建設(shè)工程合同管理制度

1、*建設(shè)工程有限公司合同管理制度1、總則1.1、為防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，減少合同簽訂過(guò)程中的失誤和履行過(guò)程中的糾紛，依據(jù) 國(guó)家相關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本管理制度。1.2、公司職能部門(mén)和項(xiàng)目部各級(jí)人員應(yīng)各司其職，共同維護(hù)公司和項(xiàng)目部“重合同、守信譽(yù)”的正面形 彖，凡違反規(guī)定操作造成公司和項(xiàng)目部損失的，當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。1.3、公司各部門(mén)及項(xiàng)目部對(duì)外簽訂的所有工程承建、勞務(wù)分包、專業(yè)分包、物資設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)、用工等 各類合同，以及公司內(nèi)部承包人部分或全額出資的內(nèi)部承包協(xié)議一律適用本制度。1.4、公司行政部為公司的合同管理機(jī)構(gòu)，具有以下職能：1.4、1、負(fù)責(zé)組織修訂完善公司合同管

2、理制度并制訂合同格式文本；1.4.2、負(fù)責(zé)組織合同管理的法律知識(shí)講座和培訓(xùn)并解答合同簽訂、履行等方面法律問(wèn)題；1.4.3、會(huì)同公司有關(guān)部門(mén)對(duì)重大、重要合同進(jìn)行評(píng)審并出具審查意見(jiàn)；1.4.4、監(jiān)督、檢查各部門(mén)合同簽訂、履行、管理情況，參與合同糾紛的調(diào)查處理，制定解決方案；1.4.5、負(fù)責(zé)公司合同文本的歸檔工作，指導(dǎo)各部門(mén)進(jìn)行合同管理。1.5、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)其部門(mén)的合同管理工作，或指定專人負(fù)責(zé)具體工作。對(duì)合同中與本部門(mén)相關(guān) 的技術(shù)和交易執(zhí)行條款提出建議和意見(jiàn)。2、合同的簽訂2.1、合同的洽談、審查、批準(zhǔn)相對(duì)獨(dú)立、互相制約。經(jīng)辦、審查、批準(zhǔn)各司其職，分工負(fù)責(zé)。第3. 3條界定的合同審批權(quán)限的適

3、用于洽談和經(jīng)辦。任何合同均需經(jīng)過(guò)職能部門(mén)評(píng)審，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.2、公司鼓勵(lì)相關(guān)或不相關(guān)部門(mén)人員提供備選供方信息。但涉及價(jià)格的洽談必須至少兩人參與。2.3、所有合同必須逍守國(guó)家法律法規(guī)。需要公司法律顧問(wèn)風(fēng)險(xiǎn)審查的由總經(jīng)理決定。2.4、對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的委托人。法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。公司依法追究超越代理權(quán)限和非法委托人的對(duì)外簽約責(zé)任，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書(shū)的例外。本制度2.1條、3. 3條約定的洽談、審批權(quán)限視為法人的制度授權(quán)，除簽約對(duì)方特別要求， 不另出具法人委托書(shū)。2.5、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括：對(duì)方

4、單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既 要考慮本方的利益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無(wú)效合同，確保所簽合同有效、 有利。2.6、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原 則。對(duì)責(zé)任條款，應(yīng)本著可履行、能回旋的原則。2.7、簽訂合同，如涉及公司內(nèi)部其它單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)籌兼顧，然后簽約。2.8、投標(biāo)文件等響應(yīng)招標(biāo)文件的文件，適用于合同審查審批程序，審批權(quán)限詳本制度3. 3條。投標(biāo)文件以及招標(biāo)文件等有效文件均要按合同進(jìn)行管理。2.9、

5、合同文本、合同用印和非公合同：公司對(duì)外簽訂的合同，有格式文本的，應(yīng)使用格式文本簽約；與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同，原則上采用規(guī)范國(guó)家或建設(shè)主管部門(mén)版本的建設(shè)工程施工合同。不具備上述條件的，也必須采用合 同書(shū)形式，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書(shū)面形式。所有合同均應(yīng)加蓋公司合同專用章。對(duì)方要求加蓋公司章或法人章的，要求對(duì)方同等用印。與符合公司合作條件和風(fēng)險(xiǎn)控制的私人簽訂合同，對(duì)方必須出示身份證原件、留復(fù)印件并加蓋手印。金額及責(zé)任重大的合同采取有效的公證、抵押或擔(dān)保方式。2.10、合同屮應(yīng)明確、具體合同法規(guī)定的所有要素，對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)及相關(guān)的約束、承諾以書(shū)面形式完 整、準(zhǔn)確的表述。合同屮必須涉及履約

6、保證金的支付和返還。履約保證金的金額應(yīng)綜合責(zé)任、利益、修補(bǔ)、懲 罰、合理等因素考慮。2.11、除合同履行地在公司所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。2. 12、簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅(jiān)持施工進(jìn)度定進(jìn)的原則；付款盡可能采用定期決算分批付款，如需預(yù)付款應(yīng)報(bào)合同主管部門(mén)批準(zhǔn)。勞務(wù)分包合同或計(jì)件工資合同必須明確對(duì)方的安全、質(zhì)量、違約責(zé)任， 使之與價(jià)款關(guān)聯(lián)。勞務(wù)合同同時(shí)須注明發(fā)票、稅賦、保險(xiǎn)等事項(xiàng)。2.13、無(wú)論何種表述，均不允許對(duì)方毀約時(shí)我方生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)受制于條款約束的情況。即使質(zhì)量規(guī)格等條件嚴(yán)重依賴于對(duì)方，也不允許對(duì)我方的變更主動(dòng)權(quán)作限制。2.14、項(xiàng)目的供方合同，包括主勞務(wù)、

7、專業(yè)分包、主材采購(gòu)、主要機(jī)械租賃及其他合同，根據(jù)第2.1、2. 3和3. 3條，由工程部或工程部委托項(xiàng)目部主持洽談，公司各職能部門(mén)會(huì)審，工程部或工程部 委托項(xiàng)目部 簽訂。項(xiàng)目部在本制度范圍內(nèi)及公司法人授權(quán)下以項(xiàng)目部名義簽訂小額、靈活的材料采購(gòu)和勞務(wù)分包合同。但合同文本須先報(bào)審并在簽訂后即時(shí)備案。2.15、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司和項(xiàng)目部合法權(quán)益，并以提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許 在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。3、合同的審查批準(zhǔn)3.1、合同在正式簽訂前，必須按合同審批表進(jìn)行審查批準(zhǔn)。3.2、與工程相關(guān)的合同審批必須由工程部進(jìn)行技術(shù)條款、交易條款審查，由

8、經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行條文表述、條文完整性和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估審查，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格和支付審查，由行政部進(jìn)行結(jié)構(gòu)符合性審查。3.3、合同審批權(quán)限如下：3.3.1、總經(jīng)理授權(quán)工程部為項(xiàng)目供方合同的統(tǒng)籌管理部門(mén)。工程部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械租賃、勞務(wù)班組分包等總價(jià)不超過(guò)10萬(wàn)元合同的審批。該類合同按合同審批表由財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部審查,工程部批準(zhǔn)。工程部可以委托項(xiàng)目部經(jīng)理主持洽談和審批后的簽訂。3. 3. 2、總經(jīng)理授權(quán)經(jīng)營(yíng)部為投標(biāo)報(bào)價(jià)文件的統(tǒng)籌管理部門(mén)。負(fù)責(zé)符合性審查、資格審查和造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)審查。3. 3. 3、總經(jīng)理授權(quán)行政部為公司、 項(xiàng)目部所有合同的管理部門(mén)。負(fù)責(zé)審核所有合同是否符合用印。3. 3.4、總經(jīng)理授權(quán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審批公司用工、服務(wù)、辦公采購(gòu)合同，該類合同的洽談和經(jīng)辦由行政部負(fù)以O(shè)3. 3. 5、下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：