發(fā)枝堂公司章程和管理制度

1、(精編 )發(fā)枝堂公司章程和管理制度北京發(fā)枝堂健康生物有限公司管理制度一、 二 0 一六年五月 目錄 前言1 、歡迎致辭2 、管理手冊說明3 、公司簡介二、各項管理制度細則1、員工守則2 、辦公室日常行為規(guī)范3、發(fā)枝堂人事管理制度4 、員工考勤管理細則5 、員工獎勵與處罰措施6 、辦公室安全保衛(wèi)制度7 、辦公物品采購制度8 、倉庫管理制度9 、差旅費報銷細則與流程10 、會議制度11 、發(fā)枝堂公司保密制度三、結束12 、意見反饋和建議13 、附則歡迎致辭歡迎你成為發(fā)枝堂公司的一名搭檔歡迎您加入我們共同的事業(yè)- 北京發(fā)枝堂健康生物有限公司這個大家庭。我深信這是您人生道路上的一個重要決定，我也希望這

2、個決定將是您在為社會創(chuàng)造價值、個人事業(yè)發(fā)展與實現(xiàn)理想的人生道路上跨出的關鍵一步。相信，所有的人都不會拒絕成長，所有的人都不會排斥卓越！當你走進發(fā)枝堂的時候，你一定會發(fā)現(xiàn)，發(fā)枝堂將是你人生一段可遇而不可求的寶貴閱歷。當你回首在發(fā)枝堂的往事，你會自豪地說：我是一個發(fā)枝堂人！致辭人：發(fā)枝堂聯(lián)合創(chuàng)始人- 常鴻管理手冊目的：為了幫助員工全面了解本公司，保障員工的權益和明確員工自身的義務提高工作效率和嚴格執(zhí)行公司的各種規(guī)章制度。管理手冊適用范圍：所有發(fā)枝堂公司正式員工、試用員工、實習員工、解聘人員管理手冊修訂原則：本手冊根據(jù)中華人民共和國勞動法和有關規(guī)定，結合本公司的實際情況和發(fā)展需要而制定。公司有權在必

3、要時對手冊的內容進行刪除、修改或添加，由總經理審核后在公司內部公布。更新及修改將不再另行通知。生效日期以公布日期為準。管理手冊的使用：本手冊管理者一份，任何一名新員工入職時均要求仔細閱讀本手冊。有不明之處，請向上級領導詢問。經常重溫本手冊有助你在發(fā)枝堂公司充分發(fā)揮自己的才能。發(fā)枝堂的企業(yè)文化發(fā)枝堂的使命：打造中國純植物染發(fā)、護發(fā)健康產業(yè)；發(fā)枝堂的愿景 :帶動中國健康染發(fā)產業(yè)，成為中國標桿企業(yè)；發(fā)枝堂目標： 在全國開展最少五百家以上加盟店，讓更多人受益于發(fā)枝堂；發(fā)枝堂的精神： 任何事情都不能阻礙我們前進的步伐；發(fā)枝堂作風： 我是奇跡的創(chuàng)始者；發(fā)枝堂工作理念： 開放、自省、效率、學習、求精；發(fā)枝堂

4、工作方針： 直接、簡單、有效、挑戰(zhàn)、創(chuàng)新；發(fā)枝堂價值觀： 讓顧客獲得最佳的體驗贏得顧客每一份信任；發(fā)枝堂經營思想： 開放、透明、分享、共贏；發(fā)枝堂管理思想： 激情、自信、欣賞、感恩、責任發(fā)枝堂的團隊理念：?領導不要說無奈，因為無奈是無能的表現(xiàn)。?設計不能說隨便，因為我們要精益求精。?店長別說有難度，因為那是方法和投入的問題。?財務別說可以吧，因為每一次妥協(xié)意味著公司受損。?培訓師別說學院笨，因為那是你的方法還不完善。?染發(fā)師別說客戶煩，因為真的想買的才會來煩。公司概況介紹發(fā)枝堂于 2016 年 5 月在北京注冊成立，注冊資金500 萬人民幣，是一家從事中國健康產業(yè)的良心公司！公司致力于中藥洗發(fā)

5、，純植物染發(fā)、護發(fā)和防止脫發(fā)，在中國健康產業(yè)首次做到了一次中藥洗發(fā)超過六次足療的健康理念，公司預計兩年內全國最少增加 300 家以上加盟店，更大程度的提升品牌價值。員工守則1 、遵紀守法忠于職守敬業(yè)愛崗2 、服從領導團結關愛團結互助3 、愛護公物勤儉節(jié)約杜絕浪費4 、不斷學習提高水平精通業(yè)務5 、積極進取勇于開拓求實創(chuàng)新辦公室日常行為規(guī)范一、辦公區(qū)要求1、辦公室禮儀：上班時，應注意衣著整潔、大方、得體。2、不得大聲喧嘩、打鬧，不許利用計算機、手機、CD 等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作 (進行工作以外的事情 )，禁止對公司內部政策和同事發(fā)表直接或間接的評論與煽動；3、員工個人通訊聯(lián)系方式應留

6、存本職部門或行政部，如有變更應及時告知相關部門負責人或行政負責人。為保障公司正常運營，員工下班后、休息、節(jié)假日 22 點前應保持聯(lián)系暢通，若有急事須及時回復，以免耽誤工作事務；4、保持辦公區(qū)域環(huán)境整齊清潔：? 不得在客服辦公區(qū)域內吸煙；? 不得在辦公室區(qū)域內堆放紙箱、與工作無關書籍或其他雜物；? 不在辦公區(qū)域亂扔雜物、隨地吐痰；? 保持電話，電腦等辦公設備整齊清潔；? 不得在室內擺放與工作無關的物品，下班前按照值日打掃衛(wèi)生、桌椅整齊歸位。5、上班時間不得在公司的辦公電腦上玩游戲；6、不得對外泄露公司內部機密；7、未經許可，不準隨意翻動、閱覽他人辦公桌上或電腦上的文件；8、不得利用公司網絡資源進

7、行轉發(fā)任何形式的垃圾郵件；9、不得在工作時間閱讀與本職工作無關的書刊、報紙；10 、不得利用工作時間和公司設備干私事；11 、下班后或午休時，最后離開工作區(qū)者負責關閉電源（電燈、電腦、空調、飲水機等設施）以及關好門窗；12 、未辦理相關手續(xù)，不得將公司資產、文件及公司其他物品帶出公司；否則，公司有權追究相關責任；13 、來客或來訪的客人的接待必須在辦公時間進行。未經特許，非辦公時間不得帶外人進入辦公區(qū)。 特殊情況，必須經公司領導批準方可實行。特別要求：1、為了方便統(tǒng)一管理，公司文件寄收地址統(tǒng)一寫公司所在地址，由行政負責人負責簽收，如需親自簽收或驗收的，請?zhí)崆巴ㄖ姓撠熑?。二、飲?、不準帶醉

8、上班，更不允許在上班時間飲酒；2、因公司業(yè)務需要陪同客戶吃飯，應客戶的要求，確實無法拒絕的情況下，盡量少飲酒，不宜過量飲酒；3、不能酒后駕車，更不能酒后因公駕車；4、酒后誤事，影響公司形象；更不能因醉酒做出非正常的商業(yè)決策；5、不負擔員工因飲酒過量導致的任何后果，包括因公飲酒。三、接聽電話原則1、接電話時，聲音以盡量不影響其他人工作為準；2、上班時間不得因私用公司電話或私有電話通話，緊急情況除外；3、為了維護公司形象，接聽電話時應注意禮儀和語氣，對每一個打進的電話的人都應像對待我們的客戶的要求一樣；4、接打外線電話因報出公司名稱；5、在遇到同事忙于工作或不在辦公區(qū)域內時，應主動幫助同事接聽電話

9、、轉接或留言，在接聽電話時注意保守同事個人隱私；6、在接聽電話的過程中注意嚴守公司機密，在沒有經公司授權部門同意的情況下，不得隨意接受任何媒體、個人、團體等電話采訪。如有收到邀請，切記詢問采訪主要內容、用途并請對方留下聯(lián)系方式報請公司授權部門批準后，確保公司機密不外泄，并且不影響公司形象的情況下方可接受采訪。采訪過后，必須將訪問內容概要通過書面形式提交總經理簽字備案。發(fā)枝堂人事管理制度一、員工雇傭1、公司的政策是 :不分種族、膚色、宗教信仰、性別或資歷進行挑選、雇傭、培訓、提升和調動員工，并在符合各種法律、法規(guī)以及合同要求的情況下采取積極措施實現(xiàn)這些目標；2、招聘員工經上級領導同意審核后雇傭，

10、應聘人員應于接到通知后，按約定日期及地點親自辦理報到手續(xù)，否則視為拒絕受聘；3、本公司雇傭人員除特殊情形，經上級領導核準免于試用、縮短試用期外，其他試用期都應為1-3 月不等（表現(xiàn)好的最快1 個月轉正）；4、應聘人員再7 天內是無薪試用期，在7 天內因為工作或者個人原因離職，不給予發(fā)放工資；（在試用期的第一個月內提出辭職的，法定節(jié)假日除外，公司只發(fā)放實際工作日的薪資），受雇方離職需要歸還公司所有資料及設備，并結清所有款項。5、試用期內，原則上受雇員工不得將公司的資料、及其他辦公設備帶回家。如核實確屬必要，經上級經理批準后，到財務處備案。6、試用期結束后，經主管或主管級以上領導考核合格，報總經辦

11、批準后，轉為公司正式員工，試用期將計入員工工齡。二、員工入職經過人事部負責人批準后，應聘人員進入公司的第一天為該員工的入職日。通過一周培訓了解發(fā)枝堂，包括：1、第一天行政培訓，主要是熟悉公司的企業(yè)文化、人事管理制度、崗位責任等。2、第二天培訓，對入職人員進行發(fā)枝堂崗位的業(yè)務培訓，了解發(fā)枝堂運作流程和商業(yè)模式。3、接下來三至七天進行產品知識了解、崗位職責、客服基本技巧等專業(yè)培訓。三、員工轉正員工試用期過了可向直接上級提出轉正申請，直接上級接到申請后提出轉正意見報所在部門管理者審批。所有員工試用期轉正必須經公司人事部負責人同意方可轉正。四、員工培訓1、公司原則上鼓勵在不影響工作的情況下讓員工接受外

12、部培訓。2、如因工作需要進行培訓，包括公司內部培訓以及接受外來培訓，報請公司批準后，有公司出資，具體金額視情況而定。3、因工作需要公司出資給員工提供外部培訓時，員工需同公司簽訂培訓協(xié)議，保證在培訓結束后能夠繼續(xù)為公司提供一定時限服務。具體服務實現(xiàn)要根據(jù)具體的培訓內容和培訓費用來確定，原則上不超過3 年，不少于6 個月。如果員工在培訓協(xié)議時限內離職，要按照培訓協(xié)議規(guī)定補償公司。五、工作調動公司有權根據(jù)職員的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要，將職員調至公司內任何分部或任何部門工作，亦有權按業(yè)務需要指派職員前往全國各地公干，這將有利于發(fā)揮職員的潛質。調動必須事先獲人事部的審批，并完備調離原單位手續(xù)，做

13、好交接工作。任何公司系統(tǒng)內私人協(xié)議調動都是公司不允許的，違者將作自動離職處理。六、辭退若發(fā)現(xiàn)員工有下列任一表現(xiàn)， 公司有權立刻辭退， 無需事先發(fā)出通知，并不做任何經濟補償：1、違反國家法律法規(guī)；2、嚴重違反公司管理規(guī)章制度；3、違背誠實正直、違反職業(yè)道德。如果由于員工違反以上規(guī)定而給公司造成經濟損失的，公司有權向員工追討。七、離職手續(xù)員工無論以任何理由離職（辭職、辭退、解聘、）均應辦理離職手續(xù)、工作交接。歸還所有公司物品、結清一切賬目。否則公司有權凍結其名下工資、福利，并保留對此采取法律行動的權利。1、凡離職人員須到人事部領取離職申請表，根據(jù)離職申請表的條項，辦理相關手續(xù)；2、人事部負責人組織

14、進行離職談話；3、離職員工所遺失的公司任何財物將作價酌情賠償；4 、員工辭職或離職時，可要求公司提供離職證明，同時簽署離職聲明；5、所有離職員工工資，經相關負責人審批后，統(tǒng)一在辦理完離職手續(xù)日起 10 日內進行發(fā)放。八、回聘公司鼓勵離開之后的員工保持對公司的發(fā)展關注，同時，如果公司需要且該員工能夠滿足空缺職位的要求，公司隨時歡迎離職員工選擇重回發(fā)枝堂公司。但是必須按照公司新的職位空缺需求，定義新的職位和待遇以及遵守公司的規(guī)章制度。九、薪酬結算日和發(fā)放日公司月工資結算日為當月最后一天，綜合部考勤負責人于次月 5 日前將考勤記錄提交財務部，工資發(fā)放日為次月 10 日。如遇節(jié)假日提前發(fā)放或者延后。十

15、、保險及福利1、公司正式員工且滿一年，為其購買人身意外險。2、公司營業(yè)年度終了盈余時，對于全年無過且工作滿一年的員工酌情給予年終獎金，具體發(fā)放方法，請咨詢財務處。3.本公司每年會調整工資基礎。滿1 年的員工，第二年在原本的工資基礎上底薪增加 200. 第三年增加 100.4.工作滿 2 年，享受 5 天帶薪年假。5.其他福利，根據(jù)公司發(fā)展，會增加，最終解釋權歸北京發(fā)枝堂公司所有。員工考勤管理規(guī)則上班時間嚴格執(zhí)行考勤規(guī)定，本規(guī)定適用于發(fā)枝堂辦公室全體員工。一、作息時間公司實行每周 6 天工作制，具體時間安排如下：夏令時上午： 9:00-18:00冬令時： 9:00-17:30中午吃飯一個小時。周

16、末休假輪休，保證辦公室每天都有人值班。二、考勤管理1、公司實行網絡打卡上、下班管理方法。員工要遵守工作時間，上下班按時考勤。正常上班時間不得擅自離開公司。2 、遲到、早退、曠工（1）每工作日簽到時間晚于上班時間（9:00 ），視為遲到；（2）每次簽退時間早于下班時間（夏18:00 冬 17:30 ），視為早退；（3）沒有簽到或者簽退的按曠工半天處理（扣除當天基本工資除以2 乘以三倍），沒有簽到也沒有簽退的按照曠工一天處理（扣除當天基本工資乘以三倍）（4）因其它原因不能按時簽退，應及時與上級或行政負責人說明（并在第一時間補上請假單） ，否則視為曠工；（5）各部門人員如有出差、請假等事項，應事先填

17、寫相關申請表，經領導批準后送交人事部負責人備案，行政管理人以此為依據(jù)，及時將缺勤人員的信息做登記，否則將視同曠工；（6 ）因特殊原因未能簽退，但可以證明未遲到、早退、曠工的，必須由上級領導出具書面證明，報行政負責人備查。3 、外出（1 ）外出公干須按照程序辦理外出單，須有部門負責人在釘釘外出單上簽字并交行政負責人備查；（2 ）如臨時有事外出而來不及辦理外出單的，可等事情辦完后返回公司及時補辦外出單，并由部門負責人簽字并交行政管理處備案；4、每月由財務負責人統(tǒng)計上月員工考勤情況并發(fā)送人事及行政負責人確認簽字方可執(zhí)行。考勤情況是核算工資和執(zhí)行力的依據(jù)之一。5、行政管理人員將對員工考勤情況進行不定時

18、抽查（如發(fā)現(xiàn)員工中途擅自脫崗，視為曠工半天，并扣除部門負責人 50 元）。負責考勤監(jiān)督的人員要認真公正、堅持原則、一視同仁，嚴格執(zhí)行考勤制度。三、考勤獎罰規(guī)定1、每月無遲到、早退、曠工、請假的員工，給予全勤獎獎勵100 元。2、遲到 15 分鐘以內扣除 10 元，遲到或早退 15-30 分鐘，每次扣除 20 元處理；遲到或早退 30 分鐘以上，按扣除半天工資處理，并視情節(jié)輕重，給予通報、勸誡等處理。3、員工無故曠工扣發(fā)當天工資x3，連續(xù)曠工達3 天或一年內累計曠工8天者，按自動離職處理，不辦理離職手續(xù)者，公司停發(fā)工資并予以辭退。4、在考勤中如有弄虛作假行為的，一經查實，當事人處100 元罰款并

19、通報批評；部門負責人承擔連帶管理責任（具體處罰按情節(jié)處理）。四、事假、病假為規(guī)范公司考勤制度，統(tǒng)一公司請假流程，特制定以下辦法：1、事假：需要前一天采用釘釘和請假條向上級領導請假，并獲得領導批準。當天請假無效，按曠工處理。 （曠工處罰標準：扣除當天基本工資X3 ）2、病假：需要8 ：30 之前釘釘向上級領導請假，并獲得領導批準。收假后必須要出示病例或者醫(yī)院診斷證明，和補充請假條。若無法提供，則按照礦工處理 ,（曠工處罰標準：扣除基本工資X3）3、特殊情況：當面向上級領導請假并遞交請假條，說明理由，得到批準后方可離開。4、自然月請假時間累計超過三天，額外請假一天扣除基本工資X25、自然月曠工滿三

20、次者開除；6、員工休假期間不予發(fā)放日工資；7、員工試用期內休病假 / 事假累計超過 5 個工作日的，公司有權解聘員工；8、請假者必須將經辦事務交待其他員工代理，并于請假單上注明。五、加班、調休1、法定假日按公司通知為準，提前離開或未按時上班的均視為曠工。2、春節(jié)放假在公司加班的，給予每人每天100 元的加班補助。3、員工因外出培訓或學習占用節(jié)假日休息時間，不視為加班。4、員工需要在節(jié)假日加班，給予同等天數(shù)調休，或者補發(fā)加班當天工資（底薪除以 26 天）員工獎勵與處罰制度第一節(jié)總則第一條為加強公司員工遵紀守法的主動性、自覺性，規(guī)范員工行為，提高員工素質，維護公司正常生產、經營、管理秩序，保障公司

21、各項規(guī)章制度的貫徹實施，特制定本制度。第二條本制度適用于發(fā)枝堂公司辦公室全體員工。第二節(jié)獎勵與處罰措施第三條本公司員工獎勵分為下述三級：1、嘉獎2、加薪3、晉升第四條本公司懲處分為下述五級：1、記過（警告）2、一次性罰金3、降級、撤職（減薪）4、留用察看5、辭退第三節(jié)獎勵與處罰條例第五條有下列事跡之一的員工，經人事部調查核實，給以一定獎勵，起獎勵種類視績效程度而定：1、超額完成公司利潤計劃指標，經濟效益顯著者；2、積極向公司提出合理化建議、有價值的意見和建議，經審核評定確能給公司生產經營及管理帶來實際效益者。獎勵50 元。3、維護公司利益和榮譽，保護公共財產，防止事故發(fā)生或挽回經濟損失有功者。

22、獎勵 50 元。4、維護公司的規(guī)章制度， 對各種違紀行為敢于制止、 批評、揭發(fā)者。獎勵 50 元。5、敢于制止、揭發(fā)各種損害公司利益行為者。獎勵100元6、對社會做出貢獻，使公司獲得社會榮譽者。獎勵100元。7、工作表現(xiàn)突出者，公司會不定期安排外部專業(yè)課堂培訓。8、公司經研究認為應該給予獎勵的其他行為。員工的獎勵，由員工所在部門的領導向人事負責人推薦， 并按照人力資源管理責權劃分進行審核批準，有行政管理處落實執(zhí)行。第六條有下列事由之一的員工，經調查核實后，應根據(jù)情節(jié)輕重給予一、二級處罰：1、私自把公司客戶介紹給其他單位并向客戶索取回扣或中介費。處罰 100元并記過及通報。2、部門負責人發(fā)現(xiàn)所屬

23、人員違法公司規(guī)章制度造成經濟損失和不良影響行為，不及時向公司報告或有意隱瞞著。罰款200 元并通報批評。3、初次不服從工作安排或工作調動，影響工作秩序者。 罰款 50 元并警告。4、造謠生事，對公司造成不良影響。罰款100 元并記過。5、工作時間不嚴格遵守公司規(guī)章制度，警告一次，超過三次，每次處罰10 元。6、公司管理制度中明確規(guī)定應予處罰的其他行為或公司經研究決定應予以處罰的其他不良行為。第七條有下列情況之一的員工，經人事調查核實后，給以三至五級處罰：1、違反當?shù)卣伞⒎ㄒ?guī)、政策和公司規(guī)章制度，對公司造成經濟損失或不良影響者，除追回公司經濟損失外、 罰款 500 元予以辭退；2、貪污、盜

24、竊公司財物，尚未達到受刑事處分程度者，除追回公司經濟損失外，處以相應金額的3-5 倍罰款，留用察看。3、工作不負責任，管理混亂，因過錯造成經濟損失，有管理者和執(zhí)行者承擔全部經濟損失，以及降級或減薪。4、撥弄是非，破壞團結，損害他人名譽和威信，影響正常工作秩序及公司信譽者。罰款200 元，留用察看。5、通過非正當途徑，開假發(fā)票報銷，牟取非分利益者。除追回公司經濟損失外、罰款500 元，留用察看。6、泄露公司經營機密，未經公司同意，擅自將機密文件透露給外公司人員者。罰款 500 元并予以辭退。7、公司管理制度中明確規(guī)定應予處罰的其他行為或公司經研究決定應予以處罰的其他不良行為。員工的獎勵和處罰由各

25、部門管理人員提供材料，由行政負責人負責調查落實，其審核批準權限按人事管理責權劃分執(zhí)行。第八條其他處罰規(guī)定1、以功低過。員工違紀受罰后，若獲得獎勵，該員工可申請以獎勵抵處罰；抵后，該獎勵不再享受待遇，也不再進行累計。2、員工因觸犯國家法律而受司法部門處理，將做自動辭職處理。第九條凡按本規(guī)定處理的責任人，在賠償事項尚未了結之前，不得調離本公司。辦公室安全保衛(wèi)制度為維護公司正常運營、管理秩序，特制訂本制度。本制度適用于公司全體員工。1、辦公室大廳區(qū)域嚴禁吸煙2、遇火災隱患應及時清除3、嚴禁違反操作規(guī)定使用各種儀器或電器4、辦公區(qū)域嚴禁焚燒雜物或使用明火，不能自行安裝或亂拉電線，防止失火5、員工下班前

26、應清理廢物桶，整理辦公桌6、下班后，文件、紙張等易燃物不應放桌面上，應放入文件柜（箱）并將柜（箱）門關好或鎖好。7、午休時或下班后，最后離開辦公室的員工負責最后安全檢查，將所有電器電源切斷，關閉水源并將門窗戶緊閉。8、員工應熟悉滅火器箱的位置及操作方法。9、因過失或故意違紀給公司造成經濟損失和不良影響的，要追究違紀者的責任，給予責任、處罰、賠償、直至辭退，公司保留追究其法律責任的權利。物品采購制度為加強對公司物品的管理，規(guī)范公司物品采購流程，保證正常工作開展，特制訂本制度。一、采購范圍及采購分類本制度所采購范圍主要包括移動計算機，移動硬盤，U 盤，光盤，工作服，辦公桌，桌椅、茶幾、文件柜、電話

27、機、打印機、工具書、等固定資產及辦公用筆、傳真紙、打印紙等公司所有辦公用品的采購及管理工作，統(tǒng)一由行政負責人采購。二、采購分類（一）一般辦公用品一般辦公用品指單價不超過500 元的日常辦公品，如筆、筆記本等（二）貴重物品貴重物品指單價 500 元以上物品采購。如電腦、打印機等三、申請采購流程1、一般辦公用品的采購在每個月的 10 號由各部門填寫申請采購單， 行政負責人根據(jù)庫存及各部門申請采購辦公用品情況提出采購計劃， 報公司總經理審批后，有行政負責人集中采購。2、貴重辦公用品的采購，由部門負責人提出申請，填寫貴重物品申請采購單，經總經理審批后， 由行政負責人統(tǒng)一購買， 如有特殊情況，允許各部門

28、在提出 “辦公用品購買申購單” 的前提下就近采購。3、采購的辦公用品，行政負責人必須認真辦理出入庫登記，未辦理出入庫手續(xù)的辦公用品，不得直接使用。4、每采購一筆金額辦公品，必須由行政負責人審核后報總經理審批方可購買。倉庫管理制度倉庫是保管物品重地，除用品管理人員因業(yè)務和工作需要的有關人員外，任何人未經允許不準私動公司倉庫。因工作需要的人員，除用品管理人員，任何人不可獨自動倉庫，須有用品管理人陪同。任何人不得私自拿去倉庫物品，必須服從用品管理人員的管理。一、物品入庫登記1、物品入庫登記是為了確保采購物品的質量，及時有效地掌握庫存物品的情況，所辦理的完備的入庫手續(xù)2 、物品入庫時需要登記日期、物品

29、名稱、數(shù)量、品類規(guī)格、單價、負責人等信息；3、物品入庫時，物品管理人對采購的物品須開箱檢驗數(shù)量、名稱、規(guī)格等，核對準確無誤后簽字確認。4、物品采購發(fā)票應由行政負責人簽字確認入庫后，方可報銷。5、物品管理員應對入庫的物品進行分堆存放，進行編號，核對數(shù)量，以便掌握辦公用品庫存情況，并注意保持物品存放處清潔、整齊；切實做好安全防范工作，必要時要采取防蟲等保管措施。二、物品出庫登記1、公司物品分耐用、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品；2、物品領用實行登記領取，在領取時須在出庫登記表上簽字；3、在緊急情況下，可先進行領用，事后補辦相關手續(xù)；4、部分辦公用品如電腦耗材品（鼠標、墨盒等）實

30、行以舊換新原則5、公司辦公用品嚴禁帶回家私用，因工作要求需要帶離公司，必須經公司相關領導同意，否則，由此產生的任何損失有領用人承擔；6、員工在調離公司時，必須如數(shù)交回在職時領用的用品（易耗辦公用品除外），否則公司不予結算工資；7、物品移交時如有故障、損壞、遺失情況的，應由個人或部門賠償，自購；8、所有員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。差旅費報銷制度與流程為了完善公司管理，加強財務監(jiān)督和控制，結合公司實際情況，特制定本規(guī)定。一、適用范圍和適用原則本規(guī)定適用對象為本公司所有員工“出差”指因公到自身所屬區(qū)外處理公司事務。出差標準分為三級：總經理、經理、其他員工。公司各部門人員要本著合理、節(jié)約、高效的

31、原則使用差旅費。能夠通過其他方式解決的事務，盡量不安排出差。禁止以出差為由外出旅游或參加其他私人性質的活動，在時間允許的情況下，能坐火車就不安排坐飛機，同等住宿條件，住宿費應就低不就高，餐飲費實行補而不報。二、出差申請凡出差人員出差前必須詳細填寫出差申請單，經審批通過方能出行。除公司特別安排外；出差審批流程；公司經理及部門管理者出差須報總經辦審批，其他員工報本部門負責人簽字，出差人員可憑申請單到財務部預支相應費用。三、報銷程序每次出差一地結束后，出差人員在三個工作內須詳細填寫報銷申請單，報領導審核簽字。簽字后方可到財務部辦理審核報銷手續(xù)。四、差旅費報銷標準差旅費開支由往返路費、住宿費、伙食費、

32、市內交通費、通訊費構成。出差過程中發(fā)生的其他費用（復印、購買辦公用品、宴請送禮等）不屬于報銷范圍，需另行辦理報銷手續(xù)、 差旅費報銷時要求提供對應的正式發(fā)票，各項費用分開列明，超標及超范圍費用不予報銷。機票和酒店由行政負責人按照分級限標的原則統(tǒng)一提前預定。費用項目 ,總經理 ,部門經理 ,部門管理人員 ,其他員工飛機票（ Y）艙 ,實報實銷 ,實報實銷 ,實報實銷 ,實報實銷飛機票（ F）艙 ,實報實銷 ,-,-,-火車票 ,實報實銷 ,硬臥硬座 ,硬臥硬座 ,硬臥硬座長途汽車票 ,實報實銷 ,實報實銷 ,實報實銷 ,可乘保險費 ,實報實銷 ,實報實銷 ,實報實銷 ,實報實銷機場費 ,實報實銷

33、,實報實銷 ,實報實銷 ,實報實銷出租車費 ,實報實銷 ,實報實銷 ,實報實銷 ,預申請住宿費（標準間） ,實報實銷180, 元/ 人/ 天 , 150 元/ 人/ 天,120 元/ 人/天商務套 ,實報實銷 ,-,-,-餐費 ,實報實銷60,元/ 人/ 天 , 50 元/ 人/ 天,30 元/ 人/ 天出差補貼 ,實報實銷 ,120 元/ 人/ 次,80 元/ 人/ 次,60 元/ 人/ 次備注： 1 、總經理以下人員隨從領導出差經批準可隨乘飛機；乘早7 點至晚 9 點或連續(xù) 10 個小時以上乘車時間的可乘硬臥火車。多人同行，同性或夫妻原則上使用一個房間。會議制度一、內部會議1、周二例會（1

34、 ）召開時間：每周二早上10 點開會。（2 ）參會人員：全體員工。（3 ）主持人：總經辦。（4 ）行政負責人做好會議記錄，并于次日交予總經理辦公室。（5 ）會議的主要內容：各部門上周工作小結（匯報） 、本周工作計劃，以及反映問題并討論解決等。2、各部門周例會（1 ）召開時間：不定。（2 ）參會人員：各部門全部人員（3 ）主持人：部門負責人（4）文員做好會議紀要，總監(jiān)并在次日前向總經理口頭匯報或書面匯報。（5 ）會議的主要內容是：本周各市場運營情況總結、各部門工作情況匯報、對當月市場咨詢情況分析和未來市場展望，工作改進建議等。3、會議要求：(1 ）員工參加會議，應提早五分鐘到場，不得遲到、不得早

35、退；（ 2 ）會上手機應關閉或調整震動狀態(tài)；（ 3 ）開會應轉正坐姿，認真聆聽，做好筆記，不得交頭接耳或無故打斷會議進程；（ 4 ）當主持人宣布散會方可退場，中途有事應向上級領導請假，不得擅自離開。保密制度一、公司信息保密制度1、為保證公司機密信息，使公司免受不公平競爭帶來的損失，公司要求每一位員工都要自覺嚴格地遵守公司制定的保密規(guī)定；2、屬于保密范圍的機密信息：? 公司業(yè)務經營或公司分支機構業(yè)務有關客戶、 技術和其他有關公司信息；? 公司已經或將要告知員工的經營或技術信息；? 員工在公司工作期間接觸到的或察覺到的公司有關的經營和技術信息；? 有關公司的銷售盈利、市場份額、價格、經營策略、商務談判、客戶資料、新產品及研發(fā)、投資及財務數(shù)據(jù)、上市進展、組織機構、業(yè)務拓展、經營計劃、數(shù)據(jù)庫資料等；? 公司的各項研究報告、策劃方案、會議內容等；? 工資及補助費，屬本公司人事機密范疇，除非政府有關執(zhí)法機關執(zhí)行有關公務外，不得對本公司內外人員透露、如造成泄密，上述報酬中的獎金及補助將被取消，其他各項報酬也會大幅度下降、對此，公司不承擔任何責任。3、對于公司的秘密，所有員工要做到不該問的不問，不該看的不看，不該說的不說，不將有關秘密文件帶出公司。4、發(fā)現(xiàn)同