學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告

1、學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)目錄第一章系統(tǒng)概述11.1項(xiàng)目研究的背景與內(nèi)容 11.1.1 項(xiàng)目研究的背景 1 11 .2項(xiàng)目研究的要求與意義 1 1 2第二章系統(tǒng)分析32 .1可行性分析（初步調(diào)查） 3 3 3 32.2詳細(xì)調(diào)查與分析 3 3 3調(diào)查 4 7 7 9第三章系統(tǒng)設(shè)計(jì) 133.1 總體設(shè)計(jì) 13 1 3 13203.2 詳細(xì)設(shè)計(jì)20 203.3計(jì)算機(jī)處理過(guò)程設(shè)計(jì) 24 24 25結(jié)束語(yǔ) 26參考文獻(xiàn) 27第一章系統(tǒng)概述1.1項(xiàng)目研究的背景與內(nèi)容學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)對(duì)于一個(gè)學(xué)校來(lái)說(shuō)是必不可少的組成部分。目前好多學(xué) 校還停留在宿舍管理人員手工記錄數(shù)據(jù)的最初階段，手工記錄對(duì)于規(guī)模小的學(xué) 校來(lái)說(shuō)還勉強(qiáng)

2、可以接受，但對(duì)于學(xué)生信息量比較龐大，需要記錄存檔的數(shù)據(jù)比 較多的高校來(lái)說(shuō)，人工記錄是相當(dāng)麻煩的。而且當(dāng)查找某條記錄時(shí)，由于數(shù)據(jù) 量龐大，還只能靠人工去一條條的查找，這樣不但麻煩還浪費(fèi)了許多時(shí)間，效 率也比較低。當(dāng)今社會(huì)是飛速進(jìn)步的世界，原始的記錄方式已經(jīng)被社會(huì)所淘汰 了，計(jì)算機(jī)化管理正是適應(yīng)時(shí)代的產(chǎn)物。隨著學(xué)生人數(shù)的增多，高校學(xué)生宿舍 管理的信息量日益龐大，基于此，開發(fā)一個(gè)“學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)”來(lái)提高宿舍 的管理效率，改善管理方式，使其與現(xiàn)代信息化的趨勢(shì)接軌是很有必要的。此學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)主要包括：住宿登記、維修處理、寢室調(diào)動(dòng)、請(qǐng) 假管理、夜歸管理、查寢管理。通過(guò)對(duì)宿舍活動(dòng)各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)

3、行處理， 將為上級(jí)管理層提供一系列有關(guān)宿舍情況的動(dòng)態(tài)信息，使宿舍管理工作規(guī)范 化、制度化、程序化，促進(jìn)了宿舍管理的基礎(chǔ)水平，避免了業(yè)務(wù)管理的隨意 性，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性。1.2項(xiàng)目研究的要求與意義1 可以查詢及更新學(xué)生的基本信息，時(shí)時(shí)了解學(xué)生的生活情況；2 可以記錄及查詢每日學(xué)生的夜歸情況；3 可以記錄及查詢每日學(xué)生的請(qǐng)假情況； ？4可以記錄宿舍樓每日貴重物品的出入，防止物品的丟失；5 可以記錄及查詢每間宿舍的報(bào)修業(yè)務(wù)。選擇學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)后使用者會(huì)感到操作非常方便，管理人員需要做的 就是將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中去。由于數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)容量相當(dāng)大，而且比較 穩(wěn)定，適合較長(zhǎng)時(shí)間的保存，也不容

4、易丟失。這無(wú)疑是為信息存儲(chǔ)量比較大的 學(xué)校提供了一個(gè)方便、快捷的操作方式。本系統(tǒng)具有運(yùn)行速度快、安全性高、 穩(wěn)定性好的優(yōu)點(diǎn)，并且具備完善的報(bào)表生成、修改功能，能夠快速的查詢學(xué)校 所需的住宿信息，方便高校對(duì)學(xué)生宿舍的管理。在系統(tǒng)安全性方面，本系統(tǒng)增 加了登錄模塊，需要使用者鍵入用戶名和用戶口令，以防止未經(jīng)授權(quán)的人員非 法進(jìn)入該系統(tǒng)進(jìn)行修改或查詢數(shù)據(jù)，可以有效地防止數(shù)據(jù)的泄漏，避免對(duì)系統(tǒng) 中的數(shù)據(jù)造成破壞。第二章系統(tǒng)分析2.1可行性分析（初步調(diào)查）各個(gè)宿舍除了配備掌管學(xué)生水電利用等生活起居的管理阿姨外，有從學(xué)生 中選出的宿舍樓管理助理，他們具有高素質(zhì)的管理技術(shù)，便于系統(tǒng)實(shí)行，并 且，公寓管理中心大

5、力支持本管理系統(tǒng)，更加為系統(tǒng)的實(shí)施提供了可行性。主要從對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，一方面是支出的費(fèi)用，包括設(shè)備購(gòu)置 費(fèi)、管理和維護(hù)費(fèi)用、人員工資和培訓(xùn)費(fèi)等，另一個(gè)是取得的收益。這是個(gè)小型 的管理系統(tǒng)，從投入的人力，財(cái)力與物力來(lái)講是非常之小的，只要一臺(tái)電腦，一臺(tái) 打印機(jī),這個(gè)系統(tǒng)就可以搞起來(lái)，考慮到學(xué)校里有電腦，現(xiàn)只要購(gòu)置一臺(tái)打印機(jī)就 可以了。從節(jié)省人力方面，可以讓管理人員從繁與復(fù)雜的工作中解脫出來(lái)，做更 多的工作，可以給宿舍里的管理提高一個(gè)層次。？在目前的科學(xué)技術(shù)水平條件下，已經(jīng)成功地創(chuàng)建了眾多復(fù)雜的管理信息系統(tǒng) 而宿舍管理信息系統(tǒng)與這些系統(tǒng)而言是十分簡(jiǎn)單的系統(tǒng)。因此，建立一個(gè)供學(xué) 校內(nèi)部使用

6、的學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)，在技術(shù)上不存在實(shí)質(zhì)性的障礙。？2.2詳細(xì)調(diào)查與分析圖2.1組織結(jié)構(gòu)圖經(jīng)過(guò)對(duì)宿舍的管理信息進(jìn)行調(diào)查可知，該系統(tǒng)主要有三個(gè)部分，分別為住 宿登記，安全管理以及維修等業(yè)務(wù)過(guò)程，為此我們畫出了一個(gè)簡(jiǎn)單的高層業(yè)務(wù) 流程圖。如下所示：教務(wù)處維修部管理員輔導(dǎo)員學(xué)生學(xué)生管理住宿登記表違紀(jì)住宿生維修管安全安全管理維修管理學(xué)生住宿信息住宿安排圖2.2高層業(yè)務(wù)流程圖（1）住宿登記：住宿登記是學(xué)生住宿管理工作的開始，它主要是每年開學(xué) 的時(shí)候，管理員根據(jù)學(xué)生的信息，如學(xué)院，專業(yè)，班級(jí)等安排新生的住宿并和 老生的住宿調(diào)整結(jié)合，同時(shí)受理學(xué)生的宿舍變動(dòng)申請(qǐng)。業(yè)務(wù)流程圖如下圖所示:學(xué)生圖2.3住宿登記業(yè)

7、務(wù)流程圖(2) 安全管理：該業(yè)務(wù)程序主要是對(duì)學(xué)生的宿舍安全進(jìn)行管理，主要包括 晚歸未歸情況的登記存檔，違規(guī)電器的使用等違紀(jì)情況，并通知違紀(jì)學(xué)生的輔 導(dǎo)員的業(yè)務(wù)過(guò)程，則該業(yè)務(wù)流程圖如下圖所示：請(qǐng)假駁回單學(xué)生住宿安全管理晚歸未歸名單違規(guī)電器檢查違規(guī)電器使用者名單違規(guī)處理違規(guī)處理情況圖2.4安全管理業(yè)務(wù)流程圖（3）維修管理該業(yè)務(wù)程序主要是對(duì)學(xué)生的維修進(jìn)行管理，主要學(xué)生登記報(bào) 修，然后對(duì)故障情況分類，并進(jìn)行處理的過(guò)程，則該業(yè)務(wù)流程圖如下圖所示：圖2.5維修管理業(yè)務(wù)流程圖, 但卻數(shù)據(jù)流程圖 業(yè)務(wù)流程圖雖然能較好地描繪各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)各個(gè)處理環(huán)節(jié)之間的信息流 不能反映出數(shù)據(jù)的處理細(xì)節(jié) , 因此, 必須進(jìn)行進(jìn)一步

8、的數(shù)據(jù)流程分析。 （1）高層數(shù)據(jù)流程圖：學(xué)生住宿信息管理員圖 2.6 高層數(shù)據(jù)流程圖2）住宿登記數(shù)據(jù)流程圖：老生老生信且宿 舍 安 排宿會(huì)安排初步名單宿會(huì)安非初歩名單申請(qǐng)宿舍變動(dòng)學(xué)生住宿信息圖 2.7 住宿登記數(shù)據(jù)流程圖3）安全管理數(shù)據(jù)流程圖：輔導(dǎo)員*k朝R験回單審核住宿生名單違規(guī)電器檢查學(xué)生住宿安全管理査房債況冊(cè)X電轟豪來(lái)刃砒戦電喚海違規(guī)處理圖 2.8 安全管理數(shù)據(jù)流程圖4）維修管理數(shù)據(jù)流程圖：廠已歳修故障注銷故障 登記QJWft修情分類故障維修情況況水電工工維維修修圖2.9維修管理數(shù)據(jù)流程圖(1) 住宿學(xué)生數(shù)據(jù)字典:屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注學(xué)號(hào)SNochar10住宿學(xué)生學(xué)號(hào)姓名SName

9、char8住宿學(xué)生姓名性別SSexchar2住宿學(xué)生性別專業(yè)SDeptchar20學(xué)生專業(yè)佰舍號(hào)Dnochar6住宿學(xué)生宿舍號(hào)入住時(shí)間CDatedate8住宿生搬入時(shí)間表2.1住宿學(xué)生數(shù)據(jù)字典(2) 宿舍變動(dòng)數(shù)據(jù)字典:屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注學(xué)號(hào)Snochar6申請(qǐng)變動(dòng)學(xué)生學(xué)號(hào)姓名SNamechar12住宿學(xué)生姓名性別SSexchar2住宿學(xué)生性別宿舍變動(dòng)Breas onrchar30宿舍變動(dòng)申請(qǐng)理由Breas onrchar50申請(qǐng)理由表2.2宿舍變動(dòng)數(shù)據(jù)字典(3) 查寢數(shù)據(jù)字典:屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注學(xué)號(hào)Snochar10違章電器學(xué)生學(xué)號(hào)姓名SNamechar8住宿學(xué)生姓名性別SSe

10、xchar2住宿學(xué)生性別班級(jí)Cnumchar10住宿學(xué)生班級(jí)佰舍號(hào)Dnochar6違章電器學(xué)生宿舍號(hào)表2.3查寢數(shù)據(jù)字典(4) 夜歸數(shù)據(jù)字典:屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注學(xué)號(hào)Snochar10夜歸學(xué)生學(xué)號(hào)姓名SNamechar8住宿學(xué)生姓名性別SSexchar2住宿學(xué)生性別班級(jí)Cnumchar10住宿學(xué)生班級(jí)佰舍號(hào)Dnochar6夜歸學(xué)生宿舍號(hào)晚歸時(shí)間Btimetimestamp10學(xué)生夜歸時(shí)間晚歸原因Breas onrChar50學(xué)生夜歸原因表2.4夜歸數(shù)據(jù)字典(5) 報(bào)修數(shù)據(jù)字典:屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注佰舍號(hào)Dnochar6報(bào)修人佰舍號(hào)物品號(hào)PnoInt6報(bào)修物品編號(hào)提交日期Rsubmi

11、tdate8報(bào)修提交日期解決日期Rsolvedate8問(wèn)題解決日期報(bào)修原因Rreas onchar50物品損壞原因表2.5保修數(shù)據(jù)字典(6) 用戶數(shù)據(jù)字典:屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注用戶名Un amechar8學(xué)生姓名用戶密碼Upasswordchar20用戶類型Utypetnyint6教師或管理員表2.6用戶數(shù)據(jù)字典(7) 請(qǐng)假數(shù)據(jù)字典:屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注學(xué)號(hào)Snochar10請(qǐng)假學(xué)生學(xué)號(hào)姓名SNamechar8住宿學(xué)生姓名性別SSexchar2住宿學(xué)生性別班級(jí)Cnumchar10住宿學(xué)生班級(jí)佰舍號(hào)Dnochar6請(qǐng)假學(xué)生宿舍號(hào)請(qǐng)假時(shí)間Btimetimestamp10學(xué)生請(qǐng)假時(shí)間請(qǐng)假

12、原因Breas onrChar50學(xué)生請(qǐng)假原因表2.7請(qǐng)假數(shù)據(jù)字典、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名組成用戶信息用戶名，用戶密碼，用戶類型(學(xué)生，管理員)住宿學(xué)生信息學(xué)號(hào)，姓名，性別，專業(yè)，宿舍號(hào)，入住時(shí)間宿舍變動(dòng)信息學(xué)號(hào)，姓名，性別，宿舍號(hào)查寢信息學(xué)號(hào)，姓名，宿舍號(hào)夜歸信息學(xué)號(hào)，宿舍號(hào)，夜歸時(shí)間，夜歸原因報(bào)修信息宿舍號(hào)，物品號(hào)，提交日期，解決日期，報(bào)修原因請(qǐng)假信息學(xué)號(hào)，宿舍號(hào)，請(qǐng)假時(shí)間，請(qǐng)假原因表2.8數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)三、數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名數(shù)據(jù)流來(lái)源數(shù)據(jù)流去向組成登記夜歸信息管理員夜歸登記表夜歸信息查詢夜歸信息夜歸登記表管理員夜歸信息登記查寢信息管理員違章電器登記表查寢信息查詢查寢信息違章電器登記表管理員查寢信息登記

13、請(qǐng)假信息管理員請(qǐng)假登記表請(qǐng)假信息查詢請(qǐng)假信息請(qǐng)假登記表管理員請(qǐng)假信息登記報(bào)修信息學(xué)生學(xué)生報(bào)修登記表報(bào)修信息查詢報(bào)修信息學(xué)生報(bào)修信息表管理員報(bào)修信息登記已修信息管理員學(xué)生報(bào)修登記表已修信息表2.9數(shù)據(jù)流四、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)流名數(shù)據(jù)流來(lái)源數(shù)據(jù)流去向組成登記夜歸信息管理員夜歸登記表夜歸信息查詢夜歸信息夜歸登記表管理員夜歸信息登記查寢信息管理員違章電器登記表查寢信息:查詢查寢信息違章電器登記表管理員查寢信息登記請(qǐng)假信息管理員請(qǐng)假登記表請(qǐng)假信息查詢請(qǐng)假信息請(qǐng)假登記表管理員請(qǐng)假信息登記報(bào)修信息學(xué)生學(xué)生報(bào)修登記表報(bào)修信息查詢報(bào)修信息學(xué)生報(bào)修信息表管理員報(bào)修信息登記已修信息管理員學(xué)生報(bào)修登記表已修信息表2.10數(shù)

14、據(jù)存儲(chǔ)第二章系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1總體設(shè)計(jì)學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)上層調(diào)用模塊:無(wú)輸入：管理員姓名及密碼輸出:無(wú)開始循環(huán)功能選擇;安全 模管理維護(hù)返回H系統(tǒng)管理管理系統(tǒng)名宿舍管理信息系統(tǒng)模塊名稱：信息管理稱：圖3.3信息管理模塊圖系統(tǒng)名稱：宿舍管理信息系統(tǒng)模塊名稱：居住管理圖3.4居住管理模塊圖上層調(diào)用模塊：登錄模塊輸入：入住信息系統(tǒng)名稱：宿舍管理信息系統(tǒng)模塊名稱：費(fèi)用管理圖3.5費(fèi)用管理模塊圖上層調(diào)用模塊：登錄模塊輸入：安全信息系統(tǒng)名稱：宿舍管理信息系統(tǒng)模塊名稱：維修管理圖3.6維修管理模塊圖系統(tǒng)名稱： 宿舍管理信息系統(tǒng)模塊名稱:系統(tǒng)管理上層調(diào)用模塊：登錄模塊輸入：管理員信息圖3.7系統(tǒng)管理模塊圖3.2

15、詳細(xì)設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本前提條件是把管理對(duì)象數(shù)字化或字符化， 因此，代碼就是用來(lái)表征客觀事物的實(shí)體類別，以及屬性的一個(gè)或一組易于計(jì) 算機(jī)識(shí)別和處理的特定符號(hào)或記號(hào)，它可以是字符、數(shù)字或某些特殊符號(hào)的組 合。一個(gè)設(shè)計(jì)優(yōu)良的代碼，具有以下作用：標(biāo)示作用；統(tǒng)計(jì)和檢索作用；對(duì) 象狀態(tài)的描述作用。代碼的種類有以下幾種：層次碼、復(fù)合碼、特征組合碼、 順序碼等等。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)及彼此之間的聯(lián)系進(jìn)行分析，對(duì)所有數(shù)據(jù)庫(kù)文件中的主碼構(gòu)成進(jìn) 行設(shè)計(jì)。本系統(tǒng)中代碼設(shè)計(jì)采用順序碼、層次碼和復(fù)合碼三類。舉例如下：(1) “類型”：采用順序碼，如 A、B、C等，因?yàn)轭愋洼^少，所以采用此代 碼，簡(jiǎn)短，易于管理，且易

16、于添加。(2) “學(xué)號(hào)”：采用層次碼，如 201， 20 1 4代表入學(xué)年份， 1 607代表學(xué)院和所學(xué)專業(yè)， 02代表班級(jí)， 26 代表學(xué)號(hào)，表示意義為該學(xué)生是 201 4年入校， 學(xué)的是信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)，經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院，班級(jí)為 02 班，學(xué)號(hào)為 26 號(hào)。使用層次碼能明確表示分類對(duì)象的類別，有嚴(yán)格的隸屬關(guān)系，代碼結(jié)構(gòu)簡(jiǎn) 單，容量大，正適用于對(duì)學(xué)生進(jìn)行編碼。(3) “維修檢查單號(hào)”：采用復(fù)合碼，由層次碼順序碼，如：FH20160001XXXXXXXXXX標(biāo)識(shí)時(shí)間順序號(hào)表示意義為 2016 年的第 0001 號(hào)維修檢查單。 由于每學(xué)期時(shí)都有大量維修檢查單生成，因此采用復(fù)合碼，可以做到一單

17、 一碼，起到唯一標(biāo)識(shí)作用，而且也不會(huì)造成碼位過(guò)長(zhǎng)。(1 )用戶要求分析： 根據(jù)前面需求分析，總結(jié)出需要設(shè)計(jì)以下表：報(bào)修表、基本信息登記表、 寢室調(diào)換申請(qǐng)表、夜歸登記表、查詢寢室表、請(qǐng)假表等。(2) 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：根據(jù)用戶需求設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的概念數(shù)據(jù)模型。(E R圖如下)（3）邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：概念模型轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)模型的二維表，如下:圖3.8報(bào)修E-R圖報(bào)修二維表學(xué)生（學(xué)號(hào)，宿舍號(hào)，姓名，性別，學(xué)院）報(bào)修（報(bào)修時(shí)間，報(bào)修原因，解決時(shí)間，宿舍號(hào)，物品號(hào)）財(cái)產(chǎn)（物品號(hào)，物品名）基本信息登記二維表：學(xué)生（學(xué)號(hào)，學(xué)院，姓名，宿舍號(hào)，性別，專業(yè)）住宿（入住時(shí)間，學(xué)號(hào)，宿舍號(hào)）學(xué)生（學(xué)號(hào)學(xué)院，姓名，宿舍號(hào)，性別，專業(yè)

18、）調(diào)換（調(diào)換時(shí)間，調(diào)換原因）老師（教師編號(hào)，學(xué)院）管理（夜歸時(shí)間，夜歸原因，學(xué)號(hào)，教師編號(hào)）老師（教師編號(hào)，學(xué)院）學(xué)生學(xué)院學(xué)號(hào)姓學(xué)院姓名舍宿舍號(hào)I別生別，專業(yè)k）查詢寢室（查詢時(shí)間，有無(wú)違章電器，學(xué)號(hào)，教師編號(hào)） 老師（教師編號(hào)，學(xué)院）學(xué)號(hào)廠下請(qǐng)假時(shí)請(qǐng)假原:教師編 假_老師學(xué)生圖313*請(qǐng)假E7圖學(xué)院1J請(qǐng)假登記二維表：.學(xué)生學(xué)院學(xué)號(hào)姓學(xué)院，姓宿舍宿舍性別生別，專業(yè)k）請(qǐng)假（請(qǐng)假時(shí)間，請(qǐng)假原因，學(xué)號(hào)，教師編號(hào)）老師（教師編號(hào)，學(xué)院）（下劃線標(biāo)注的屬性為主碼）3.3計(jì)算機(jī)處理過(guò)程設(shè)計(jì)輸出是系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果或提供的信息。對(duì)于大多數(shù)用戶來(lái)說(shuō)，輸出是系統(tǒng)開發(fā)的目的和評(píng)價(jià)系統(tǒng)開法成功與否的標(biāo)準(zhǔn)。因此，系統(tǒng)

19、設(shè)計(jì)過(guò)程與實(shí)施過(guò)程 正好相反，不是從輸入設(shè)計(jì)到輸出設(shè)計(jì)，而是從輸出設(shè)計(jì)到輸入設(shè)計(jì)。輸出設(shè)計(jì)的內(nèi)容包括：（1）有關(guān)輸出信息使用方面的內(nèi)容，包括信息的使用者、使用目的、報(bào)告 量、使用周期、有效期、保管方法和復(fù)寫份數(shù)等。我們所開發(fā)的系統(tǒng)輸出信息 的使用者為管理員、學(xué)生、老師及維修員等，他們將信息輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，并從數(shù) 據(jù)庫(kù)中獲取所需信息。我們輸出信息是為了管理學(xué)生公寓的日?；顒?dòng)，包括夜 歸、寢室調(diào)換、報(bào)修、請(qǐng)假、查詢寢室違章電器等。輸出的信息是使用者需要 的，通過(guò)使用、分析輸出的信息，公寓中的各項(xiàng)活動(dòng)便可有序地進(jìn)行。其報(bào)告 量視各項(xiàng)活動(dòng)的需求而定。其使用周期可為一個(gè)月，每月更新必要的信息，這 樣數(shù)據(jù)庫(kù)中

20、的信息便會(huì)簡(jiǎn)潔且切合實(shí)際需要。輸出的信息的有效期為學(xué)生在校 期間，學(xué)生在校期間內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)活動(dòng)所得信息都是有效的。保管方法可用 較好的硬盤存儲(chǔ)。復(fù)寫份數(shù)為使用者數(shù)，使得每位使用者都能得到一份信息表 獲取信息。（2）輸出信息的內(nèi)容，包括輸出項(xiàng)目、位數(shù)、數(shù)據(jù)形式（文字、數(shù)字）。 輸出的項(xiàng)目包括學(xué)生請(qǐng)假信息、學(xué)生夜歸信息、報(bào)修信息、寢室調(diào)換信息、查 詢寢室違章電器信息等。其數(shù)據(jù)形式包括文字及數(shù)字。（3）輸出格式，如表格、圖形或文件。我們的系統(tǒng)所輸出的信息的格式為 Visual Basic 的運(yùn)行界面。（4）輸出設(shè)備，如打印機(jī)、顯示器、磁帶、光盤等。我們的系統(tǒng)輸出信息 的設(shè)備為顯示器。從電腦中查詢信

21、息。（5）輸出介質(zhì)，如輸出到磁盤上還是磁帶上，輸出用紙是專用紙還是普通 紙等。我們系統(tǒng)輸出的信息的輸出介質(zhì)是輸出到磁盤上，輸出用紙是普通白 紙。輸入設(shè)計(jì)對(duì)系統(tǒng)的質(zhì)量有著決定性的重要影響，因?yàn)槿绻斎霐?shù)據(jù)有誤， 即使計(jì)算和處理均十分正確，也無(wú)法獲得可靠的輸出信息。同時(shí)，輸入設(shè)計(jì)是 信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，決定著人機(jī)交互的效率。 （1）輸入設(shè)計(jì)的原則： 控制輸入量。由于數(shù)據(jù)的輸入與計(jì)算機(jī)的處理比較起來(lái)相對(duì)緩慢，在數(shù) 據(jù)錄入時(shí)，系統(tǒng)大多數(shù)時(shí)間都處于等待狀態(tài)，系統(tǒng)效率將顯著降低；同時(shí)，數(shù) 據(jù)錄入工作一般需要人的參與，大量的數(shù)據(jù)錄入往往浪費(fèi)很多人力資源，增加 系統(tǒng)的運(yùn)行成本。因此，在輸入設(shè)計(jì)中，應(yīng)

22、盡量控制輸入的數(shù)據(jù)總量。而我們 的系統(tǒng)只需輸入必要的基本信息，其他的數(shù)據(jù)可通過(guò)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、檢索得到， 即可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)產(chǎn)生。 減少輸入延遲。輸入數(shù)據(jù)的速度往往成為提高信息系統(tǒng)運(yùn)行效率的瓶 頸。而在我們的系統(tǒng)中，信息的輸入往往是即時(shí)輸入，信息當(dāng)時(shí)產(chǎn)生便輸入系 統(tǒng)中， 減少輸入錯(cuò)誤。這一點(diǎn)我們可加強(qiáng)對(duì)使用者的使用水平進(jìn)行控制。 輸入過(guò)程應(yīng)盡量簡(jiǎn)化。輸入設(shè)計(jì)應(yīng)盡量避免不必要的輸入步驟，不能因 為查錯(cuò)、糾錯(cuò)而是輸入復(fù)雜化。我們的系統(tǒng)便是一個(gè)簡(jiǎn)化的系統(tǒng)，只需輸入必 要的基本信息，而信息的糾錯(cuò)可在輸入的同時(shí)進(jìn)行。（ 2）輸入設(shè)備的選擇： 我們的輸入設(shè)備為鍵盤磁盤輸入裝置。由管理員等通過(guò)鍵盤等輸入信 息，經(jīng)可靠性驗(yàn)證后存入磁盤等磁記錄介質(zhì)。（3）原始單據(jù)的