快遞公司財(cái)務(wù)部管理制度

1、快遞公司財(cái)務(wù)部管理制度笫一章財(cái)務(wù)室管理制度1：嚴(yán)格的遵守公司的各種規(guī)章制度，認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支，核實(shí)工作。2:加強(qiáng) 對(duì)各種帳單的管理，做到制度化，規(guī)范化，細(xì)致化。3:對(duì)應(yīng)收帳款在每月末做一次統(tǒng)計(jì)，督促收款人及時(shí)收取帳款，避免形成壞 賬。4:按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，記帳、復(fù)帳、報(bào)帳，做到手續(xù)齊全，數(shù)字準(zhǔn) 確，帳目清晰。5:嚴(yán)禁白條抵庫(kù)或任意挪用現(xiàn)金，公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑 證。6:糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端，規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。7:帳單不得攜帶外出，凡查閱，復(fù)制，摘錄帳單內(nèi)容，在財(cái)務(wù)室內(nèi)完成。8: 會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職的，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人 員。9:對(duì)帳務(wù)

2、核算過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題應(yīng)及時(shí)改正并提出改進(jìn)建議及措施。10: 在每月二十號(hào)之前統(tǒng)計(jì)出業(yè)務(wù)員上個(gè)月的月結(jié)帳單并且發(fā)放至業(yè)務(wù)員手中，避免業(yè) 務(wù)員與客戶的結(jié)帳拖延，使得資金回?cái)n。第二節(jié)財(cái)務(wù)室管理附錄為了提高財(cái)務(wù)人員工作效率，降低以及避免錯(cuò)誤的發(fā)生，切實(shí)做一個(gè)合格的財(cái) 務(wù)人員，針對(duì)財(cái)務(wù)室存在的一些情況，現(xiàn)作如下規(guī)定：服從領(lǐng)導(dǎo)安排，及時(shí)完成分配的任務(wù)在明確分工的情況下，分單平均量，必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，正常在3小時(shí) 內(nèi)完成，賬單量確實(shí)大且在未增加人手的情況下，可適當(dāng)放寬時(shí)限至4個(gè)小時(shí)。若 在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未完成任務(wù)，給予10元/次的罰款，并要求順延加班，以完成分配 的任務(wù)。若完成任務(wù)，在自己確認(rèn)無(wú)誤后

3、，被查出錯(cuò)分的情況將處以10元/次的罰 款所有賬LI必須正確、清楚，不允許敷衍了事，造成金額算錯(cuò)、賬LI不清，一經(jīng) 發(fā)現(xiàn)，將處以20元/次的罰款;若山于分單錯(cuò)誤造成核算錯(cuò)誤，責(zé)任平均承擔(dān)，罰 款亦平均承擔(dān);若山于核算錯(cuò)誤導(dǎo)致業(yè)務(wù)員賬款難以收取的，亦對(duì)核算人員處以20 元/次的罰款。對(duì)于賬單的價(jià)格，必須核對(duì)清楚，準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員錯(cuò)寫(xiě)、亂寫(xiě)的重量以及 價(jià)格，以提高核算的正確率;對(duì)無(wú)價(jià)格的賬單，價(jià)格切莫亂寫(xiě)，不能少寫(xiě)給公司造 成損失以及多寫(xiě)給回款帶來(lái)難度，若發(fā)生此類情況，將給當(dāng)事人予以20元/次的罰 款業(yè)務(wù)員月結(jié)清單以及開(kāi)票要求快速、準(zhǔn)確，不能產(chǎn)生差錯(cuò)而造成材料的浪費(fèi)， 若出現(xiàn)此情況處以10元/次

4、的罰款到付的登記要求全面，不能遺漏；費(fèi)用的收取，必須及時(shí)，杜絕漏登漏收，凡 無(wú)特殊原因造成:到付漏登的給予登記者5元/次的罰款，未能收取的，山收取本人 承擔(dān)。在月初出賬期，要求及時(shí)準(zhǔn)確完成上月賬LI,以保證資金快速回籠。所有財(cái)務(wù) 人員，都必須參加賬LI的核算，以趕進(jìn)度，不能搞特殊，拒絕參加，若無(wú)特殊原因 未參加超過(guò)2次的，當(dāng)月扣除工資15元以上規(guī)定，請(qǐng)各位悉知，并以此為標(biāo)準(zhǔn)，鍛煉自己，提高自身的能力笫三節(jié)財(cái)務(wù)室績(jī)效考核LI的:為了更好的引導(dǎo)財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的自我管理，提高工作績(jī)效， 發(fā)掘員工潛能，同時(shí)實(shí)現(xiàn)員工與上級(jí)更好的溝通，創(chuàng)建一個(gè)具有發(fā)展?jié)摿蛣?chuàng)造力 的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，推動(dòng)公司總體戰(zhàn)略LI

5、標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。員工的工作效率（20分）主要方面積極性:除了正常的問(wèn)題外，能否積極處理其它事情;行動(dòng)力:將業(yè)務(wù)員的問(wèn)題 適時(shí)的反饋給公司；有效性:如已處理、待處理、未處理等，制定的丄作內(nèi)容能否有 效完成（部門(mén)主管或領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)情況適時(shí)適量的制定工作和LI標(biāo)）具體方面如下表：工作內(nèi)容工作質(zhì)量獎(jiǎng)懲情況（元）明確分工的情況下，分順利在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確無(wú)單平均量必須在規(guī)定3小時(shí) 誤完成內(nèi)完成，如賬單量確實(shí)增加超時(shí)完成任務(wù)未增人手的情況下，放寬至錯(cuò)分、 亂分4h由于分單錯(cuò)誤造成核算錯(cuò)誤賬單核算山于核算錯(cuò)誤造成賬款難以收取清晰準(zhǔn)確無(wú)誤及時(shí)發(fā)現(xiàn)重量?jī)r(jià)格不對(duì)提高核算正確率核實(shí)賬單對(duì)無(wú)價(jià)格賬單亂填寫(xiě)快速、準(zhǔn)確月結(jié)清單及開(kāi)

6、票有差錯(cuò)，產(chǎn)生材料損失到付漏登到付登記及收款未能收取賬款認(rèn)真對(duì)待核算工作，積極參與月初出賬單搞特殊、拒絕參加核算超過(guò)2次備注：1、以上工作連續(xù)3個(gè)月沒(méi)有出錯(cuò)將按能力調(diào)整工資。2、為了更好的培 養(yǎng)教育員工，以上錯(cuò)誤前2次犯錯(cuò)將不予以處罰，處罰從第三次開(kāi)始工作狀況（違反一次扣0.5分）正常工作時(shí)間內(nèi)不允許做與工作無(wú)關(guān)的事情（如:用QQ聊天、瀏覽別的網(wǎng)站，玩QQ農(nóng)場(chǎng)和牧場(chǎng)，看電影），使用時(shí)間是12:00-13:00;不允許用公司電話 打私人電話，充QQ幣，做一些損害公司利益的事；早上到公司后，按照工作分配 開(kāi)始工作（包括操作、值日、整理回單等，不允許聊天和吃早飯；二、丄作能力（5分）（違反一次扣0.

7、 5分）1、熟悉工作流程，能計(jì)劃好自己的工作步驟，有一定的處理事務(wù)的能力；2、 能夠配合領(lǐng)導(dǎo)工作，適當(dāng)時(shí)間提出良好的工作建議，并能服從領(lǐng)導(dǎo)安排；3、能在 既定的時(shí)間內(nèi)完成工作4、具有團(tuán)隊(duì)精神，遇事不急躁三、工作時(shí)間的安排（5分）（違反一次扣0.2分）到付登記的時(shí)間為:7:00-16:00其他人員為:8:0017:00上班時(shí)間還得負(fù)責(zé)衛(wèi)生的打掃時(shí)間不得超過(guò)15分鐘。具體如下：范圍內(nèi)容掃地、灑水、倒垃圾（1分）任務(wù)分工清洗煙灰缸、茶杯、擦桌椅（1分）（會(huì)議后）辦公室打掃范圍會(huì)議室個(gè)人位置桌面（3分）備注:不定期檢查，一周3次四、財(cái)務(wù)人員基本制度的執(zhí)行（5分）（違反一次扣0. 5分）（1）班不得遲到

8、、早退，不得擅自離崗、竄崗，遵守員工的考勤制度；（2）離 開(kāi)崗位時(shí)，必須向主管說(shuō)明去向；（3）服從領(lǐng)導(dǎo)，做好本職工作，提高自身工作技能、效率（4）工作中遇到的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的處理和記錄，對(duì)處理不了的事情及時(shí)的請(qǐng)示主 管和領(lǐng)導(dǎo)；（5）嚴(yán)禁泄露公司的機(jī)密及客戶的商業(yè)信息，不得以公司的名義獲得商業(yè)利益（6）團(tuán)結(jié)同事、友愛(ài)互助、謙虛禮讓、工作只對(duì)事不對(duì)人（7）不允許奇裝異服，不得穿拖鞋。五、匸作態(tài)度（5分）（違反一次扣0. 5分）1、對(duì)分配的工作能夠馬上執(zhí)行并完成好；2、能夠遵守服務(wù)規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)及其他規(guī)定；3、能夠?qū)Ρ韭毠ぷ髡J(rèn)真負(fù)責(zé)；4、工作是否需要監(jiān)督；5可以主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，是否會(huì)為工作失誤而推卸責(zé)任。六、

9、個(gè)人業(yè)務(wù)（60分）（違反一次扣1分）1、分單（月結(jié)+現(xiàn)付）A、每月能準(zhǔn)確把月結(jié)單按單位分開(kāi)，不把單子混淆放在一起（5分）B、每天早 上的現(xiàn)付如有不簽名的應(yīng)交給相應(yīng)人員處理，否則自行買(mǎi)單（5分）2、面單發(fā)放與 管理A、每天正確的統(tǒng)訃面單使用數(shù)據(jù)，每周提交正確的報(bào)表供領(lǐng)導(dǎo)參考決策（5分）B、依照面單的使用數(shù)據(jù)正確的發(fā)放面單，準(zhǔn)確輸入面單號(hào)到電腦（5分）3、價(jià)格 書(shū)寫(xiě)（5分）熟悉價(jià)LI表，能夠敬銳發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的價(jià)格，并能改正業(yè)務(wù)員亂寫(xiě)的價(jià)格，避免 公司利益受損4、賬單核計(jì)與審核包括現(xiàn)付和月結(jié)A、每星期能準(zhǔn)確的核算好并收取業(yè)務(wù)員的現(xiàn)付，做到不拖延、不積壓（5分）B、能準(zhǔn)確的核計(jì)每月賬單，不犯低級(jí)錯(cuò)誤（如

10、7*70二140）,在同單位里不夾雜著其 他單位的賬單（5分）C、審核賬單時(shí)做到準(zhǔn)確、認(rèn)真，能讓賬單在每月20日前岀賬（5分）5、在每 月20號(hào)前整理好業(yè)務(wù)員的月結(jié)賬單并發(fā)放，不造成業(yè)務(wù)員與客戶的結(jié)賬拖延，加 快公司資金的回籠（5分）6、不與業(yè)務(wù)員產(chǎn)生矛盾，影響大家工作情緒，間接影響顧客的情緒（5分）7、 每星期的現(xiàn)付核算準(zhǔn)確，避免誤差;不把現(xiàn)付與月結(jié)混淆放在一起，得到業(yè)務(wù)員的 好評(píng)（5分）六、工齡補(bǔ)貼員工在領(lǐng)取基本工資的同時(shí)，將獲得工齡工資的補(bǔ)貼。員工在公司工作滿半年（6個(gè)月）后的次月即可以獲得100元的工齡補(bǔ)貼，在此后的半年內(nèi)每月獲得100元 的補(bǔ)貼。工作達(dá)到一年后會(huì)增加50元的工齡補(bǔ)貼，即一年后的補(bǔ)貼為每月150 元，半年后再增加50元，以此類推，工齡補(bǔ)貼每月達(dá)到300元為上限七、薪酬管 理