A8協(xié)同系統(tǒng)簡(jiǎn)易使用手冊(cè)

1、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)簡(jiǎn)易使用手冊(cè)第一章 如何登陸協(xié)同系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)登陸地址：1用戶名為您的姓名的第一個(gè)字母，如李強(qiáng)的為“l(fā)q”；初始密碼為” 如有疑問(wèn)，請(qǐng)與信息中心聯(lián)系。登陸前需要做的2件事情：1、 將登陸地址設(shè)為您的IE的受信任地址。操作如下：打開(kāi)IE工具Internet選項(xiàng)安全受信任的站點(diǎn)站點(diǎn)輸1添加-確認(rèn)。注意取消“對(duì)該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證”的選項(xiàng)。點(diǎn)擊打開(kāi)后，找到“安全”-“受信任站點(diǎn)”，點(diǎn)擊“站點(diǎn)”點(diǎn)擊此處在彈出的窗口中，填入OA登陸地址后,將下方小方框中的勾去掉，點(diǎn)擊添加，并“確定”。最后確定再點(diǎn)擊添加先將此處的勾

2、去掉0改為1然后點(diǎn)擊“安全”-“自定義級(jí)別”點(diǎn)擊此處進(jìn)入以下界面后，將所有與“Active X”有關(guān)的設(shè)置設(shè)為“啟用”，然后點(diǎn)擊確定。打開(kāi)“隱私”窗口，將下方小方框內(nèi)的勾去掉，并點(diǎn)確定。此處的勾去掉進(jìn)入首頁(yè)面后，在右下角處點(diǎn)擊“輔助程序安裝”點(diǎn)擊此處2、 安裝插件，登陸界面輔助程序安裝安裝所有插件，操作如下：3、在彈出的窗口中選擇安裝相關(guān)插件，然后靜靜等待安裝，待顯示“成功”后，可以關(guān)閉窗口。只需安裝offic控件。第二章 個(gè)人相關(guān)設(shè)置1、個(gè)人設(shè)置在個(gè)人首頁(yè)，點(diǎn)擊：個(gè)人事務(wù)，選擇個(gè)人設(shè)置首先，建議完善個(gè)人信息，個(gè)人電話等，這樣大家可

3、以在系統(tǒng)自動(dòng)生成的通訊錄中看到，方便查找。其次，建議大家更改個(gè)人密碼。操作方法：如上圖，點(diǎn)擊：個(gè)人密碼設(shè)置，即可進(jìn)行修改。另外，系統(tǒng)還支持自定義個(gè)人首頁(yè)，自定義菜單以及左面版。1如上圖，點(diǎn)擊：個(gè)人空間設(shè)置-選擇欄目，會(huì)出現(xiàn)下面的選擇欄目界面.4調(diào)整顯示的順序2 選擇對(duì)應(yīng)的欄目3點(diǎn)擊如上圖，選擇你想要呈現(xiàn)的欄目，移到右側(cè)即可。對(duì)于顯示的順序，還可以通過(guò)有才的上下按鈕調(diào)整。2、關(guān)聯(lián)應(yīng)用設(shè)置點(diǎn)擊：個(gè)人事務(wù)關(guān)聯(lián)應(yīng)用設(shè)置，如下圖點(diǎn)擊，在彈出的選人界面中進(jìn)行選擇關(guān)聯(lián)人員設(shè)置：如上圖，所示，設(shè)置后在首頁(yè)的關(guān)聯(lián)人員處就會(huì)呈現(xiàn)。點(diǎn)擊就可以彼此之間的溝通信息統(tǒng)一展現(xiàn)。3、代理人設(shè)置當(dāng)用戶暫時(shí)不便于處理工作時(shí)，可以

4、選擇其他人代為處理，在此進(jìn)行設(shè)置。在上圖中，點(diǎn)擊，新建后，這里設(shè)置具體的代理事宜4、消息提示設(shè)置設(shè)置系統(tǒng)消息的提醒方式，可以通過(guò)點(diǎn)擊選擇框，選擇哪些信息進(jìn)行提醒，哪些不需要提醒。把不需要提醒的去掉即可。最后，別忘了點(diǎn)擊確認(rèn)。第三章 協(xié)同工作1. 新建協(xié)同事項(xiàng)大致分三步，就可以發(fā)出一個(gè)協(xié)同：第一步：選擇【新建事項(xiàng)】，進(jìn)入新建事項(xiàng)頁(yè)面，輸入標(biāo)題和正文內(nèi)容。第二步：點(diǎn)擊流程輸入框，選擇事項(xiàng)的相關(guān)人員，確定流轉(zhuǎn)方式是并行還是串行。第三步：點(diǎn)擊 【發(fā)送】菜單，即完成協(xié)同事項(xiàng)的發(fā)送。3 21新建流程時(shí)，只需要把需要發(fā)出的人選上，設(shè)置并發(fā)或者是串發(fā)，點(diǎn)擊確認(rèn)，該流程已設(shè)定完畢。并發(fā)：點(diǎn)擊發(fā)送后，后面節(jié)點(diǎn)的人

5、同時(shí)收到該事項(xiàng)；4312串發(fā)：待上一節(jié)點(diǎn)處理后，下一節(jié)點(diǎn)的人才能看到該事項(xiàng)。2. 處理協(xié)同事項(xiàng)第一步：在個(gè)人空間的【待辦事項(xiàng)】列表中，點(diǎn)擊事項(xiàng)標(biāo)題進(jìn)入處理頁(yè)面。第二步：點(diǎn)擊【處理】按鈕，在呈現(xiàn)的文本輸入框中填寫處理意見(jiàn)。第三步：點(diǎn)擊【提交】，即完成事項(xiàng)處理。215433. 查看已辦事項(xiàng)選擇【已辦事項(xiàng)】，即可進(jìn)行查看所有的已處理事項(xiàng)，結(jié)合查詢條件，可以進(jìn)行更準(zhǔn)確的查詢。根據(jù)實(shí)際情況，可以進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，歸檔，刪除等操作。1第四章 表單調(diào)用第一步：在個(gè)人首頁(yè)，查看【我的模板】，選擇其中的一個(gè)模板，點(diǎn)擊調(diào)用。第二步：在彈出的表格上，填寫相應(yīng)的空格，發(fā)起人只能在有權(quán)限編輯的單元格進(jìn)行填寫。第三步：填好之后，

6、點(diǎn)擊發(fā)送即可。第五章 知識(shí)管理文檔中心點(diǎn)擊：知識(shí)管理-文檔中心，這是就可以看到一個(gè)文檔的列表，默認(rèn)顯示的“我的文檔”，點(diǎn)擊上傳就可以把本地文檔傳到自己的“書(shū)柜”，如圖：1同樣，我還可以把我的文檔借閱給他人，如下圖：432第六章 發(fā)文管理在公文管理中，包含了公司發(fā)文，部門發(fā)文，傳真發(fā)文，收文，內(nèi)部簽報(bào)，董事會(huì)簽報(bào)等，可以實(shí)現(xiàn)公文的全部流轉(zhuǎn)電子化。1、發(fā)文模板的調(diào)用發(fā)文的操作跟表單的調(diào)用類似：第一步：點(diǎn)擊【我的模板】更多，選擇需要調(diào)用的發(fā)文模板。第二步：在公文發(fā)文單上，填寫對(duì)應(yīng)的項(xiàng)；在【正文】中，添加正文內(nèi)容。第三步：點(diǎn)擊【發(fā)送】。同樣的，也可以在發(fā)起前后查看公文流程。圖形化操作見(jiàn)下圖：21這里強(qiáng)

7、調(diào)一下，發(fā)文稿紙是已經(jīng)做好的，固化的模板，只需要使用者填寫發(fā)文單和正文，點(diǎn)擊發(fā)送即可。填寫的細(xì)節(jié)在這里做個(gè)說(shuō)明：1、文號(hào)（可以先不填，由人事部統(tǒng)一填寫）2、密級(jí)，緊急程度，擬稿人，附件，標(biāo)題3、主送（填寫相關(guān)的主送單位），主題詞等。需要特別注意的是：在加載正文的時(shí)候請(qǐng)點(diǎn)擊正文按鈕，（而不要點(diǎn)擊插入，插入本地附件，因?yàn)檫@樣系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)正文痕跡保留和套紅），如下圖：正文的編輯，可以直接點(diǎn)擊打開(kāi)文件，選擇要加入的正文，也可以把原編輯好的文件復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)。如圖：2、公文流程的處理公文的處理跟處理一個(gè)協(xié)同的操作是類似的。第一步：在待辦事項(xiàng)中，點(diǎn)擊需要處理的公文。第二步：點(diǎn)擊正文按鈕，查看公文正文。第三

8、步：點(diǎn)擊處理按鈕，填寫處理意見(jiàn)，提交即可。如下圖：在【待辦事項(xiàng)】中打開(kāi)，點(diǎn)擊右側(cè)的【正文】按鈕即可顯示公文正文內(nèi)容，進(jìn)行公文正文的審核，批閱。如圖。點(diǎn)擊可以查看正文修改正文1【修改正文】：如果審批后發(fā)現(xiàn)公文內(nèi)容需要修改，點(diǎn)擊【處理】按鈕，出現(xiàn)公文處理頁(yè)面，在處理頁(yè)面點(diǎn)擊【高級(jí)】按鈕，在該頁(yè)面中選擇【修改正文】按鈕。如圖：【加簽】：如果審批時(shí)需要把流程以外的人也加進(jìn)來(lái)，請(qǐng)?jiān)谔幚頃r(shí)點(diǎn)擊【高級(jí)】然后點(diǎn)擊加簽，如圖：21 加簽時(shí)需要你為對(duì)方選擇節(jié)點(diǎn)權(quán)限，最常用的為會(huì)簽、簽發(fā)和審批，這樣設(shè)定的好處是，在公文單中，他們的意見(jiàn)會(huì)自動(dòng)呈現(xiàn)指定的位置。然后點(diǎn)擊所要加簽的人員，如圖：6 確定5 4 387【顯示痕跡】：通常在發(fā)起人對(duì)簽發(fā)后的文檔進(jìn)行校對(duì)時(shí)，打開(kāi)正文后，發(fā)起人可以查看修改痕跡。如圖：3把鼠標(biāo)放在劃線的地方，就能顯示修改內(nèi)容、修改人、修改時(shí)間第七章 其他模塊1、公共信息公共信息模塊是單位內(nèi)公共信息的發(fā)布平臺(tái)，也是企業(yè)員工交流溝通的平臺(tái)。包括【公告】、【調(diào)查】、【討論】、【新聞】等。2、日程/計(jì)劃/會(huì)議日程：類似于個(gè)人的日程事件。發(fā)布對(duì)象