人資行政-員工行政管理

1、行政管理一、通告欄 通告欄是公司向員工傳達(dá)訊息的重要途徑。 公司有關(guān)規(guī)章制度的發(fā)布 和修訂、工作安排變更、假期及公司訊息等均通過通告欄進(jìn)行公布。 員工在上下班時請留意通告欄， 以知悉公司的各類規(guī)定以及公司的最 新發(fā)展情況。二、宿舍管理守則為加強員工宿舍的管理，保證宿舍的安全、文明、整潔，使員工有一 個良好的住宿環(huán)境，以提高工作效率，特制訂本制度。公司員工宿舍 管理由行政人事部負(fù)責(zé)； 宿舍管理員管理職責(zé)包括： 住宿人員入退宿 手續(xù)登記、負(fù)責(zé)宿舍公共設(shè)施的購買統(tǒng)計、維護(hù)及報修，監(jiān)督檢查員 工宿舍的各種安全、衛(wèi)生情況。1. 入住與退宿相關(guān)手續(xù)1.1 員工申請住宿條件及方式：1.1.1 公司轉(zhuǎn)正員工無

2、適當(dāng)住所或交通不便者，可至行政人事部申請 住宿。試用期員工如無適當(dāng)住所或交通不便者， 可向行政人事部申請 住宿。住宿費為前兩個月每月扣除 55 元住宿費及水電費用，兩個月 后不扣住宿費，僅扣除水電等費用。1.1.2 入住宿舍的員工如有代步工具 （自行車、 電瓶車、摩托車等）， 必須自覺到宿舍物業(yè)管理處辦理車輛的停放手續(xù)。1.1.3 凡有以下情況之一者，不得住宿：患有傳染病者。有不良嗜好者。不得攜眷住宿。不遵守本管理制度。2. 退宿員工離職 （包括自動辭職、解聘等 ）時，應(yīng)于離職當(dāng)日內(nèi)到行政人事 部辦理移交手續(xù)，清點財物，遷離宿舍，不得借故拖延，違者由保安 人員強制遷出； 員工因其他原因不需在員

3、工宿舍住宿， 應(yīng)至行政人事 部提出申請并立即辦理宿舍相關(guān)物品（如房間鑰匙等）移交手續(xù)，并 于當(dāng)日內(nèi)在行政人事部宿舍管理員監(jiān)督下將個人物品搬離員工宿舍。3. 宿舍日常管理制度3.1 任何員工未經(jīng)公司許可，不得擅自留宿外人。3.2 公司為每位住宿員工配置床位一個， 住宿員工必須嚴(yán)格服從行政 人事部的統(tǒng)一安排， 不得私自隨意調(diào)換房間、 房間內(nèi)公共財產(chǎn)物品或 多占床位，若需更改則由行政人事部統(tǒng)一安排；3.3 每個宿舍評選出室長一名，全面負(fù)責(zé)本宿舍的衛(wèi)生、紀(jì)律、安全 等方面的工作， 并協(xié)助宿舍管理員做好宿舍日常管理工作。 公司給予 每位室長每月 50 元津貼，住宿員工必須服從室長的有關(guān)安排，不服 從者將

4、作記過處理。3.4 住宿員工不得于宿舍內(nèi)有酗酒、賭博、打架斗毆、侮罵或有傷風(fēng) 化之行為。如有發(fā)現(xiàn)者，取消其住宿資格。情節(jié)嚴(yán)重者，將交由當(dāng)?shù)?公安機關(guān)或派出所處理。3.5 出入宿舍要隨手關(guān)門，注意防盜。住宿員工不得攀爬宿舍窗戶； 在未受邀請或得到室員允許的情況下， 不得私自進(jìn)入他人宿舍或動用 他人物品； 違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以盜竊嫌疑論處， 視情節(jié)輕重處理或交公安 機關(guān)。3.6 宿舍內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線并裝接額定功率大于400W 電器，人員離開時務(wù)必檢查并關(guān)掉所有電器電源。3.7 注意安全，防火防盜；員工離開宿舍必須關(guān)好門窗；室內(nèi)嚴(yán)禁使 用或存放危險及違禁物品；現(xiàn)金、財物等應(yīng)妥善保管，貴重物品

5、應(yīng)避 免攜入，遺失自負(fù)。3.8 員工宿舍的公用水電設(shè)施若有損壞，室長必須及時報告宿舍管理 員派人修理， 如不報告出現(xiàn)事故由該房住宿員工負(fù)責(zé)。 住宿員工不得擅自違章維修，因此造成的后果由責(zé)任人承擔(dān)3.9 按時作息，除夜班人員外，宿舍關(guān)燈就寢時間以不得超過晚間 22 ： 00 ，休息后不得有干擾他人寧靜之行為。 上、下夜班員工應(yīng)保持安靜， 禁止制造噪音和大聲喧嘩， 以免影響他人休息， 凡在宿舍內(nèi)制造噪音、 大聲喊叫、酗酒鬧事等，影響他人及鄰居休息，使公司聲譽受到影響 者，除后果由本人自負(fù)外， 公司將對當(dāng)事人給予記過處罰，如室長沒 提出或勸阻，則負(fù)連帶責(zé)任。3.10 員工應(yīng)保持良好睡眠。第二天需正常

6、上班的人員， 23 ：00 之前 未回宿舍就寢者予以退宿。 原則上住宿員工不得出外住宿， 需外出者 必須經(jīng)公司批準(zhǔn)， 但每月累計不得超過 5 天。未經(jīng)批準(zhǔn)不回宿舍住宿 者，予以退宿。3.11 凡有公共財物及設(shè)施遭損壞的現(xiàn)象，由直接損壞責(zé)任者負(fù)責(zé)賠 償。若本宿舍其他員工采取視而不見、知情不報、相互包庇的態(tài)度而 導(dǎo)致責(zé)任不明者，由該宿舍員工共同承擔(dān)賠償責(zé)任。3.12 除有關(guān)人員查房、檢修外，任何男士不得進(jìn)入女宿舍，女員工 不得長時間（超過一小時）在男宿舍逗留。3.13 住宿員工領(lǐng)取宿舍鑰匙須在宿舍管理員處進(jìn)行登記。住宿員工 中途遺失鑰匙者， 應(yīng)書面報告給行政人事部， 由行政人事部統(tǒng)一配制 后進(jìn)行發(fā)

7、放，并支付配鑰匙成本費。嚴(yán)禁私自配制鑰匙和調(diào)換門鎖， 如發(fā)現(xiàn)此類情況，將予以 100 元/次的罰款。3.14 宿舍管理員具有監(jiān)督員工宿舍衛(wèi)生及紀(jì)律的責(zé)任和權(quán)利，發(fā)現(xiàn) 違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)及時匯報至行政人事部。 如知情不報或管理不力將視情節(jié) 輕重，給予至少 20 元 /次的罰款。3.15 宿舍管理員做好住宿員工的登記，憑住宿證安排入住人員的床 位，并及時督促離職人員將宿舍物品、 鑰匙退回并填寫退宿單交行政 部，發(fā)現(xiàn)異常情況及時匯報行政人事部。3.16 宿舍管理員每月統(tǒng)計各宿舍的用水、用電數(shù)量，產(chǎn)生的水、電 費用由住宿員工平均分?jǐn)偂?. 衛(wèi)生公約制度4.1 員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，文明用廁，用廁后自覺沖

8、洗，共 同維護(hù)宿舍良好的衛(wèi)生環(huán)境。4.2 個人物品擺放整齊， 美觀，嚴(yán)禁亂堆，亂放，不得隨手亂拋垃圾； 垃圾應(yīng)及時清理至垃圾桶（袋）內(nèi)。并由每日當(dāng)班值日生負(fù)責(zé)清理到 指定垃圾置放點，禁止在宿舍的墻面亂刻、亂畫、 亂釘，違者對責(zé) 任人予以 10 元/次的處罰。4.3 值日生按照室長安排的衛(wèi)生值日表按時打掃宿舍衛(wèi)生， 應(yīng)保持地 面及門前清潔； 室長每周應(yīng)最少組織一次大掃除以清潔衛(wèi)生死角； 保 持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生，室內(nèi)無雜物，地面、墻面無污跡，天花板無蜘蛛 網(wǎng)，空氣清新、 無異味；下水道因操作不當(dāng)造成的堵塞由責(zé)任人承擔(dān) 其維修費用，如無法明確責(zé)任則由該宿舍員工平均分?jǐn)偂?.4 保安配合宿舍管理員每周對

9、宿舍衛(wèi)生狀況進(jìn)行不定期檢查， 并將 檢查結(jié)果交行政人事部， 行政人事部根據(jù)檢查情況每月綜合評比一次， 根據(jù)每月評分評選出最佳宿舍及最差宿舍， 被評為最佳宿舍則給予所 在房間人員共 100 元的獎勵并予以公告表揚，如被評為最差宿舍則 給予所在房間人員共 100 元的扣罰并予以公告批評。以上獎罰均在 當(dāng)月工資中體現(xiàn)。4.5 以上規(guī)定請各住宿員工自覺遵守，共同營造一個團(tuán)結(jié)友愛、互相 幫助、互諒互讓的住宿氛圍。5. 鑰匙管理制度5.1 宿舍鑰匙由公司指定的宿舍管理員統(tǒng)一管理， 任何人不得私配宿 舍房門鑰匙，住宿員工應(yīng)聽從宿舍管理員關(guān)于宿舍問題的安排。5.2 每一個大套間里的小套間分別配置大門鑰匙及房門

10、鑰匙各一把， 由小套間內(nèi)住宿員工共同持有。 員工可根據(jù)實際情況調(diào)整鑰匙持有人， 但不得私下配置鑰匙。5.3 每一個大套間的宿舍長持有本套間的大門鑰匙一把及各小套間 的房門鑰匙。5.4 宿舍長由公司指定專人擔(dān)當(dāng)， 負(fù)責(zé)管理套間的清潔打掃及其他各 項事宜，遇有問題及時向宿舍管理員或公司行政總務(wù)人員報告。6. 住宿人員應(yīng)當(dāng)服從宿舍長及宿舍管理員的安排，如有異議應(yīng)當(dāng)本著先服從，事后提出意見的原則向相關(guān)管理人員進(jìn)行信息反饋。三、用餐管理制度1. 每月底由各部門收齊本部門員工的用餐卡后提交給行政部，行政 部根據(jù)上交的上月度用餐卡發(fā)放下月的用餐卡， 每人一卡， 僅限本人 使用。在用餐時出示給食堂，由食堂在對

11、應(yīng)日期的空格中打勾，當(dāng)天 有效，隔日作廢。2. 用餐卡必須妥善保管，保持卡面干凈無污損。如有損壞，及時將 受損的用餐卡交到行政人事部進(jìn)行更換， 每月更換不得超過二次， 超 過二次以上的更換，將收取 20 元 /次手續(xù)費；如發(fā)生遺失，將取消用 餐資格。3. 本公司員工餐廳開放放間：午餐： 11 ：30-12 ：15，適用部門：一線員工及與生產(chǎn)有直接關(guān)系的 員工12：15-13 ：00，適用部門：二線員工及管理人員晚餐： 17 點 30 分至 18 點 30 分。有事外出的員工可視工作情況自行選擇時間段用餐， 用餐時間控制在45 分鐘以內(nèi)4. 各部門每日如有用餐人員變化，如：請假、公出、輪換班、臨

12、時 來客等情況，均應(yīng)于每日上午 10 點前，將當(dāng)日實際用餐人數(shù)報給行 政人事部。晚間加班員工用餐，扣除每人 2.5 元/次，由各部門憑加 班單在每日下午 2 點以前，將加班人數(shù)匯報給行政人事部， 行政人事 部通知食堂準(zhǔn)備飯菜。5. 周六、周日加班員工，公司提供一頓午間工作餐。由各部門憑加 班單在每周五下班前將加班人數(shù)匯報給行政部； 周日加班人員， 由各 部門憑加班單在周六下班前，將加班人數(shù)電話匯報給行政總務(wù)人員， 行政部總務(wù)人員通知食堂準(zhǔn)備飯菜。6. 大夜班員工用餐自行解決，但享有夜班津貼 8.5 元 /人。住宿員工 統(tǒng)一在食堂用晚餐，并扣除每人 2.5 元/次，請假、大夜班、休息者 公司不安

13、排用餐，請自行解決。7. 臨時用餐人員（如客戶、供應(yīng)商等）由各部門填寫臨時用餐申請 表，并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，到行政部前臺領(lǐng)取臨時用餐券后用餐。8. 員工用餐必須排隊進(jìn)行，不得插隊，排隊時不得互相推擠，大聲 喧嘩。飯、湯按量索取，禁止浪費，發(fā)現(xiàn)有浪費現(xiàn)象，將處罰 50 元/ 人。用餐完畢后， 將吃剩的飯菜倒在指定區(qū)域，再將餐具有序地放在 指定位置，不得將餐具隨意堆放或仍將餐具放在用餐桌上。9. 員工須愛護(hù)食堂設(shè)施，不得損壞餐具、餐桌、椅子，或私自將餐 具等物品帶出食堂，發(fā)現(xiàn)以上行為者，視情節(jié)在當(dāng)月工資中扣除 50 元/次，或照價賠償。四、申訴程序如果員工在公司遇到有需要申訴 /投訴的事件，均可遵

14、循公司設(shè)立的 管道進(jìn)行口頭或書面申訴，以求得到合理的解決。公司將以保密、公 正、公平的手法盡快處理各類投訴和申訴。1. 員工在工作上遇到不滿，應(yīng)首先向直屬上級反映意見；2. 若在三天內(nèi)得不到任何答復(fù)，或結(jié)果不滿意，可向上一級的上司 申訴；3. 若員工仍沒有得到任何答復(fù)或仍對答復(fù)不滿意的，可向行政人事 部申訴，行政人事部將在接到員工申訴后開始調(diào)查， 并在一周內(nèi)回復(fù)； 為及時將處理結(jié)果反饋給申訴人， 員工應(yīng)在投訴信件上留下本人的姓 名。對于匿名信件， 行政人事部將視申訴事件情況給予公開回復(fù)或不 作回復(fù)處理。4. 若員工仍對答復(fù)不滿意，可直接向公司經(jīng)理申訴。5. 工人代表是員工同公司之間溝通的又一橋

15、梁，員工的意見建議亦 可向工人代表反映，再由員工代表通過上述管道申訴。五、公司資產(chǎn)的使用1. 公司內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備、器材、物品以及公司名稱本身只限于公司 或管理層授權(quán)時使用。未經(jīng)授權(quán)時不得使用。2. 使用相關(guān)設(shè)施時，要小心且按規(guī)定操作， 以避免損壞或遺失零件。3. 機器設(shè)備如不能正常啟動或有其它故障，須立即報告上司，如有可能請通知技術(shù)人員檢修，嚴(yán)禁私自動用 六、利益沖突處理當(dāng)遇到可能影響員工以完全客觀的態(tài)度處理的事件， 或是員工的個人 利益與公司的利益有競爭或沖突， 視為利益沖突。 每個員工都應(yīng)該避 免做出任何在現(xiàn)時或?qū)碛袚p公司利益及信譽的行為。 可引致利益沖 突的活動包括但不限于以下各項：1. 職員未經(jīng)公司書面同意代表公司與自己的家屬進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談、或 與自己或家屬有密切關(guān)系的商業(yè)機構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來。2. 職員在沒有事先知會管理層之前，為非公司附屬組織、為與公司 有密切業(yè)務(wù)往來的機構(gòu)或為公司競爭對手擔(dān)任顧問、 技術(shù)或管理性質(zhì) 的工作。3. 職員接受公司以外的可能與公司利益有沖突的有薪職位、業(yè)務(wù)、 投資或活動，或從任何可能對公司有利益沖突的商業(yè)機會中得益。4. 公司不建議職員同與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的人進(jìn)行各種賭博活動，包 括打麻將。在與客戶、承包商或供貨商進(jìn)行社交活動時，應(yīng)避免任何 高風(fēng)險的游戲。5. 以下行為受到禁止，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)