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文檔簡介
1、 畢業(yè)論文WORD格式排版大全畢業(yè)論文寫作,Word2003排版,動態(tài)頁眉11文后參考文獻(xiàn)著錄格式示例16文后參考文獻(xiàn)著錄格式(電子版)17去除Word文檔中的頁眉橫線(轉(zhuǎn)載)19Word頁眉頁腳的特殊應(yīng)用20WORD分頁符詳解WORD200323畢業(yè)論文的頁眉頁腳設(shè)置23WORD畢業(yè)論文目錄生成技巧24WORD自動生成目錄27圖文講解Word 2003寫畢業(yè)論文的排版技巧35幾個常用到的快捷鍵35要注意的地方36單面打印的簡單報告36設(shè)置紙張和文檔網(wǎng)格37設(shè)置樣式37查看和修改文章的層次結(jié)構(gòu)44對文章的不同部分分節(jié)46為不同的節(jié)添加不同的頁眉48在指定位置添加頁碼49插入目錄52小結(jié)53知道
2、word2003怎么巧刪分節(jié)符嗎?54Word 2003樣式和模板的應(yīng)用54Word 2003 模板制作55如何用WORD制作模版57在WORD2003中制作試卷模板57使用Word模板58畢業(yè)論文頁眉設(shè)置步驟圖解說明,奇偶頁不同打印59Word2003使用技巧(上)61一、文件管理技巧621.1打開WPS文檔621.2顯示更多最近使用的文檔列表621.3同時打開多個文檔621.4快速打開以前的文檔631.5自動打開指定的文檔631.6一次保存多個打開的文件631.7快速關(guān)閉多個打開文檔631.8快速關(guān)閉指定的多個文檔631.9快速訪問常用的文檔641.10在屏幕上同時顯示多個文檔641.11
3、更改Word文檔默認(rèn)的存盤格式641.12快速新建Office文檔641.13快速查找文件651.14快速另存文件651.15從Word文檔中打開文檔651.16快速保存或打開文檔651.17快速打開新文件651.18快速關(guān)閉當(dāng)前文檔661.19保存文檔中的部分內(nèi)容661.20啟動Word時自動打開“打開”對話框661.21快速搜索0ffice文件661.22查看文件的內(nèi)容和屬性671.23快速查找打開過的文檔671.24快速啟動Word671.25給啟動Word程序建立快捷鍵67二、文本編輯技巧671.2.1快速選擇多處不連續(xù)的文本671.2.2合并剪貼板中的內(nèi)容681.2.3并排顯示文字6
4、81.2.4將輸入的文字自動變成標(biāo)題681.2.5快速打開“剪貼板”任務(wù)窗格681.2.6自動更正以提高輸入速度681.2.7快速在多個文檔間進(jìn)行切換691.2.8快速輸入中文省略號691.2.9快速輸入間隔號691.2.10輸入漢字偏旁691.2.11快速輸入特殊符號691.2.12插入特殊字符691.2.13利用改變字體設(shè)置巧輸特殊符號701.2.14快速輸入中文數(shù)字701.2.15快速進(jìn)行大小寫數(shù)字轉(zhuǎn)換701.2.16用快捷鍵加快文字輸入701.2.17快速輸入系統(tǒng)即時時間701.2.18快速將輸入的日期定位711.2.19快速復(fù)制文本711.2.20快速輸入破折號711.2.21利用自
5、動更正輸入特殊字符711.2.22輕松輸入數(shù)學(xué)公式711.2.23快速選中文檔中采用相同格式的文本721.2.24多人協(xié)作完成文檔721.2.25快速選取超長文本721.2.26輸入中文年份中的721.2.27快速剪切文本721.2.28快速去掉自動編號731.2.29在多個文本框間建立鏈接731.2.30快速移動文本731.2.31批量使用格式刷731.2.32快速選中多處不相連的文本731.2.33快速選中全部文檔中重復(fù)的單詞731.2.34巧妙選擇文字下方的對象741.2.35快速選擇文本741.2.36利用F8鍵快速選定文本741.2.37在多文檔中快速傳遞文本741.2.38選擇單詞
6、中的部分字母751.2.39創(chuàng)建樣式奇特的水平線751.2.40快速刪除文檔中大量重復(fù)的文字751.2.41快速返回上次編輯的位置751.2.42給漢字標(biāo)注漢語拼音761.2.43快速插入當(dāng)前的日期和時間761.2.44自動選擇段落標(biāo)記761.2.45從Excel表格中復(fù)制數(shù)據(jù)761.2.46將特殊符號標(biāo)記為索引項771.2.47快速插入特殊字符771.2.48微調(diào)對象771.2.49利用書簽快速定位文檔中的重要內(nèi)容771.2.50創(chuàng)建自定義樣式目錄781.2.51使用“標(biāo)記目錄項”框?qū)⒛夸浻虿迦胛臋n781.2.52快速查找錯誤的拼寫781.2.53利用Insert鍵進(jìn)行粘貼操作781.2.5
7、4快速重復(fù)輸入791.2.55記憶式輸入791.2.56重復(fù)最后一次操作791.2.57縱向選擇文本791.2.58快速更改字體或字號791.2.59定義特大字和特小字801.2.60刪除Word中漢字與英文字母間的空格801.2.61在文檔中輸入表情符號801.2.62快速轉(zhuǎn)換文字的大小寫801.2.63快速進(jìn)行語法和拼寫檢查801.2.64創(chuàng)建更豐富的藝術(shù)字效果811.2.65調(diào)整文本格式811.2.66增減文字大小811.2.67用圖片替換文字811.2.68給文本加注釋821.2.69讓W(xué)ord支持半磅字體821.2.70批量設(shè)置文字格式821.2.71快速刪除換行符831.2.72自
8、定義語法和寫作風(fēng)格831.2.73用通配符替換文字831.2.74轉(zhuǎn)換文檔字體831.2.75快速定位文檔841.2.76給字體添加花樣繁多的下劃線841.2.77添加動態(tài)文字841.2.78給文字加著重號841.2.79制作陰影字841.2.80同時移動多個對象851.2.81給頁眉和頁腳加上頁號851.2.82插入個性化頁號851.2.83把文件名插入到頁腳851.2.85輸入帶圈文字861.2.86改變文字方向861.2.87在Word文檔中添加偽文本861.2.88同時編輯長文檔的多個部分861.2.89大小寫字母轉(zhuǎn)換861.2.90巧用樣式添加目錄871.2.91利用拖放快速插入對象
9、871.2.92巧設(shè)英文字體871.2.93設(shè)置自己的默認(rèn)字體881.2.94快速定位到指定頁碼881.2.95快速剪切粘貼內(nèi)容881.2.96利用剪貼板快速輸入特定的短語881.2.97取消系統(tǒng)生成的自動編號881.2.98自動添加題注891.2.99字符與Unicode代碼的互換891.2.100使用雙擊修改項目符號和編號891.2.101自動用同義詞替換詞條891.2.102使用自動圖文集自動完成重復(fù)性鍵入工作901.2.103自定義常用短語901.2.104添加聲音批注911.2.105快速查找特定批注911.2.106取消項目編號911.2.107使用智能標(biāo)記輕松恢復(fù)編號911.2.
10、108快速建立上、下標(biāo)911.2.109給對象同時添加上下標(biāo)921.2.110快速對齊上下標(biāo)921.2.111刪除空行921.2.112選擇垂直的文本列921.2.113選擇多個頁面931.2.114選擇超長文檔931.2.115快速復(fù)制區(qū)域931.2.116跨頁選擇對象931.2.117讓保存的Word文檔自動添加摘要內(nèi)容93三、圖片和圖形編輯技巧941.3.1重復(fù)使用“繪圖”欄中的同一按鈕941.3.2畫圈組合圖片941.3.3在文檔中插入圖標(biāo)941.3.4為圖形加上題注951.3.5畫圓和圓弧951.3.6畫正弦曲線951.3.7畫直線、正圓、正方形951.3.8將圖片和自選圖形組合在一
11、起951.3.9組合文字和圖形961.3.10分離文檔中的圖片961.3.11固定圖片說明文字961.3.12精確旋轉(zhuǎn)圖片971.3.13隱藏圖形971.3.14快速還原圖片尺寸971.3.15將“圖片”轉(zhuǎn)換成“圖形對象”971.3.16組合圖形971.3.17讓圖形排列整齊981.3.18編輯環(huán)繞頂點981.3.19精確地控制圖片移動的位置981.3.20快速復(fù)制圖片981.3.22快速插入多個相同圖片981.3.23一次在文檔中插入多個圖片991.3.24找回丟失的圖片99四、表格和圖表編輯技巧991.4.1設(shè)計斜線表頭991.4.2自由修改斜線表頭991.4.3把文字轉(zhuǎn)換成表格1001.
12、4.4把表格轉(zhuǎn)換成文字1001.4.5快速選定整張表格1001.4.6隨心所欲調(diào)整單元格中的文字對齊方式1001.4.7更方便地調(diào)整表格的位置1001.4.8整體縮放表格1001.4.9使你的列標(biāo)題可見1011.4.10用鍵盤建立表格1011.4.11給表格增加行1011.4.12快速給單元格編號1011.4.13對齊單元格中的內(nèi)容1011.4.14快速插入一行1011.4.15快速插入多行(列)1021.4.16在表格頂端加空行1021.4.17將Word表格轉(zhuǎn)換為Excel表格1021.4.18快速插入公式1021.4.19插入雙表1021.4.20快速拆分表格1021.4.21把表格一分
13、為二并分頁放置1031.4.22在Word中復(fù)制Excel表格和它的格式1031.4.23文字與單元格對齊1031.4.24按姓氏筆畫排序表格中的內(nèi)容1031.4.25快速選定整個表格1031.4.26快速選定整行內(nèi)容1031.4.27快速選定整列內(nèi)容1031.4.28固定列寬1041.4.29顯示正確行號1041.4.30快速復(fù)制表格1041.4.31粘貼表格1041.4.32自由移動表格1041.4.33將數(shù)據(jù)庫直接轉(zhuǎn)換為Word表格1051.4.34防止表格在頁面末尾被切斷1051.4.35隱藏表格邊框1051.4.36設(shè)置表格內(nèi)容對齊1051.4.37套用表格樣式1051.4.38任意
14、合并單元格1061.4.39表格嵌套1061.4.40任意拆分單元格1061.4.41任意擦除表格線1061.4.42修改表格線1061.4.43表格左右并列1061.4.44將Excel表格粘貼為圖片1061.4.45行的求和1071.4.46列的求和1071.4.47求整個表格數(shù)字之和1071.4.48計算表格中數(shù)據(jù)1081.4.49對表格進(jìn)行排序1081.4.50利用表格快速生成編號1081.4.51在Word中使用Access的數(shù)據(jù)1081.4.52微調(diào)表格線1091.4.53利用“公式”命令求和109Word2003使用技巧(下)109五、頁面排版技巧1091.5.1快速知道文字應(yīng)用
15、的格式1101.5.2手工分頁1101.5.3建立稿紙格式文檔1101.5.4快速對齊文本1101.5.5建立“小字本”格式的文檔1101.5.6兩行合成一行顯示1111.5.7在窗口中顯示全部文檔1111.5.8給文檔加上漂亮的花邊1111.5.9自動斷字1111.5.10增加段首空格1121.5.11指定Word中的句子間隔1121.5.12縱橫混排文字1121.5.13改變Word中的字間距1121.5.14刪除中文與數(shù)字間的間隔1131.5.15修改行間距1131.5.16快速改變行間距1131.5.17自動首行縮進(jìn)兩個漢字1131.5.18去除頁眉橫線1131.5.19定義印刷樣式的
16、頁眉1141.5.20自定義插入頁碼樣式1141.5.21巧用章節(jié)設(shè)頁碼1141.5.22精確調(diào)整縮進(jìn)量1141.5.23文檔分欄1151.5.24給分欄添加分隔線1151.5.25快速進(jìn)行首行縮進(jìn)1151.5.26Word文檔的平均分欄1151.5.27插入水印1151.5.28利用頁眉和頁腳插入水印1161.5.29巧妙刪除行首行尾空格1161.5.30在Word中獲取更為精準(zhǔn)的標(biāo)尺1161.5.31利用不間斷空格使單詞保持在同一行文字里1171.5.32給分欄文檔設(shè)置跨欄文字1171.5.33讓分欄等寬1171.5.34設(shè)置文檔網(wǎng)格1171.5.35縱橫混合排版頁面1171.5.36隱藏
17、頁面空白1181.5.37隱藏空白區(qū)以節(jié)省屏幕空間1181.5.38設(shè)置頁碼位置118六、樣式和模板技巧1181.6.1創(chuàng)建自己的模板1181.6.2定制個性模板1181.6.3自定義格式按鈕1191.6.4復(fù)制和刪除模板1201.6.5使用多個模板1201.6.6制作帶有提示信息的模板1201.6.7讓頁眉隨文檔標(biāo)題改變1211.6.8顯示所有樣式1211.6.9快速查看文檔樣式1211.6.10去掉文本的一切修飾1211.6.11所有格式都發(fā)生改變122七、郵件和網(wǎng)頁編輯技巧1221.7.1在Word中發(fā)送郵件和傳真1221.7.2避免在Word中不慎打開Web頁面1221.7.3建立超鏈
18、接1221.7.4自動創(chuàng)建超級鏈接1231.7.5取消Word自動轉(zhuǎn)換的超級鏈接123八、打印技巧1241.8.1禁止打印附加信息1241.8.2在打印預(yù)覽模式下編輯文字1241.8.3不能打印灰色邊框1241.8.4隨心所欲打印批注1241.8.5橫向打印1241.8.6在同一文檔中同時使用兩種頁面打印方向1251.8.7只打印奇(偶)數(shù)字頁1251.8.8同時打印多個文檔1251.8.9打印含窗體的文檔1251.8.10打印到文檔1261.8.11在一張紙上打印多頁文檔1261.8.12打印快捷鍵列表1261.8.13有選擇地打印部分頁碼1261.8.14打印副本1271.8.15不見內(nèi)容
19、打印文檔1271.8.16倒序打印1271.8.17自動調(diào)整文檔打印效果1271.8.18文檔鏡像打印1281.8.19調(diào)整頁面設(shè)置1281.8.20打印大字128九、設(shè)置技巧1291.9.1讓字?jǐn)?shù)統(tǒng)計結(jié)果隨時顯示在屏幕上1291.9.2添加/刪除工具欄按鈕1291.9.3快速刪除工具欄中不用的按鈕1291.9.4添加/刪除按鈕分隔線1291.9.5分兩排顯示常用工具欄和格式工具欄1301.9.6設(shè)置不同的奇偶頁頁眉或頁腳1301.9.7備份“自動更正”1301.9.8始終顯示整個菜單1301.9.9調(diào)整工具按鈕布局1301.9.10快速插入圖片文件1301.9.11更改默認(rèn)標(biāo)尺單位1311.
20、9.12讓所有打開的文檔在一個窗口中顯示1311.9.13為命令指定快捷鍵1311.9.14給特殊字符定義快捷鍵1321.9.15取消快捷鍵定義1321.9.16恢復(fù)快捷鍵的初始設(shè)置1321.9.17在工具欄中添加“自動求和”按鈕1321.9.18設(shè)定自動保存文檔的時間1331.9.19建立個性化菜單1331.9.20給工具欄添加一個計算器按鈕1331.9.21拆分窗口1341.9.22實現(xiàn)字體無級縮放1341.9.23將字體放到工具欄上1341.9.24將多余文檔縮小到一頁顯示1351.9.25自定義批注框文本1351.9.26快速自定義快捷鍵1351.9.27從工具欄中選擇自動圖文集135
21、1.9.28變換菜單彈出方式1361.9.29刪除菜單中的命令1361.9.30恢復(fù)菜單中丟失的命令1361.9.31向菜單中添加命令1361.9.32從菜單中刪除命令1361.9.33定制個性化菜單欄和工具欄1371.9.34保存用戶個性化設(shè)置1371.9.35快速打開幫助窗口1371.9.36更改頁畫默認(rèn)設(shè)置1371.9.37快速打開頁面設(shè)置窗口1371.9.38快速打開制表位窗口1371.9.39快速打開自定義窗口1381.9.40為Word添加聲音效果1381.9.41刪除第三方軟件的工具按鈕1381.9.42制作個性化按鈕圖標(biāo)1381.9.43在屏幕提示中顯示快捷鍵1381.9.44
22、向上、向下快速翻頁1391.9.45自動翻頁1391.9.46創(chuàng)建自定義工具欄1391.9.47刪除自定義工具欄1391.9.48快速打開右鍵菜單1401.9.49修改自定義詞典1401.9.50設(shè)置自動恢復(fù)文件功能1401.9.51更改按鈕圖標(biāo)1401.9.52讓字體設(shè)置隨文件走1401.9.53自由設(shè)定Word啟動后的默認(rèn)文件夾141十、文檔安全和保護(hù)技巧1411.10.1刪除最近打開的文檔列表1411.10.2防止修改文檔1411.10.3給文檔加密1411.10.4設(shè)置打開文檔密碼1421.10.5自動建立文檔備份1421.10.6取消顯示打開過的文件列表1421.10.7自動修復(fù)Wo
23、rd20021421.10.8自動恢復(fù)“自動保存”文檔1431.10.9手動打開自動恢復(fù)文件1431.10.10修復(fù)損壞的文檔1431.10.11以只讀方式打開文檔1431.10.12保護(hù)批注和修訂1441.10.13對模板加密1441.10.14防止Word宏病毒1441.10.15保護(hù)文檔1441.10.16保護(hù)窗體1451.10.17刪除個人信息145十一、其它技巧1451.11.1快速最大化和還原窗口1451.11.2使用Word漢英互譯1451.11.3快速翻譯你的Word文檔1451.11.4使用聰明的“智能標(biāo)記”1461.11.5將Word文檔變?yōu)閳D片1461.11.6精確統(tǒng)計指
24、定字詞出現(xiàn)的次數(shù)1461.11.7快速統(tǒng)計文檔字?jǐn)?shù)1471.11.8插入日歷1471.11.9轉(zhuǎn)換圖像格式1471.11.10在文檔中添加個人信息1471.11.11快速切換到其它Office程序1471.11.12轉(zhuǎn)換簡繁詞語1481.11.13保持文檔原貌不變1481.11.14為Windows2000/NT/XP增加五筆輸入法1491.11.15安裝更多中文字體1491.11.16用主控文檔編輯大文件1501.11.17文檔比較1501.11.18減少文檔容量1501.11.19不打開文件預(yù)覽文檔1511.11.20快速獲得文檔格式或工具按鈕幫助信息1511.11.21替換無效的字體15
25、21.11.22Word教你認(rèn)字1521.11.23制作聯(lián)合行文文件頭1521.11.24快速打開“系統(tǒng)信息”153Word2003模板操作細(xì)則153一、Word2003模板的分類及分布153二、使用現(xiàn)有Word2003模板153三、安裝外部Word2003模板153四、刪除不必要的Word2003模板154五、把別人的文檔用作Word2003模板154六、快速轉(zhuǎn)換Word2003模板154七、修改、改造已有Word2003模板154知識擴(kuò)展:154畢業(yè)論文寫作,Word2003排版,動態(tài)頁眉畢業(yè)論文寫作 Word2003排版 引子:對于即將畢業(yè)的大學(xué)生們而言,用Word完成畢業(yè)論文將是他們邁
26、出校門之前的最后一門課程。不過可惜的是,由于很多人沒有對Word進(jìn)行過深入的了解和學(xué)習(xí),所以在論文的寫作過程中往往無法充分發(fā)揮Word功能,多走了許多的彎路。為此,筆者在此向大家介紹一些在論文的寫作過程中非常高效實用的功能和技巧,希望能對那些進(jìn)行論文寫作的朋友有所幫助。 字典詞典靠邊站 在翻譯論文或者查閱英文資料時,如果碰到無法翻譯的漢語詞匯或者不認(rèn)識的英文單詞,通常的解決辦法不外乎翻閱字典或借助翻譯軟件。不過,頻繁地在電腦和字典或在不同的軟件之間進(jìn)行切換,是不是太麻煩了?此時,我們何不試試Word的翻譯功能呢?選定需要翻譯的漢語詞匯或英文單詞,右鍵單擊它,選擇“翻譯”,相應(yīng)翻譯結(jié)果就會顯示在
27、右側(cè)窗格中,而且還會附帶許多相關(guān)的例句,非常實用(如圖1)。圖一 另外,在做漢譯英文章時,我們有時會對使用哪個英文單詞更適合拿捏不準(zhǔn)。如果此時能將多個意思相近的同義詞列出來供我們比較選擇就好了。No Problem!Word的同義詞功能就為此而設(shè)計的。選定某個英文單詞,右鍵單擊它,選擇“同義詞/同義詞庫”,剛才選定單詞的所有同義詞就列在右側(cè)窗格中了(如圖2)。圖2 如果要用同義詞庫的某個詞來替換當(dāng)前單詞,只需將指針移到相應(yīng)的同義詞上,單擊其右側(cè)的向下箭頭,單擊“替換”即可。 去蕪存菁有快招 在收集論文資料時,資料的來源是多種多樣的,例如PDF文檔、網(wǎng)頁等。當(dāng)我們將這些五花八門的資料直接放到Wo
28、rd文檔中時,往往會存在這樣一個問題:在將文本內(nèi)容放入Word文檔時,同時會將文本的格式帶到文檔中,甚至還包括圖片。這會給我們進(jìn)一步的排版帶來困難。因此必須消除這些附加信息。 復(fù)制資料后,在Word中選擇“編輯/選擇性粘貼”,在彈出對話框中選擇“無格式的Unicode版本”并點擊確定,這樣文本所帶的格式便被消除了。不過,格式雖然被消除了,但是,另一個常見問題又來了:文本中那多如蝗蟲的段落標(biāo)記符(也可能是手動換行符或空格)。最原始的解決辦法是手工刪除!可是這樣的符號往往是數(shù)以百計的,手工刪除實在是太慢太麻煩了。在Word中有更快捷的方法。下面以刪除段落標(biāo)記符為例進(jìn)行介紹,按“Ctrl+H”,打開
29、“查找和替換”窗口。單擊“高級”按鈕以顯示“搜索選項”,然后,將光標(biāo)定位到“查找”框中,單擊“特殊字符/段落標(biāo)記”,“替換”框中留空。然后單擊“全部替換”即可(如圖3)。圖3把從網(wǎng)頁中復(fù)制到WORD中產(chǎn)生的“倒立箭頭即手動換行符”替換為“回車符即段落標(biāo)記符”: 提示:“查找和替換”的功能十分強大,但是一定要注意字母大小寫和標(biāo)點符號全角半角之分。 讓頁眉“動”起來 頁眉頁腳往往是牽一發(fā)而動全身。當(dāng)我們修改某一頁的頁眉頁腳,則整篇文檔的頁眉頁腳都跟著修改。因此,為了省事,很多人往往只在頁眉中加個論文標(biāo)題。這會讓論文顯得過于單調(diào)。那么,如何避免這種單調(diào)而讓頁眉“動”起來呢?這簡單!下面我們就來制作一
30、個以論文每個章節(jié)的標(biāo)題作為頁眉的“動態(tài)”頁眉。 單擊“視圖/頁眉和頁腳”,進(jìn)入頁眉頁腳編輯視圖。將光標(biāo)定位到頁眉區(qū),單擊“插入/域”,在“域名”列表中選擇“StyleRef”,然后在“樣式名”列表中選擇“標(biāo)題1”樣式(這里假設(shè)論文章節(jié)標(biāo)題所用樣式為“標(biāo)題1”),單擊“確定”返回(如圖4)。這樣,一個隨著章節(jié)而變的頁眉就設(shè)置好了。圖4word2003頁眉頁腳之設(shè)定弄論文要排版,學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)吧1、頁眉頁腳的添加,在“工具頁眉與頁腳”一項,點擊就可以添加。2、頁眉頁腳的位置,自動添加的頁眉頁腳位置可能不太理想,如果要調(diào)整在“文件頁面設(shè)置版式”中,將距離邊界的位置按需要調(diào)整。3、頁眉的奇偶頁不同,有的論文
31、格式要求頁眉的奇偶頁不同,如奇數(shù)頁是“XX論文”,偶數(shù)頁是“某章標(biāo)題”,也在“文件頁面設(shè)置版式”中,選擇奇偶頁不同一項。提到奇偶頁不同,順便說一下打印的奇偶頁不同問題。畢業(yè)論文是要正反兩面打印,合起來裝訂的,如果寫完以后還是按照word默認(rèn)的左右邊距對稱格式打印,由于裝訂線的題,將會造成裝訂后的論文邊距不對稱,所以要設(shè)定裝訂線的位置“左/右”和距離。千萬不要認(rèn)為設(shè)定了裝訂線位置就萬事大吉了,還在“頁碼范圍”選擇“對稱頁邊距”才行,不然的話正反兩面打印出來的文章,正反兩面邊距可是一頁在左,一頁在右,根本沒法裝訂。畢業(yè)論文寫完打印的時候,在選項卡中打印那一項選擇“奇/偶數(shù)頁”,這樣就可以使論文先打
32、印出奇數(shù)頁的一面,在把紙翻過來打印偶數(shù)頁的一面,而不用一張張的手動翻頁打印。4、頁腳上頁碼的位置,裝訂的文獻(xiàn)的頁碼,一般在奇數(shù)頁的右下腳,偶數(shù)頁的左下腳,所以要在“插入頁碼對齊方式”一項選擇外側(cè)。5、頁眉下劃線的樣式,頁眉默認(rèn)的下劃線是一條1磅的黑線,比較不好看,可能有學(xué)校要求用“上粗下細(xì)”的雙線。修改方法是雙擊頁眉,進(jìn)入編輯狀態(tài),選擇選擇“格式樣式和格式”,會在word右側(cè)出現(xiàn)對話框,右鍵單擊“頁眉”那一項,選擇“修改”,在彈出對話框中選擇“格式邊框”,彈出頁眉的邊框與底紋選項,選擇需要的線形,然后在右側(cè)預(yù)覽處左鍵點擊一下,則頁眉下劃線就被修改了,剩下的工作就是一路確定了。6、頁眉文字的設(shè)定
33、,如果是輸入固定的文字,如“XX學(xué)校X士論文”很簡單,但是有的要求頁眉上是每章的標(biāo)題(比如一共6章,就要分別在各自頁眉上顯示標(biāo)題),這個有點麻煩。a.首先要設(shè)置分節(jié)符(不常用的噻),“插入分隔符分節(jié)符類型”選擇所需要的類型,如“下一節(jié)”。分節(jié)符的作用是告訴word如何對通篇文檔劃定各自勢力范圍,就好比一個年級要劃分幾個班級一樣,劃定好班級是一個集體,年級也是一個集體,組織活動就比較方便。word工具欄上有“顯示編輯標(biāo)記一項”,是回車符和小箭頭的組合,選擇后可以看到分節(jié)符的位置,不選是隱藏的添加了分節(jié)符看不見,很麻煩的。b.各章的分節(jié)符設(shè)定好后頁眉才能與內(nèi)容對應(yīng),不然通篇都是一個頁眉。雙擊頁眉進(jìn)
34、入編輯模式,菜單欄“插入引用交叉引用”,彈出對話框,類型“標(biāo)題”,引用內(nèi)容“標(biāo)題編號”,再在下面的對話框選擇一章如“第一章緒論”,插入,則把“第一章”添加到頁眉上了,繼續(xù)再添加,類型“標(biāo)題”,引用內(nèi)容“標(biāo)題文字”,再選擇“第一章緒論”,插入,則把“緒論”添加的頁眉上了。這樣,頁眉上的文字就是“第一章緒論”了,美觀起見可以在之間加空格。頁眉文字的添加是組合式的,不是非限定在類型“標(biāo)題”上,其它也一樣,這個具體跟每個人用word設(shè)定的格式有關(guān),有的人正文標(biāo)題雖然是3號黑體,但是不是word默認(rèn)的標(biāo)題而是默認(rèn)的文本正文,那么選擇類型為“標(biāo)題”時就看不到文字。這點要注意!多說一句,我的類型就是“編號項
35、”而非“標(biāo)題”。c.頁眉文字格式的修改。按照上述步驟添加后,頁眉的文字字體是和正文一樣的,3號黑體,全選,修改為宋體5號就好了。7、頁眉頁腳的刪除,頁眉頁腳添加容易刪除難,呵呵,其實也不難,執(zhí)行第5條的操作至右鍵點擊“頁眉”,選擇刪除,就可以把頁眉頁腳干掉了。但是頁眉上的文字還是存在的,不要忘記一起刪掉!文后參考文獻(xiàn)著錄格式示例(文后所列各條參考文獻(xiàn)的序號須對應(yīng)標(biāo)注于文中引用處)普通圖書1 交通部水運司港口起重運輸機械設(shè)計手冊M北京:人民交通出版社,20012 李宏男,李忠獻(xiàn),祁皚,等結(jié)構(gòu)振動與控制M北京:中國建筑工業(yè)出版社,20053 國際計量局國際單位制(SI)M李慎安,啟玉生,譯3版北京
36、:科學(xué)出版社,1983期刊中析出的文獻(xiàn)1 胡桂軍, 董世民,劉晉川輕型集裝箱跨運車的技術(shù)特性和應(yīng)用分析J港口裝卸,2007(3):11-132 劉紅梅,王海霞塔式結(jié)構(gòu)地震波響應(yīng)仿真分析J南通大學(xué)學(xué)報:自然科學(xué)版,2006(4):25-283 Hyun-Kyu Kang,Dong-Hoon Kong,Hyung-Joon Band and et alCure monitoring of composite laminates using fiber optic sensorsJSmart Material and Structures,2002 (11):279-287專著中析出的文獻(xiàn)1 韓吉人
37、論職工教育的特點G/中國職工教育研究會職工教育研究論文集北京:人民教育出版社,1985:90-99科技報告1 符敦鑒第四屆上海機械科技論壇:當(dāng)今集裝箱機械的技術(shù)發(fā)展R上海:上海市機械工程學(xué)會,2007學(xué)位論文1 張愉港口起重機械遠(yuǎn)程無線實時監(jiān)控系統(tǒng)研究武漢:武漢理工大學(xué)物流工程學(xué)院,2006電子文獻(xiàn)(包括專著或連續(xù)出版物中析出的電子文獻(xiàn))1 江向東互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的信息處理與圖書管理系統(tǒng)解決方案J/OL情報學(xué)報,1999,18(2):42000-01-18http:/wwwchinainfogovcn/periodical/qbxb/qbxb99/qbxb參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識參考文獻(xiàn)類型普通圖書會議錄
38、編匯報紙期刊學(xué)位論文報告標(biāo)準(zhǔn)專利數(shù)據(jù)庫計算機程序電子公告文獻(xiàn)類型標(biāo)識MCGNJDRSPDBCPEB電子文獻(xiàn)載體標(biāo)識聯(lián)機網(wǎng)絡(luò):OL;光盤:CD;磁盤:DK;磁帶:MT。文后參考文獻(xiàn)著錄格式(電子版)A.連續(xù)出版物序號 主要責(zé)任者文獻(xiàn)題名J刊名,出版年份,卷號(期號):起止頁碼 袁慶龍,候文義Ni-P合金鍍層組織形貌及顯微硬度研究太原理工大學(xué)學(xué)報,2001,32(1):51-53.B.專著序號 主要責(zé)任者文獻(xiàn)題名出版地:出版者,出版年:頁碼 劉國鈞,鄭如斯中國書的故事北京:中國青年出版社,1979:115C.會議論文集序號 析出責(zé)任者析出題名A見(英文用In):主編論文集名C(供選擇項:會議名,會
39、址,開會年)出版地:出版者,出版年:起止頁碼孫品一高校學(xué)報編輯工作現(xiàn)代化特征A見:中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報研究會科技編輯學(xué)論文集(2)C北京:北京師范大學(xué)出版社,1998:10-22D.專著中析出的文獻(xiàn)序號 析出責(zé)任者析出題名A見(英文用In):專著責(zé)任者書名M出版地:出版者,出版年:起止頁碼12羅云安全科學(xué)理論體系的發(fā)展及趨勢探討A見:白春華,何學(xué)秋,吳宗之21世紀(jì)安全科學(xué)與技術(shù)的發(fā)展趨勢M北京:科學(xué)出版社,2000:1-5E.學(xué)位論文序號 主要責(zé)任者文獻(xiàn)題名保存地:保存單位,年份:張和生地質(zhì)力學(xué)系統(tǒng)理論太原:太原理工大學(xué),1998:F.報告序號 主要責(zé)任者文獻(xiàn)題名報告地:報告會主辦單位,年
40、份: 馮西橋核反應(yīng)堆壓力容器的LBB分析北京:清華大學(xué)核能技術(shù)設(shè)計研究院,1997:G.專利文獻(xiàn)序號 專利所有者專利題名P專利國別:專利號,發(fā)布日期:姜錫洲一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞桨钢袊鴮@海?983-08-12:H.國際、國家標(biāo)準(zhǔn)序號 標(biāo)準(zhǔn)代號標(biāo)準(zhǔn)名稱S出版地:出版者,出版年: 1GB/T 161591996漢語拼音正詞法基本規(guī)則S北京:中國標(biāo)準(zhǔn)出版社,1996:I.報紙文章序號 主要責(zé)任者文獻(xiàn)題名報紙名,出版年,月(日):版次3謝希德創(chuàng)造學(xué)習(xí)的思路人民日報,1998,12(25):10J.電子文獻(xiàn)序號 主要責(zé)任者電子文獻(xiàn)題名文獻(xiàn)類型/載體類型:電子文獻(xiàn)的出版或可獲得地址(電子文獻(xiàn)地址用文字表
41、述),發(fā)表或更新日期/引用日期(任選) :21姚伯元畢業(yè)設(shè)計(論文)規(guī)范化管理與培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)EB/OL:中國高等教育網(wǎng)教學(xué)研究,2005-2-2:附:參考文獻(xiàn)著錄中的文獻(xiàn)類別代碼普通圖書:M 會議錄:C 匯編:G 報紙:N 期刊:J 學(xué)位論文:D 報告:R 標(biāo)準(zhǔn):S 專利:P 數(shù)據(jù)庫:DB 計算機程序:CP 電子公告:EB去除Word文檔中的頁眉橫線(轉(zhuǎn)載)給Word文檔添加頁眉后,頁眉下怎么會自動出來一條橫線?刪除頁眉后,那條橫線仍在。怎樣才能去除頁眉下的橫線?能否將它換成其他的線型? 談起這個問題,我們就不能不說起樣式。在默認(rèn)情況下,我們在Word下建立的文檔都是基于Normal模板的
42、,鍵入的文字會自動應(yīng)用一些特定的樣式。如:文本區(qū)的文字會自動應(yīng)用“正文”樣式,頁眉區(qū)的文字會自動應(yīng)用“頁眉”樣式。 所謂的樣式其實是應(yīng)用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改變文本的外觀。當(dāng)應(yīng)用樣式時,只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系列的格式,大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”樣式就定義了“宋體5號”等一系列格式特征,而“頁眉”樣式則定義了“底端單實線段落邊框”等格式。所以,自動應(yīng)用“頁眉”樣式的頁眉會出現(xiàn)一條橫線。知道了頁眉橫線的來歷,要去除它就不難了。 1 改變頁眉的樣式 如果僅僅想去除頁眉下的橫線,最為便捷的就是改變頁眉的樣式。例如,我們在編輯頁眉時可以把頁眉的樣式換成“正
43、文”(見圖1)。因為“正文”樣式中沒有段落邊框的格式內(nèi)容,頁眉下自然也就不會出現(xiàn)橫線了。 圖1 改變頁眉的樣式2 修改“頁眉”樣式 改變頁眉的樣式,你失去的可能不僅僅是一條橫線,還有其他一些包含在“頁眉”樣式里而在“正文”樣式里所沒有的格式特征。如果你不想失去它們,可以修改“頁眉”樣式,在“頁眉”樣式中去除有關(guān)橫線的相應(yīng)格式內(nèi)容。如在Word 2000中,我們可以依次選擇菜單欄中的“格式/樣式”,在隨后出現(xiàn)的“樣式”對話框中依次選擇樣式列表框中的頁眉和更改按鈕(見圖1),此時“修改樣式”對話框就出來了。單擊“修改樣式”對話框中的格式按鈕,選擇其中的“邊框”。再在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對話框中
44、選定“設(shè)置”下的“無”(見圖2),最后依次點擊按鈕確定和應(yīng)用。你會發(fā)現(xiàn)頁眉下的橫線同樣消失了。Word頁眉頁腳的特殊應(yīng)用一、word頁眉頁腳概述 word頁眉頁腳是Word文檔中每個頁面里上、下頁邊距界定的用于存儲和顯示文本、圖形的信息區(qū)。頁眉頁腳常用于Word文檔的打印修飾,內(nèi)容可以包括文檔當(dāng)前頁頁碼、文檔頁數(shù)、文檔建立日期時間、文檔作者、文檔標(biāo)題、文檔路徑和文件名、公司徽標(biāo)、邊框線、特制圖形等文字或圖形。在Word文檔中設(shè)置頁眉頁腳可以在文檔的任何顯示瀏覽視圖下進(jìn)行,但只有頁面視圖、文檔打印預(yù)覽和文檔打印中可以顯示頁眉頁腳,其它視圖下均看不見頁眉頁腳;將設(shè)置了頁眉頁腳的Word文檔另保存為
45、Web網(wǎng)頁文件時,其頁眉頁腳將不僅不顯示而且也不能打印輸出,不過當(dāng)把Web網(wǎng)頁文件轉(zhuǎn)換回Word文檔后又可以還原其頁眉頁腳。 在word文檔中設(shè)置頁眉頁腳可自始至終用同一個頁眉頁腳,也可在文檔的不同部分用不同的頁眉頁腳。例如,可以在首頁上使用與眾不同的頁眉頁腳或者首頁上不使用頁眉和頁腳,還可以在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁上設(shè)置不同的頁眉頁腳,當(dāng)然也可以在文檔的不同部分設(shè)置使用不同的頁眉頁腳,但必須進(jìn)行文檔分節(jié)處理。Word 應(yīng)用程序中的“頁眉頁腳”命令位于“視圖”菜單中,執(zhí)行“頁眉頁腳”命令進(jìn)入頁眉頁腳編輯狀態(tài)系統(tǒng)會自動顯示“頁眉頁腳”工具欄。 二、 頁眉頁腳的使用技巧 (1)、頁眉頁腳中橫線格式的設(shè)置
46、、橫線格式設(shè)置 啟動進(jìn)入word頁眉頁腳編輯狀態(tài),默認(rèn)情況下頁眉文字、圖形的下方都有一根水平實心細(xì)線(其屬性為:邊框、單實底線、0.75磅、邊框間距1磅)。該線既可以刪除取消也可以重新設(shè)置線條格式,它們都可以在頁眉頁腳編輯狀態(tài)下通過調(diào)用“格式”菜單下的“邊框和底紋”命令進(jìn)入“邊框和底紋”設(shè)置對話框,選擇 “邊框”標(biāo)簽選項卡下的不同選項來完成。 去掉頁眉中的實心水平線的方法有: 方法一、在“邊框和底紋”對話框的“邊框”標(biāo)簽選項卡下,選定“無邊框”且設(shè)置應(yīng)用范圍為“段落”,單擊“確定”按鈕即可。 方法二、在“邊框和底紋”對話框的“邊框”標(biāo)簽選項卡下,選定“方框”、“陰影”、“三維”或“自定義”之一
47、,設(shè)置“顏色”為白色,選擇作用范圍為“段落”,單擊“確定”。 方法三、在“頁眉頁腳”編輯狀態(tài)下,選定頁眉中包括段尾符在內(nèi)的文字及圖形,然后刪除,關(guān)閉“頁眉頁腳”編輯返回word編輯狀態(tài)即可。 設(shè)置水平線格式的方法:在“邊框和底紋”對話框的“邊框”標(biāo)簽選項卡下,選定“自定義”選擇“線型”、 “顏色”和“寬度”設(shè)置應(yīng)用范圍為“段落”,單擊“確定”。 、頁眉線下文字的設(shè)置方法 頁眉文字通常都位于實心水平線上方,稱為線上文字。那么要實現(xiàn)線下文字該怎么辦呢?其實很簡單,只要在頁眉的“邊框和底紋”對話框中“邊框”標(biāo)簽下將“自定義”邊框的邊框線設(shè)置成上邊框類型并選擇“作用范圍”為“段落”,單擊“確定”。頁腳
48、中一上、下線邊框添加方法類似。 (2)、任意位置上頁眉頁腳對象設(shè)置 word頁眉頁腳通常位于文檔頁面的上、下頁邊距處,但這不是一成不變的。事實上,我們可將各種頁眉頁腳對象通過添加文本框的方式放置到文檔中的任意位置處,也可以采用繪制圖形、繪制自選圖形的方式添加頁眉頁腳對象。對文本框?qū)ο蠛蛨D形對象又都可以設(shè)置陰影效果和三維效果。 三、 頁眉頁腳的特殊應(yīng)用 (1)、手動制作word稿紙 眾所周知,在word中要采用稿紙方式,一般是必須安裝“稿紙向?qū)А辈⑼ㄟ^在執(zhí)行“文件”菜單下的“新建”,選擇新建對話框中的“其它文檔”標(biāo)簽下的“稿紙向?qū)А?,一步一步往下設(shè)置直到完成,即可建立起統(tǒng)一格式的Word稿紙方式
49、文檔。那么,未安裝Word應(yīng)用程序的“稿紙向?qū)А笔遣皇蔷筒荒苤谱鞲寮埛绞轿臋n了呢?回答當(dāng)然是否定的。事實上Word的稿紙向?qū)?,不外乎是一系列Word命令的集合而已。通過仔細(xì)揣摩,我們發(fā)現(xiàn)了Word的稿紙方式的方框格子,類似于Word的頁眉頁腳的功能設(shè)置一次以后新建頁中自動添加且在當(dāng)前文檔編輯狀態(tài)下無法選定。沿此思路,我們找到了手動調(diào)Word命令制作稿紙方式文檔的方法進(jìn)入“頁眉頁腳”編輯狀態(tài),用繪圖工具畫出稿紙方式的方框格子,并作“頁面設(shè)置”下的“文檔網(wǎng)格”設(shè)置。具體方法如下: 新建一個空白文檔,執(zhí)行“視圖”菜單下的“頁眉頁腳”命令,進(jìn)入頁眉頁腳編輯狀態(tài),啟用顯示文檔文字(單擊頁眉頁腳工具欄上的
50、“顯示/隱藏文檔文字”按鈕),用繪圖工具欄上的“矩形”按鈕繪制一個存放一個漢字大小的方框格子于文檔區(qū)最左邊(方框連長均為0.75cm),選定方格并按下Ctrl鍵向右拖曳復(fù)制方格使其相鄰邊框線完全重疊,依此復(fù)制成每行20個方格(也可復(fù)制到5個方格時,按下Shift同時選定5個方格,松開Shift鍵,再按下Ctrl 向右拖曳,同樣使得相鄰方格邊框重疊復(fù)制);同時選定第一行上的20個方框后將組合成一個整體,再按下Ctrl鍵向下復(fù)制成間隔等距的20行,又同時選定這20行方格再組合,最后畫出一個大外框并設(shè)置線型為稍粗一點的線;至此,稿紙樣式制作完成,但還需要設(shè)置頁面中的“文檔網(wǎng)格”格式為:每行20個字,
51、每頁20行。它是通過“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”來完成的。 要制作個性化的word稿紙,也可用以上方法實現(xiàn)。如:設(shè)置稿紙方格線型、寬度、顏色,不同的行字符數(shù)和頁行數(shù)等等。若想將已編輯存盤的Word文檔轉(zhuǎn)為稿紙方式文檔,可以在打開文檔的條件下直接手動制作Word稿紙來完成。 (2)、制作豐富多彩的word水印 word水印本質(zhì)上是頁眉頁腳中的特殊對象藝術(shù)字對象。只是用Word應(yīng)用程序窗口“格式”菜單的“背景”“水印”制作的水印可以通過水印對話框修改、修飾和刪除水印,而在頁眉頁腳編輯狀態(tài)下插入的藝術(shù)字、文本框和圖形圖片水印是跟“水印”對話框不相關(guān)聯(lián)的。誠然,用“水印”命令制作的水印,也可在頁眉頁腳編輯狀態(tài)下選定、復(fù)制、編輯修改和刪除。 、制作鋪滿頁面的水印 用word“格式”菜單下的“水印”命令制作的水印,只有一個;即使你重復(fù)使用多次“水印”命令,它也只能不斷地覆蓋生成水印,最終只保留最后一次制作的水印。要想實現(xiàn)“水印”鋪滿頁面,可以通過進(jìn)入“頁眉頁腳”編輯狀態(tài),選定“水印”然后進(jìn)行拖曳復(fù)制或復(fù)制粘貼移動來完成。只要是由“水印”命令制作的水印,不管你復(fù)制生成了多少個它們都與“水印”命令對話框關(guān)聯(lián),所以可以使用它修改和刪除水印。不過一次只能操作一個水印對象。 、制作文字水印 在頁眉頁腳編輯狀態(tài)下,插入文本框到word文檔的文本區(qū)域內(nèi),輸入文本設(shè)置字
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