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文檔簡介

1、輔材(耗材)安全庫存建立報告1、目的隨著生產(chǎn)旺季到來,防止可知和不可知因素的影響,設定 輔材(耗材)安全庫存, 以保證生產(chǎn)的如期正常進行。2、適用范圍適用于公司所需輔助用品、設備配件儲備。3、術語安全庫存:指為了防止由于不確定因素(如突發(fā)性大量訂貨或供應商延期交 貨)影響生產(chǎn)需求而準備的緩沖庫存,安全庫存用于滿足提前期需求。采購周期:采購周期是指采購方?jīng)Q定訂貨并下訂單-供應商確認-供應商生 產(chǎn)一發(fā)運到貨(有時為第三方物流)的整個周期時間。4、職責(1) 倉庫負責錄入各類相關數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的準確性、及時性,為采購部 與物流部做關于安全庫存的各種決策提供準確的數(shù)據(jù)支持;對安全庫存的設置進 行計算;

2、負責每月/每季度組織生產(chǎn)部、倉庫、采購部對安全庫存的設置進行更 新;負責監(jiān)控設置了安全庫存物料的庫存情況;(2) 采購部負責根據(jù)倉庫提供的和自身記錄的各類數(shù)據(jù),根據(jù)請購單實施 采購活動;(3) 生產(chǎn)部門負責根據(jù)生產(chǎn)任務、物流部預測等需求提出安全庫存需求;(4) 生技部負責對安全庫存的設定進行監(jiān)督。5、工作流程(1) 倉庫按照現(xiàn)有數(shù)據(jù)對部分庫存物料設置安全庫存;(2) 倉庫及時、準確錄入各類數(shù)據(jù);(3) 倉庫根據(jù)一段時期內(nèi)(一般以月度/季度為周期)的輔料使用情況、物 流部門的預測或申報對安全庫存的限額進行調整,并報送總經(jīng)理審核;(4) 執(zhí)行批準后新的安全庫存標準,并重復第 2-3項工作。6、安全

3、庫存制定標準(1)標準計算方法為:安全庫存=日平均消耗量x采購提供耗材采購周期(2)受實際情況限制,我司目前暫時采用以下計算方法:安全庫存=日平均消耗量X采購周期X調整系數(shù)其中:日平均消耗量由倉庫提供數(shù)據(jù);采購周期、調整系數(shù)由采購部測算7、安全庫存物料項目的增加和刪減(1)安全庫存物料項目的增加當某一輔材,耗材連續(xù)3個月的使用量遞增或維持在一定水平上時, 倉庫提交安全庫存物料變更表,提出將此物料的安全庫存限額提高或由非安全庫存物料變?yōu)榘踩珟齑嫖锪系慕ㄗh,以下為審批流程:物料分類審批人(從左至右依次審核)生產(chǎn)用輔料倉庫、生產(chǎn)部、生技部、物流部、米購部、總經(jīng)理設備零配件倉庫、生技部、采購部、總經(jīng)理

4、(2)安全庫存輔材,耗材的刪減當遇到以下情況之一時,由倉庫提交安全庫存物料變更表,提出將此物料安 全庫存額度降低或由安全庫存物料轉為按需采購物料的建議:某一物料連續(xù)3個月的使用量遞減或很??;生產(chǎn)、生技、物流等部門對某一輔材,耗材給出使用量減小或停止采購的書 面指令(口頭通知無效);以下為審批流程:物料分類審批人(從左至右依次審核)生產(chǎn)用輔料倉庫、生產(chǎn)部、生技部、物流部、米購部、總經(jīng)理設備零配件倉庫、生技部、采購部、總經(jīng)理8、附件及其他(1) 本制度自年 月 日起正式實施。(2) 附件:安全庫存物料變更表注:安全庫存的更新頻率,在期初設置為一個月更新一次,本規(guī)定執(zhí)行半 年之后變更為一季度更新一次

5、;附件安全庫存輔材,耗材變更表日期:年月_日增項增量減項減量公司名稱庫房:申請人:骨口. 序號存貨編碼存貨名稱型號規(guī)格單位現(xiàn)安全 庫存數(shù)量申請后 安全庫存數(shù)申請原因(月用量說明等)1234倉庫生產(chǎn)部生技部物流部采購部總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍1本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義 1公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進行清掃;2-個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點:1) 保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、

6、污水、浮土,無死角。2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明 3) 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。4 )保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6) 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點:1) 辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。5)報刊:報刊應擺放到報刊架上,要2) 辦公文件、票

7、據(jù):辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3 )辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。定時清理過期報刊。6)飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。7)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除。3.個人衛(wèi)生應注意以下幾點:1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。4下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應做到以下幾點:1)保持地面干凈清潔、無污物、污水

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