采購部經理崗位工作說明書

1、有限公司崗位工作說明書一、崗位標識信息 崗位名稱：采購部經理 崗位編碼： 工資等級：可輪換崗位：無二、崗位工作概述隸屬部門： 采購部直接上級： 生產副總經理直接下級： 備件開發(fā)工程師,采購工程師，采購計劃專管 分析日期：全面負責公司生產所需原材料、設備以及消耗品的采購，從而保證公司的正 常生產，同時做到降低庫存、降低成本。三、工作職責與任務（一）負責公司原材料和國外備件的采購1. 查看當前庫存，決定采購額度；2. 制訂物料及備件的采購計劃；3. 管理物料及備件的采購訂單，并報送財務經理、總經理和生產副總經理決 策；4. 隨時跟蹤掌握最新的物料價格變化，督促供應商不斷降低價格以達到公司 要求；5

2、. 發(fā)出采購訂單，并對采購的物料及備件的到貨時間和使用情況跟進。（二）負責原材料的前期開發(fā)1. 廣泛收集新產品、新供應商的資料信息；2. 開發(fā)新的符合公司要求的供應商；3. 與供應商簽訂采購協(xié)議；4. 負責樣品的索取和試用監(jiān)督，并不斷督促供應商，提出改進的要求和計劃； 5.負責新供應商產品的現(xiàn)場認證。（三）負責進口原材料、設備等的報關1. 原材料到貨的報關前期準備工作；2. 負責進口原材料手冊申請工作的前期準備及與報關主管協(xié)商最佳申辦手 冊的時間；3. 核實進口貨物數(shù)量與進口手冊是否一致，確保進口備件到貨后及時辦理報 關手續(xù)。（四） 負責企業(yè)設備工程項目的記錄和管理（五） 負責公司管理程序的維

3、護，主要是采購程序、供應商與原材料認購程序、 備件開發(fā)程序和供應商評估程序（六） 監(jiān)督考核下屬的工作績效，并接受下屬投訴（七） 完成上級委派的其他任務四、工作績效標準（一）及時準確地采購生產所需的各種物料及備件，做到最小化庫存并保證生產的連續(xù)性，原材料庫存總金額低于標準數(shù)值；（二） 不斷開發(fā)新的符合公司要求的供應商，降低物料及備件的成本，完成公司 規(guī)定的指標；（三） 及時辦理原材料及設備的報關工作，不影響生產進度；（四） 按規(guī)定完成設備項目號的登記，使項目清晰可查；（五） 維護三個主程序，內審不出現(xiàn)嚴重不符合項；（六） 對下級進行公正的考核，當天處理好下級的投訴。五、崗位工作關系（一）內部關系

4、1. 所受監(jiān)督：在價格策略、大的供應商價格變動方面，接受生產副總經理的 指導和監(jiān)督；在備件的技術支持和供應商信息資源的提供方面，部分地接受總工 程師的指導和監(jiān)督；在原材料的試用方面，接受生產副總經理的監(jiān)督和指示。2. 所施監(jiān)督：在向下屬人員下達工作任務和文件審批方面，對備件開發(fā)工程 師、采購工程師、采購計劃專管實施監(jiān)督；在倉庫信息是否準確方面，對倉庫主 管實施監(jiān)督；在異常生產情況的報警方面，對制造部經理實施監(jiān)督。3. 合作關系：在原材料的試用和檢驗方面與品質保證部經理發(fā)生協(xié)作關系。 （二）外部關系1. 在原材料、備件的采購和開發(fā)方面，與供應商發(fā)生聯(lián)系；2. 在進口貨物的報關方面，與報關代理發(fā)生

5、聯(lián)系。六、崗位工作權限（一） 下屬人員的考核權、指導權、分配權；（二） 所屬人員的違紀、違規(guī)糾正權；（三） 所屬人員的違紀、違規(guī)事實處理權或處理申報權；（四） 對資金使用的額度內審核權；（五） 對生產用原材料及備件的采購權及采購份額的決定權；（六） 對供應商決定權；（七） 對原材料及備件的額度內決定權；（八） 相關文件的審查權。七、崗位工作時間在公司制度規(guī)定的正常班時間內工作，有時需要加班加點。八、崗位工作環(huán)境基本上是在室內工作；溫度、濕度適宜；無噪音、粉塵等污染；照明條件良 好，一般無相關職業(yè)病發(fā)生。九、知識及教育水平要求（一） 大本以上學歷，理工科專業(yè)；（二） 化工方面的專業(yè)知識；（三） 國際貿易實務；（四） 經濟合同法；（五） 計算機和外語的基礎知識；（六） 最好有報關員證。十、崗位技能要求（一） 熟悉公司的原材料、生產設備和零部件的性能和使用情況；（二） 較強的口頭表達能力和領導能力；（三） 較強的分析能力、應變能力和決策能力；（四） 較強的管理技能和人際關系技能；（五） 掌握一定的談判技巧。十一、工作經驗要求大學本科以上，