出差及差旅費(fèi)報銷管理規(guī)定

1、精心整理出差管理及差旅費(fèi)報銷規(guī)定第一條 差旅費(fèi)開支范圍：集團(tuán)所有單位工作人員出差期間的住宿費(fèi)、 伙食補(bǔ)助費(fèi)、長途交通 費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)，根據(jù)實際情況，特制定本規(guī)定。第二條公司應(yīng)嚴(yán)格控制出差的次數(shù)、人數(shù)及借款和費(fèi)用支出，確因工作需要出差，應(yīng)辦理申 報批準(zhǔn)手續(xù)。出差人員按出差的任務(wù)、時間、地點、路線等填寫出差申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后， 報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。因工作需要，聘請非本公司人員為公司辦理業(yè)務(wù)而出差， 需公司負(fù)擔(dān)差旅費(fèi)用的，由公司相關(guān) 部門提出申請，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按公司員工出差辦理，其標(biāo)準(zhǔn)按管理人員執(zhí)行。第三條 出差路途較遠(yuǎn)的應(yīng)乘火車，乘長途汽車者，汽車票價超過火車票價（硬臥票） 部分不 予

2、報銷。乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，出差路途遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的，應(yīng)報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛J J 聿 y jkh |機(jī)的，報銷時按同等線路的火車票價報銷（按相應(yīng)的級別標(biāo)準(zhǔn)），超支部分自理。1 I 1L .第四條隨同高級管理人員出差的人員，其乘坐交通工具和住宿標(biāo)準(zhǔn)可以享受高級管理人員標(biāo) 準(zhǔn)，但最多限2人。第五條 嚴(yán)格控制訂票費(fèi)用，一般工作人員出差訂票費(fèi)用自理。 若遇特殊情況，個人可寫出書 面申請，由總經(jīng)理簽批后方可報銷，但一次最高不得超過20元。公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)干部和具有高級技術(shù)職稱的人員可憑單據(jù)報銷。第六條 外出參加上級主管部門召開的會議及訂貨會議的， 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，住宿費(fèi)按會議通知 標(biāo)準(zhǔn)報銷，

3、會議通知不明確的按本辦法第十二條執(zhí)行。 凡享受會議伙食補(bǔ)助的人員不得享受伙食補(bǔ) 助費(fèi)。第七條一次出差到多個地點的人員，車票報銷時應(yīng)列明從某地到某地的票費(fèi)數(shù)額清單。工作 人員趁出差之便辦私事或繞道的各項費(fèi)用自理，且不得享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。第八條 工作人員出差期間，因游覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用，均由個人自理。第九條 差旅費(fèi)的開支范圍為：員工出差期間的住宿費(fèi)、 長途交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通 費(fèi)。第十條 出差人員所取得的票據(jù)不符合規(guī)定， 不能報銷的，經(jīng)辦人必須換取合格票據(jù)，因此而 支付的差旅費(fèi)均由個人自理，公司不予報銷。第十一條 出差人員住宿費(fèi)實行限額憑據(jù)報銷，按出差的實際天數(shù)計算；伙食

4、補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi) 交通費(fèi)按出差的自然（日歷）天數(shù)實行包干辦法計算。第十二條出差住宿開支標(biāo)準(zhǔn)：（一）出差人員每人每天住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)單位：元/天限出額 差標(biāo)地 職r 準(zhǔn)、縣（市）及以下地區(qū)地級及以上城市特殊地區(qū)（深圳、 珠海、汕頭、廈 門、?？冢﹤渥⒐靖笨傄陨细吖苋藛T 和聘請的具有咼級技術(shù) 職稱的管理人員150260360隨行人員最多限二人公司中層以上干部和聘請的具有中級技術(shù)職稱的管理人員100180300 . /X 1 1 r y Ij才cp i r二廠一一匚二其他人員80150200（二）出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷。 實際住宿費(fèi)超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理， 不 予報銷。（三）出差人員由

5、接待單位免費(fèi)接待或無住宿費(fèi)發(fā)票的，一律不報銷住宿費(fèi)。（四）出差人數(shù)在2人以上，同住一標(biāo)準(zhǔn)間的，適用其中人員最高標(biāo)準(zhǔn)。（五） 住宿費(fèi)限報天數(shù)的計算，按出差總天數(shù)減去返廠當(dāng)日1天計算。（六）出差人員預(yù)定床位發(fā)生的住宿及其他費(fèi)用一律不予報銷。中途轉(zhuǎn)車一般不得發(fā)生住宿費(fèi)， 發(fā)生于白天的住宿費(fèi)均不報銷。（七） 住宿費(fèi)縣市范圍的劃分以住宿費(fèi)發(fā)票上稅務(wù)局監(jiān)制章為準(zhǔn)（“市”僅指經(jīng)國家批準(zhǔn)的地級 以上城市）。第十三條出差的交通費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)：（一）長途交通費(fèi)1、乘坐車船、飛機(jī)的等級標(biāo)準(zhǔn)精心整理精心整理等交級通具標(biāo)工職f準(zhǔn)別火車輪船飛機(jī)其它交通工具（不含出租小汽車）公司副總以上高管人員 和聘請的具有咼級技術(shù) 職稱的管

6、理人員軟席普通客艙二等艙位經(jīng)濟(jì)艙位按實報銷公司中層以上干部和聘請的具有中級技術(shù)職稱的管理人員硬席普通客艙三等艙位經(jīng)濟(jì)艙位按實報銷其他人員硬席普通客艙三等艙位經(jīng)濟(jì)艙位按實報銷2、上述人員超標(biāo)準(zhǔn)乘坐車船、飛機(jī)的，超標(biāo)準(zhǔn)部分自理3、乘坐火車從晚八時至次日晨七時之間，在車上過夜6小時以上的，或連續(xù)乘火車超過 12小時（含）者，可購?fù)P鋪票。（二）市內(nèi)交通費(fèi)：1、 工作人員出差期間，在縣級以上城市的，每人每天發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)10元；在深圳、珠海、北京、 廈門和天津的，每人每天發(fā)市內(nèi)交通費(fèi) 20元，包干使用，不再憑票報銷市內(nèi)交通費(fèi)。出差人員原則上不得乘坐市內(nèi)出租小汽車， 如遇特殊情況（帶有匯票、公章、印鑒及

7、貴重物品） 乘坐出租車的，在車票上注明起始地點，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷，但不得報銷市內(nèi)交通包干費(fèi)。2、下列出差人員不實行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法：（1）自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員； 到外地參加會議（不包括訂貨會）和各種培訓(xùn)班的人員在會議（培訓(xùn)）期間和會議（培訓(xùn)） 同地點辦事；（3）本單位在外地常設(shè)機(jī)構(gòu)人員在常設(shè)機(jī)構(gòu)所在地點工作期間；（4）公司副總以上管理人員和具有高級技術(shù)職稱的人員可憑單據(jù)報銷。第十四條伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（一）出差伙食補(bǔ)助費(fèi)1 不分途中和住宿均按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：出差到省外每人每天補(bǔ)助50元；省內(nèi)地級及以上城精心整理精心整理市每人每天補(bǔ)助40元；到深圳、珠海、北京、廈門和天

8、津地區(qū)每人每天補(bǔ)助60元。2. 出差時間不足一天的（如早出晚歸）；按實際天數(shù)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，早餐按補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的 20%中、 晚餐按補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的40%+算。3. 凡是到子公司出差的人員不予報銷伙食補(bǔ)助和住宿費(fèi)，由子公司提供。（二）帶車出差，帶車人員按標(biāo)準(zhǔn)核報駕駛員的伙食補(bǔ)助，駕駛員單獨(dú)出差的可按標(biāo)準(zhǔn)核報。（三）出差報銷招待費(fèi)的，不再報銷相應(yīng)的伙食補(bǔ)助費(fèi)。第十五條 常住人員（一個月以上）的住宿費(fèi)按不高于其他人員住宿標(biāo)準(zhǔn)的 80%空制，超支部分 自理；伙食補(bǔ)助費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)的80%吉報。第十六條 出差人員因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的復(fù)印費(fèi)、 打字費(fèi)、電話費(fèi)、購書費(fèi)等辦公費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)批 報。50元以下的，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，分管

9、副總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷； 50元以上的，報總經(jīng)理批 準(zhǔn)后方可報銷。第十七條獎勵政策（一）晚上8點鐘以后乘坐火車超過600公里的出差人員，不購買臥鋪票而乘坐硬座的，每人每 夜補(bǔ)助30元。（二）連續(xù)乘坐火車超過12小時后，每滿12小時加發(fā)20元伙食補(bǔ)助費(fèi)。（三）在公司工作滿1年的普通員工，春節(jié)放假回家可按上述標(biāo)準(zhǔn)報銷來回長途交通費(fèi)用。第十八條差旅費(fèi)的借款與報銷（一）出差人員按出差申請單批準(zhǔn)的時間、 地點及相關(guān)的出差標(biāo)準(zhǔn)計算出差借款金額， 經(jīng)部 門負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理逐級簽批后，財務(wù)部方可借款。（二）出差人員返回公司后3個工作日內(nèi)必須到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)， 逾期不辦理的，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng) 從當(dāng)月工資中直接扣回所借款項。（三）出差人員借一次差旅費(fèi)只作一次報銷用， 再次出差必須另辦差旅費(fèi)借支手續(xù)。 財務(wù)部對出差人 員的借款必須堅持一筆一清，不能拖欠， 前帳不清，不準(zhǔn)再借。特殊情況來不及報銷又需借款的人 員，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以借后帳還前帳，出差返回后一次性報銷，無論什么原因，出差人員在月終時不能一人在財務(wù)掛兩筆帳。（四） 出差借款不得挪用，違者除了從工資中全額扣回外，還要按挪用時間每天加罰1%。的滯納 金。（五）出差期間若遇特殊情況，乘車、船、飛機(jī)、住宿費(fèi)用超過本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，事先要請示， 回公司后由個人寫出書面申請，由總經(jīng)理在申請書上簽批后方可報銷， 財務(wù)