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文檔簡(jiǎn)介

1、會(huì)計(jì)的工作范圍與工作職責(zé)會(huì)計(jì)的工作范圍與工作職責(zé)工作范圍:一、按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定 ,認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算 ,遵守各項(xiàng)收 入制度 ,費(fèi)用開(kāi)支范圍與開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn) ,分清資金渠道 ,合理使用資金 ,保證完成財(cái)政上 繳任務(wù)。二、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳、算帳、報(bào)帳 ,做到手續(xù)完備 ,內(nèi)容真實(shí) , 數(shù)字準(zhǔn)確 ,帳目清楚,日清月結(jié) ,按期報(bào)帳。三、按照銀行制度的規(guī)定 ,合理使用貸款 ,加強(qiáng)現(xiàn)金管理 ,做好結(jié)算工作。四、按照經(jīng)濟(jì)核算原則 ,定期檢查 ,分析財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算的執(zhí)行情況 ,挖掘增收 節(jié)支的潛力 ,考核資金使用效果 ,揭露經(jīng)濟(jì)管理中的問(wèn)題 ,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。五、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的

2、規(guī)定 ,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等檔案資料。工作職責(zé) :一、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定 , 進(jìn)行記賬、登帳、算賬、報(bào)帳 ,做到手續(xù)完備 ,內(nèi)容 真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確 ,賬目清楚 ,按期報(bào)帳。二、負(fù)責(zé)編制月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表及有關(guān)說(shuō)明 ,每月初向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、真實(shí)、 準(zhǔn)確地報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表 ,完整地反映財(cái)務(wù)狀況 ,并按季度進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。三、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算 ,特別對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付等往來(lái)賬要及時(shí)清理 ;協(xié)同辦公室定期對(duì)固 定資產(chǎn)、低值易耗物品進(jìn)行盤點(diǎn) ,做到賬賬相符 ,賬實(shí)相符 ,發(fā)現(xiàn)不符 ,必須查明情況 及時(shí)匯報(bào)。四、按照經(jīng)濟(jì)核算原則 ,定期檢查、分析公司財(cái)務(wù)、成本與利潤(rùn)的執(zhí)行情況 ,挖掘 增收節(jié)支潛力 ,考核資

3、金使用效果 ,及時(shí)向總裁提出合理化建議 ,當(dāng)好公司參謀。五、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表與其她會(huì)計(jì)資料。六、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè) ,標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào) 數(shù)、單據(jù)張數(shù),有會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽字蓋章 (包括制單、審核、記賬、 主管),交由檔 案室保存 ,歸檔前應(yīng)加以裝訂。會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出 ,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì) 檔案,必須得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。七、完成總裁交付的其她工作。固定資產(chǎn)一、為切實(shí)加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理 , 合理購(gòu)置、正確使用各類固定資產(chǎn) , 充分發(fā)揮 資產(chǎn)效能 ,提高資產(chǎn)使用效益 ,保障公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展 , 參照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn) 則- 固定資產(chǎn)相關(guān)規(guī)定 , 結(jié)合

4、公司實(shí)際情況 , 特制定本辦法。二、定義:固定資產(chǎn),就是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞 務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;使用年限超過(guò)一年;單位價(jià)值較高?!眴挝粌r(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn) , 但耐用期在一年以上的大批同類物資 , 按固定資 產(chǎn)管理。 ( 如辦公家具 )三、固定資產(chǎn)管理實(shí)行“管理規(guī)范 , 責(zé)任明確, 配置管理,效益優(yōu)先”的原則。四、辦理固定資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)入調(diào)出、價(jià)值重估、折舊、調(diào)整、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃 封存、出售及報(bào)廢等會(huì)計(jì)手續(xù) ?進(jìn)行明細(xì)登記核算 ?定期進(jìn)清查核對(duì) ?做到賬物相 符;五、按制度規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊 ;固定資產(chǎn)計(jì)算折舊的最低年限如下 :(一)房屋、建筑物 ,為 20

5、 年;(二)飛機(jī)、火車、輪船、機(jī)器、機(jī)械與其她生產(chǎn)設(shè)備 ,為 10 年;(三)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的器具、工具、家具等 ,為5 年;(四)飛機(jī)、火車、輪船以外的運(yùn)輸工具 ,為4 年;(五 )電子設(shè)備 ,為 3 年。六、固定資產(chǎn)的管理( 一 ) 管理公司各類固定資產(chǎn)的實(shí)物管理 , 由計(jì)財(cái)部統(tǒng)一管理 ,負(fù)責(zé)設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào)、 資 產(chǎn)數(shù)量的建立 ; 計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)各類固定資產(chǎn)數(shù)量、 金額的總賬及明細(xì)賬 ,并按月負(fù)責(zé) 計(jì)提折舊。公司各部門必須設(shè)有兼職的資產(chǎn)管理員。 綜合辦公室負(fù)責(zé)登記各部門資產(chǎn)管 理員的名單 , 并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各部門資產(chǎn)管理員的工作。(二)工作職責(zé)資產(chǎn)管理員的工作職責(zé) :保障公司資產(chǎn)的安全、

6、 完整,負(fù)責(zé)登記本部門的固定 資產(chǎn)臺(tái)賬 ,登記固定資產(chǎn)的使用、 變動(dòng)、報(bào)廢、處理情況 ,定期與不定期對(duì)本部門 的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查。并將固定資產(chǎn)的保管落實(shí)到具體的責(zé)任人 , 尤其就是各類 公用設(shè)備 ,更應(yīng)明確保管的責(zé)任人 , 以確保公用設(shè)備的正常使用。(三)保管各類固定資產(chǎn)的維護(hù)手冊(cè)、保修單據(jù) , 由綜合辦公室統(tǒng)一保管。固定資產(chǎn)使 用部門應(yīng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)與清潔 , 加強(qiáng)安全防護(hù)措施 , 做好防火、 防潮、防塵、防 爆、防繡、防蛀、防盜等工作 , 確保固定資產(chǎn)處于良好運(yùn)行狀態(tài)。(四)操作與維修各類設(shè)備的使用人 , 必須事先細(xì)讀說(shuō)明書 ,熟悉其性能 ,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操 作。各類固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中

7、 , 如需增加器件或進(jìn)行維修的 , 應(yīng)首先與綜合辦 公室聯(lián)系 , 由綜合辦公室負(fù)責(zé)器件購(gòu)置與聯(lián)系維修 , 使用部門做好配合工作。(五)盤點(diǎn)清查公司對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行定期實(shí)物盤點(diǎn)清查 ,目的就是保證固定資產(chǎn)賬、 物相符, 摸清固定資產(chǎn)的實(shí)際使用現(xiàn)狀 , 保證固定資產(chǎn)的安全、完整。每年 12 月對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查 , 盤點(diǎn)清查工作由綜合辦公室、 財(cái)務(wù) 部與各使用資產(chǎn)部門共同進(jìn)行 ,對(duì)盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧與資產(chǎn)毀損 , 應(yīng)逐個(gè)查 明原因,協(xié)商提出處理意見(jiàn) ,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批 ,并做好賬冊(cè)的調(diào)整工作。 其中,涉及 的責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況, 并制訂處理計(jì)劃 ,

8、 賬外資產(chǎn)要作盤盈處理 ,及時(shí)入賬。(六)資產(chǎn)處置方式各部門之間調(diào)劑使用固定資產(chǎn) , 經(jīng)使用部門雙方負(fù)責(zé)人、辦公室、計(jì)財(cái)部簽 字后, 報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行調(diào)整 ,計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)對(duì)賬 務(wù)進(jìn)行調(diào)整。各部門之間臨時(shí)借用固定資產(chǎn) , 借入方應(yīng)說(shuō)明借用固定資產(chǎn)的名稱、借用原 因、借用期限等 ,由借用人與本部門負(fù)責(zé)人簽字 , 交借出方部門負(fù)責(zé)人審批 , 并在 辦公室備案。借出方資產(chǎn)管理員應(yīng)對(duì)借出的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記 , 并負(fù)責(zé)借出固定 資產(chǎn)的收回。公司人員在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng) , 原使用的計(jì)算機(jī)根據(jù)不同情況進(jìn)行不同的處理 , 如調(diào)入部門有閑置計(jì)算機(jī) ,不需要重新購(gòu)置的 , 計(jì)算機(jī)仍留在調(diào)出部

9、門 ;如調(diào)入部 門沒(méi)有閑置計(jì)算機(jī) , 需要重新購(gòu)置的 , 應(yīng)將調(diào)出部門的計(jì)算機(jī)調(diào)劑到調(diào)入部門使 用, 辦理資產(chǎn)使用部門的變更登記。上述調(diào)動(dòng)所涉及部門的資產(chǎn)理管員應(yīng)對(duì)調(diào)入 調(diào)出固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查登記 , 保證固定資產(chǎn)的完整性。非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的出租 , 統(tǒng)一由辦公室對(duì)外辦理手續(xù)。出租的固定資產(chǎn)必 須報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) , 并辦理正式出租協(xié)議后 , 方可租出。歸還時(shí) , 由辦公室與公 司原使用部門進(jìn)行清點(diǎn) , 撤銷原租賃合同。經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的出租 , 由公司有關(guān)職 能部門負(fù)責(zé)。離職人員在辦理離職手續(xù)時(shí) , 所使用的各類固定資產(chǎn)一律退還。離職人員所 在部門的資產(chǎn)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)檢查退還固定資產(chǎn)及其配件、相關(guān)

10、資料就是否完整 , 如有遺失、人為損壞或配置配件缺失 , 離職人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。若離職人員未退還 所有的固定資產(chǎn) ,就辦理了離職手續(xù) , 其責(zé)任由離職人員所在部門的直接領(lǐng)導(dǎo)承 擔(dān)。綜合辦公室應(yīng)定期與計(jì)財(cái)部進(jìn)行賬目核對(duì) , 保證賬物相符。如出現(xiàn)不符時(shí) , 應(yīng)編制差異表 , 注明差異原因。( 七 ) 報(bào)廢申請(qǐng)固定資產(chǎn)報(bào)廢 , 應(yīng)符合下列條件之一 :1、申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)已超過(guò)其使用年限 , 且不能繼續(xù)使用 ;2、因自然與人為的原因 ,使固定資產(chǎn)受到毀損與丟失 , 且無(wú)法彌補(bǔ)與修復(fù)以 便繼續(xù)使用的 ;3、由于歷史原因 ,申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)存在重大質(zhì)量問(wèn)題 , 性能低劣且無(wú)法 修復(fù)的;4 、因工藝設(shè)置改

11、變與技術(shù)進(jìn)步而遭淘汰 , 需要更新?lián)Q代的 ;5、申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn) ,雖未超過(guò)使用年限 , 但其實(shí)際工作量超過(guò)其產(chǎn)品設(shè) 計(jì)工作量 , 且繼續(xù)使用易發(fā)生危險(xiǎn)的。( 八 ) 權(quán)限固定資產(chǎn)報(bào)廢審批權(quán)限:1、 固定資產(chǎn)報(bào)廢,由使用部門提出申請(qǐng)并填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢單,經(jīng)綜合 辦公室、財(cái)務(wù)部會(huì)簽后,由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2、固定資產(chǎn)報(bào)廢審批按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度辦理。(九)報(bào)廢程序固定資產(chǎn)報(bào)廢程序:1、固定資產(chǎn)的報(bào)廢,需由申請(qǐng)報(bào)廢的部門完整填寫一式三聯(lián)(部門、計(jì)財(cái)部、 采購(gòu)各留一聯(lián))的報(bào)廢單,注明報(bào)廢原因,由所在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字。2、固定資產(chǎn)報(bào)廢單應(yīng)交綜合辦公室與財(cái)務(wù)部會(huì)簽,并按規(guī)定審批權(quán)限報(bào)公司 領(lǐng)導(dǎo)審批。3、固

12、定資產(chǎn)報(bào)廢單,應(yīng)分別交綜合辦公室、財(cái)務(wù)部留存。綜合辦公室應(yīng)在固 定資產(chǎn)管理臺(tái)賬與卡片上蓋作廢章,以示注銷,財(cái)務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)報(bào)廢單,辦理 資產(chǎn)報(bào)廢賬務(wù)處理。4、報(bào)廢固定資產(chǎn),應(yīng)按審批要求及時(shí)處理,報(bào)廢所得殘值收入應(yīng)交計(jì)財(cái)部作 賬務(wù)處理。(十)報(bào)廢處置固定資產(chǎn)報(bào)廢處置:1、凡已批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn),均由綜合辦公室收回處置。固定資產(chǎn)處置,一 般采用有償調(diào)撥或者出售兩種方式,必須嚴(yán)格履行審批手續(xù),由綜合辦公室填寫 固定資產(chǎn)報(bào)廢處置單,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行報(bào)廢處置。2、固定資產(chǎn)處置的變價(jià)收入與殘值收入,一律交本公司財(cái)務(wù),按照會(huì)計(jì)制度 有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。低值易耗品一、作為存貨核算與管理的低值易耗品,一般劃分為一般工具、專用工具、 替換設(shè)備、管理用具、勞動(dòng)保護(hù)用品、其她用具等。二、低值易耗品的管理低值易耗品可根據(jù)各公司的不同情況進(jìn)行管理,下面就是進(jìn)行管理中的一些要點(diǎn), 在具體的管理過(guò)程中靈活的選用1、低值易耗品領(lǐng)用應(yīng)有領(lǐng)用單;2、低值易耗品應(yīng)分類別進(jìn)行管理,則管理時(shí)應(yīng)根據(jù)類別不同,建立合適的分類 編碼體系;3、低值易耗品的領(lǐng)用,根據(jù)核算的具體要求,可分部門或分項(xiàng)目、分產(chǎn)品進(jìn)行 核算,在領(lǐng)用時(shí)要明確領(lǐng)用的具體用途;4、低值易耗品較多的單位

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