中普審計-事務(wù)所版V90常見問題解答

1、中普審計系統(tǒng) -事務(wù)所版 V9.0 常見問題解答一、 安裝問題：1.1 、XP系統(tǒng)安裝第一步“安裝操作系統(tǒng)補?。?WindowsXP）”時出現(xiàn)報錯。一般會出現(xiàn)在 WindowsXP sp3 版本的系統(tǒng)之上，因為， sp3 版本已包含此系統(tǒng)補丁，不需 更新。1.2 、 .net 4.0 安裝不上， net framework 4.0 在安裝的過程中出現(xiàn)了安裝回滾。 XP系統(tǒng)，操作如下：1、開始運行輸入 regedit回車2、找到注冊表 ,HKEY_LOCAL_MACHINESOFWAREMicrosoftInternet Explo下rer的 MAIN 子 鍵，點擊 main 后，在上面菜單中找

2、到“編輯” -“權(quán)限”，點擊后就會出現(xiàn)“允許完全控制” 等字樣，勾上則可。3、開始運行輸入 cmd回車在打開的窗口中輸入 net stop WuAuServ 4、開始運行輸入 %windir%5、在打開的窗口中有個文件夾叫 SoftwareDistribution ，把它重命名為 SDold 6、開始運行輸入 cmd回車在打開的窗口中輸入 net start WuAuServ 7、安裝.NET Framework 4.0Win7 系統(tǒng)，操作如下：1、以管理員身份運行 X:WindowsSystem32 文件夾的 cmd.exe這個程序 （X為系統(tǒng)盤符， 一般是 C）2、輸入 net stop

3、WuAuServ3、將這個文件夾重命名為 SDold4、重復(fù)第一步，并輸入 net start WuAuServ5、以管理員身份運行 .NET Framework 4.0的安裝程序1.3 、蘋果系統(tǒng)（ MacOS）不支持審計軟件的安裝?？梢园惭b虛擬機系統(tǒng)（ VMware Workstation ，可百度搜索進行相關(guān)下載及安裝），然后再 把審計軟件程序裝入虛擬機系統(tǒng)。使用審計軟件時，則進入虛擬機系統(tǒng)進行操作。或更換 Windows 操作系統(tǒng)。注冊問題：2.1 、軟件注冊界面不能生成機器碼！ 出現(xiàn)此種情況，可能是由于硬件網(wǎng)卡比較特殊原因造成的。軟件解決方法如下： 需在操作系統(tǒng)中安裝虛擬機系統(tǒng)（ V

4、Mware Workstation ，可百度搜索進行相關(guān)下載及安 裝），然后再把審計軟件程序裝入虛擬機系統(tǒng)。 使用審計軟件時， 則進入虛擬機系統(tǒng)進行操作。2.2 、軟件注冊事項，進入軟件點擊某功能提示“沒有購買此模塊”提示！ 出現(xiàn)此提示肯定是軟件授權(quán)出現(xiàn)了問題，出現(xiàn)此問題分四種情況：1、在注冊時【授權(quán)單位】或者【授權(quán)碼】輸入錯誤，授權(quán)單位一定要跟授權(quán)書上的單位 完全相同；2、授權(quán)完成后，沒有退出登錄界面，直接進入軟件。第一次注冊授權(quán)后需要退出軟件， 再重新進入軟件才會加載注冊授權(quán)信息；3、軟件狗沒有插上，軟件在使用的過程中，需要一直插在電腦上的；4、機器碼發(fā)生變化： 機器碼發(fā)生變化是指授權(quán)方式

5、為 V8+機器綁定方式或者 V9 機器綁定 方式，機器碼發(fā)生變化的原因基本上是多個網(wǎng)卡造成的， 因為機器碼的生成是跟網(wǎng)卡有聯(lián)系的， 如：申請授權(quán)時無線網(wǎng)卡是禁用狀態(tài)， 是使用時無線網(wǎng)卡打開狀態(tài)， 這種情況就有可能發(fā)生機 器碼變化，防止機器碼變化最好是申請時網(wǎng)卡是什么狀態(tài)使用時還是什么狀態(tài)。特殊情況：若重啟電腦后機器碼就會發(fā)生變化，此時需要重新安裝網(wǎng)卡驅(qū)動。三、登錄問題：3.1 、網(wǎng)絡(luò)版軟件不能登錄審計服務(wù)器，并報錯“由于目標計算機積極拒絕，無法連接。 ”怎 么處理？首先，確保網(wǎng)絡(luò)與審計服務(wù)器是相通的，并確定審計服務(wù)器 IP 地址是否輸入正確。 然后，檢查服務(wù)器端 6111 端口是否能夠連通，方

6、法：開始 -運行 -輸入“ cmd”命令， 然后輸入“ telnet 服務(wù)器 IP 地址 6111”（訪問對方的 IP 地址）；如下圖所示：若出現(xiàn)下方界面顯示，則表示此端口是可以訪問的；若 6111 端口不通，則有 2 種情況 1服務(wù)器本身防火墻啟用； 解決方法：關(guān)閉服務(wù)器防火墻。（控制面板中可找到 Windows 防火墻設(shè)置） 或不關(guān)防火墻的情況下，在防火墻高級設(shè)置，入站規(guī)則中添加 6111 端口。2單位網(wǎng)絡(luò)中的硬件防火墻阻止 6111 端口，需要聯(lián)系信息中心人員進行開通。3.2 、中普軟件網(wǎng)絡(luò)版用戶怎樣登陸服務(wù)器？客戶端（ CS版）登錄： 在登陸界面，連接方式中選擇為“局域網(wǎng)”，然后輸入“

7、服務(wù)器IP 地址（輸入插狗電腦的 ip 地址）”、輸入“用戶名”和“口令”等信息，進行登錄即可。瀏覽器（ BS版）登錄： 在瀏覽器的地址欄中，輸入審計軟件服務(wù)器的 IP 地址，然后在瀏覽器界面中輸入“用戶 名”及“口令”進行登錄即可。四、更新升級問題：4.1 、軟件怎么升級，升級注意事項有什么？ 升級審計系統(tǒng)必須執(zhí)行兩步操作： 1、卸載軟件應(yīng)用程序 2、數(shù)據(jù)庫更新。1、卸載軟件應(yīng)用程序：首先，卸載以前版本組件： 開始菜單 中普軟件 V9卸載中普軟件應(yīng)用程序框架組件【V9.9984以前的版本或者 2013 年 4月前的版本才需要此步驟 】。然后，在安裝界面中，選擇以前版本安裝目錄，點擊 “【中普

8、審計 -事務(wù)所版】安裝” 按鈕進行【覆蓋安裝】。2、數(shù)據(jù)庫更新：往往審計人員容易遺忘數(shù)據(jù)庫更新。 此更新需進入審計信息系統(tǒng)后點擊 【工具】 菜單下的 【軟件數(shù)據(jù)庫升級（含模板）】或者【或軟件數(shù)據(jù)庫升級（快速更新不含模板）】。軟件數(shù)據(jù)庫更新包含：導(dǎo)入底稿模板、數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)字典、導(dǎo)航、財務(wù)接口等信息（如： 不更新數(shù)據(jù)庫可能會出現(xiàn)財務(wù)接口不是最新的，以致導(dǎo)入數(shù)據(jù)不正確）。注：特殊單位用戶，若有單獨開發(fā)定制的容（如報表、底稿模版等），不要任意下載和使 用通用版本進行數(shù)據(jù)庫更新， 否則會覆蓋掉定制的模版容。 這種情況， 一般公司會定制專版更 新程序給用戶進行更新，但預(yù)防萬一，請?zhí)崆皞浞葜鲙欤▽徲嬡浖?/p>

9、裝目錄“ZPV9db”文件夾中的“ ZPMAIN_DB.DB”主庫文件復(fù)制一份保留即可）。五、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)導(dǎo)入的問題：5.1 、怎么知道被審計單位安裝什么財務(wù)軟件及版本？1、通過采集工具中的【本機財務(wù)軟件搜索】；2、詢問對方企業(yè)財務(wù)人員或系統(tǒng)管理員。；3、通過登陸財務(wù)軟件，查看軟件【關(guān)于】信息。5.2 、數(shù)據(jù)庫類型為 SQL server 的財務(wù)軟件采集，怎么輸入服務(wù)器 ip 地址？1、詢問財務(wù)或網(wǎng)絡(luò)管理人員；2、若在財務(wù)服務(wù)器上采集則不需輸入，默認即可。5.3 、數(shù)據(jù)庫類型為 SQLs erver 的財務(wù)軟件采集，數(shù)據(jù)庫訪問用戶名、數(shù)據(jù)庫口令怎么輸入？1、若在財務(wù)服務(wù)器上采集數(shù)據(jù)， 點擊勾

10、選采集工具中的【 SQL server采集助手】中第一項 “當(dāng)前是在服務(wù)器上采集（不需輸用戶名及口令）”，此時不需要輸入用戶名密碼。2、如在客戶端采集，可嘗試用“ sa”用戶和空密碼采集，如不能正確連接數(shù)據(jù)庫，則需 要詢問數(shù)據(jù)庫管理人員。5.4 、數(shù)據(jù)庫類型為 SQL server 的財務(wù)軟件采集，輸入數(shù)據(jù)庫名稱怎么輸入？1、使用本軟件【搜】功能，搜索財務(wù)數(shù)據(jù)庫，然后在結(jié)果中選擇；2、使用本軟件【取】功能，取該服務(wù)器上已有數(shù)據(jù)庫清單，然后直接選擇；3、若知道數(shù)據(jù)庫名稱，可直接輸入5.5 、如何對 SQLserver 備份數(shù)據(jù)采集？1、若精通數(shù)據(jù)庫操作，可以自行將財務(wù)備份賬套數(shù)據(jù)恢復(fù)到數(shù)據(jù)庫中再

11、采集（需先安裝 SQLserver數(shù)據(jù)庫程序）；2、可在數(shù)據(jù)采集工具中選擇【 備份采集 】按鈕，利用采集工具將財務(wù)備份賬套恢復(fù)到數(shù) 據(jù)庫中再采集，按步驟操作即可（需先安裝 SQLserver數(shù)據(jù)庫程序）。5.6 、數(shù)據(jù)庫類型為 Access、Dbase、 SQLAnywhere等文件型數(shù)據(jù)庫的財務(wù)軟件，怎么查找其 賬套文件位置？1、利用軟件提供的搜索功能。任意選中某一采用該類型數(shù)據(jù)庫的財務(wù)軟件后，點“聯(lián)機 采集”后，再點選擇文件位置的【搜】按鈕，采集工具會搜索出具備該財務(wù)軟件賬套文件特征 的數(shù)據(jù)庫賬套文件。如下圖所示：點擊上圖中的“ 開始搜索 ”，在搜索結(jié)束后，按文件大小進行排序，然后根據(jù)文件

12、大小和 文件名稱進行判斷是否為財務(wù)賬套文件。2、若不知道財務(wù)軟件是何種數(shù)據(jù)庫類型， 可利用采集工具左下角的 “高級工具” 中的“文 件搜索”工具，在上方的“搜索文件擴展名”選項位置，選擇所有文件進行搜索，也可設(shè)置財 務(wù)軟件的安裝盤符（如 D 盤下）再搜索。搜索結(jié)束后， 按文件大小進行排序， 然后根據(jù)文件大小和文件名稱進行判斷是否為財務(wù)賬 套文件，再根據(jù)賬套文件的后綴名判斷是什么類型的數(shù)據(jù)庫（可在“搜索文件擴展名”選項中 查看文件類型）。5.7 、被審計單位不允許采集也不給備份數(shù)據(jù)，怎么辦？ 可以導(dǎo)出科目余額表和序時賬（憑證分錄匯總表）等信息，通過我們軟件的 excel 手工賬 導(dǎo)入功能將財務(wù)賬

13、信息導(dǎo)入到軟件中， 效果與采集轉(zhuǎn)換是一樣的。 操作請參考說明書中的手工 賬導(dǎo)入功能。5.8 、采集后數(shù)據(jù)怎樣拷走？ 如果直接運行 U 盤采集工具，可以在采集工具最后一步，手工選擇“存放路徑”為 U 盤 中某目錄，則采集后的數(shù)據(jù)直接在 U 盤中。5.9 、使用采數(shù)工具直接取數(shù)是否會破壞對方的財務(wù)數(shù)據(jù)？ 不會，中普數(shù)據(jù)采集工具采用只讀不寫的技術(shù)，不會破壞對方的數(shù)據(jù)庫。5.10 、采集數(shù)據(jù)后，該如何操作？采集好數(shù)據(jù)后要進行數(shù)據(jù)導(dǎo)入，導(dǎo)入到審計系統(tǒng)中5.11 、采集了某單位多年數(shù)據(jù)，如何將多年數(shù)據(jù)存放在一個賬套中形成跨年賬套？ 在數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面，批量選擇采集來的各年數(shù)據(jù)文件，進行批量導(dǎo)入即可。但導(dǎo)入時，

14、需要 確定采集的文件名稱中的部分字段是否一致， 若一致則在導(dǎo)入時會認為是同一個單位不同年度 的數(shù)據(jù)如下圖所示：六、功能應(yīng)用問題：6.1 、打印某一憑證，如何操作？憑證容導(dǎo)出如何操作？打印憑證：在憑證界面中，點擊界面上方的“套打”按鈕，在生成的界面中進行打印操作 即可。如下圖所示：導(dǎo)出憑證：在套打后的界面中，點擊“文件”選項卡中的另存為功能進行保存即可6.2 、軟件流程導(dǎo)航界面包含功能導(dǎo)航模式和 win8 磁貼導(dǎo)航模式，如何切換使用？進入軟件，點擊左上方【文件 -我的個性化設(shè)置】功能中的“默認導(dǎo)航頁面樣式”選項中 切換。如下圖所示：6.3 、項目分類的名稱沒有我需要的怎么添加？ 以系統(tǒng)管理員身份

15、進入軟件， 在win8磁貼導(dǎo)航界面【系統(tǒng)管理 項目管理初始化 項目分類設(shè)置】進行增加及調(diào)整6.4 、怎樣更換當(dāng)前登錄賬套所使用底稿模版？ 在【查賬時間及模版設(shè)置】中，通過“選擇工作模版組合”選項進行調(diào)整。6.5 、怎樣修改導(dǎo)入后的賬套名稱？ 在【查賬時間及模版設(shè)置】中，通過“賬套名稱”選項直接修改即可。6.6 、為什么底稿中有些科目沒有自動取出數(shù)據(jù)？ 首先確定是否已執(zhí)行行業(yè)科目對照操作。6.7 、如何抽憑？ 可以在明細賬界面或憑證界面中邊查賬邊抽憑， 或者利用軟件中的抽憑工具進行抽憑。 抽 取后的憑證記錄保存在【抽查憑證記錄】中。6.8 、如何生成截止測試 ? 在查詢的明細賬界面中，選中需要做

16、截止測試的憑證記錄，點擊界面上方的【抽查】按鈕 中的“抽指定分錄 -放入截止性測試檢查表 ”功能。說明：抽取的截止測試記錄 （存放于 【抽查憑證記錄】 中），按照“查賬時間及模版設(shè)置” 功能中設(shè)置的“查賬終止年度” 的時間控制截止前和截止后信息， 這些信息將自動取到相關(guān)科 目底稿的截止測試表中。6.9 、如何生成銀行詢證函 ? 在科目匯總表功能中，選擇銀行的明細賬戶科目，然后點擊界面上的“函證”按鈕（可先 多選），生成后的函證記錄將存放于【審計函證管理】中，在【審計函證管理】中即可生成正 式的銀行詢證函。6.10 、如何生成往來詢證函 ? 通過查詢或分析工具查詢到的核算單位信息界面中，均可利用

17、界面中的“函證”按鈕，選 擇需要生成往來詢證函的單位。函證記錄將存放于【審計函證管理】中，在【審計函證管理】 中即可生成正式的往來詢證函。如下圖所示：可通過以下幾種方式進行操作：1、在科目匯總表功能中，首先選中某往來科目，利用界面上的“核算匯總”功能按鈕， 可打開某往來科目的核算單位匯總界面，然后利用界面上的“函證”按鈕（可先多選）選擇需 要生成往來詢證函的單位。如下圖所示：2、在賬齡分析結(jié)果中，利用界面上的“函證”按鈕（可先多選）選擇需要生成往來詢證 函的單位。3、利用輔助核算查詢或分析工具，打開核算單位匯總界面，利用界面上的“函證”按鈕 （可先多選）選擇需要生成往來詢證函的單位。6.11

18、、如何設(shè)置回函地址 ?在【審計函證管理】界面中，點擊界面上方的“函證程序 1.回函地址設(shè)置”按鈕，在彈 出的界面中， 錄入回函地址信息即可。 此信息將在生成正式詢證函時自動取到底稿回函地址相 關(guān)位置。6.12 、如何批量生成正式詢證函 ? 在【審計函證管理】中，首先，多選要生成正式詢證函的記錄，然后點擊界面上方的“函證程序 4.批量函證”按鈕，可批量生成正式的詢證函。生成后的函證底稿存放于【審計工作 底稿】中。如下圖所示：6.13 、 批量生成函證時，多個函證單位如何生成到同一個函證底稿中？在【審計函證管理】中，首先，要把生成到同一底稿的每個單位里的合并后單位名稱修改 成一樣的名稱，然后點擊界

19、面上方的“批量函證”按鈕，可批量把所有單位生成一底稿。生成 后的函證底稿存放于【審計工作底稿】中。如下圖所示：6.14 、如何批量生成替代測試 ? 在【審計函證管理】中，首先，多選要生成替代測試的記錄，然后點擊界面上方的“替代 程序 -替代測試”按鈕，在打開的界面中點擊 “保閉”即可。保閉后，可看到已選擇的記錄 “發(fā) 函選擇”位置屬性已更改為“替代”。如下圖所示：-批量生成替代底稿”按鈕，將然后，多選“替代”的記錄，點擊界面上方的“替代程序 批量生成正式的替代測試表，生成后的替代測試底稿存放于【審計工作底稿】中6.15 、為什么往來類科目底稿有些表沒有取到數(shù) ? 確定是否做了賬齡分析。6.16

20、 、為什么往來類科目執(zhí)行了賬齡分析，但是數(shù)據(jù)與科目余額表中的數(shù)據(jù)不符，缺少部分 數(shù)據(jù)？可能此賬戶往來科目存在多種核算，財務(wù)在記賬中，出現(xiàn)不規(guī)情況。6.17 、 如果被審計單位有應(yīng)收賬款、應(yīng)收賬款一，兩個科目，想把數(shù)據(jù)都反映到應(yīng)收賬款底 稿，如何操作？在賬齡分析窗口， 點擊左上角新增按鈕 ，首先科目選擇修改成任意科目， 科目代碼選擇應(yīng) 收賬款一，對照科目里的“應(yīng)收賬款一”需要修改為“應(yīng)收賬款”，最后點擊重新賬齡分析。6.18 、 如果把往來類科目多種核算類型同時填入底稿中或者每種核算類型填入一部分，如何 操作？首先進入賬齡分析窗口，然后點擊【批量賬齡分析 5或 6】按本年、去年等進行所有核 算類

21、型分析，最后把分析出來的結(jié)果，做是否入底稿調(diào)整。如果入底稿選擇是，不入底稿選擇 否進行操作； 如果是每種核算類型一部分核算對象進入底稿， 這個就需要對每個科目以及核算 類型做進一步調(diào)整。如下圖所示：6.19 、怎樣自動生成往來類科目的重分類調(diào)整分錄？ 在賬齡分析結(jié)果界面中，首先多選科目，然后點擊界面上方的“批量重分類”按鈕，系統(tǒng) 會自動生成所選科目的重分類調(diào)整分錄， 生成后的重分類調(diào)整分錄存放于 【審計調(diào)整分錄】 中 如下圖所示：6.20 、如何手工增加調(diào)整分錄？ 在【審計調(diào)整分錄】中，點擊界面上方的“新增”按鈕進行增加。6.21 、如何將做好的調(diào)整分錄進行利潤及利潤分配結(jié)轉(zhuǎn)？ 在【審計調(diào)整分

22、錄】中，點擊界面上方的“結(jié)轉(zhuǎn)”按鈕，系統(tǒng)將自動生成一個結(jié)轉(zhuǎn)的調(diào)整 分錄。6.22 、如何將上年已審項目中做過的調(diào)整分錄用于本年？ 在【審計調(diào)整分錄】中，點擊界面上方的“復(fù)制到下年”按鈕。6.23 、在輸入調(diào)整分錄金額的時候，為什么小數(shù)點后不能輸入？ 此類屬于特殊情況，與本機的操作系統(tǒng)設(shè)置有關(guān)。 操作方法：開始 -控制面板 -區(qū)域及語言選擇 -點擊“自定義格式” -切換到 貨幣- 將貨幣小數(shù)點后的位數(shù)改為 2 位。七、底稿問題：7.1 、怎樣將底稿導(dǎo)出為外部 word或 excel 文件？ 首先，多選選中需要導(dǎo)出的底稿，然后點擊鼠標右鍵，在出現(xiàn)的右鍵菜單中，使用“文檔 導(dǎo)入導(dǎo)出打印工具”中的“導(dǎo)

23、出為外部 ”功能，如下圖所示：7.2 、怎樣切換默認打開 excel 底稿（ Wps或 Office ）的編輯器類型？ 進入左上角“文件”菜單中的【我的個性化設(shè)置】中，調(diào)整“ Excel/Word 編輯器類型”選 項中的相應(yīng)類型即可，如下圖所示：7.3 、生成底稿時報錯，或出現(xiàn)其他非正常情況，需檢查 OFFICE版本！ 一般情況下，新購買電腦的原版系統(tǒng)中，自帶的 OFFICE程序可能為簡裝版，功能上會有 一定差別，這樣可能會導(dǎo)致與軟件的組件兼容性出現(xiàn)異常，這種情況需要卸載OFFICE簡版程序，安裝正式版。7.4 、底稿已經(jīng)取數(shù)生成后，若對抽取的憑證做了增加或刪除的修改，怎么更新底稿的抽憑工 作

24、表？打開底稿，選擇抽憑的工作表，點擊界面上方的“當(dāng)前”按鈕，將對當(dāng)前工作表進行重新 取數(shù)操作。如下圖所示：7.5 、不做人員分工，怎么批量生成工作底稿？1、進入【審計工作底稿】中，點擊界面上方“批量”按鈕中的“生成（不分工）底稿清 單”選項，將生成所有實質(zhì)性底稿（未取數(shù)的空底稿）。2、批量底稿取數(shù)：首先，多選已生成的底稿清單，點擊界面上方“批量”按鈕中的“批 量生成底稿 （后臺重新取數(shù) ）”選項，此操作執(zhí)行后，底稿會自動取出數(shù)據(jù)。審計人員直接打開 底稿，進行查看或二次編輯即可。如下圖所示：7.6 、如何進行底稿批量復(fù)核操作？ 進入【審計工作底稿】中，首先，多選底稿，再點擊界面上方“批量”按鈕中

25、的“批量簽 名”選項，選擇“變更后復(fù)核人”和“變更后復(fù)核日期”并進行勾選，確認后，系統(tǒng)將對選擇 的所有底稿中所有工作表表頭中的復(fù)核信息位置填入此信息。注： 執(zhí)行此操作前，請先關(guān)閉已經(jīng)打開的 excel 底稿。7.7、做 IPO審計，想生成三年一期的底稿怎么操作？進入【查賬時間及模版設(shè)置】功能中，將“選擇工作模版組合”選項，設(shè)置為“ IPO 審計 通用底稿模版”即可。如下圖所示：八、附注問題：8.1 、生成 Word附注的數(shù)據(jù)來源于哪？在各個科目底稿的最后一工作表（工作表名中包含“ FZ”），在此工作表中，標記顏色的 區(qū)域為填入 WORD附注中的容。如下圖所示：8.2 、怎么生成正式 Word附

26、注？進入會計報表附注功能，彈出界面如下圖所示：1、 獲取底稿附注數(shù)據(jù)：重新讀取底稿中的附注信息（ 一般不需執(zhí)行 ）；2、 點擊“自動生成序號”，本功能自動執(zhí)行，用于批量刪除 Word 附注中沒有數(shù)據(jù)的空 白表格；3、點擊“生成正式附注”，將生成正式 Word 格式附注；4、點擊“刪除沒有數(shù)據(jù)的表格”，將刪除沒有數(shù)據(jù)的空白表格容。九、合并報表問題：9.1 、如果沒有采集和導(dǎo)入各下級單位的賬套，可以進行合并操作嗎？可以，軟件支持讀取 Excel報表文件和手工錄入兩種方式，需提前設(shè)置好合并報表單位結(jié) 構(gòu)。9.2 、如何快速制作抵消分錄？可提前設(shè)置好常用的抵消分錄模版， 或利用系統(tǒng)自帶的底稿分錄模版。

27、 使用時， 直接選擇 模版即可生成抵消分錄項目，用戶只需輸入金額、說明事項等信息即可。如下圖所示：十、 初始化、數(shù)據(jù)維護類問題：10.1 、項目備份、導(dǎo)入怎么操作？項目備份分為兩種情況，一種為：只備份項目信息（包含底稿、抽憑、報表、附注等所有 除財務(wù)賬套數(shù)據(jù) 以外的信息）。另一種為：備份項目信息和財務(wù)賬套數(shù)據(jù)。操作如下：進入軟件“審計項目管理”界面，首先選中需要備份的項目，再點擊界面上“項目備份” 按鈕中的相關(guān)選項。如下圖所示：在上圖中，若使用含財務(wù)數(shù)據(jù)的項目備份功能，則會備份生成2個 DB文件，一個是項目的，一個是財務(wù)數(shù)據(jù)的（ 注：兩個文件需要在同一個文件夾中出現(xiàn)，否則不能正常進行項目 數(shù)據(jù)

28、恢復(fù) ）。如下圖所示：項目導(dǎo)入：也分為兩種，一種含財務(wù)數(shù)據(jù)，一種不含財務(wù)數(shù)據(jù)。操作時點擊界面上的“項 目恢復(fù)”按鈕中的相關(guān)選項進行操作。10.2 、賬套備份、導(dǎo)入怎么操作？ 賬套備份與項目備份的區(qū)別： 一個項目中可能會包含多個財務(wù)賬套， 若只想把其中的某個 賬套數(shù)據(jù)進行備份，可以利用此功能。操作如下：使用軟件功能導(dǎo)航中的【系統(tǒng)維護管理 -賬套維護工具】功能，在打開的該功能界面中， 首先選中需要備份的賬套，點擊界面中的“賬套備份”按鈕中的相關(guān)選項（分兩種，一種是原 始財務(wù)賬套數(shù)據(jù)，一種是賬套中的審計工作記錄）操作即可。如下圖所示：10.3 、項目負責(zé)人如何給項目組成員發(fā)布待審計數(shù)據(jù)？若審計軟件為

29、網(wǎng)絡(luò)版用戶： 小組共同完成同一個審計項目時， 項目負責(zé)人可以登錄審計 軟件服務(wù)器， 建立好項目并導(dǎo)入采集的待審財務(wù)數(shù)據(jù)。 小組成員通過網(wǎng)絡(luò)登錄到審計服務(wù)器進 行審計。若小組成員審計軟件都為單機版用戶：則項目負責(zé)人在自己的電腦上，首先，登錄 V9 軟件，在“系統(tǒng)維護管理審計人員設(shè)置”中，增加每個項目小組的操作用戶。然后，建立 好審計項目并導(dǎo)入采集的待審財務(wù)數(shù)據(jù)， 再將項目數(shù)據(jù)及導(dǎo)入后的待審財務(wù)數(shù)據(jù)進行導(dǎo)出， 將 導(dǎo)出后的文件發(fā)給每個小組成員，小組成員再進行導(dǎo)入。操作如下：進入軟件“審計項目管理”界面，首先選中需要備份的項目，再點擊界面上“項目備份” 按鈕中的“ 1.1 、項目備份（含財務(wù)數(shù)據(jù) ）

30、”。如下圖所示：備份后將生成 2個 DB文件，一個是項目的，一個是財務(wù)數(shù)據(jù)的（ 注：兩個文件需要在同 一個文件夾中出現(xiàn)，否則其他人員不能正常進行項目數(shù)據(jù)恢復(fù) ）。10.4 、小組成員如何導(dǎo)入項目負責(zé)人發(fā)布待審計數(shù)據(jù)？項目負責(zé)人將備份后的 2個文件發(fā)給每個小組成員， 小組成員首先用系統(tǒng)管理員 “system” 登錄 V9 審計系統(tǒng)，然后在“審計項目管理”中，點擊“項目恢復(fù)”按鈕中的相關(guān)選項，選擇 項目負責(zé)人發(fā)布的項目 DB 文件進行項目恢復(fù)即可。導(dǎo)入成功后，由于導(dǎo)出的項目信息中已包含項目小組人員、 分工及被審單位信息， 所以小組成員只需重新用項目負責(zé)人已設(shè)置好的操作 員代碼進行登錄即可操作項目。

31、10.5 、小組成員如何向項目負責(zé)人匯總已完成分工工作的數(shù)據(jù)？ 每個小組成員，在項目備份界面用“工作記錄導(dǎo)出”功能，將當(dāng)前項目需要導(dǎo)出的容進行 選擇性導(dǎo)出。如下圖：在審計項目管理界面，首先選中需要操作的項目， 再點擊界面上“項目備份”按鈕中的“2.2 、 項目多機合并用導(dǎo)出（當(dāng)前光標所在項目，可選擇導(dǎo)出容） ”或“ 2.3 、當(dāng)前查詢項目多機合 并用導(dǎo)出（可選擇導(dǎo)出容）” 功能進行導(dǎo)出。如下圖所示：在彈出的界面中，勾選匯總?cè)莺?，點擊“確認”按鈕。如下圖所示：確認后將生成的 DB 文件發(fā)給項目負責(zé)人。 項目負責(zé)人再進入“審計項目管理”界面，首先選中需要匯總的項目，再點擊界面上“項 目恢復(fù)”按鈕中的“ 3、導(dǎo)