以及密碼設(shè)置能力，支持所有操作痕跡記錄和查2.2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)1-1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能包括“分公司信息管理、“合同模板管理”、“合同樣式管理”、“審核資料類別管理”、“審核條件池管理”、“附件模板管理” O1.1.1分公司信息管理系統(tǒng)超級(jí)用戶可以增加、刪除、修改分公司信息，同時(shí)可通過關(guān)鍵字搜索來查詢分公 司的相關(guān)信息。系統(tǒng)提供增加、刪除、修改、查詢功能。1.1.2合同模板管理維護(hù)合同的模板，女山最高額、普通版、個(gè)經(jīng)版。系統(tǒng)提供預(yù)覽、增加、修改、刪除功能。1.1.3合同樣式管

9、理維護(hù)合同的樣式，包括四書、保證合同、委托擔(dān)保合同、反擔(dān)保抵押合同、反擔(dān)保質(zhì) 押合同、反擔(dān)保保證合同、抵押人聲明、配偶/子女承諾書，其他。系統(tǒng)提供增加、刪除、修改、查詢功能。1.1.4審核資料類別管理記錄制作合同文本時(shí)，所需要提供的審核文件類別。系統(tǒng)根據(jù)選擇的合同模板和樣式，自動(dòng)匹配制作合同所需要提供的審核文件。系統(tǒng)提供增加、刪除、修改、查詢功能。1.1.5審核條件池管理對(duì)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)定和擔(dān)保確認(rèn)的審核條件進(jìn)行匯總，組成審核條件池，在風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)定和擔(dān)保確 認(rèn)時(shí)，提供審核條件。1.1.6附件模板管理系統(tǒng)支持對(duì)合同模板以及附件清單格式的定制功能。12系統(tǒng)基礎(chǔ)功能系統(tǒng)基礎(chǔ)功能包括“客戶信息維護(hù)、“客戶業(yè)務(wù)信息

10、管理”、“系統(tǒng)公告管理”、“系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份”、“系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù)/修復(fù)01.2.1客戶信息維護(hù)維護(hù)客戶基本信息，女山客戶名稱、客戶聯(lián)系方式、客戶評(píng)級(jí)信息、相關(guān)聯(lián)系人、客戶經(jīng)理等。122客戶業(yè)務(wù)信息管理維護(hù)客戶的業(yè)務(wù)信息，如：業(yè)務(wù)編號(hào)、相關(guān)合同、相關(guān)項(xiàng)目、相關(guān)收付金額等信息。123系統(tǒng)公告管理系統(tǒng)可以在公告欄中展現(xiàn)公司的發(fā)文、系統(tǒng)的更新等信息。系統(tǒng)由公告管理 提供公告欄容的維護(hù)功能。124系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)提供對(duì)某天業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或某客戶數(shù)據(jù)的備份功能，支持導(dǎo)入、導(dǎo)出備份數(shù)據(jù)。125系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù)/修復(fù)系統(tǒng)提供對(duì)備份數(shù)據(jù)的恢復(fù)功能，及批量數(shù)據(jù)的修復(fù)功能1.3業(yè)務(wù)合同管理業(yè)務(wù)合同管理包括文件制作審核、合同文件制作

11、、風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)定審核、擔(dān)保確認(rèn)審核、用印管理、放款管理、還款管理、合同解押管理1.3.1文件制作審核用戶選取此次業(yè)務(wù)的合同模板和樣式，系統(tǒng)通過2.1.4審核資料類別管理，自動(dòng)生成制作這些合同文本所需要的文件資料，然后CSAM和CSAC參照此容審核客戶經(jīng)理 提供的文件資料，并對(duì)存在的資料進(jìn)行勾選。勾選完成，系統(tǒng)自動(dòng)輸出未落實(shí)或不符合條 件的文件清單，作為附件，通過發(fā)送給客戶經(jīng)理132合同文件制作合同文件的制作，系統(tǒng)支持自動(dòng)抓取和手工填寫的方式拼裝生成合同文件。對(duì)于自動(dòng)抓取，系統(tǒng)通過客戶業(yè)務(wù)信息管理和附件模板管理中定義的合同格式匹配抓取數(shù) 據(jù)；對(duì)于手工填寫，系統(tǒng)在預(yù)覽支持對(duì)不能自動(dòng)抓取的數(shù)據(jù)進(jìn)行人工填

12、寫。文件制作完成，預(yù)覽由CSAM和CSAC復(fù)核確認(rèn)后，打印交由客戶經(jīng)理，同時(shí)在系統(tǒng)中 記錄交接日期，并自動(dòng)輸出交接表，以便和客戶經(jīng)理簽字交接。風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)定審核系統(tǒng)根據(jù)審核條件匯總池自動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)定審核相關(guān)條件參數(shù)抓取，形成審核清單表，并允許用戶進(jìn)行相關(guān)條件的刪減和手工輸入。根據(jù)審核結(jié)果，系統(tǒng)能夠?qū)С鑫礉M足風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)定條件的資料清單，可及時(shí)以方式發(fā)送給 客戶經(jīng)理。如果風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)定條件滿足后，CSAM將保存審核結(jié)果并錄入風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)定的金額和日期，然后由CSAC確認(rèn)并提交。在CSAC確認(rèn)提交后，系統(tǒng)進(jìn)入合同文本制作界面，實(shí)現(xiàn)保證的制作。擔(dān)保確認(rèn)審核系統(tǒng)根據(jù)審核條件匯總池自動(dòng)進(jìn)行擔(dān)保確認(rèn)審

13、核相關(guān)條件參數(shù)抓取，形成審核清單表，并允許用戶進(jìn)行相關(guān)條件的刪減和手工輸入。根據(jù)審核結(jié)果，系統(tǒng)能夠?qū)С鑫礉M足擔(dān)保確認(rèn)條件的資料清單，可及時(shí)以方式發(fā)送給 客戶經(jīng)理。如果擔(dān)保條件滿足后，CSAM將保存審核結(jié)果并錄入擔(dān)保確認(rèn)的金額和日期，然后由CSAC確認(rèn)并提交。在CSAC確認(rèn)提交后，系統(tǒng)進(jìn)入合同文本制作界面，實(shí)現(xiàn)擔(dān)保確認(rèn)書的制 作。221.3用印管理在合同管理中，若需要打印并蓋章的情況，由CSAM選擇需要用印的文本，輸入日 期，發(fā)起用印申請(qǐng)。在CSAC復(fù)核無誤后提交用印申請(qǐng)。最后，部門負(fù) 責(zé)人收到用印的申 請(qǐng)，提交至檔案管理員和用印人員，進(jìn)行用印。放款管理在擔(dān)保確認(rèn)完成后，CSAM對(duì)

14、某項(xiàng)合同放款憑證進(jìn)行審核，同時(shí)對(duì)保險(xiǎn)期限能夠覆蓋 主債務(wù)期限進(jìn)行審核，在系統(tǒng)中錄入放款日期和金額，保單信息。后由CSAC復(fù)核無誤 后，完成放款流程。還款管理在CSAM對(duì)還款憑證和解除保證責(zé)任的說明進(jìn)行審核，在系統(tǒng)中錄入還款 金額、貸款 到期日、還款日、保證合同類型、解除保證責(zé)任的文件是否收到及復(fù)核要求，保證責(zé)任是 否解除等，并保存；再由CSAC復(fù)核無誤后，完成還款操作。解押管理系統(tǒng)自動(dòng)提取允許解押的相關(guān)合同，由CSAM對(duì)解押條件進(jìn)行審核，在CSAC復(fù)核無確認(rèn)誤后完成解押流程。222業(yè)務(wù)報(bào)表呈現(xiàn)針對(duì)擔(dān)保行業(yè)管理及監(jiān)管報(bào)表較多，給統(tǒng)計(jì)分析人員造成繁重工作量的現(xiàn) 狀，系統(tǒng)

15、提供了報(bào)表功能，可方便靈活地進(jìn)行報(bào)表制作、生成、收集及匯總，并 在實(shí)施過程中完成各項(xiàng)報(bào)表的初始定義及公式定義工作，從而大大減輕統(tǒng)計(jì)人員的工作 量，實(shí)現(xiàn)各部門輕輕松松進(jìn)行報(bào)表處理。合同文件統(tǒng)計(jì)提供按照客戶名稱、客戶經(jīng)理、分公司等多條件自由組合查詢，所有符合額條件的合同文本。并支持將統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行Excel格式的導(dǎo)出。交接清單報(bào)表提供按照客戶名稱、客戶經(jīng)理、分公司等多條件進(jìn)行合同交接清單查詢統(tǒng)計(jì)，并支持 將統(tǒng)計(jì)情況進(jìn)行Excel格式的導(dǎo)出。2.223審核清單報(bào)表提供按照客戶名稱、客戶經(jīng)理、分公司等多條件進(jìn)行合同審核清單的查詢統(tǒng)計(jì)，并支持將統(tǒng)計(jì)情況進(jìn)行Excel格式的導(dǎo)出。

16、2.224用印清單報(bào)表提供按照客戶名稱、客戶經(jīng)理、分公司等多條件進(jìn)行用印情況的查詢統(tǒng)計(jì)， 并支持將統(tǒng)計(jì)情況進(jìn)行Excel格式的導(dǎo)出。222.5系統(tǒng)日志記錄報(bào)表提供按照客戶名稱、客戶經(jīng)理、分公司等多條件進(jìn)行每日工作對(duì)系統(tǒng)使用情 況的查詢 統(tǒng)計(jì)，并支持將統(tǒng)計(jì)情況進(jìn)行Excel格式的導(dǎo)出。223系統(tǒng)管理223.1員工信息維護(hù)系統(tǒng)支持對(duì)所有操作用戶進(jìn)行管理。系統(tǒng)超級(jí)用戶可以增、刪、改所有操作用戶，并支持對(duì)用戶狀態(tài)進(jìn)行設(shè)置。只有系統(tǒng)正常系統(tǒng)用戶才可登錄系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)操作。用戶密碼設(shè)置系統(tǒng)支持用戶自行修改登錄密碼。在忘記密碼的情況下，操作用戶可直接進(jìn) 行密碼獲 取申請(qǐng)，由超級(jí)用戶或系統(tǒng)自動(dòng)

17、判斷或者操作員輸入信息的合法性，提供初始密碼的設(shè)置。系統(tǒng)權(quán)限管理權(quán)限策略管理用于實(shí)現(xiàn)權(quán)限信息和安全策略的分級(jí)、分部門的管理。通過功能點(diǎn)列 表、功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、角色相互的關(guān)系構(gòu)成權(quán)限策略管理。授權(quán)管理主要是對(duì)權(quán)限主體之間的授權(quán)關(guān)系進(jìn)行增加、修改、注銷、鎖定、解鎖等操 作，某一更動(dòng)引發(fā)的后續(xù)授權(quán)的更動(dòng)管理。比如角色到用戶組的授權(quán)、用戶組到用戶組的 授權(quán)等等。系統(tǒng)日志管理為了保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可追朔性和監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)操作的安全性，系統(tǒng)支持對(duì)所有系統(tǒng)數(shù)據(jù)操作歷史進(jìn)行相應(yīng)日志記錄，并允許進(jìn)行操作日志的查詢和導(dǎo)出。3系統(tǒng)接口考慮系統(tǒng)可能會(huì)和系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)的自動(dòng)發(fā)送。對(duì)于系統(tǒng)間接口

18、，一般會(huì)根 據(jù)接口性 質(zhì)，選擇最合適的技術(shù)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。1.應(yīng)用集成應(yīng)用層面的集成主要完成系統(tǒng)間應(yīng)用層面的服務(wù)調(diào)用,可用于應(yīng)用間的協(xié)調(diào)及少量的數(shù)據(jù)交換。在技術(shù)實(shí)現(xiàn)上，這種服務(wù)調(diào)用可以實(shí)現(xiàn)為系統(tǒng)間點(diǎn)對(duì)點(diǎn)直接的服務(wù)調(diào) 用，被調(diào)用的服務(wù)可以被封裝為EJB、Web Service等各種形式，但 要求必須是接口雙方 都能支持的形式。2.數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)區(qū)的實(shí)現(xiàn)方式都可支持。具體在實(shí)施時(shí)選用哪種，還要看周邊系統(tǒng)的具 體情況根據(jù)端到端運(yùn)營(yíng)支撐的需要，資源管理系統(tǒng)和周邊系統(tǒng)之間存在部分雙方都可見的 業(yè)務(wù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)集成的目的就是要實(shí)現(xiàn)對(duì)于這部分?jǐn)?shù)據(jù)的理解達(dá)成共識(shí)、高度一致 和充分共享，同時(shí)又要使系統(tǒng)間的干擾最少，保證資源管理系統(tǒng)和周邊系統(tǒng)之間的松耦 合。4系統(tǒng)軟硬件配置需求!1!4.1系統(tǒng)軟硬件配置需求4.1.1操作系統(tǒng)平臺(tái)系統(tǒng)支持 W i nXP x Win Server x Vi star、Win7、Li nux 等主流操作系統(tǒng)。4.1.2數(shù)據(jù)庫平臺(tái)系統(tǒng)支持Oracle、Sysbase、DB2、SQLServer等主流數(shù)據(jù)庫平臺(tái)4.1.3應(yīng)用服務(wù)器平臺(tái)系統(tǒng)支持Tomcat、JBoss、Weblogic、Webphere等應(yīng)用服務(wù)器平臺(tái)4.2系統(tǒng)部署方案應(yīng)用系統(tǒng)