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文檔簡(jiǎn)介

1、報(bào)告字體格式要求標(biāo)題為黑體二號(hào),署名為楷體三號(hào),正文為宋體四號(hào),一級(jí)標(biāo)題為黑體四號(hào),二級(jí) 標(biāo)題為四號(hào)楷體,(如有三級(jí)標(biāo)題則為宋體四號(hào)加粗)。 段落設(shè)置為:段前0行,段后0行,行距為最小值25磅。 word中磅與厘米的換算關(guān)系,1磅約等于0.03527厘米,1厘米約等于28.35磅, 另外中文windows為了滿足中文出版中使用字號(hào)作為字體大小的單位的需要,它允許用 戶同時(shí)使用“號(hào)”和 “磅”作為字體大小的單位。提供的字號(hào)包括:八號(hào)、七號(hào)、小(六)、六 號(hào)、?。ㄎ澹?、五號(hào)、?。ㄋ模⑺奶?hào)、小(三)、三號(hào)、?。ǘ⒍?hào)、?。ㄒ唬?、一號(hào)、小初、初號(hào)。表1 列出了每一種字體的“號(hào)”對(duì)應(yīng)的“磅”值。

2、表1 “號(hào)”與“磅”的對(duì)應(yīng)關(guān)系字號(hào)碼 磅值 字號(hào) 磅值 八號(hào) 5 小三 15 七號(hào) 5.5 三號(hào) 16小六 6.5 小二 18六號(hào) 7.5 二號(hào) 22小五 9 小一 24 五號(hào) 10.5 一號(hào) 26 小四 12 小初 36 四號(hào) 14 初號(hào) 42(文章二):政府公文格式及公文字體字號(hào) 公文排版字體要求以及印制要求標(biāo)題:小標(biāo)宋體, 二號(hào)字正文:仿宋,三號(hào)字 行間距:一般設(shè)置“固定值”28磅 字間距:一般不作要求 政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn) 公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開型,推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型,供張貼的公文用紙幅度 面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要確定。保密等級(jí)字體:一般用3號(hào)或4號(hào)黑體。 緊急程度

3、字體:字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同(3號(hào)或4號(hào)黑體)。 文頭的字體:大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅) 發(fā)文字號(hào)的字 體:一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。簽發(fā)人的字體:字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)。 標(biāo)題的字體:字體一般宋體、黑體,字號(hào)要大于正文的字號(hào)。 主送機(jī)關(guān)的字體:一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。 正文的字體:常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。附件的字體:常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。作者的字體:字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)。 日期的字體:字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)注釋的字體:小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體 主題詞的字體:常用3號(hào)或4號(hào)黑體 公文寫作公文格式排版中的字體

4、要求公文寫作 抄送機(jī)關(guān)的字體:與正文的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字 印發(fā)說 明的字體:與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文 主標(biāo)題(又稱一級(jí)標(biāo)題)為二號(hào)宋體(加粗)二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體 三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。正文均為三號(hào)仿宋。 以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體,但以三號(hào) 為最正規(guī)。 (1)、密級(jí)用三號(hào)黑體字 (2)、緊急程度,“特急”、“加急”用三號(hào)黑體字 (3)、文號(hào)用四號(hào)仿宋體字加黑 (4)、簽發(fā)人用三號(hào)楷體字 (5)、標(biāo)題用二號(hào)宋體字加黑 (6)、大小標(biāo)題號(hào)“(一)、(二)、三?”用三號(hào)黑體;“(一)(二)(

5、三)?”用三號(hào)仿宋體 字 (7)、正文用三號(hào)仿宋體字(每頁(yè)19行,每行25個(gè)字) (8)、批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))?通知,通知正文用三號(hào)楷體字,被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))文件 用三號(hào)仿宋體字 (9)、附件標(biāo)題用二號(hào)宋體字,正文用三號(hào)仿宋體字 (10)、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號(hào)仿宋體字 1(1)、“主題詞”三個(gè)字用三號(hào)黑體字;詞組用三號(hào)宋體字 1(2)、抄送機(jī)關(guān)名稱用四號(hào)仿宋體字 1(3)、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號(hào)仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號(hào)仿宋體字公文各要素和標(biāo)識(shí)簡(jiǎn)單介紹 (一)、眉首部分 主要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、 簽發(fā)人等要素。 1公文份數(shù)序號(hào)。 公文份數(shù)序

6、號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。標(biāo)識(shí)時(shí),用阿拉伯?dāng)?shù)碼 頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。 2.秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級(jí)。新辦法規(guī) 定,涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限,“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù) 序號(hào),“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí),用3號(hào)黑體字, 頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限,用3 號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,秘密等級(jí)和保密期限之間用“”隔開。 3緊急程度。 急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)

7、識(shí)“特提”、“特急”、“加 急”、“平急”。標(biāo)識(shí)時(shí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如 需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊密程度,秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo) 識(shí)在版心右上角第2行。 4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成,如“省人民”等。對(duì) 一些特定公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(函件)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化 簡(jiǎn)稱。標(biāo)識(shí)位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處,上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在上邊緣到版心上 邊緣 80mm處。國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)文格式還規(guī)定,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo) 識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)一般應(yīng)小于

8、 22mmx 15mm。聯(lián)合行文時(shí),主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右 側(cè),上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時(shí),必須保證公文首頁(yè)顯示正文。 5發(fā)文字號(hào)。 由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成,如“政發(fā)xx82號(hào)”,“政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān) 代字,“ xx ”指年份,“ 82號(hào)”指發(fā)文序號(hào)。整個(gè)意思就是省人民政府在xx 年所發(fā)的第82號(hào)文件。標(biāo)識(shí)位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行處,用3號(hào)仿宋體字,居中排布; 年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年代應(yīng)用全稱,用六角括號(hào)“”括入;序號(hào)不編虛位,即 不編為001,不加“第”字。 6簽發(fā)人。 上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字

9、,簽發(fā) 人姓名居右空l(shuí)字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo) 識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人從第2行起 在與主辦單位簽發(fā)人姓名對(duì)齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,同時(shí),使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽 發(fā)人姓名同處一行,并下移紅色反線,使紅色反線與發(fā)文字號(hào)繼續(xù)保持為4mm。 (二)、主體部分 主要標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。 1公文標(biāo)題。 一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成,如省人民政府 關(guān)于大力發(fā)展民營(yíng)科技企業(yè)的決定、省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn) 和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)

10、工作的通知等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括,文字要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、 概括,書寫時(shí)要居中書寫,用2號(hào)小標(biāo)宋體字。回行時(shí)要注意做到詞意完整,排列居中對(duì)稱, 間距恰當(dāng),做到既有美感,又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,公文標(biāo)題一 般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 2主送機(jī)關(guān)。 指公文的主要受理機(jī)關(guān),書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一 個(gè)主送機(jī)關(guān),必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的,可以用抄送形式;下行文可以有兩個(gè)以上的主 送機(jī)關(guān),但是,如果主送機(jī)關(guān)過多,則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱,如“各地行政公署,各市、自治 州人民政府,省政府各部門:”等。標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空1行處,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo) 識(shí),回行時(shí)

11、仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首 頁(yè)不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標(biāo)識(shí)方法同抄 送。 3公文正文。 標(biāo)識(shí)在主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 4附件。 公文如有附件,在正文下空一行左空2字處,用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào)和名 稱。附件如有序號(hào),使用阿拉伯?dāng)?shù)碼,如“附件:1、”。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符 號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào) 時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文 的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序

12、號(hào))。 5成文日期。 以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā) 出日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫出年、月、日,而且必須用漢字書寫(“零”寫為“o”)。 成文時(shí)間標(biāo)識(shí)時(shí),右邊要空4字。 6發(fā)文機(jī)關(guān)印章。 按照省實(shí)施國(guó)家行政機(jī)文處理辦法細(xì)則(試行)“公文除以電報(bào)形式發(fā) 出的加蓋發(fā)報(bào)專用章外,其他公文一律加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上 距正文2mm4mm。,以端正、居中、下壓成文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無文字時(shí),采用下套 方式,即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓 在成文時(shí)間上。聯(lián)合行文的印章:當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)

13、印章時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開,左右 各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。兩印章間互不相交或相切,相距不 超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之 間。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩 個(gè)印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。這里需要注意的是,新辦 法規(guī)定,聯(lián)合上報(bào)的公文,由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章,而舊辦法只是規(guī)定,聯(lián)合上報(bào)的非 法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。 7附注。 指需要說明的其他事項(xiàng)。公文如有附注,用3號(hào)仿宋體字,居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí) 在成文時(shí)間下一行。上行文的“請(qǐng)示”文種中,應(yīng)

14、當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。 (三)、版記部分 主要標(biāo)識(shí)主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素。 1主題詞。 是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲(chǔ)、檢索等工作的工具,位于附注之下,抄送機(jī)關(guān)之上,它是實(shí)現(xiàn) 機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化,提高辦公效率和質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一般的排列次序?yàn)椋悍从彻膬?nèi)容 的主題詞在前,反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中,反映公文中心內(nèi)容的主題詞 在前,反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后;在多主題詞公文中,反映公文內(nèi)容的各主題詞按其 出現(xiàn)的先后次序排列。主題詞用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào),詞目用3號(hào)小 標(biāo)宋體字,詞目之間空1字。(文章三):社會(huì)實(shí)踐報(bào)告的寫作規(guī)范(帶字體大小及

15、具體格式) 社會(huì)實(shí)踐報(bào)告的寫作規(guī)范 (一)、實(shí)踐報(bào)告撰寫的內(nèi)容與要求 一份完整的實(shí)踐報(bào)告應(yīng)由以下部分組成: 1.報(bào)告題目 報(bào)告題目應(yīng)該用簡(jiǎn)短、明確的文字寫成,通過標(biāo)題把實(shí)踐活動(dòng)的內(nèi)容、特點(diǎn)概括出來。 題目字?jǐn)?shù)要適當(dāng),一般不宜超過20個(gè)字。如果有些細(xì)節(jié)必須放進(jìn)標(biāo)題,為避免冗長(zhǎng),可以設(shè) 副標(biāo)題,把細(xì)節(jié)放在副標(biāo)題里。 2學(xué)院及作者名稱 學(xué)院名稱和作者姓名應(yīng)在題目下方注明,學(xué)院名稱應(yīng)用全稱。 3摘要(有英文摘要的中文在前,英文在后) 報(bào)告需配摘要,摘要應(yīng)反映報(bào)告的主要內(nèi)容,概括地闡述實(shí)踐活動(dòng)中得到的基本觀點(diǎn)、 實(shí)踐方法、取得的成果和結(jié)論。摘要字?jǐn)?shù)要適當(dāng),中文摘要一般以200字左右為宜,英文摘 要一般至少要有100個(gè)實(shí)詞。摘要包括: a)“摘要”字樣; b)摘要正文; c)關(guān)鍵詞; d)中圖分類號(hào)。 4正文 正文是實(shí)踐報(bào)告的核心內(nèi)容,是對(duì)實(shí)踐活動(dòng)的詳細(xì)表述。這部分內(nèi)容為作者所要論述的 主要事實(shí)和觀點(diǎn),包括介紹實(shí)踐活動(dòng)的目的、相關(guān)背景、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、調(diào)查手段組成, 以及對(duì)實(shí)踐活動(dòng)中得到的結(jié)論的詳細(xì)敘述

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