常見公文寫作格式與范例

1、常見公文寫作及格式一、常用的公文種類1. 通知。 發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和 不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，要求下級機關(guān) 辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。2. 報告。 向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議。3. 請示。 向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。4. 會議紀(jì)要。 記載、傳達會議議定事項和主要精神。5. 決議。 經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。6. 函。 不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題， 向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。7. 通報。表揚先進，批評錯誤 ,傳達重要精神 ,交流重要情況8. 通告。 在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。9. 批復(fù)。

2、 答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。10. 條例。 用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度。11. 規(guī)定。 用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力 的行為規(guī)范。12. 意見。 對某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排。13. 公告。 向內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。14. 決定。 對重要事項或重大行動作出安排。二、常用公文的寫作格式 我們常用公文包括：報告、請示、通知、規(guī)定、函。（ 一 ） 報告寫作要點 : 報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映 情況、提出意見或建議、 答復(fù)上級機關(guān)詢問時用陳述性公文。1. 標(biāo)題： 制發(fā)機關(guān)事由報告；報告前可加“緊急”。2. 正文： 一是事由： 直陳其事， 把情況及前因、 后果寫

3、清楚。 二是事項： 寫工作步驟、 措施、 效果。也可以寫工作的意見、 建議或應(yīng)注意的問題。3. 結(jié)尾： 可寫“特此報告”“專此報告”，后面不用任何標(biāo) 點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí) 行”， 或“以上報告， 請指示”等語。 注意事項： 概述事實， 重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。（二）請示寫作要點 ：請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求 指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。1. 標(biāo)題： 制發(fā)機關(guān)名稱事由請示。2. 正文: 一是請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要 性和可能性， 最后用“為此， 請示如下”。 二是請示的事項： 寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求

4、 資金要寫明金額。3. 結(jié)尾語 ：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”?！疤卮?請示， 請予批準(zhǔn)”， “以上請求， 請予審批”， “以上請示， 請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”4. 注意事項： 一文一事；一個主送機關(guān)；逐級請示 （ 三 ） 通知 是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安 排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知 的事項。1. 標(biāo)題： 制發(fā)機關(guān)事由通知。2. 正文：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。 例如“為了解決的問題， 經(jīng)批準(zhǔn)， 現(xiàn)將， 具體規(guī)定通知如下。二是通知主體：寫出通知事項，分條列 項，條目分明。3. 結(jié)尾 ：三種寫法： 一是意

5、盡言止，不單寫結(jié)束語。 二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡 語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。三是再次明確主題的段落描寫。（ 四 ） 規(guī)定寫作要點 ：規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事 業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。1. 標(biāo)題 ：地域內(nèi)容文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、 規(guī)則等）。2. 正文： 一是正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依 次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。二是“條”的內(nèi)容較多 時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。三是 根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。（ 五 ） 函 函的概念 : 函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、 詢問和答復(fù)問題，或者

6、向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使 用的公文，平行文種。1. 函的特點： 一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。2. 撰寫函件應(yīng)注意的問題： 首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行 機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要 倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù) 函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。三、公文的結(jié)構(gòu)層次及字體公文一般由眉首（包括發(fā)文機關(guān)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、 緊急程度、 機密等級等內(nèi)容， 一般用橫線與正文部分隔開） 、 正文（包括標(biāo)題、主送機關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等） 文尾（包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)、 印章等項）三部分組

7、成。正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文 最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達發(fā)文單位的有關(guān)方 針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是， 合乎文法，切忌雜亂。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使 用，即：第一層用“一、”第二層用“（一）”第三層用“ 1” （不能寫成“ 1、”把小圓點寫成頓號 ） 第四層 用“（ 1）” 在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層 可用“ 1”。 標(biāo)題 用 2 號華文中宋（宋）體，居中排印。標(biāo)題中 除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。 正文，在正文中， 只能用仿宋、 小標(biāo)宋、 黑、楷 4 種 字體，均用 3 號字。正文中只有一

8、級小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑 體字排??；有兩級小標(biāo)題的，第一級小標(biāo)題用黑體字排印， 第二級小標(biāo)題用楷體字排??；有多級小標(biāo)題的，第一級小標(biāo) 題用宋體字排印，第二級小標(biāo)題用黑體字排印，第三級小標(biāo) 題用楷體字排印，第四級小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之 外的正文文字用仿宋 3 號排印。 成文日期 在正文之下一般空 4行、右邊空 4 個字， 用 3 號仿宋體排印。 “主題詞” 用 3 號黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全 角冒號，主題詞詞目用 3 號小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超 過 5 個主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列 在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財務(wù) 管 理 規(guī)定”等， 詞組之間不使用標(biāo)點符號， 每個詞目之間空 1 字，主題詞下方排印一條橫線。 主題詞標(biāo)