無紙化辦公管理辦法

1、無紙化辦公管理辦法為適應(yīng)企業(yè)信息化推進(jìn)進(jìn)程,節(jié)約辦公成本,提高辦公效率,倡導(dǎo)“低碳、環(huán) 保、綠色”理念,最大限度地實現(xiàn)無紙化辦公。特制訂本辦法。1、 無紙化辦公適用范圍公司日常文件、各類工作報表、業(yè)務(wù)報表、工作方案、會議紀(jì)要、工作計劃 等。以上文件如需存檔方可打印存檔。2、無紙化辦公平臺2.1、內(nèi)部局域網(wǎng)共享平臺,2.2、內(nèi)、外部郵箱及 qq,2.3、 u 盤、硬盤等移動存儲器,3、無紙化辦公的實施步驟及要求3.1、8 月 19 日前,各部門指定人員到行政人事部領(lǐng)取 “163”電子郵箱。電子郵箱用戶名統(tǒng)一使用“gc”前綴,加部門名稱全拼首個字母,小寫,。領(lǐng)取更改密碼 后報行政人事部備案。3.2

2、、8 月 21 日 8,30 進(jìn)行無紙化傳輸試運行,8 月 23 日上午 8,30 開始正式啟用,各級各類上、下行公文均以電子文本形式傳輸。各部指定專人負(fù)責(zé)查看郵箱,并 及時匯報傳達(dá)。緊急或重要信息由發(fā)文部門向接收部門打電話提示。由于電腦故障,不能使用電子郵箱的部門,由發(fā) 文部門負(fù)責(zé)傳達(dá)。3.3、各部門要建立電子檔案 ,儲存各類電子檔案。確須打印成紙質(zhì)材料存檔的 , 方可進(jìn)行打印。3.4,上報備案的電子郵箱,由專人管理,未經(jīng)允許嚴(yán)禁注銷或更改用戶名,嚴(yán)禁 收發(fā)非公務(wù)郵件。3.5,gucheng2010319 為公司領(lǐng)導(dǎo)與各部之間的公文收發(fā)專用郵箱,非 公務(wù)禁止使用。打印材料等事宜請使用 qq

3、或個人郵箱。4、具體實施辦法4.1 電子公文的排版設(shè)置,公文統(tǒng)一使用 word 文字處理軟件排版。表格類文件可使用 excel 軟件排版,圖 片資料使用 jpg 格式。4.2 電子公文正文排版要求:公司文件套用統(tǒng)一格式,文件題目、大標(biāo)題使用漢儀大宋簡體,漢儀大黑簡體、漢儀綜藝簡體,小標(biāo)題、中標(biāo)題使用漢儀中宋簡體,漢儀中黑簡體,文章、內(nèi)文使用漢儀仿宋簡體、漢儀楷體簡體、漢儀中圓簡體、漢儀書宋一簡、漢儀中等線簡體、 漢儀魏碑簡。正文統(tǒng)一使用 a4 頁面。4.3 各部門、分公司要落實推進(jìn)無紙化辦公,使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文件、資料傳輸,各 部門主管要督促本部門無紙化辦公的推廣應(yīng)用工作。4.4 各部門具體分管人員根據(jù)本辦法制定切實可行的工作流程,細(xì)化措施,超前運作,積極協(xié)調(diào),全力把無紙化辦公工作落實到位。 4.5 以上規(guī)定范圍內(nèi)的文件在 無需存檔的情況下,一律通過以上無紙化辦公平臺運行。五、機密、重要文檔處理5.1 各部門在公司無紙化辦公平臺提交文件、資料、報表時,涉及到公司商業(yè)秘 密的內(nèi)容可設(shè)置訪問權(quán)限或設(shè)置訪問密碼。六、其它事項6.1 各部門相關(guān)事宜