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文檔簡介

1、信陽市精神病醫(yī)院醒脈通電痙攣治療儀采購項目單一來源采購談判文件招標編號: 信浉財單一來源【 2017】005 號招 標 人:信陽市精神病醫(yī)院采購代理機構:中咨宏祥工程管理有限公司二一七年十月目錄第一章談判邀請函3.第二章招標項目說明5.第三章投標須知6.第四章投標文件格式1.0封面格式:10一、投標響應函 11二、開標一覽表 12三、委托代理人證明 1.3四、售后服務承諾及保證措施 14五、設備的詳細參數(shù)及簡要說明書 .5六、供應商認為需要說明的其他事項 1 5七、投標人相關資質(zhì)證明 15八、反商業(yè)賄賂承諾書(格式) 16第五章 合同書范本(僅供參考) 17第六章設備清單及技術要求2020第一

2、章談判邀請函本項目于2017年9月13日、2017年9月26日在中國采購與招標網(wǎng)、河南省政府采購網(wǎng)和信陽市公共資源交易網(wǎng)上連續(xù)發(fā)布了兩次招標公告, 第一次、第二次在有效報名時間內(nèi)只有上海申旭儀器有限公司一家申請人報名參 與本項目的談判活動。本次招標只有一家投標申請人(供應商)實質(zhì)性響應的, 視同為政府采購法第三十一條第(一) 項中的唯一供應商。根據(jù)政府采購法的第 三十一條規(guī)定,可以依照本法采用單一來源方式采購。因此,特申請采用單一來 源方式采購。依據(jù)中華人民共和國政府采購法的規(guī)定,本次招標只有一家申 請人(供應商)實質(zhì)性響應報名參加,視同為政府采購法第三十一條第(一)項 中的唯一供應商。根據(jù)政

3、府采購法的第三十一條第(一)項規(guī)定,可以依照本法 采用單一來源方式采購。一、擬采用的采購方式:單一來源采購方式二、采購人名稱:信陽市精神病醫(yī)院三、采購項目名稱:信陽市精神病醫(yī)院醒脈通電痙攣治療儀采購項目四、招標項目簡要說明:醒脈通電痙攣治療儀采購,具體詳見談判文件。五、擬定供應商:上海申旭儀器有限公司六、談判時間及地點1、談判時間:2017年月17_日9時30_分談判地點:信陽市公共資源交易中心4樓七、其它事項:供應商對該項目擬采用單一來源采購方式及其理由有異議的,可以自本公告發(fā)出之日起三個工作日內(nèi),以書面形式向采購人或采購代理機構提出,逾期不予受理。八、有關本次招標活動的文電如下:米購人:信

4、陽市精神病醫(yī)院地址:信陽市新七大道西段聯(lián)系人:劉先生聯(lián)系電話標代理機構:中咨宏祥工程管理有限公司1#樓 5A17地 址:信陽市羊山新區(qū)新五大道建業(yè)一號城邦聯(lián)系人:時女士聯(lián)系電話督機構:信陽市浉河區(qū)政府采購管理辦公室聯(lián)系電話二章招標項目說明一、項目名稱:信陽市精神病醫(yī)院醒脈通電痙攣治療儀采購項目二、項目說明:本項目于 2017年9月13日、2017年9月26日在中國采購與 招標網(wǎng)、河南省政府采購網(wǎng)和信陽市公共資源交易網(wǎng)上連續(xù)發(fā)布了兩次招標公告,第一次、第二次在有效報名時間內(nèi)只有上海申旭儀器有限公司一家申 請人報名

5、參與本項目的談判活動。本次招標只有一家投標申請人(供應商)實質(zhì) 性響應的,視同為政府采購法第三十一條第(一)項中的唯一供應商。根據(jù)政府 采購法的第三十一條規(guī)定,可以依照本法采用單一來源方式采購。因此,特申請采用單一來源方式采購。依據(jù)中華人民共和國政府采購法的規(guī)定,本次招標 只有一家申請人(供應商)實質(zhì)性響應報名參加,視同為政府采購法第三十一條 第(一)項中的唯一供應商。根據(jù)政府采購法的第三條第(一)項規(guī)定,可以依照本法采用單一來源方式采購。三、項目概述:醒脈通電痙攣治療儀采購。四、供貨周期:合同簽訂后20日歷天。五、招標控制價:不超過25萬元人民幣(超出25萬元人民幣的視為超出招標人 控制價,

6、按廢標處理)。六、付款方式:交貨驗收合格后一個月內(nèi)支付 95%的貨款,余款為質(zhì)量保證金, 在產(chǎn)品使用一年后,如無重大質(zhì)量問題,則一次性結算完畢。第三章投標須知1、本項目只接受談判邀請的投標人投標。2、經(jīng)資格審查合格的投標人,方可參加本次采購活動。3、投標人自己承擔所有與編寫和提交談判響應文件有關的費用。4、投標人必須提供其真實的數(shù)據(jù)及公司狀況,按照招標項目說明,并根據(jù)本招標文件內(nèi)容編制投標文件。投標文件必須用A4紙張打印膠裝成冊(正本1份、副本2份),正副本如有差別,以正本為準,投標標書裝入包裝袋內(nèi),密 封后加蓋單位公章。5、如投標人對招標文件提出質(zhì)疑,應在投標截止時間前兩個工作日按投標邀請

7、中說明的地址以書面形式通知到招標方。 投標日期前一天將以書面形式答復。6、投標文件分報價單、商務和技術組成由供應商按照本招標文件要求編制。7、投標文件、最終報價單及澄清文件,對雙方均有約束力。&報價要求:8.1投標人報價應在不低于投標人成本的基礎上根據(jù)市場行情和自身實力自主 報價,且不得高于預算價,否則,其投標無效。8.2投標人以人民幣為計量幣種報價,并以人民幣幣種簽約、結算。投標人的投 標報價均為目的地交驗價,包括設備貨物價款、相關稅款、備品備件價、易損物 價、專用工具價、售后及技術服務費、培訓費、安裝調(diào)試費、檢測費及運送到信 陽市指定地點的運雜費、裝卸費等與采購項目相關的必須的款項及費用,

8、 且投標 人只能提出一個不變價格,采購人不接受任何選擇價。9、投標文件的編制:投標人應當按照談判文件的要求編制投標文件,投標文件應當對談判文件提出的所有要求和條件作出實質(zhì)性應答。投標文件應用中文編寫,以 A4規(guī)格紙編制并膠裝成冊,主要包括但不限于 以下幾個部分(參照第四章投標文件格式):(1)封 面應有項目名稱、正副本標志、投標人名稱(蓋章)、編制日期等內(nèi)容(2)法定代表人或授權委托代理人證明(3) 報價單(4) 商務和技術部分投標人自行編寫投標文件。(5) 相關資格、資質(zhì)證明文件(復印件加蓋公章)(6) 其他需要提供的資料10、投標文件的遞交:10.1投標文件應于談判邀請規(guī)定的截止時間之前密

9、封送達談判現(xiàn)場,在規(guī)定的截止時間后送達的,采購人將拒收。10.2投標文件須有法定代表人或授權代表簽署。11、談判程序:11.1成立談判小組。談判小組成員由專家和采購單位代表共3人以上的單數(shù)組成,專家成員不少于三分之二,并從專家?guī)熘须S機抽取。11.2談判小組對投標人遞交的投標文件進行審核,符合條件的投標人繼續(xù)參加 談判,不符合的退出。11.3談判小組對談判響應招標文件進行實質(zhì)性響應審查。11.4談判事項:11.4.1談判小組所有成員集中與投標人進行談判,并作記錄,談判小組與合格談判人就技術、商務和價格進行一個或多個回合談判,并形成談判紀要文件。談判目的在于澄清報價、優(yōu)化需求。在談判中,談判的任何

10、一方不得透漏與談判有關 的技術資料、價格和其他信息。11.5.2談判內(nèi)容包括但不限于:商務條件、技術規(guī)格、安裝調(diào)試、驗收、合同執(zhí) 行計劃、相關服務、質(zhì)量保證、采購人配合等內(nèi)容。11.5.3在談判過程中,報價人提交的澄清文件和最終報價文件,由談判人法定人 代表或授權代表當場簽字后生效,談判人應受其約束。11.6談判文件有實質(zhì)性變動的,談判小組應當以書面形式通知參加談判的投標 人。11.7投標人最終報價。談判結束后,參加談判的投標人根據(jù)談判文件要求及談 判小組對談判文件所做的調(diào)整,在規(guī)定時間內(nèi)進行談判。最終談判環(huán)節(jié)品牌、型號與首次報價相同的,價格不得高于首次報價。12、 談判期間澄清的內(nèi)容作為談判

11、響應文件組成部分,與本項目有關的資質(zhì)證明 及技術方面的要求由采購人負責解釋。13、實質(zhì)性響應審查:13.1談判小組依據(jù)談判文件的規(guī)定,從投標人遞交投標文件的有效性、完整性 和對招標文件的響應程序進行審查,以確定是否對談判招標文件的實質(zhì)性要求作 出響應。實質(zhì)上響應投標文件的應該時與招標文件要求的全部條款、條件和規(guī)格相符合,沒有重大偏離或保留。所謂重大偏離或保留是指實質(zhì)上影響合同的供貨范圍、 質(zhì)量和性能;或?qū)嵸|(zhì)上與招標文件不一致,而且限制了合同中采購人的權利或報 價人的義務。13.2未對談判文件作出實質(zhì)性響應的供應商,不得進入具體談判程序。14、錯誤修正談判小組對確定為實質(zhì)上響應的投標文件進行校核

12、,看其是否有計算上或累 計上的算術錯誤,修正錯誤的原則如下:如果用數(shù)字表示的數(shù)額與文字表示的數(shù) 額不一致,以文字數(shù)額為準;當單價與合價不相符時,以標出的單價為準修正合 價;當個別細目合價不等于總價時, 以細目合價累計數(shù)為準修正總價; 修正后的 總價,經(jīng)投標人確認后,為投標總價,如果投標人不接受修正后的投標總價,則 其投標文件將被拒絕;與招標文件有重大偏離的投標文件將直接被拒絕。15、投標供應商要嚴格遵守法規(guī)規(guī)定,不得進行旨在影響成交中標結果的任何活 動;否則,采購方有權終止采購活動或取消該投標供應商的投標資格。16、招標人的評定16.1評定方法:根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價未超出控制

13、價。16.2評審方法16.2.1談判小組根據(jù)產(chǎn)品最終報價、產(chǎn)品的性能指標、質(zhì)量保證、售后服務、供 應商的資質(zhì)等進行分項評定,最后進行表決。18、中標投標人的確定18.1根據(jù)談判小組的評審結果,采購人依法確定中標投標人。19、中標結果公示19.1在中標投標人確定后,將在中國采購與招標網(wǎng)、河南省政府采購網(wǎng)和信陽市公共資源交易網(wǎng)公告中標結果,將采購結果告知采 購當事人。20、中標通知書20.1中標通知書是合同的一個組成部分,對采購人和成交供應商具有同等法律 效力;中標通知書發(fā)出后,采購人改變中標結果,或者中標供應商放棄中標的, 均應承擔相應的法律責任。21、簽訂合同21.1中標投標人在收到中標通知書

14、后,應按照中標通知書中指定的時間、地點, 派遣其授權代表與采購人簽署合同。21.2中標文件、投標文件,投標人談判承諾書為合同的組成部分,雙方必須全 面遵守,如有違反,應承擔違約責任。21.3采購人在政府采購合同簽訂后 7個工作日內(nèi)將原件一份送政府采購中心審 核、備案。22、授予于合同時變更數(shù)量的權利22.1招標人在授予合同時有權對采購的貨物數(shù)量予以增加或減少。23、有下列情況之一,將被視為無效文件,予以拒絕:23.1投標文件未經(jīng)投標人法定代表人或委托代理人(具有授權代理委托書)簽 名,未加蓋單位公章);23.2投標文件文字及數(shù)據(jù)書寫不清,難以辨認的;23.3提供虛假資料的;23.4投標文件未按

15、要求密封,未分正、副本且投標文件份數(shù)不足的;23.5投標人報價超出采購單位預算價的;23.6惡意低價競標,經(jīng)評標委員會認定價格不合理的;23.7未對招標文件做出實質(zhì)性響應的投標文件,或依法認定的其他情況。24、采購方不向投標供應商解釋未中標原因,不退還投標文件。25、代理服務費:中標人承擔本次代理服務費,其收費標準按國家發(fā)展改革委員 會計價格20021980招標代理服務收費管理暫行辦法執(zhí)行。26、未盡事宜按國家有關規(guī)定執(zhí)行。第四章投標文件格式封面格式:信陽市精神病醫(yī)院醒脈通電痙攣治療儀米購項目單一來源采購投標文件投標人(蓋章):上海申旭儀器有限公司法定代表人或委托代理人(簽字或蓋章):編制日期

16、:2017.10.、投標響應函致:(采購人名稱)根據(jù)貴方項目的談判文件,我方授權 代表我單位處理本次采購活動事宜,并提交投標文件正本1份,副本2份。我方宣布承諾如下:1、提交公司資格、資質(zhì)證明文件(包括原件、復印件)真實可靠。2、 按招標文件規(guī)定采購項目總報價為 (人民幣大寫描述)。(不作 為最終報價)3、我方根據(jù)招標文件的規(guī)定,承擔完成合同的責任和義務。4、我方已詳細審查全部招標文件,包括修改文件(如有的話)以及全部參 考資料和有關附件。5、當招標方受理投標文件后,如果撤回投標,投標保證金同意被貴方?jīng)]收。6、同意向貴方提供可能要求的與本投標有關的任何證據(jù)或資料。7、我們已經(jīng)詳細審核了全部談判

17、文件, 包括修改、補充的文件(如有的話), 我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。8如果我方中標,我們愿承擔本項目的中標服務費。10、我們愿按中華人民共和國合同法履行自己的全部責任。地址:電話:投標人名稱:(蓋章)郵編:傳真:法定代表人或授權代表:(簽字)年 月 日二、開標一覽表項目名稱:投標人投標總報價大寫:小寫:設計周期付款方式備注投標單位:(公章)授權代表:(簽字)年 月 日三、委托代理人證明致:(采購人名稱)茲委托(姓名)參加貴單位組織的(采購編號、項目名稱)采購活動,全權代表我公司處理采購項目的有關事宜。投標人:(蓋章)授權人:(簽字)被授權人:(簽字)日期:年月日四、售

18、后服務承諾及保證措施產(chǎn)品質(zhì)量保證及后續(xù)服務承諾書:(一)本報價人(是/否保證)產(chǎn)品是原廠生產(chǎn)的、符合國家、行業(yè)和生產(chǎn)者的質(zhì)量檢測標準、 未使用過的全新貨物,附有正規(guī)的質(zhì)量保證 書或合格證及裝箱單,并向用戶交付相關資料和工具。(二)自驗收合格之日起 (時間)內(nèi)產(chǎn)品主要設施出現(xiàn)非用戶人為原因故障和損壞(是/否同意)無條件(退貨/調(diào)換)(三)本項目的質(zhì)量保證期限為 (時間)。在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)非用戶人為原因造成的產(chǎn)品損壞的,本公司將免費給予更換。(四)其他說明1、執(zhí)行“三包”的產(chǎn)品名稱、范圍及“三包”具體承諾:2、售后服務機構的名稱、地址及聯(lián)系電話:3、其他優(yōu)惠條件、售后服務措施或需要說明的事項:4、如

19、在本地沒有售后服務機構須提供其營業(yè)執(zhí)照等有效資質(zhì)證明方為有效。投標單位:(公章)法定代表(或委托代理人)簽字:年 月 日五、設備的詳細參數(shù)及簡要說明書(格式自定)六、供應商認為需要說明的其他事項包括技術參數(shù)指標正負偏離、采購清單中產(chǎn)品圖冊(圖片、規(guī)格、技術指標)、產(chǎn)品生產(chǎn)廠家、供貨日期等內(nèi)容。七、投標人相關資質(zhì)證明投標人必須但不限于提供以下內(nèi)容:1、投標人簡介:包括公司概況、組織機構、經(jīng)營情況2、根據(jù)評分標準需提交的有關資料。3、投標人認為需要提供的其他資料。八、反商業(yè)賄賂承諾書(格式)我公司承諾:在(投標項目名稱)招標活動中,我公司保證做到:、公平競爭參加本次招標活動。二、杜絕任何形式的商業(yè)

20、賄賂行為。不向國家工作人員、政府采購代理機構 工作人員、評審專家及其親屬提供禮品禮金、有價證券、購物券、回扣、傭金、 咨詢費、勞務費、贊助費、宣傳費、宴請;不為其報銷各種消費憑證,不支付其 旅游、娛樂等費用。三、若出現(xiàn)上述行為,我公司及參與投標的工作人員愿意接受按照國家法律 法規(guī)等有關規(guī)定給予的處罰。公司法定代表人(簽字):法人授權代表(簽字): 投標人(公章):第五章合同書范本(僅供參考)合同編號:采購人(以下稱甲方):供應商(以下稱乙方):根據(jù)中華人民共和國政府采購法、中華人民共和國合同法等法律法規(guī) 的規(guī)定,甲乙雙方按照采購項目競爭性談判的談判結果簽訂本合同。第一條合同標的1.1項目名稱:

21、1.2供貨貨物名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量序號名稱型號規(guī)格制造商單位數(shù)量交貨期備注第二條 合同總價款本合同項下貨物總價款為人民幣 元(大寫),本合 同總價款包括貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、裝卸、安裝及驗收合格之前 及保修期內(nèi)備品備件發(fā)生的所有含稅費用。第三條組成本合同的有關文件下列關于采購項目的談判文件及有關附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有痛的呢個法律效力,這些文件包括但不限于:(1)中標通知書;(2) 投標文件;(3) 中標供應商談判承諾書;(4) 雙方商定的其他文件。第四條質(zhì)量保證1、乙方所提供的貨物的技術規(guī)格應與談判文件規(guī)定的技術規(guī)格相一致。2、乙方應保證貨物是全新、未使用過

22、的原裝合格正品,并完全符合合同規(guī) 定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。第五條交貨和驗收1、 乙方應在年 月 日至 月日向甲方交付貨物,交貨地占:0八、2、乙方提供的貨物不符合談判文件和合同規(guī)定的,甲方有權拒收貨物,由 此引發(fā)的風險,由乙方承擔3、貨物的到貨驗收包括:型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀、質(zhì)量及貨物包裝是否 完好,與封存的樣品一致,且驗收合格的,由甲方及相關人員簽署驗收單。第六條售后服務乙方應按照談判文件承諾的“三包”規(guī)定及合同所附的“服務承諾”提供 服務。第七條貨款支付交貨驗收合格后一個月內(nèi)支付 95%勺貨款,余款為質(zhì)量保證金,在產(chǎn)品使 用一年后,如無重大質(zhì)量問題,則一次性結算完畢第八條違約責任1、甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的,由甲方向乙方償付合同總價的_%違約金2、 甲方未按合同規(guī)定的期限向乙方支付貨款的,每逾期1天甲方向乙方償 付欠款總額的。滯納金,但累計滯納金總額不超過欠款總額的 5%3、如乙方不能交付貨物,甲方有權扣留乙方的全部履約保證金;同時乙方 還要向甲方支付合同總價款5% 勺違約金。4、乙方逾期交付貨物的,每逾期1天,乙方向甲方償付交貨部分貨款總額的5%o的滯納金。如乙方逾期交貨達 天,甲方有權解除合同,解除合同的通知自到達乙方時生效。第九條爭議的解決1. 甲方認為因貨物存在質(zhì)量問題發(fā)生爭議的,

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