采購(gòu)部人員行為規(guī)范

1、采購(gòu)部人員行為規(guī)范采購(gòu)人員“八不準(zhǔn)”1. 不準(zhǔn)泄露公司機(jī)密和商業(yè)機(jī)密；2. 不準(zhǔn)發(fā)表影響公司的言論和意見；3. 不準(zhǔn)為其他采購(gòu)人員指定采購(gòu)廠家；4. 不準(zhǔn)在采購(gòu)活動(dòng)中收取報(bào)酬；5. 不準(zhǔn)參加有可能影響采購(gòu)活動(dòng)的宴請(qǐng)和娛樂；6. 不準(zhǔn)收取供應(yīng)商的好處和回扣；7. 不準(zhǔn)在供應(yīng)商處報(bào)銷應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用；8. 不準(zhǔn)向供應(yīng)商提出與工作無(wú)關(guān)的要求第 1 章總則第 1 條為規(guī)范采購(gòu)人員的采購(gòu)行為，樹立和維護(hù)公司的良好形象，特制定本規(guī)范。 第 2 條本規(guī)范適用于公司采購(gòu)部的所有員工。第 2 章日常行為規(guī)范第 1 條遵守公司的制度規(guī)定、辦事程序。第 2 條恪盡職守，勤奮工作，高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。第 3 條上

2、班時(shí)應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)，認(rèn)真接受領(lǐng)導(dǎo)的指示和命令，對(duì)別人的提醒、忠告和 批評(píng)應(yīng)虛心接受。第 4 條積極主動(dòng)地鉆研業(yè)務(wù)，提高工作技能。第 5 條愛惜并節(jié)約使用公司的一切財(cái)產(chǎn)物資。第 6 條主動(dòng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)與技能，提高自身的工作能力。第 7 條采購(gòu)人員成功的要素有下列五項(xiàng)，本職位人員應(yīng)確實(shí)做好：（1） 操守廉潔；（1） 掌握市場(chǎng)；（1） 積極認(rèn)真；（2） 適應(yīng)性強(qiáng)；（3） 精打細(xì)算 ；第 8 條所有員工都有義務(wù)保守公司的各種經(jīng)營(yíng)管理信息，機(jī)密文件和資料不得擅自復(fù)印， 未經(jīng)特許不得帶出公司。第 9 條采購(gòu)信息是公司信息資產(chǎn)的重要組成部分，屬于公司的經(jīng)營(yíng)秘密，包括但不限于采購(gòu) 價(jià)格、采購(gòu)比例分配、采

3、購(gòu)策略、供應(yīng)商選擇評(píng)估方案等。采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)信息有義不容辭 的保密責(zé)任和義務(wù)。第 10 條對(duì)采購(gòu)信息的訪問和授權(quán)應(yīng)遵循工作相關(guān)性、最小授權(quán)和審批受控的原則。采購(gòu)人 員原則上只應(yīng)獲得被授權(quán)范圍內(nèi)的采購(gòu)信息，并承擔(dān)保密責(zé)任.第 11 條對(duì)供應(yīng)商及其他業(yè)務(wù)伙伴的商業(yè)信息應(yīng)保守秘密。供應(yīng)商的產(chǎn)品狀況、報(bào)價(jià)等相關(guān) 資料，以及公司對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估資料，均為商業(yè)秘密，不得向其它供應(yīng)商透露這些商業(yè)秘密， 不得在工作以外運(yùn)用這些資料。第 12 條禁止向任何供應(yīng)商做錯(cuò)誤或不實(shí)的說明，禁止與供應(yīng)商談?wù)摷皞鞑ビ焉虒?duì)我司的流 言蜚語(yǔ)，如果對(duì)方談起，采購(gòu)人員可以正面回答，拒絕談?wù)?，并按公司要求作出?jiǎn)要說明。 禁止與供應(yīng)商談

4、論與工作無(wú)關(guān)的事宜，更不能有意或無(wú)意地泄露公司的商業(yè)和技術(shù)機(jī)密。 第 13 條采購(gòu)人員及相關(guān)管理人員應(yīng)自覺樹立科學(xué)的人生觀及價(jià)值觀，嚴(yán)于律已、誠(chéng)實(shí)守信、不徇私情、客觀公正，一切以公司的利益作為根本出發(fā)點(diǎn)。第 15 條采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的承諾必須提前得到公司合法授權(quán)，不得以個(gè)人名義對(duì)外承諾。 第 16 條采購(gòu)人員應(yīng)合法發(fā)展與所有供應(yīng)商的關(guān)系，在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中，要遵守所有適用于 業(yè)務(wù)的法律、法規(guī)。第 17 條不論是接待供應(yīng)商或參加談判，我方參與人員不能少于兩人，禁止與供應(yīng)商單獨(dú)接 觸；接觸場(chǎng)地應(yīng)在公司內(nèi)進(jìn)行，不得在其他場(chǎng)所。第 18 條采購(gòu)人員應(yīng)致力于使公司在任何一次采購(gòu)項(xiàng)目中獲得盡可能優(yōu)惠的商務(wù)條

5、件和服 務(wù)。在采購(gòu)項(xiàng)目有關(guān)責(zé)任人員可以控制的范圍內(nèi)，獲得當(dāng)時(shí)最好的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)。 第 19 條在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)不帶偏見地考慮所有要素。無(wú)論采購(gòu)量的多少，即使是簽訂一 份數(shù)額極小的合同，都要秉持公正原則。第 20 條當(dāng)供應(yīng)商提出符合商業(yè)慣例的會(huì)議、參觀或考察邀請(qǐng)時(shí)，采購(gòu)業(yè)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)向上 級(jí)主管申報(bào)；獲得批準(zhǔn)后，按照出差相關(guān)規(guī)定處理。第 21 條采購(gòu)人員可以接受或給予他人符合商業(yè)慣例的款待，例如工作餐，但費(fèi)用必須合理，且不為法律或已知的商業(yè)慣例所禁止。如果覺得某一邀請(qǐng)不 合適，應(yīng)予以拒絕或由本公司采購(gòu)人員付費(fèi)。第 22 條員工如接受供應(yīng)商饋贈(zèng)宣傳品、文化禮品、紀(jì)念品等情況下，只能以公司的名義接 受，并及時(shí)上交公司。第 23 條員工及親屬不能接受可能影響或是令人懷疑將影響供應(yīng)商與公司之間的業(yè)務(wù)關(guān)系的 任何贈(zèng)禮。第 24 條嚴(yán)禁直接或間接索取供應(yīng)商的禮物或利益，嚴(yán)禁接受任何回扣、傭金、現(xiàn)金代用券 等現(xiàn)金形式的饋贈(zèng)。第 25 條采購(gòu)相關(guān)工作人員除工作外不得私下與供應(yīng)商聯(lián)系，參加供應(yīng)商舉行的私人聚餐、 聚會(huì)