2011.10.16結業(yè)典禮工作流程

1、基礎教育培訓與研究院結業(yè)典禮工作流程圖擬定結業(yè)證書、優(yōu)秀學員證書頒發(fā)程序證書發(fā)放組次、頒發(fā)嘉賓、學員 領取證書順序1JA.擬定結業(yè)典禮議程jA初步確定結業(yè)典禮議程曲八禮前8天整理參會回執(zhí)，確定出席嘉賓名 單完善議程，確定是否代為準備發(fā)言稿禮、八前7天確定班主任代表、教師代 表、學員代表確定發(fā)言人員名單，并告知發(fā)言【A 基本要求（內容、時限 5分鐘內等）確定本院教職工出席典 禮人員名單并通知根據(jù)培訓班規(guī)模、特點確定本 院教職工出席典禮名單，以短 信形式發(fā)放通知，并要求回復 確認通知學員結業(yè)典禮時間、地 點、注意事項等1核定結業(yè)證書、優(yōu)秀學再次確認證書發(fā)放組次、頒發(fā)嘉員證書頒發(fā)程序1賓、學員領取證

2、書順序J結業(yè)典禮主持人為班主任時由 班主任負責擬定；主持人為學院 領導時由辦公室擬定。核定結業(yè)典禮議程擬定結業(yè)典禮主持人稿典禮、八前3天確定優(yōu)秀學員名單，制作結 業(yè)證書、優(yōu)秀學員證書，完 成蓋早工作1Tr巧聯(lián)系花店制作結業(yè)典禮主席 臺花、講臺花、嘉賓胸花1f選定結業(yè)典禮暖場音樂、進 場音樂、頒獎音樂等LZ依據(jù)文件要求，完成結業(yè)證書、 優(yōu)秀學員榮譽證書制作工作，并 完成證書蓋章工作，按證書頒發(fā) 順序分類打印結業(yè)典禮領導發(fā)言稿、主持人 稿（含結業(yè)證書頒發(fā)順序、優(yōu)秀學 員名單）、班主任代表發(fā)言稿、教 師代表發(fā)言稿、學員代表發(fā)言稿， 典禮議程（粉紅色A4紙雙面打印，I議程排版時盡量控制在一頁）r、嘉賓

3、胸花制作要求，盡量選用鮮 花，蝴蝶蘭為主花，輔以其他點 綴，不要嘉賓飄帶，背面需要有 上下兩個扣針固定，以便佩戴。A依據(jù)培訓班舉辦時間長短制作3-10分鐘的結業(yè)視頻依據(jù)學員構成情況選定合適的暖 i場音樂布置結業(yè)典禮場地典禮前天檢查會場背景、橫幅、歡迎牌； 在校園內布置道路指引牌；布置 簽到處（嘉賓、學員簽到處，嘉 賓簽到本、筆，學員簽到表，桌 椅、紅布）；擺放座位牌、議程、 主持人稿、領導發(fā)言稿；擺放易 拉寶；衛(wèi)生打掃；確認電腦、音 響、投影等設備情況；試播結業(yè) 典禮視頻和音樂；擺放講臺花、 主席臺花；確認場地照明、空調 等運行情況丿典*禮完成會場最后布置工作茶點、文稿、簽到處等r結業(yè)典禮學員表演節(jié)目彩排r準備領導嘉賓勞務L接待出席典禮的外:*費地領導嘉賓