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文檔簡介
1、公司律師事務所印章管理辦法第一條宗旨印章是律師事務所經營管理活動中行使職權的重要憑 證和工具,為加強本所印章的管理,維護印章使用的嚴肅性和安全性,維 護本行公司律師事務所的利益,結合本行實際,制定本管理辦法。第二條種類本所印章包括行政公章和負責人印章,行政公章用于律I / _.師事務所出具的各類文書和其他需要蓋章的事務。第三條新章啟用本所印章由總行辦公室統(tǒng)一刊刻并制發(fā),由本所提出刻章申請報經分管行領導批準后,以紙質形式報送總行辦公室。新印章 要做好戳記,注明啟用日期、保管人和使用范圍。啟用印模要留樣保存, 以便備查。第四條印章保管印章均由本所行政崗專人保管,存放于有一定安全措施的專用保險柜內。
2、保險箱鑰匙和密碼實行雙人保管制,分別由主任、 行政崗保管。第五條使用印章實行用印主任審批登記制度, 由本所統(tǒng)一印制“用 印登記簿”?!坝糜〉怯洸尽钡怯涰椖堪ㄉ暾埲?、印章類別、蓋印份數(shù)、事由、審核人、批準人、備注等,登記簿由負責人妥善保管。申辦案文書使用的范圍主要有:起訴狀、答辯狀、介紹信、律師會見 在押犯罪嫌疑人專用證明等。本所接受分支行咨詢后出具的法律意見書等 函件,必須經所主任審查同意,專職工作人員方可提出用章申請對分支行 出具。?第六條用印紀律 本所印章用于本所的業(yè)務活動和行政管理活動,印章保管人應嚴格履行審批簽發(fā)手續(xù),并對所蓋印章內容認真審閱,精心整理經核對無誤后加蓋印章,不得允許任
3、何人虛假開具證明、介紹信的,或將 印章用于非本所公務的個人活動,否則將追究相應的法律責任。第七條印章外帶 行政印章原則上不許帶出單位,確因工作需要須 帶出使用的,應事先書面向分管行領導報告,說明事項,同意后由兩人以 上共同攜帶使用,并由印章管理人員監(jiān)印,用印當天應交回辦公室并入柜 保管。I / _第八條管理職責印章管理人員的崗位職責包括:(一)負責對每一個用印事項進行核實,必須認真核查用印手續(xù)是否 完備,用印依據(jù)材料是否齊全,有權審批人意見是否明確,用印事項是否 在審批人權限之內,實際用印事項是否與批準用印事項一致及用印類別、 用印數(shù)量填寫是否準確。嚴禁在未核清用印事項的情況下加蓋印章,任何
4、人不得以任何理由阻止印章管理人員核查用印內容。(二)對不符合規(guī)定的用印事項,印章管理人員有權利和責任拒絕用 印并及時向有關方面反映,其中涉及主任的違規(guī)用印問題要向分管行領導ib I. I反映。(三)管理人員要認真履行工作職責,做到用章經批準、蓋章要登記、查詢有記錄。第九條蓋章印章管理人加蓋印章要用力均勻,確保蓋出的印章端 正、清晰、美觀,便于識別;印章所蓋區(qū)域要準確,名稱要統(tǒng)一,正對落 款機構名稱,不壓正文;落款處需蓋多個印章時,印章之間不得有重合; 用印不準確或不清晰時, 要在附近空白處重新加印, 不得在原處重復蓋印。第十條保管印章保管人應妥善管理印章,將其置于加鎖且牢固的柜、抽屜或保險箱內;每次用完印章后要立即將印章鎖好,不得隨意放置;精心整理要注意保養(yǎng)防止印章?lián)p壞第十一條風險防范及責任追究行政印章管理人員必須妥善保管印 章,嚴格按照本規(guī)定程序使用印章。對違反規(guī)定亂用印章者,將根據(jù)情節(jié) 輕重給予批評教育或行政處分,直至追究法律責任。本所將行政印章的管 理與使用情況納入業(yè)務檢查范圍,同時由相關部門要定期或不定期對用印 事項的合規(guī)合法性、有權審批人及印章管理人員的履職情況及印章管理制I / _.度落實情況進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題要深入查處,限期整改,切實防范風 險,杜絕案件事故。自印第十二條附則本辦法由本行公司律師事務所負責制定與解釋, 發(fā)之日起實施。用印申請
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