《職業(yè)素養(yǎng)心得體會【高職院校黨政秘書的職業(yè)素養(yǎng)及其培養(yǎng)提升路徑】》.doc

1、精品文章職業(yè)素養(yǎng)心得體會【高職院校黨政秘書的職業(yè)素養(yǎng)及其培養(yǎng)提升路徑】摘要。高職院校黨政秘書是我國高職院校中較為特殊的一個崗位。他們一方面要承擔(dān)黨務(wù)工作，另一方面要承擔(dān)大量的行政工作，還要承擔(dān)思想政治教育、宣傳等工作。那么，現(xiàn)今高職院校黨政秘書綜合素養(yǎng)是否與崗位需求相匹配。我們應(yīng)通過哪些路徑不斷提升他們的綜合素養(yǎng)。對此，本文將作如下闡述。關(guān)鍵詞：黨政秘書；素養(yǎng)提升；路徑研究中圖分類號：g637文獻(xiàn)標(biāo)識碼：a文章編號：1674-9324（xx）08-0021-02一、高職院校黨政秘書應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)能力1.政治素養(yǎng)。黨政秘書主要任務(wù)是把握上級政策及領(lǐng)導(dǎo)意圖，作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的主要管理人員，既要在智能

2、方面為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)，又要親自操持。因此，要求黨政秘書既要了解國家的有關(guān)政策，又要了解學(xué)校的方針政策，要在思想上同黨中央同學(xué)校保持一致。要了解所在學(xué)校的實(shí)際情況，掌握大量數(shù)據(jù)、信息和基礎(chǔ)材料，把“上情”與“下情”有機(jī)結(jié)合起來。2.能力素養(yǎng)。黨政秘書工作具有多元性、復(fù)合性等特點(diǎn)，一個合格的黨政秘書必須是“出得廳堂，下得廚房”，應(yīng)具備“準(zhǔn)、細(xì)、實(shí)、深”四項(xiàng)基本素養(yǎng)。準(zhǔn)，匯報(bào)事情、撰寫報(bào)告、方案等信息要準(zhǔn)確無誤；細(xì)，考慮問題、分析問題要細(xì)致周到；實(shí)，就是要務(wù)實(shí)，做事要踏實(shí)肯干；深，幫領(lǐng)導(dǎo)參謀事情、服務(wù)群眾要“深”人一等。3.文化素養(yǎng)。黨政秘書首先要具有扎實(shí)的文化理論功底，其次要有豐富的知識儲備，對各個

3、方面的知識都要有所了解，應(yīng)廣聞博識，做事要具有較強(qiáng)的邏輯思維能力和較強(qiáng)的文字與口頭表達(dá)能力，還要具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。4.創(chuàng)新能力素養(yǎng)。高校是高素養(yǎng)人才的“培養(yǎng)基地”，黨政秘書要有自強(qiáng)不息的進(jìn)取心和敢為人先的競爭觀念，敢于發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，從新的角度深入研究，必須改掉傳統(tǒng)秘書只懂批示不會協(xié)調(diào)、只想管理不愿服務(wù)、只參與不謀劃的工作方式。應(yīng)積極投身于高校的知識創(chuàng)新、科技創(chuàng)新和管理體制改革之中，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，有針對性地引到實(shí)踐中來，融會貫通，推陳出新，推動黨政工作全面、高效地發(fā)展。5.要具有一定的寫作能力。起草各種文件、講稿及工作總結(jié)，是黨政秘書崗位的工作職責(zé)。針對非文秘專業(yè)出身的黨政秘書，在寫

4、作內(nèi)容上要注意內(nèi)容簡潔、觀點(diǎn)明確、具有邏輯性和科學(xué)性，語言表達(dá)精準(zhǔn)，校核無誤，具有權(quán)威性和針對性；在風(fēng)格上要把握不同工作性質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)分管工作的特點(diǎn)，具有特色性和專業(yè)性。為領(lǐng)導(dǎo)提供文稿，首先要努力貼近領(lǐng)導(dǎo)的思路，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀。要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，領(lǐng)會其精神，寫出切合實(shí)際的、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的文字。6.要具有優(yōu)良的工作作風(fēng)和和諧人際關(guān)系的能力。作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，秘書人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)是從事快節(jié)奏、高效率的工作的基本條件，也是新時期黨政秘書自我完善的必要素質(zhì)。勤勤懇懇做事和規(guī)規(guī)矩矩做人是黨政秘書義不容辭的責(zé)任。和諧的人際關(guān)系也是開展好工作的前提，要做到寬容大度，心胸開闊，度量大。黨政秘書工作

5、常常費(fèi)力不討好，兩面受氣。因此，做人要寬容大度，氣量如海，樂于待人。樂于奉獻(xiàn)是黨政秘書實(shí)現(xiàn)人生飛躍的起點(diǎn)，秘書工作需要嚴(yán)于律己，勤勉工作，無私奉獻(xiàn)。二、現(xiàn)階段我國高職院校黨政秘書狀況分析1.無秘書專業(yè)背景，導(dǎo)致黨政秘書群體專業(yè)素養(yǎng)不夠理想。通過對無錫地區(qū)的幾所高職院校調(diào)研，各個學(xué)院（包含下屬二級學(xué)院）的秘書，除教務(wù)秘書稱呼比較統(tǒng)一外，黨政秘書的稱呼復(fù)雜點(diǎn)，有的高職院校叫黨政秘書，有的叫黨務(wù)人事秘書，有的叫辦公室主任，稱呼不同，但從事的工作內(nèi)容與職責(zé)都是相同的。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，絕大多數(shù)人員都是非秘書專業(yè)調(diào)劑到秘書崗位的，可以說無秘書專業(yè)背景成了這一群體的一大特征。2.工作經(jīng)驗(yàn)不足，導(dǎo)致黨政秘書群體

6、能力素養(yǎng)有待提高。黨政秘書崗位屬于管理崗位，專任教師一般不愿從事該工作，根據(jù)調(diào)研得知，現(xiàn)在從事黨政秘書工作的，一是年輕人多，他們一般都具有本科以上學(xué)歷，應(yīng)屆畢業(yè)來校工作兩三年；二是校內(nèi)不能從事教學(xué)工作的原來在其他崗位工作的年輕人，現(xiàn)在通過在職學(xué)位進(jìn)修，拿到本科學(xué)歷或在職碩士學(xué)位的人員。他們一般所學(xué)的專業(yè)比較雜，很少有人接受過秘書管理專業(yè)知識培訓(xùn)，雖然年輕人學(xué)歷高、有熱情、有朝氣，但是缺少對黨的知識以及院系整體情況、人事關(guān)系的了解，處理應(yīng)急等問題閱歷淺、經(jīng)驗(yàn)不足。3.事物繁雜、時間緊、任務(wù)重。黨政秘書工作事物繁雜，工作內(nèi)容幾乎涵蓋面向?qū)W院所設(shè)的各個職能部門，事物相當(dāng)繁雜，而且難以量化，他們工作的

7、從屬性、服務(wù)性、綜合性非常強(qiáng)，學(xué)院各個職能部門下發(fā)的工作任務(wù)一般要求上交的時間緊，這樣，黨政秘書如果同時接到幾個職能部門的工作任務(wù)，那么他們的壓力就很大，任務(wù)也很重。4.選拔培養(yǎng)后備力量跟不上。高職院?？焖侔l(fā)展的態(tài)勢導(dǎo)致院系基層管理干部儲備資源明顯不足，學(xué)院組織部門也缺乏根據(jù)隊(duì)伍狀況選拔和培養(yǎng)后備力量的計(jì)劃，目前黨政秘書隊(duì)伍是一人一崗，一旦流失就“捉襟見肘”，只能隨便指派一名專任教師臨時充當(dāng)或從輔導(dǎo)員崗位轉(zhuǎn)聘加入，這些現(xiàn)象勢必會導(dǎo)致黨政秘書隊(duì)伍的整體形象大打折扣，院系黨政工作也會受到影響。三、加強(qiáng)提升黨政秘書的素養(yǎng)路徑1.加強(qiáng)自覺學(xué)習(xí)，切實(shí)提高自身的綜合素養(yǎng)。黨政秘書工作作為學(xué)院的一項(xiàng)重要工作

8、，對學(xué)院的對外交流、對內(nèi)溝通、教學(xué)科研、行政后勤工作的開展起著至關(guān)重要的作用。作為二級學(xué)院或系部的黨政秘書，首先要加強(qiáng)自學(xué)能力，必須不斷地學(xué)習(xí)黨的知識和秘書知識，注重個人成長和發(fā)展的空間。要學(xué)、思、行相結(jié)合，增強(qiáng)黨政秘書的素養(yǎng)提升。作為黨政秘書，第一要加強(qiáng)法律知識的學(xué)習(xí)，提高法律素養(yǎng)，及時了解國家和學(xué)校的方針政策。秘書要學(xué)法懂法，特別是作為黨政秘書工作人員，在熟悉多種知識的同時還要熟悉法律法規(guī)。第二要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，不斷豐富自身的知識構(gòu)架，要自覺自愿學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，切實(shí)增強(qiáng)業(yè)務(wù)素養(yǎng)，要掌握新技術(shù)，學(xué)習(xí)新知識，保證在任何情況下都能保密、快速、準(zhǔn)確地完成任務(wù)。第三要提升語言素養(yǎng)，語言文字要規(guī)范化

9、、標(biāo)準(zhǔn)化。要求黨政秘書人員必須努力提升自己的文字修養(yǎng)，注意用字用詞規(guī)范，不要隨意書寫錯別字、文白混用，隨便使用外來詞或方言詞，隨意使用新詞語等。2.學(xué)院提供進(jìn)修學(xué)習(xí)、培訓(xùn)機(jī)會，不斷提高黨政秘書素養(yǎng)。在中央提出大規(guī)模培訓(xùn)干部、大幅度提高干部素養(yǎng)的新形勢下，黨政秘書工作面臨的任務(wù)更重、標(biāo)準(zhǔn)更高，要求也更為嚴(yán)格。健全和完善學(xué)院黨政秘書人員培訓(xùn)和培養(yǎng)機(jī)制，加大對黨政秘書人員培訓(xùn)的政策扶持，針對無秘書專業(yè)背景，學(xué)?？梢远ㄆ陂_展法制講座、秘書技能、公文寫作等系列專題培訓(xùn)；學(xué)校還可以定期遴選一批秘書參加由主管部門、秘書協(xié)會等主辦的秘書短期培訓(xùn)。學(xué)校還可以組織開展秘書知識競賽、秘書工作演講、公文征稿等活動，提升黨政秘書隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素養(yǎng)能力。3.健全機(jī)制激勵，促進(jìn)優(yōu)良素養(yǎng)提升。出臺考核和獎勵辦法，每年評選優(yōu)秀秘書給予物質(zhì)獎勵和精神獎勵，激勵先進(jìn)，鼓勵上進(jìn)，鞭