小型電商公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定 出入庫(kù)賬務(wù)盤(pán)點(diǎn)管理辦法

1、某電子商務(wù)有限公司倉(cāng)庫(kù)管理制度為提高公司倉(cāng)庫(kù)管理流程工作水平，進(jìn)一步規(guī)范貨物的流通、保管和控制程序，降低經(jīng) 營(yíng)成本，特制定以下管理制度。一、 倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)1、保證倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生、產(chǎn)品堆放合理整齊，保證貨物的先進(jìn)先出做好物資出庫(kù)和入庫(kù) 工作。2、做好物資的保管工作。3、做好防火、防盜各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。安全管理制度1倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火，發(fā)現(xiàn)立即處理。2不得私自亂接電線(xiàn)和使用電器用品，保證安全用電。3嚴(yán)禁將庫(kù)房物品私自帶出庫(kù)區(qū)。4非本庫(kù)房人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫(kù)區(qū)，如需要進(jìn)入必須登記方可進(jìn)入。5庫(kù)房工作人員每天工作中必須以6s管理要求為標(biāo)準(zhǔn)（清理、清掃、整理、整頓、

2、素養(yǎng)、安全）。6嚴(yán)禁將易燃、易爆的化學(xué)品及危險(xiǎn)品帶人庫(kù)區(qū)。7安全通道，安全出口要保證暢通。8庫(kù)房管理人員定期檢查消防栓、滅火器、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。9制定庫(kù)房應(yīng)急解決方案，并認(rèn)真執(zhí)行。10此安全管理要求需庫(kù)房人員嚴(yán)格執(zhí)行。三、貨物管理制度1科學(xué)合理劃分儲(chǔ)位，庫(kù)房根據(jù)貨物及庫(kù)房分區(qū)管理的原則劃分為：儲(chǔ)存區(qū)，備貨區(qū)，殘品區(qū)，退貨區(qū)，工具區(qū)等。2帳、卡、物一致原則，庫(kù)房人員對(duì)庫(kù)房貨物要健全賬目，庫(kù)區(qū)貨位卡信息完整，認(rèn)真執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)制度，對(duì)庫(kù)存貨物數(shù)量、規(guī)格清晰，做到有物有帳有卡。退貨等過(guò)程3先進(jìn)先出原則，貨物必須遵循先進(jìn)先出存放，對(duì)貨物入庫(kù)時(shí)查看貨物保質(zhì)期，貨物 出庫(kù)頻率，并及時(shí)通知客戶(hù)貨物保質(zhì)期情況。4

3、在貨物入庫(kù)、點(diǎn)數(shù)、擺放、入位、存儲(chǔ)、盤(pán)點(diǎn)、移庫(kù)、分揀、出庫(kù)、遵循庫(kù)房安全操作原則， 禁止貨物損壞，有異常貨物問(wèn)題進(jìn)行反饋處理，例如賬物不符、出庫(kù)量及品項(xiàng)異常、儲(chǔ)位擺放不合理、交接單據(jù)信息不完整等要及時(shí)反饋處理。5貨物堆垛碼放盡可能地充分利用儲(chǔ)位空間，以提高庫(kù)區(qū)利用率。必須保證每日及時(shí)填 寫(xiě)貨卡信息。6庫(kù)區(qū)衛(wèi)生，每天按照 6S原則由責(zé)任人根據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行清理整頓，將貨物按照指定貨位整理達(dá)到整齊、干凈、整潔、合理擺放的要求。7做好倉(cāng)庫(kù)管理是加強(qiáng)貨物管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。因此倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)存儲(chǔ)貨物的特 點(diǎn)，做好“六無(wú)”-無(wú)損壞、無(wú)丟失、無(wú)霉?fàn)€變質(zhì)、無(wú)雜物積塵、無(wú)鼠害、無(wú)隱患；做好“六防”

4、-防火、防盜、防潮、防壓、防蟲(chóng)鼠害。8倉(cāng)庫(kù)周邊不得堆放雜物，必要時(shí)對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行消毒。四、賬務(wù)、單據(jù)、卡管理1倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)需按照“倉(cāng)庫(kù)單據(jù)管理流程”的登記方式和要求當(dāng)天完成；每次出入庫(kù)必須填寫(xiě)貨卡，方便盤(pán)點(diǎn)核對(duì)。2倉(cāng)庫(kù)人員每日要將庫(kù)內(nèi)貨物進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，確保貨物數(shù)量與賬務(wù)數(shù)量一致。3建立倉(cāng)儲(chǔ)盤(pán)點(diǎn)制度，做到 OEC管理的“日清日畢、月清月高”4入庫(kù)貨物的入庫(kù)單和出庫(kù)單在操作完成后立刻在系統(tǒng)上進(jìn)行銷(xiāo)賬，保證庫(kù)內(nèi)帳實(shí)相符。在出現(xiàn)異常情況時(shí)，倉(cāng)庫(kù)人員查實(shí)異常原因，并且制定相應(yīng)計(jì)劃避免再次出現(xiàn)這樣的錯(cuò)誤。5每月的單據(jù)賬務(wù)人員需要保管好，月初把上個(gè)月的單據(jù)分類(lèi)裝訂交到財(cái)務(wù)統(tǒng)一保管，如 有缺失需追查相關(guān)責(zé)任。五、

5、倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)1、對(duì)于采購(gòu)人員購(gòu)入的商品，倉(cāng)管人員必須憑送貨單認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱(chēng)與與送貨單相符，對(duì)于實(shí)物與送貨單內(nèi)容不符的，要按實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量入庫(kù)，杜絕只見(jiàn)清單、發(fā)票不見(jiàn)貨物而辦理入庫(kù)的現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，倉(cāng)管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫 放區(qū)域，同時(shí)必須通知采購(gòu)人員負(fù)責(zé)處理。2、商品入庫(kù)，倉(cāng)管人員填制“入庫(kù)單”一式三份，“入庫(kù)”的填開(kāi)必須正確完整, 供應(yīng)單位名稱(chēng)要與送貨單位一致，經(jīng)手人及倉(cāng)管人員雙方核對(duì)無(wú)誤后在“入庫(kù)單”上 簽名。三聯(lián)單據(jù)如下：a聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據(jù)，b聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計(jì)依據(jù)，c聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為核算

6、的依據(jù)。3、對(duì)于物資驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，倉(cāng)管人員 有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)，并視具體情況報(bào)告采購(gòu)科和生管部經(jīng)理處理。4、 因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨，必須由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)的退回處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。5、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要和庫(kù)存周轉(zhuǎn)物品的類(lèi)別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位。6、現(xiàn)場(chǎng)（包括辦公場(chǎng)所及庫(kù)房）整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清 理、清掃。六、倉(cāng)庫(kù)物資的出庫(kù)1、庫(kù)管員應(yīng)按照客服人員提供的出庫(kù)單認(rèn)真核對(duì)出貨型號(hào)及數(shù)量。2、庫(kù)管員在確認(rèn)出庫(kù)貨物的型號(hào)、數(shù)量無(wú)誤后，按出庫(kù)單所列型號(hào)進(jìn)行配貨作業(yè)；配 貨作業(yè)完成后，同時(shí)對(duì)貨物及單

7、據(jù)進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查；商品在發(fā)貨前，庫(kù)管員應(yīng)妥 善處理裝箱、包裝等整裝工作，尤其要注意易碎品的管理，并將貨物集中至出貨區(qū)。3、貨物出庫(kù)時(shí)，庫(kù)管員在出庫(kù)單上簽字，并交由辦公室統(tǒng)一管理。4、若庫(kù)管員因工作失誤導(dǎo)致貨物與單據(jù)不符等問(wèn)題，所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均 由該庫(kù)管員承擔(dān)。5、發(fā)放貨物時(shí)，要按照“先進(jìn)先出”的順序原則出庫(kù)。七、定期盤(pán)點(diǎn)1、每月的第一個(gè)星期三前 2天做好“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表”交與庫(kù)管員，并配合庫(kù)管員進(jìn)行庫(kù)存 盤(pán)點(diǎn)，確認(rèn)庫(kù)存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際情況后，發(fā)郵件通知辦公室。2、 每月第一個(gè)星期三進(jìn)行盤(pán)庫(kù)，庫(kù)管員必須對(duì)存貨進(jìn)行定期清查，確定各種存貨的實(shí)際庫(kù)存量，按照文員提供的“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表”進(jìn)行

8、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì)， 并存檔盤(pán)點(diǎn)后的單據(jù)。3、盤(pán)庫(kù)完畢確認(rèn)無(wú)誤后，倉(cāng)管員須在“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表”上簽字認(rèn)可，并交由辦公室統(tǒng)一管理。夕，只因有你,總有一些人牽腸掛肚難以忘記,總有一些日子溫暖甜蜜最為珍惜從春夏到秋冬，從陌生到熟悉,雖不能時(shí)時(shí)聯(lián)系，卻總在特別的日子想起你,七夕快樂(lè)，我的朋友。七夕，只因有你,因?yàn)橛心?，再苦生活也不覺(jué)得累,再大的險(xiǎn)阻也無(wú)所畏,再大的波折也不擔(dān)憂(yōu),再痛的經(jīng)歷也會(huì)忘記,因?yàn)橛心悖揖蛽碛辛苏麄€(gè)世界,謝謝你出現(xiàn)在我的生命里。七夕快樂(lè)，我的朋友。七夕，只因有你相識(shí)，是最珍貴的緣分,牽掛，是最真摯的心動(dòng),思念，是最美麗的心情,問(wèn)候，是最動(dòng)聽(tīng)的語(yǔ)言,在這七夕到來(lái)之際，最美的祝福送給你,七夕快樂(lè)，我的朋友。七夕，只因有你雨點(diǎn)輕敲窗，風(fēng)吹散了夢(mèng)想,唯有你的模樣依舊在腦海里徜徉,夜深人靜時(shí)，你占滿(mǎn)了心房,舍半生輕狂，半世時(shí)光,只為擁有一段和你相處的珍貴情緣,七夕快樂(lè)，我的朋友。七夕，只因有你,雖然相距很遠(yuǎn)，但兩顆心卻緊緊相連雖然不常見(jiàn)面，音容笑貌猶如眼前,悄悄的挾一縷情絲，放飛在炎炎夏日默默的拽一絲牽掛，懸掛在無(wú)垠宇宙靜靜的捎一聲問(wèn)候，盛開(kāi)在七夕佳節(jié)七夕快樂(lè)，我的朋友。七夕，只因有你,祝福，是一種真實(shí)的心意,是一種甘甜的快樂(lè),是一種浪漫的味道,是一種溫馨的記憶,是一種美麗的幸福,更是我們情誼永遠(yuǎn)不變的紐帶,七夕快樂(lè)，我的朋友。七夕，只因有你,愛(ài)是種體會(huì)，即使