出生醫(yī)學(xué)證明管理制度全套

1、出生醫(yī)學(xué)證明管理制度一、申領(lǐng)制度1、婦產(chǎn)科應(yīng)根據(jù)我院上一年度活產(chǎn)數(shù)和上一年度 出生醫(yī)學(xué)證明使用情況及當年庫存數(shù)按季度 及時向婦幼保健院上報下一年度 出生醫(yī)學(xué)證明 申領(lǐng)計劃2、依據(jù)年度及季度計劃向保健院進行申領(lǐng)3、如出現(xiàn)突發(fā)性出生醫(yī)學(xué)證明使用增多情況， 在說明原因同時可向保健院追加申領(lǐng)。二、入出庫、保管制度1、婦產(chǎn)科應(yīng)建立出生醫(yī)學(xué)證明入出庫登記，實施 臺帳管理。2、在證件運到接收時，須有 2 名以上證件管理人員在 場驗收， 確認無損壞后， 將證件的起止編碼與數(shù)量登記入冊， 并由接收人和驗收人分別簽字。3、婦產(chǎn)科主任負責空白出生醫(yī)學(xué)證明管理及入出 庫管理工作4、證件管理人員應(yīng)妥善保管空白出生醫(yī)學(xué)證

2、明，做好防潮、防蟲、防火、防盜等措施5、發(fā)生證件丟失時，要及時向分管院長保管并查找原 因，必要時需立即向公安機關(guān)報案，并做好調(diào)查取證，盡快將丟失出生醫(yī)學(xué)證明的編碼、丟失原因等以書面形式逐 級上報管理機構(gòu)和行政部門。6、需要使用出生醫(yī)學(xué)證明時，婦產(chǎn)科醫(yī)師應(yīng)向科 主任領(lǐng)取，做好證件編號、領(lǐng)取時間登記，同時雙簽名確認三、首次簽發(fā)制度1、出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)實行計算機打印2、各接生醫(yī)師在新生兒出生后應(yīng)及時出具 出生醫(yī)學(xué) 證明首次簽發(fā)登記表 ，表中的分娩信息和新生兒姓名及 其父母相關(guān)信息分別由接生人員和領(lǐng)證人填寫，所有項目要 字跡清楚；若出現(xiàn)涂改，相應(yīng)內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人確 認。3、簽發(fā)時憑新生兒父母有

3、效證件原件及 出生醫(yī)學(xué)證 明首次簽發(fā)登記表出具出生醫(yī)學(xué)證明 ，需做好證件 審驗、簽發(fā)登記， 出生醫(yī)學(xué)證明正本由新生兒母親領(lǐng)取， 副本由戶口登記機關(guān)拆切、保管，存根沾貼在 出生醫(yī)學(xué) 證明首次簽發(fā)登記表上。若領(lǐng)證人不是新生兒母親還需 新生兒母親簽字的委托書，以及領(lǐng)證人本人有效身份證件原 件，對于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親須提供書面 聲明，簽發(fā)機構(gòu)可在出生醫(yī)學(xué)證明上父親信息的相應(yīng)欄 目處填寫“ /”；對于新生兒母親有效身份證件原件與住院分 娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的，領(lǐng)證人需提供戶口 登記機關(guān)的相關(guān)證明，必要時需法定鑒定機構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明4、蓋章人員在蓋章前需對出生醫(yī)學(xué)證明的信息

4、進 行核對，準確無誤后方可加蓋印章，并做好首次簽發(fā)登記四、換發(fā)制度1、換發(fā)是指因我院當事醫(yī)師或我院責任導(dǎo)致原出生 醫(yī)學(xué)證明無效，或具有下列情形之一的親生兒更換出生 醫(yī)學(xué)證明（1）由戶口登記機關(guān)提供相關(guān)證明不能進行登記而需要變 更親生兒姓名的。（2）當事人提供法定鑒定機構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明，要求 變更父親或母親信息的。2、因我院責任導(dǎo)致出生醫(yī)學(xué)證明無效的，婦產(chǎn)科 應(yīng)及時換發(fā)有效的出生醫(yī)學(xué)證明 ；因當事人的責任導(dǎo)致 出生醫(yī)學(xué)證明無效的，申領(lǐng)人可向婦幼保健院機構(gòu)書面 申請換發(fā)。3、根據(jù)當事人提供的出生醫(yī)學(xué)證明正、副本完整 情況予以相應(yīng)換發(fā)，換發(fā)后原證件由婦產(chǎn)科歸檔保存，做好 編號和換發(fā)原因登記，并由

5、領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。五、廢證登記制度1、出生醫(yī)學(xué)證明 廢證是指在運輸、 存儲過程中毀損、 遺失的空白出生醫(yī)學(xué)證明或因打印、填寫錯誤未簽發(fā)的 證件2、要加強廢證的管理，認真登記廢證編號和作廢原因， 嚴格控制廢證率，保證廢證率不超過1%。3、對運輸、發(fā)放等工作出現(xiàn)的廢證，應(yīng)在出生醫(yī)學(xué) 證明三聯(lián)上標識作廢，并將出生醫(yī)學(xué)證明編號和作廢 原因登記、存檔，做好相關(guān)信息登記，每年度產(chǎn)生的廢證于 次年元月份上交縣婦幼保健院并逐級上交至市婦幼保健院 辦公室由辦公室統(tǒng)一報省證件辦集中銷毀。六、印章管理制度1、應(yīng)嚴格按照衛(wèi)計委規(guī)定的標準和式樣統(tǒng)一刻制出生 醫(yī)學(xué)證明專用章，并將印章式樣抄送本級公安部門戶籍登記 部門和市級機構(gòu)備案。2、出生醫(yī)學(xué)證明專用章由醫(yī)務(wù)科指定專人管理，證章 分開，嚴格使用手續(xù)，嚴禁濫用印章。3、印章發(fā)生損毀、被盜等情況應(yīng)及時向分管院長及衛(wèi) 生局報告，申請刻制新印章。七、檔案信息管理制度1、婦產(chǎn)科應(yīng)按照檔案管理的要求，將出生