實(shí)驗(yàn)室的檔案管理

1、實(shí)驗(yàn)室的檔案管理實(shí)驗(yàn)室是學(xué)校財(cái)產(chǎn)集中的地方之一。實(shí)驗(yàn)室的管理水平是學(xué)校整體管 理水平和教學(xué)水平的一個(gè)重要標(biāo)志。要強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室管理，使學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室 管理進(jìn)入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，提高實(shí)驗(yàn)室的綜合效益，必須對(duì)“建、 配、管、用”進(jìn)行跟蹤記錄，建立和完善實(shí)驗(yàn)室檔案管理。實(shí)驗(yàn)室各種資料的收集建檔十分重要，它既能為領(lǐng)導(dǎo)掌握實(shí)驗(yàn)教學(xué)的 開展情況，進(jìn)行科學(xué)決策和宏觀調(diào)控提供詳細(xì)的材料和依據(jù)，還可以全面 再現(xiàn)一個(gè)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作的情況，為實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)化管理研究提供史料； 又能客觀地反映儀器設(shè)備使用效益，同時(shí)也是討實(shí)驗(yàn)教學(xué)研究水平及組織 管理水平的一種檢驗(yàn)。因此，建立和完善實(shí)驗(yàn)室管理檔案是提高實(shí)驗(yàn)室管 理水平和教學(xué)

2、水平的一項(xiàng)有力措施，也是實(shí)驗(yàn)教學(xué)動(dòng)態(tài)評(píng)估的第一手資料。實(shí)驗(yàn)室檔案可分為實(shí)驗(yàn)建設(shè)檔案、實(shí)驗(yàn)室管理檔案和實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案。（一）實(shí)驗(yàn)室建設(shè)檔案實(shí)驗(yàn)室建設(shè)檔案包括實(shí)驗(yàn)設(shè)施檔案、教學(xué)儀器設(shè)備檔案和實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi) 投入檔案。1、實(shí)驗(yàn)室設(shè)施檔案有：（1）學(xué)校實(shí)驗(yàn)用房的平面圖、立體圖、基建維修、改造等原始資料。（2）實(shí)驗(yàn)室配套設(shè)施，如進(jìn)水、排水管道，電路安裝，通風(fēng)設(shè)施，消 防設(shè)施安裝圖紙。（3）實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的設(shè)備裝備，如實(shí)驗(yàn)桌、椅、實(shí)驗(yàn)櫥（柜）等情況表。這些資料是以后維修不可少的依據(jù)。一旦出現(xiàn)問題，可根據(jù)圖紙盡快地查找出原因，進(jìn)行維修。我們常常發(fā)現(xiàn)一些學(xué)?；蚬芾聿块T，不重視這些資料的保管和維護(hù)，圖紙霉?fàn)€、破損，甚至散

3、失，給維修工作帶來很大困難，所以必須集中歸檔，以便長期保存。2儀器設(shè)備檔案(1) 教學(xué)儀器設(shè)備總帳、明細(xì)賬。(2) 教學(xué)儀器的報(bào)廢、破損及賠償記錄。(3) 教學(xué)儀器設(shè)備存放及改進(jìn)、自制教具記錄。(4) 教學(xué)儀器設(shè)備質(zhì)量跟蹤、維修記錄。(5) 教學(xué)儀器使用率、完好率統(tǒng)計(jì)。3實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)投入檔案(1) 地方政府對(duì)學(xué)校實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)的投入和使用，社會(huì)集資資金投入數(shù)及建 設(shè)項(xiàng)目。教育行政部門對(duì)實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)的投入和使用情況，如實(shí)驗(yàn)室重點(diǎn)項(xiàng)目的 改造、儀器設(shè)備和配套設(shè)施的調(diào)入等。(3)學(xué)校對(duì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)經(jīng)費(fèi)的投入，如改造、維修實(shí)驗(yàn)用房，購置、增 添儀器設(shè)備和設(shè)施，低值易耗器材的添補(bǔ)和實(shí)驗(yàn)教師的保健部分等。實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)投入

4、檔案是衡量上級(jí)主管部門和學(xué)校重視實(shí)驗(yàn)教學(xué)正眵e驗(yàn)室建設(shè)，確保實(shí)驗(yàn)教學(xué)正常進(jìn)行的重要依據(jù)，通過年報(bào)中教育經(jīng)費(fèi)對(duì)實(shí) 驗(yàn)室的投入情況，提供政府進(jìn)行決策參考，使教育經(jīng)費(fèi)的投入更加合理， 督促經(jīng)費(fèi)?？顚Ｓ?。(二) 實(shí)驗(yàn)室管理檔案實(shí)驗(yàn)室管理檔案的范圍是：1實(shí)驗(yàn)室管理機(jī)構(gòu)或組織(如實(shí)驗(yàn)教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)小組，教育技術(shù)裝備領(lǐng)導(dǎo)小組等）、工作會(huì)議記錄、實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃與總結(jié)評(píng)比以及上級(jí)教育部門的有 關(guān)文件等。2. 實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)制度，如學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則、儀器室管理制度、實(shí)驗(yàn)室人員 崗位職責(zé)、舾全保管和使用制度、儀器設(shè)備的報(bào)廢審批管理制度、實(shí)驗(yàn)教 學(xué)管理制度、儀器借出歸制度等。3. 儀器、器材技術(shù)資料，如產(chǎn)品使用說明書、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

5、、教學(xué)儀 器產(chǎn)品一般質(zhì)量要求、浸制標(biāo)本保存液配方、各種指示劑的配置方法等。4. 儀器設(shè)備管理情況記錄，如驗(yàn)收記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、借還記錄、 破損賠償記錄、危險(xiǎn)品領(lǐng)用記錄、事故記錄、低值易耗品使用消耗統(tǒng)計(jì)表 等。5實(shí)驗(yàn)室管理人員檔案（1）主管學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的校、處、教研室（組）負(fù)責(zé)人名單及業(yè)績(jī)，學(xué) 科實(shí)驗(yàn)人員及其分管實(shí)驗(yàn)室工作課時(shí)、工作量、兼職、進(jìn)修情況。（2）實(shí)驗(yàn)室管理人員獎(jiǎng)懲、勞保待遇變動(dòng)情況記錄。上述檔案是保證實(shí)驗(yàn)室工作正常運(yùn)行和有效地完成工作目標(biāo)所必須遵 循的操作規(guī)范和管理準(zhǔn)則，是實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)范化、科學(xué)化和提高工作 效率的保障。如儀器器材技術(shù)管理資料和儀器管理情況記錄，是合理使用 儀器、

6、延長儀器設(shè)備使用壽命的資料檔案。實(shí)教師必須經(jīng)常研究、查考， 認(rèn)真閱讀儀器使用說明書，弄清各類線路圖、結(jié)構(gòu)原理，全面了解各種儀 器的性能及保養(yǎng)方法。認(rèn)真做好儀器的驗(yàn)收記錄、事故記錄和維修記錄， 供以后參考。因此，將這些資料整理歸檔，妥善保存，是非常必要的。（三）實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案建立的范圍是：1實(shí)驗(yàn)教學(xué)學(xué)期計(jì)劃表、進(jìn)度表及實(shí)驗(yàn)日程安排表，實(shí)驗(yàn)教學(xué)通知單， 實(shí)驗(yàn)教學(xué)開況記錄單和統(tǒng)計(jì)表。由任課教師、實(shí)驗(yàn)教師共同完成，學(xué)期末 整理歸檔，長期保存。2學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告。每學(xué)期從各班選出上、中、下三類有代表性的實(shí)驗(yàn) 報(bào)告冊(cè)3-5份，按年級(jí)和學(xué)科成冊(cè)存檔。3.實(shí)驗(yàn)研究活動(dòng)的課題、活動(dòng)記錄、研究成果及評(píng)價(jià)，公開課，觀摩 課