中普審計(jì)-事務(wù)所版V90常見問(wèn)題解答

1、中普審計(jì)系統(tǒng) -事務(wù)所版 V9.0 常見問(wèn)題解答一、 安裝問(wèn)題：1.1 、XP系統(tǒng)安裝第一步“安裝操作系統(tǒng)補(bǔ)?。?WindowsXP）”時(shí)出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)。一般會(huì)出現(xiàn)在 WindowsXP sp3 版本的系統(tǒng)之上，因?yàn)椋?sp3 版本已包含此系統(tǒng)補(bǔ)丁，不需 更新。1.2 、 .net 4.0 安裝不上， net framework 4.0 在安裝的過(guò)程中出現(xiàn)了安裝回滾。 XP系統(tǒng)，操作如下：1、開始運(yùn)行輸入 regedit回車2、找到注冊(cè)表 ,HKEY_LOCAL_MACHINESOFWAREMicrosoftInternet Explo下rer的 MAIN 子 鍵，點(diǎn)擊 main 后，在上面菜單中找

2、到“編輯” -“權(quán)限”，點(diǎn)擊后就會(huì)出現(xiàn)“允許完全控制” 等字樣，勾上則可。3、開始運(yùn)行輸入 cmd回車在打開的窗口中輸入 net stop WuAuServ 4、開始運(yùn)行輸入 %windir%5、在打開的窗口中有個(gè)文件夾叫 SoftwareDistribution ，把它重命名為 SDold 6、開始運(yùn)行輸入 cmd回車在打開的窗口中輸入 net start WuAuServ 7、安裝.NET Framework 4.0Win7 系統(tǒng)，操作如下：1、以管理員身份運(yùn)行 X:WindowsSystem32 文件夾的 cmd.exe這個(gè)程序 （X為系統(tǒng)盤符， 一般是 C）2、輸入 net stop

3、WuAuServ3、將這個(gè)文件夾重命名為 SDold4、重復(fù)第一步，并輸入 net start WuAuServ5、以管理員身份運(yùn)行 .NET Framework 4.0的安裝程序1.3 、蘋果系統(tǒng)（ MacOS）不支持審計(jì)軟件的安裝?？梢园惭b虛擬機(jī)系統(tǒng)（ VMware Workstation ，可百度搜索進(jìn)行相關(guān)下載及安裝），然后再 把審計(jì)軟件程序裝入虛擬機(jī)系統(tǒng)。使用審計(jì)軟件時(shí)，則進(jìn)入虛擬機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行操作?；蚋鼡Q Windows 操作系統(tǒng)。注冊(cè)問(wèn)題：2.1 、軟件注冊(cè)界面不能生成機(jī)器碼！ 出現(xiàn)此種情況，可能是由于硬件網(wǎng)卡比較特殊原因造成的。軟件解決方法如下： 需在操作系統(tǒng)中安裝虛擬機(jī)系統(tǒng)（ V

4、Mware Workstation ，可百度搜索進(jìn)行相關(guān)下載及安 裝），然后再把審計(jì)軟件程序裝入虛擬機(jī)系統(tǒng)。 使用審計(jì)軟件時(shí)， 則進(jìn)入虛擬機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行操作。2.2 、軟件注冊(cè)事項(xiàng)，進(jìn)入軟件點(diǎn)擊某功能提示“沒有購(gòu)買此模塊”提示！ 出現(xiàn)此提示肯定是軟件授權(quán)出現(xiàn)了問(wèn)題，出現(xiàn)此問(wèn)題分四種情況：1、在注冊(cè)時(shí)【授權(quán)單位】或者【授權(quán)碼】輸入錯(cuò)誤，授權(quán)單位一定要跟授權(quán)書上的單位 完全相同；2、授權(quán)完成后，沒有退出登錄界面，直接進(jìn)入軟件。第一次注冊(cè)授權(quán)后需要退出軟件， 再重新進(jìn)入軟件才會(huì)加載注冊(cè)授權(quán)信息；3、軟件狗沒有插上，軟件在使用的過(guò)程中，需要一直插在電腦上的；4、機(jī)器碼發(fā)生變化： 機(jī)器碼發(fā)生變化是指授權(quán)方式

5、為 V8+機(jī)器綁定方式或者 V9 機(jī)器綁定 方式，機(jī)器碼發(fā)生變化的原因基本上是多個(gè)網(wǎng)卡造成的， 因?yàn)闄C(jī)器碼的生成是跟網(wǎng)卡有聯(lián)系的， 如：申請(qǐng)授權(quán)時(shí)無(wú)線網(wǎng)卡是禁用狀態(tài)， 是使用時(shí)無(wú)線網(wǎng)卡打開狀態(tài)， 這種情況就有可能發(fā)生機(jī) 器碼變化，防止機(jī)器碼變化最好是申請(qǐng)時(shí)網(wǎng)卡是什么狀態(tài)使用時(shí)還是什么狀態(tài)。特殊情況：若重啟電腦后機(jī)器碼就會(huì)發(fā)生變化，此時(shí)需要重新安裝網(wǎng)卡驅(qū)動(dòng)。三、登錄問(wèn)題：3.1 、網(wǎng)絡(luò)版軟件不能登錄審計(jì)服務(wù)器，并報(bào)錯(cuò)“由于目標(biāo)計(jì)算機(jī)積極拒絕，無(wú)法連接。 ”怎 么處理？首先，確保網(wǎng)絡(luò)與審計(jì)服務(wù)器是相通的，并確定審計(jì)服務(wù)器 IP 地址是否輸入正確。 然后，檢查服務(wù)器端 6111 端口是否能夠連通，方

6、法：開始 -運(yùn)行 -輸入“ cmd”命令， 然后輸入“ telnet 服務(wù)器 IP 地址 6111”（訪問(wèn)對(duì)方的 IP 地址）；如下圖所示：若出現(xiàn)下方界面顯示，則表示此端口是可以訪問(wèn)的；若 6111 端口不通，則有 2 種情況 1服務(wù)器本身防火墻啟用； 解決方法：關(guān)閉服務(wù)器防火墻。（控制面板中可找到 Windows 防火墻設(shè)置） 或不關(guān)防火墻的情況下，在防火墻高級(jí)設(shè)置，入站規(guī)則中添加 6111 端口。2單位網(wǎng)絡(luò)中的硬件防火墻阻止 6111 端口，需要聯(lián)系信息中心人員進(jìn)行開通。3.2 、中普軟件網(wǎng)絡(luò)版用戶怎樣登陸服務(wù)器？客戶端（ CS版）登錄： 在登陸界面，連接方式中選擇為“局域網(wǎng)”，然后輸入“

7、服務(wù)器IP 地址（輸入插狗電腦的 ip 地址）”、輸入“用戶名”和“口令”等信息，進(jìn)行登錄即可。瀏覽器（ BS版）登錄： 在瀏覽器的地址欄中，輸入審計(jì)軟件服務(wù)器的 IP 地址，然后在瀏覽器界面中輸入“用戶 名”及“口令”進(jìn)行登錄即可。四、更新升級(jí)問(wèn)題：4.1 、軟件怎么升級(jí)，升級(jí)注意事項(xiàng)有什么？ 升級(jí)審計(jì)系統(tǒng)必須執(zhí)行兩步操作： 1、卸載軟件應(yīng)用程序 2、數(shù)據(jù)庫(kù)更新。1、卸載軟件應(yīng)用程序：首先，卸載以前版本組件： 開始菜單 中普軟件 V9卸載中普軟件應(yīng)用程序框架組件【V9.9984以前的版本或者 2013 年 4月前的版本才需要此步驟 】。然后，在安裝界面中，選擇以前版本安裝目錄，點(diǎn)擊 “【中普

8、審計(jì) -事務(wù)所版】安裝” 按鈕進(jìn)行【覆蓋安裝】。2、數(shù)據(jù)庫(kù)更新：往往審計(jì)人員容易遺忘數(shù)據(jù)庫(kù)更新。 此更新需進(jìn)入審計(jì)信息系統(tǒng)后點(diǎn)擊 【工具】 菜單下的 【軟件數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)（含模板）】或者【或軟件數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)（快速更新不含模板）】。軟件數(shù)據(jù)庫(kù)更新包含：導(dǎo)入底稿模板、數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)字典、導(dǎo)航、財(cái)務(wù)接口等信息（如： 不更新數(shù)據(jù)庫(kù)可能會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)接口不是最新的，以致導(dǎo)入數(shù)據(jù)不正確）。注：特殊單位用戶，若有單獨(dú)開發(fā)定制的容（如報(bào)表、底稿模版等），不要任意下載和使 用通用版本進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)更新， 否則會(huì)覆蓋掉定制的模版容。 這種情況， 一般公司會(huì)定制專版更 新程序給用戶進(jìn)行更新，但預(yù)防萬(wàn)一，請(qǐng)?zhí)崆皞浞葜鲙?kù)（將審計(jì)軟件安

9、裝目錄“ZPV9db”文件夾中的“ ZPMAIN_DB.DB”主庫(kù)文件復(fù)制一份保留即可）。五、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)導(dǎo)入的問(wèn)題：5.1 、怎么知道被審計(jì)單位安裝什么財(cái)務(wù)軟件及版本？1、通過(guò)采集工具中的【本機(jī)財(cái)務(wù)軟件搜索】；2、詢問(wèn)對(duì)方企業(yè)財(cái)務(wù)人員或系統(tǒng)管理員。；3、通過(guò)登陸財(cái)務(wù)軟件，查看軟件【關(guān)于】信息。5.2 、數(shù)據(jù)庫(kù)類型為 SQL server 的財(cái)務(wù)軟件采集，怎么輸入服務(wù)器 ip 地址？1、詢問(wèn)財(cái)務(wù)或網(wǎng)絡(luò)管理人員；2、若在財(cái)務(wù)服務(wù)器上采集則不需輸入，默認(rèn)即可。5.3 、數(shù)據(jù)庫(kù)類型為 SQLs erver 的財(cái)務(wù)軟件采集，數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)用戶名、數(shù)據(jù)庫(kù)口令怎么輸入？1、若在財(cái)務(wù)服務(wù)器上采集數(shù)據(jù)， 點(diǎn)擊勾

10、選采集工具中的【 SQL server采集助手】中第一項(xiàng) “當(dāng)前是在服務(wù)器上采集（不需輸用戶名及口令）”，此時(shí)不需要輸入用戶名密碼。2、如在客戶端采集，可嘗試用“ sa”用戶和空密碼采集，如不能正確連接數(shù)據(jù)庫(kù)，則需 要詢問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員。5.4 、數(shù)據(jù)庫(kù)類型為 SQL server 的財(cái)務(wù)軟件采集，輸入數(shù)據(jù)庫(kù)名稱怎么輸入？1、使用本軟件【搜】功能，搜索財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，然后在結(jié)果中選擇；2、使用本軟件【取】功能，取該服務(wù)器上已有數(shù)據(jù)庫(kù)清單，然后直接選擇；3、若知道數(shù)據(jù)庫(kù)名稱，可直接輸入5.5 、如何對(duì) SQLserver 備份數(shù)據(jù)采集？1、若精通數(shù)據(jù)庫(kù)操作，可以自行將財(cái)務(wù)備份賬套數(shù)據(jù)恢復(fù)到數(shù)據(jù)庫(kù)中再

11、采集（需先安裝 SQLserver數(shù)據(jù)庫(kù)程序）；2、可在數(shù)據(jù)采集工具中選擇【 備份采集 】按鈕，利用采集工具將財(cái)務(wù)備份賬套恢復(fù)到數(shù) 據(jù)庫(kù)中再采集，按步驟操作即可（需先安裝 SQLserver數(shù)據(jù)庫(kù)程序）。5.6 、數(shù)據(jù)庫(kù)類型為 Access、Dbase、 SQLAnywhere等文件型數(shù)據(jù)庫(kù)的財(cái)務(wù)軟件，怎么查找其 賬套文件位置？1、利用軟件提供的搜索功能。任意選中某一采用該類型數(shù)據(jù)庫(kù)的財(cái)務(wù)軟件后，點(diǎn)“聯(lián)機(jī) 采集”后，再點(diǎn)選擇文件位置的【搜】按鈕，采集工具會(huì)搜索出具備該財(cái)務(wù)軟件賬套文件特征 的數(shù)據(jù)庫(kù)賬套文件。如下圖所示：點(diǎn)擊上圖中的“ 開始搜索 ”，在搜索結(jié)束后，按文件大小進(jìn)行排序，然后根據(jù)文件

12、大小和 文件名稱進(jìn)行判斷是否為財(cái)務(wù)賬套文件。2、若不知道財(cái)務(wù)軟件是何種數(shù)據(jù)庫(kù)類型， 可利用采集工具左下角的 “高級(jí)工具” 中的“文 件搜索”工具，在上方的“搜索文件擴(kuò)展名”選項(xiàng)位置，選擇所有文件進(jìn)行搜索，也可設(shè)置財(cái) 務(wù)軟件的安裝盤符（如 D 盤下）再搜索。搜索結(jié)束后， 按文件大小進(jìn)行排序， 然后根據(jù)文件大小和文件名稱進(jìn)行判斷是否為財(cái)務(wù)賬 套文件，再根據(jù)賬套文件的后綴名判斷是什么類型的數(shù)據(jù)庫(kù)（可在“搜索文件擴(kuò)展名”選項(xiàng)中 查看文件類型）。5.7 、被審計(jì)單位不允許采集也不給備份數(shù)據(jù)，怎么辦？ 可以導(dǎo)出科目余額表和序時(shí)賬（憑證分錄匯總表）等信息，通過(guò)我們軟件的 excel 手工賬 導(dǎo)入功能將財(cái)務(wù)賬

13、信息導(dǎo)入到軟件中， 效果與采集轉(zhuǎn)換是一樣的。 操作請(qǐng)參考說(shuō)明書中的手工 賬導(dǎo)入功能。5.8 、采集后數(shù)據(jù)怎樣拷走？ 如果直接運(yùn)行 U 盤采集工具，可以在采集工具最后一步，手工選擇“存放路徑”為 U 盤 中某目錄，則采集后的數(shù)據(jù)直接在 U 盤中。5.9 、使用采數(shù)工具直接取數(shù)是否會(huì)破壞對(duì)方的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)？ 不會(huì)，中普數(shù)據(jù)采集工具采用只讀不寫的技術(shù)，不會(huì)破壞對(duì)方的數(shù)據(jù)庫(kù)。5.10 、采集數(shù)據(jù)后，該如何操作？采集好數(shù)據(jù)后要進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入，導(dǎo)入到審計(jì)系統(tǒng)中5.11 、采集了某單位多年數(shù)據(jù)，如何將多年數(shù)據(jù)存放在一個(gè)賬套中形成跨年賬套？ 在數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面，批量選擇采集來(lái)的各年數(shù)據(jù)文件，進(jìn)行批量導(dǎo)入即可。但導(dǎo)入時(shí)，

14、需要 確定采集的文件名稱中的部分字段是否一致， 若一致則在導(dǎo)入時(shí)會(huì)認(rèn)為是同一個(gè)單位不同年度 的數(shù)據(jù)如下圖所示：六、功能應(yīng)用問(wèn)題：6.1 、打印某一憑證，如何操作？憑證容導(dǎo)出如何操作？打印憑證：在憑證界面中，點(diǎn)擊界面上方的“套打”按鈕，在生成的界面中進(jìn)行打印操作 即可。如下圖所示：導(dǎo)出憑證：在套打后的界面中，點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡中的另存為功能進(jìn)行保存即可6.2 、軟件流程導(dǎo)航界面包含功能導(dǎo)航模式和 win8 磁貼導(dǎo)航模式，如何切換使用？進(jìn)入軟件，點(diǎn)擊左上方【文件 -我的個(gè)性化設(shè)置】功能中的“默認(rèn)導(dǎo)航頁(yè)面樣式”選項(xiàng)中 切換。如下圖所示：6.3 、項(xiàng)目分類的名稱沒有我需要的怎么添加？ 以系統(tǒng)管理員身份

15、進(jìn)入軟件， 在win8磁貼導(dǎo)航界面【系統(tǒng)管理 項(xiàng)目管理初始化 項(xiàng)目分類設(shè)置】進(jìn)行增加及調(diào)整6.4 、怎樣更換當(dāng)前登錄賬套所使用底稿模版？ 在【查賬時(shí)間及模版設(shè)置】中，通過(guò)“選擇工作模版組合”選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整。6.5 、怎樣修改導(dǎo)入后的賬套名稱？ 在【查賬時(shí)間及模版設(shè)置】中，通過(guò)“賬套名稱”選項(xiàng)直接修改即可。6.6 、為什么底稿中有些科目沒有自動(dòng)取出數(shù)據(jù)？ 首先確定是否已執(zhí)行行業(yè)科目對(duì)照操作。6.7 、如何抽憑？ 可以在明細(xì)賬界面或憑證界面中邊查賬邊抽憑， 或者利用軟件中的抽憑工具進(jìn)行抽憑。 抽 取后的憑證記錄保存在【抽查憑證記錄】中。6.8 、如何生成截止測(cè)試 ? 在查詢的明細(xì)賬界面中，選中需要做

16、截止測(cè)試的憑證記錄，點(diǎn)擊界面上方的【抽查】按鈕 中的“抽指定分錄 -放入截止性測(cè)試檢查表 ”功能。說(shuō)明：抽取的截止測(cè)試記錄 （存放于 【抽查憑證記錄】 中），按照“查賬時(shí)間及模版設(shè)置” 功能中設(shè)置的“查賬終止年度” 的時(shí)間控制截止前和截止后信息， 這些信息將自動(dòng)取到相關(guān)科 目底稿的截止測(cè)試表中。6.9 、如何生成銀行詢證函 ? 在科目匯總表功能中，選擇銀行的明細(xì)賬戶科目，然后點(diǎn)擊界面上的“函證”按鈕（可先 多選），生成后的函證記錄將存放于【審計(jì)函證管理】中，在【審計(jì)函證管理】中即可生成正 式的銀行詢證函。6.10 、如何生成往來(lái)詢證函 ? 通過(guò)查詢或分析工具查詢到的核算單位信息界面中，均可利用

17、界面中的“函證”按鈕，選 擇需要生成往來(lái)詢證函的單位。函證記錄將存放于【審計(jì)函證管理】中，在【審計(jì)函證管理】 中即可生成正式的往來(lái)詢證函。如下圖所示：可通過(guò)以下幾種方式進(jìn)行操作：1、在科目匯總表功能中，首先選中某往來(lái)科目，利用界面上的“核算匯總”功能按鈕， 可打開某往來(lái)科目的核算單位匯總界面，然后利用界面上的“函證”按鈕（可先多選）選擇需 要生成往來(lái)詢證函的單位。如下圖所示：2、在賬齡分析結(jié)果中，利用界面上的“函證”按鈕（可先多選）選擇需要生成往來(lái)詢證 函的單位。3、利用輔助核算查詢或分析工具，打開核算單位匯總界面，利用界面上的“函證”按鈕 （可先多選）選擇需要生成往來(lái)詢證函的單位。6.11

18、、如何設(shè)置回函地址 ?在【審計(jì)函證管理】界面中，點(diǎn)擊界面上方的“函證程序 1.回函地址設(shè)置”按鈕，在彈 出的界面中， 錄入回函地址信息即可。 此信息將在生成正式詢證函時(shí)自動(dòng)取到底稿回函地址相 關(guān)位置。6.12 、如何批量生成正式詢證函 ? 在【審計(jì)函證管理】中，首先，多選要生成正式詢證函的記錄，然后點(diǎn)擊界面上方的“函證程序 4.批量函證”按鈕，可批量生成正式的詢證函。生成后的函證底稿存放于【審計(jì)工作 底稿】中。如下圖所示：6.13 、 批量生成函證時(shí)，多個(gè)函證單位如何生成到同一個(gè)函證底稿中？在【審計(jì)函證管理】中，首先，要把生成到同一底稿的每個(gè)單位里的合并后單位名稱修改 成一樣的名稱，然后點(diǎn)擊界

19、面上方的“批量函證”按鈕，可批量把所有單位生成一底稿。生成 后的函證底稿存放于【審計(jì)工作底稿】中。如下圖所示：6.14 、如何批量生成替代測(cè)試 ? 在【審計(jì)函證管理】中，首先，多選要生成替代測(cè)試的記錄，然后點(diǎn)擊界面上方的“替代 程序 -替代測(cè)試”按鈕，在打開的界面中點(diǎn)擊 “保閉”即可。保閉后，可看到已選擇的記錄 “發(fā) 函選擇”位置屬性已更改為“替代”。如下圖所示：-批量生成替代底稿”按鈕，將然后，多選“替代”的記錄，點(diǎn)擊界面上方的“替代程序 批量生成正式的替代測(cè)試表，生成后的替代測(cè)試底稿存放于【審計(jì)工作底稿】中6.15 、為什么往來(lái)類科目底稿有些表沒有取到數(shù) ? 確定是否做了賬齡分析。6.16

20、 、為什么往來(lái)類科目執(zhí)行了賬齡分析，但是數(shù)據(jù)與科目余額表中的數(shù)據(jù)不符，缺少部分 數(shù)據(jù)？可能此賬戶往來(lái)科目存在多種核算，財(cái)務(wù)在記賬中，出現(xiàn)不規(guī)情況。6.17 、 如果被審計(jì)單位有應(yīng)收賬款、應(yīng)收賬款一，兩個(gè)科目，想把數(shù)據(jù)都反映到應(yīng)收賬款底 稿，如何操作？在賬齡分析窗口， 點(diǎn)擊左上角新增按鈕 ，首先科目選擇修改成任意科目， 科目代碼選擇應(yīng) 收賬款一，對(duì)照科目里的“應(yīng)收賬款一”需要修改為“應(yīng)收賬款”，最后點(diǎn)擊重新賬齡分析。6.18 、 如果把往來(lái)類科目多種核算類型同時(shí)填入底稿中或者每種核算類型填入一部分，如何 操作？首先進(jìn)入賬齡分析窗口，然后點(diǎn)擊【批量賬齡分析 5或 6】按本年、去年等進(jìn)行所有核 算類

21、型分析，最后把分析出來(lái)的結(jié)果，做是否入底稿調(diào)整。如果入底稿選擇是，不入底稿選擇 否進(jìn)行操作； 如果是每種核算類型一部分核算對(duì)象進(jìn)入底稿， 這個(gè)就需要對(duì)每個(gè)科目以及核算 類型做進(jìn)一步調(diào)整。如下圖所示：6.19 、怎樣自動(dòng)生成往來(lái)類科目的重分類調(diào)整分錄？ 在賬齡分析結(jié)果界面中，首先多選科目，然后點(diǎn)擊界面上方的“批量重分類”按鈕，系統(tǒng) 會(huì)自動(dòng)生成所選科目的重分類調(diào)整分錄， 生成后的重分類調(diào)整分錄存放于 【審計(jì)調(diào)整分錄】 中 如下圖所示：6.20 、如何手工增加調(diào)整分錄？ 在【審計(jì)調(diào)整分錄】中，點(diǎn)擊界面上方的“新增”按鈕進(jìn)行增加。6.21 、如何將做好的調(diào)整分錄進(jìn)行利潤(rùn)及利潤(rùn)分配結(jié)轉(zhuǎn)？ 在【審計(jì)調(diào)整分

22、錄】中，點(diǎn)擊界面上方的“結(jié)轉(zhuǎn)”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)生成一個(gè)結(jié)轉(zhuǎn)的調(diào)整 分錄。6.22 、如何將上年已審項(xiàng)目中做過(guò)的調(diào)整分錄用于本年？ 在【審計(jì)調(diào)整分錄】中，點(diǎn)擊界面上方的“復(fù)制到下年”按鈕。6.23 、在輸入調(diào)整分錄金額的時(shí)候，為什么小數(shù)點(diǎn)后不能輸入？ 此類屬于特殊情況，與本機(jī)的操作系統(tǒng)設(shè)置有關(guān)。 操作方法：開始 -控制面板 -區(qū)域及語(yǔ)言選擇 -點(diǎn)擊“自定義格式” -切換到 貨幣- 將貨幣小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)改為 2 位。七、底稿問(wèn)題：7.1 、怎樣將底稿導(dǎo)出為外部 word或 excel 文件？ 首先，多選選中需要導(dǎo)出的底稿，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的右鍵菜單中，使用“文檔 導(dǎo)入導(dǎo)出打印工具”中的“導(dǎo)

23、出為外部 ”功能，如下圖所示：7.2 、怎樣切換默認(rèn)打開 excel 底稿（ Wps或 Office ）的編輯器類型？ 進(jìn)入左上角“文件”菜單中的【我的個(gè)性化設(shè)置】中，調(diào)整“ Excel/Word 編輯器類型”選 項(xiàng)中的相應(yīng)類型即可，如下圖所示：7.3 、生成底稿時(shí)報(bào)錯(cuò)，或出現(xiàn)其他非正常情況，需檢查 OFFICE版本！ 一般情況下，新購(gòu)買電腦的原版系統(tǒng)中，自帶的 OFFICE程序可能為簡(jiǎn)裝版，功能上會(huì)有 一定差別，這樣可能會(huì)導(dǎo)致與軟件的組件兼容性出現(xiàn)異常，這種情況需要卸載OFFICE簡(jiǎn)版程序，安裝正式版。7.4 、底稿已經(jīng)取數(shù)生成后，若對(duì)抽取的憑證做了增加或刪除的修改，怎么更新底稿的抽憑工 作

24、表？打開底稿，選擇抽憑的工作表，點(diǎn)擊界面上方的“當(dāng)前”按鈕，將對(duì)當(dāng)前工作表進(jìn)行重新 取數(shù)操作。如下圖所示：7.5 、不做人員分工，怎么批量生成工作底稿？1、進(jìn)入【審計(jì)工作底稿】中，點(diǎn)擊界面上方“批量”按鈕中的“生成（不分工）底稿清 單”選項(xiàng)，將生成所有實(shí)質(zhì)性底稿（未取數(shù)的空底稿）。2、批量底稿取數(shù)：首先，多選已生成的底稿清單，點(diǎn)擊界面上方“批量”按鈕中的“批 量生成底稿 （后臺(tái)重新取數(shù) ）”選項(xiàng)，此操作執(zhí)行后，底稿會(huì)自動(dòng)取出數(shù)據(jù)。審計(jì)人員直接打開 底稿，進(jìn)行查看或二次編輯即可。如下圖所示：7.6 、如何進(jìn)行底稿批量復(fù)核操作？ 進(jìn)入【審計(jì)工作底稿】中，首先，多選底稿，再點(diǎn)擊界面上方“批量”按鈕中

25、的“批量簽 名”選項(xiàng)，選擇“變更后復(fù)核人”和“變更后復(fù)核日期”并進(jìn)行勾選，確認(rèn)后，系統(tǒng)將對(duì)選擇 的所有底稿中所有工作表表頭中的復(fù)核信息位置填入此信息。注： 執(zhí)行此操作前，請(qǐng)先關(guān)閉已經(jīng)打開的 excel 底稿。7.7、做 IPO審計(jì)，想生成三年一期的底稿怎么操作？進(jìn)入【查賬時(shí)間及模版設(shè)置】功能中，將“選擇工作模版組合”選項(xiàng)，設(shè)置為“ IPO 審計(jì) 通用底稿模版”即可。如下圖所示：八、附注問(wèn)題：8.1 、生成 Word附注的數(shù)據(jù)來(lái)源于哪？在各個(gè)科目底稿的最后一工作表（工作表名中包含“ FZ”），在此工作表中，標(biāo)記顏色的 區(qū)域?yàn)樘钊?WORD附注中的容。如下圖所示：8.2 、怎么生成正式 Word附

26、注？進(jìn)入會(huì)計(jì)報(bào)表附注功能，彈出界面如下圖所示：1、 獲取底稿附注數(shù)據(jù)：重新讀取底稿中的附注信息（ 一般不需執(zhí)行 ）；2、 點(diǎn)擊“自動(dòng)生成序號(hào)”，本功能自動(dòng)執(zhí)行，用于批量刪除 Word 附注中沒有數(shù)據(jù)的空 白表格；3、點(diǎn)擊“生成正式附注”，將生成正式 Word 格式附注；4、點(diǎn)擊“刪除沒有數(shù)據(jù)的表格”，將刪除沒有數(shù)據(jù)的空白表格容。九、合并報(bào)表問(wèn)題：9.1 、如果沒有采集和導(dǎo)入各下級(jí)單位的賬套，可以進(jìn)行合并操作嗎？可以，軟件支持讀取 Excel報(bào)表文件和手工錄入兩種方式，需提前設(shè)置好合并報(bào)表單位結(jié) 構(gòu)。9.2 、如何快速制作抵消分錄？可提前設(shè)置好常用的抵消分錄模版， 或利用系統(tǒng)自帶的底稿分錄模版。

27、 使用時(shí)， 直接選擇 模版即可生成抵消分錄項(xiàng)目，用戶只需輸入金額、說(shuō)明事項(xiàng)等信息即可。如下圖所示：十、 初始化、數(shù)據(jù)維護(hù)類問(wèn)題：10.1 、項(xiàng)目備份、導(dǎo)入怎么操作？項(xiàng)目備份分為兩種情況，一種為：只備份項(xiàng)目信息（包含底稿、抽憑、報(bào)表、附注等所有 除財(cái)務(wù)賬套數(shù)據(jù) 以外的信息）。另一種為：備份項(xiàng)目信息和財(cái)務(wù)賬套數(shù)據(jù)。操作如下：進(jìn)入軟件“審計(jì)項(xiàng)目管理”界面，首先選中需要備份的項(xiàng)目，再點(diǎn)擊界面上“項(xiàng)目備份” 按鈕中的相關(guān)選項(xiàng)。如下圖所示：在上圖中，若使用含財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的項(xiàng)目備份功能，則會(huì)備份生成2個(gè) DB文件，一個(gè)是項(xiàng)目的，一個(gè)是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的（ 注：兩個(gè)文件需要在同一個(gè)文件夾中出現(xiàn)，否則不能正常進(jìn)行項(xiàng)目 數(shù)據(jù)

28、恢復(fù) ）。如下圖所示：項(xiàng)目導(dǎo)入：也分為兩種，一種含財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，一種不含財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。操作時(shí)點(diǎn)擊界面上的“項(xiàng) 目恢復(fù)”按鈕中的相關(guān)選項(xiàng)進(jìn)行操作。10.2 、賬套備份、導(dǎo)入怎么操作？ 賬套備份與項(xiàng)目備份的區(qū)別： 一個(gè)項(xiàng)目中可能會(huì)包含多個(gè)財(cái)務(wù)賬套， 若只想把其中的某個(gè) 賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，可以利用此功能。操作如下：使用軟件功能導(dǎo)航中的【系統(tǒng)維護(hù)管理 -賬套維護(hù)工具】功能，在打開的該功能界面中， 首先選中需要備份的賬套，點(diǎn)擊界面中的“賬套備份”按鈕中的相關(guān)選項(xiàng)（分兩種，一種是原 始財(cái)務(wù)賬套數(shù)據(jù)，一種是賬套中的審計(jì)工作記錄）操作即可。如下圖所示：10.3 、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如何給項(xiàng)目組成員發(fā)布待審計(jì)數(shù)據(jù)？若審計(jì)軟件為

29、網(wǎng)絡(luò)版用戶： 小組共同完成同一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目時(shí)， 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以登錄審計(jì) 軟件服務(wù)器， 建立好項(xiàng)目并導(dǎo)入采集的待審財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。 小組成員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)登錄到審計(jì)服務(wù)器進(jìn) 行審計(jì)。若小組成員審計(jì)軟件都為單機(jī)版用戶：則項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在自己的電腦上，首先，登錄 V9 軟件，在“系統(tǒng)維護(hù)管理審計(jì)人員設(shè)置”中，增加每個(gè)項(xiàng)目小組的操作用戶。然后，建立 好審計(jì)項(xiàng)目并導(dǎo)入采集的待審財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)， 再將項(xiàng)目數(shù)據(jù)及導(dǎo)入后的待審財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出， 將 導(dǎo)出后的文件發(fā)給每個(gè)小組成員，小組成員再進(jìn)行導(dǎo)入。操作如下：進(jìn)入軟件“審計(jì)項(xiàng)目管理”界面，首先選中需要備份的項(xiàng)目，再點(diǎn)擊界面上“項(xiàng)目備份” 按鈕中的“ 1.1 、項(xiàng)目備份（含財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) ）

30、”。如下圖所示：備份后將生成 2個(gè) DB文件，一個(gè)是項(xiàng)目的，一個(gè)是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的（ 注：兩個(gè)文件需要在同 一個(gè)文件夾中出現(xiàn)，否則其他人員不能正常進(jìn)行項(xiàng)目數(shù)據(jù)恢復(fù) ）。10.4 、小組成員如何導(dǎo)入項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)布待審計(jì)數(shù)據(jù)？項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將備份后的 2個(gè)文件發(fā)給每個(gè)小組成員， 小組成員首先用系統(tǒng)管理員 “system” 登錄 V9 審計(jì)系統(tǒng)，然后在“審計(jì)項(xiàng)目管理”中，點(diǎn)擊“項(xiàng)目恢復(fù)”按鈕中的相關(guān)選項(xiàng)，選擇 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)布的項(xiàng)目 DB 文件進(jìn)行項(xiàng)目恢復(fù)即可。導(dǎo)入成功后，由于導(dǎo)出的項(xiàng)目信息中已包含項(xiàng)目小組人員、 分工及被審單位信息， 所以小組成員只需重新用項(xiàng)目負(fù)責(zé)人已設(shè)置好的操作 員代碼進(jìn)行登錄即可操作項(xiàng)目。

31、10.5 、小組成員如何向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總已完成分工工作的數(shù)據(jù)？ 每個(gè)小組成員，在項(xiàng)目備份界面用“工作記錄導(dǎo)出”功能，將當(dāng)前項(xiàng)目需要導(dǎo)出的容進(jìn)行 選擇性導(dǎo)出。如下圖：在審計(jì)項(xiàng)目管理界面，首先選中需要操作的項(xiàng)目， 再點(diǎn)擊界面上“項(xiàng)目備份”按鈕中的“2.2 、 項(xiàng)目多機(jī)合并用導(dǎo)出（當(dāng)前光標(biāo)所在項(xiàng)目，可選擇導(dǎo)出容） ”或“ 2.3 、當(dāng)前查詢項(xiàng)目多機(jī)合 并用導(dǎo)出（可選擇導(dǎo)出容）” 功能進(jìn)行導(dǎo)出。如下圖所示：在彈出的界面中，勾選匯總?cè)莺螅c(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。如下圖所示：確認(rèn)后將生成的 DB 文件發(fā)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人再進(jìn)入“審計(jì)項(xiàng)目管理”界面，首先選中需要匯總的項(xiàng)目，再點(diǎn)擊界面上“項(xiàng) 目恢復(fù)”按鈕中的“ 3、導(dǎo)