100420公章使用管理制度

1、湖北省康輝國際旅行社有限責任公司公章使用管理制度為了加強公章的使用和管理，維護公司利益，杜絕事故糾紛和違法行 為，特制訂本制度：一、公章的管理1. 公司各類公章的刻制均須報總經(jīng)理批準，由辦公室統(tǒng)一到具有公安機關 許可資質的正規(guī)商店刻制，公章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行；2. 公章啟用前辦公室應先保留公章戳記備查，登記注明啟用日期、發(fā)放單 位、領取人；3. 各類公章應指定專人可靠保管，不允許私自托人代管，保管人員須報辦 公室備案并承擔保管和使用的責任。4. 禁止私自將公章帶出公司使用，若因特殊工作需要，須向公司提交使用 事由請示報告，經(jīng)總經(jīng)理批準后報辦公室辦理公章帶出使用手續(xù)。帶出 期間借用

2、人不得將公章用于申請事由之外的事，并對公章的使用后果承 擔一切責任。5. 公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、 移交時間、公章圖樣等信息。6. 公章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時報案說明情況，配合查 處。7. 因公司或部門名稱變動、公章?lián)p壞、遺失或被竊等情況下，應履行停止 使用公章、聲明作廢等手續(xù)。8. 公章停用時須及時報告，并將停用的公章公開封存或銷毀，建立公章上 交、存檔、銷毀的登記檔案。二、公章的使用1. 公司公章的使用應嚴格執(zhí)行審批程序，建立公章使用情況登記冊，凡不 符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權拒??；2. 涉及重大經(jīng)濟合同、合

3、作協(xié)議、委托書、證明材料等重要文件，蓋章后 應保留復印件備檔；3. 禁止出具蓋有公章的空白證明及介紹信，因特殊情況確需開具時，須經(jīng) 主管負責人簽字同意，工作結束后必須及時匯報使用情況，未使用的必 須收回；4. 對加蓋公章的文件，應注意落款單位與印章一致，印章位置恰當，要求 騎年蓋月，落印端正，圖形清晰；5. 凡屬以公司名義發(fā)文、開具介紹信、報送報表等文件一律加蓋公司公章； 6. 凡屬以公司名義簽訂的合同類文件一律加蓋公司合同專用章；7. 凡屬部門業(yè)務范圍內的計劃書、確認書、報價單、投保單等文件加蓋業(yè) 務專用章；8. 財務專用章、發(fā)票專用章的使用，應依據(jù)財政、稅務、銀行等要求正確 使用。三、違規(guī)責任1. 凡違反本制度的，公司將追究相關人員責任，并根據(jù)情節(jié)嚴重性給予處 分；2. 若違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響的，公司將追究其 法律責任；3. 本公司下屬各業(yè)務銷售服務網(wǎng)點（門市部）均不允許私刻公司公章或門 市公章。若因本部業(yè)務需要，必須嚴格按照審批程序辦理公章使用手續(xù)， 并承擔一切責任。四、本公章使用管理制度自發(fā)布之