年會活動方案及費用預算130001

1、個人收集整理勿做商業(yè)用途13 / 12作者：ZHANGJIAN僅供個人學習，勿做商業(yè)用途同心協力再創(chuàng)輝煌2011年年終總結表彰大會暨2012年新春聯歡會年會目的:2012年即將到來，為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，我們特計 劃籌備公司“2011年年終總結表彰大會暨2012年新春聯歡會”。希望通過此次 年會，總結一年來的工作成績和存在不足，展望新的一年發(fā)展目標和工作計劃； 表彰先進，鞭策后進，進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力；發(fā)揚團隊精神， 加強公司領導與員工之間的交流，增強團隊協作意識；準備精彩的節(jié)目和豐盛的 酒宴答謝員工，感謝全體員工這一年來為名嘉集團的發(fā)展所做出的辛勤努力；讓員工

2、對企業(yè)產生安全感、自豪感和歸屬感，同時建立一種以文化、情感留住人才、 吸引人才以及管理者主動培養(yǎng)人才的企業(yè)文化氛圍。激發(fā)全體員工在新的一年里 團結一致，奮發(fā)圖強，再創(chuàng)新年新的輝煌。資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途二、年會主題：“同心協力再創(chuàng)輝煌”2011年年終總結表彰大會暨2012年新春聯歡會三、年會時間：2012 年1月8日星期日（農歷12月15日）下午14:00 21:00四、年會地點：青島市城陽區(qū)希爾頓意林大酒店二樓宴會廳五、2011年年會預計參會人員：序號參會人員類別預計人數備注1山東名嘉特邀嘉賓10人或客戶2集團總部員工90人3乳山主管級（含）以上員工31人4泰安主管級（含）以上員工3

3、2人5臨沂主管級（含）以上員工30人6恒遠建筑公司20人7先進工作者35人已減去主管（含）級以上員工名額15人8節(jié)目表演者40人合計288人原則上不邀請員工家屬六、年會籌備倒計時工作安排：1、年會策劃及準備期（2011年12月1日-至2012年1月2日），本階段 主要完成通知、節(jié)目收集、節(jié)目編排、節(jié)目安排表、橫幅、指示牌、背景墻制作、 主持人、參會人員、特邀嘉賓（發(fā)送邀請函）及住宿酒店確定。2、年會協調及進展期（2012年1月3日至5日）本階段主要完成主 持人講話稿、領導述職報告、董事長致辭、先進工作者名單、禮儀小姐及現場工 作人員確定、宴會菜單確定、音響、燈光、服裝租賃確定、相關物品購買。3

4、、年會倒計時期（2012年1月6日）本階段主要完成年會事項的全過 程確定（包括節(jié)目單、演員、參會人員、現場工作人員、菜單、酒水、會場布置、 道具、物品、獎品、住宿安排、接待車輛等的確定）。資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途七、年會節(jié)目報名方式：1、集團公司以部門為單位報名或推薦優(yōu)秀節(jié)目。2、各項目公司以公司為單位報名或推薦優(yōu)秀節(jié)目。3、以上單位報名推薦優(yōu)秀節(jié)目各不得低于五個。4、 集團行政辦公室聯系人：王在、張萍麗5、聯系方式：電話68001788資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途八、年會節(jié)目要求：1、歌曲類：（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲。（2）青春、陽光、健康、向上 。

5、（3）與年會主題相關的歌曲。2、舞蹈類:（1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈。（2）具有時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。（3）喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等。（4）相關歌曲的伴舞。3、曲藝類：（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品、東北二人轉、三句半等。（2）經典的傳統曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評書等）。（3）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。4、各部門、項目公司所申報節(jié)目必須是經過選拔獲得過嘉獎或好評的優(yōu)秀 節(jié)目。5、提倡跨部門組合報名。資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途6、節(jié)目獎項設置（1）不分歌曲、舞蹈和曲藝類別共設立六個獎項。序號獎項類別單位數量1冠軍個12亞軍個13季軍個14優(yōu)秀表演獎個3合計獎

6、項個6（2）節(jié)目會演具體評選規(guī)則及評委名單另行公布。九、年度優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀員工評選流程1、獎項設置序號獎項類別單位數量備注1優(yōu)秀管理者個5集團公司、三個項目公司及恒遠公司各一獎個名額2優(yōu)秀團隊獎個5集團公司、三個項目公司及恒遠公司各一 個名額3優(yōu)秀員工獎個40三個項目公司各十個名額，集團公司與恒 遠公司各五個名額合計獎項個502、集團公司及各項目公司獎項評選標準、評選程序、評選時間、復審及公示時間由集團人力資源中心確定與組織實施。資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途3、獲獎名單及優(yōu)秀員工代表獲獎感言稿，由集團人力資源中心協調于1月5日前提交總經辦審核。十、年會議程安排本次年會的議程安排包

7、括以下二個部分：年終總結表彰大會、晚宴時進行文 藝演出及幸運抽獎。1、年終總結表彰大會議程安排（14:00 17:00）14:00前 會務組人員將大會會場前期準備工作組織完畢。14:30前全體參會員工提前到達酒店指定地點，按指定宴會桌桌號及座次 就坐。14:30 14:40 參會領導入座。14:40 15:10 大會進行第一項，董事長致辭，作2011年公司總結及2012 年公司戰(zhàn)略規(guī)戈嘰 資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途15:10 16:20 大會進行第二項，集團公司各分管副總（范總、郭總、工 程遇總、駱總、恒遠公司遇總）及項目公司總經理（孫總、劉總）分別作 2011 年度工作述職報告。資料個人

8、收集整理，勿做商業(yè)用途16:20 16:50 大會進行第三項，宣讀2011年度優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀團隊、 優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀員工上臺領獎；公司領導為 優(yōu)秀團隊頒發(fā)錦旗、紅包，為優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書、紅包并合影 留念。資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途16:50 17:00 優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。17:00 大會結束，參會領導、嘉賓到二樓貴賓室休息；員工在宴會廳稍作休息。2、晚宴、文藝演出及穿插現場幸運抽獎安排(17:30 20:30)17:30 17:35 晚宴領導入場17:35 17:40 董事長致祝酒詞17:40 20:10 晚宴、文藝演出、評委對節(jié)目表

9、演者進行現場打分評選、領導現場給參會員工間隔進行幸運抽獎。資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途20:10 20:30 領導對獲獎表演者頒獎及合影，獲獎者在臺上領唱，全體 員工在臺下合唱歌曲【愛拼才會贏】，晚會結束。資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途卜一、幸運抽獎獎項設置序號幸運抽獎獎項類別單位數量抽獎領導1紀念獎個15項目公司孫總、劉總、孟總各抽五名2四等獎個5郭總3三等獎個3范總4二等獎個2張總5一等獎個1董事長獎項合計個26十二、參會人員桌位座次安排：1、根據預計人數288人，每桌10人，暫訂29桌，預留1桌，共計30桌。2、1號桌為領導及貴賓席12人/桌，2、3號桌為領導及嘉賓席10人/桌。3、按

10、照優(yōu)秀員工、節(jié)目表演者及集團公司與各項目公司參會員工桌位排序依 次就座，每10人/桌。4、憑集團公司行政辦公室所發(fā)獎券進行抽獎及兌獎。5、具體的餐桌號平面圖由 王在負責與酒店對接后，按照參會領導、嘉賓、表 演者、集團公司與各項目公司員工順序進行合理安排桌號及座次。十三、工作組成員分工：1、策劃組負責人：駱順華(1) 負責整體活動策劃；（2）負責現場布置；（3）負責撰寫董事長表彰大會致辭稿及宴會祝酒詞；（4）負責撰寫年終表彰大會及文藝演出節(jié)目主持詞；（5）負責大會主持人及文藝表演節(jié)目主持人的選拔。2、后勤保障組負責人：王在、張海（1）負責與酒店聯系與對接，確定活動場地與宴會桌數、菜金標準及菜譜明

11、 細；（2）負責酒店宴會廳音響、燈光設備的租賃、安裝、調試管理；（3） 負責會場背景墻噴繪的張貼及酒店入口拱門、LED顯示屏、指示牌的聯 系與安裝；（4）負責員工節(jié)目彩排場地的提供及節(jié)目歌曲的準備；（5）負責擬定禮儀小姐及工作人員名單。（6）負責嘉賓、集團公司、各項目公司、恒遠公司參會人員名單的確定；（7）負責集團公司演員演出服裝的租賃及酒店演員化妝、更衣室的確定與安 排；（8）負責活動現場的安全、秩序管理及應急事件處理；（9）負責活動結束后的善后處理工作。3、接待組負責人：李大鵬（1）負責活動現場公司領導、嘉賓及參會員工會場簽到與接待；（2）負責活動現場桌位桌牌的擺放布置事宜；（3）負責活動

12、現場領導、嘉賓、受表彰人員、表演者及參會員工桌位座次的 引導入座；（4）負責公司車輛的調配及領導、嘉賓、員工的接送；（5）負責到會嘉賓、項目公司領導及員工的住宿安排（6）負責現場應急事件的用車管理。4、米購組負責人：姚豪經（1）負責活動所需獎品、證書、道具、橫幅、鮮花、酒水、糖果等物品的采 購與訂制；（2）負責幸運抽獎獎品的發(fā)放與管理。5、宣傳攝影組負責人：張明林（1）負責舞臺背景墻的設計；（2）負責酒店迎賓區(qū)域及走廊、現場指示牌的設計與張貼；（3）負責活動現場的照相與攝像工作 。6臨時調動組負責人：肖艾全（1）負責提交受表彰人員名單；（2）負責組織優(yōu)秀員工代表撰寫獲獎感言稿；（3）負責對評委

13、現場的評分及時進行統計與計算。（4）負責對活動現場所需機動人員的調配管理。十四、會場布置：1、會場外：（1）酒店入口： 20米跨度拱門加橫幅，酒店大門口 LED滾動顯示屏。（2）酒店門口：迎賓區(qū)域及走廊懸掛迎賓指示牌；宴會廳門口搭建氣球拱門2、會場內:（1）舞臺背景：主題背景為噴繪。（2）鮮花：領導貴賓就餐主桌、主持臺、舞臺鮮花根據要求現場搭配。十五、年會費用預算：1、宴會廳租賃費及宴席菜金、酒水費用序號類別單位單價數量小計（元）1宴會廳租賃費半天10000元10000元2宴席費桌1388 元3041640元3每桌宴席收取15%勺服務費桌208.2 元306246 元4白酒（瑯琊臺52度）瓶1

14、50元304500 元5紅酒瓶120元607200 元6啤酒提45元301350 元7可樂瓶7元30210元8雪碧瓶7元30210元9茶葉斤150元2300元10純凈水箱41元5205元11中華香煙（1、2、3號桌用）條700元1700元12水果（1、2、3號桌用）斤10元15150元13散裝喜慶糖斤27元30810元14散裝花生斤18元30540元15散裝瓜子斤14元30420元合計（大寫）：柒萬肆仟肆佰捌拾壹元整小寫74481元2、優(yōu)秀員工表彰費用序號類別單位數量單價獎金小計（元）1優(yōu)秀管理者獎個41000 元4000 元2優(yōu)秀團隊獎個41000 元4000 元3優(yōu)秀員工獎個40500元2

15、0000元4錦旗個4100元400元5證書個418元328元合計（大寫）：貳萬捌仟柒佰貳拾捌元整小寫28728元3、優(yōu)秀節(jié)目表演獎序號類別單位數量獎金1冠軍個12000 元2亞軍個11500 元3季軍個11000 元4優(yōu)秀表演獎個33X 500 元=1500 元合計（大寫）：陸仟元整小寫6000 元4、幸運抽獎活動費用序號類別單位數量獎品單價小計（元）1紀念獎（日用品套裝）個1550元750元2四等獎（被子）個5150元750元3三等獎（床上用品四件套）個3500元1500 元4二等獎（數碼相機）個21000 元2000 元5一等獎（手機）個13000 元3000 元合計（大寫）：捌仟元整小寫

16、8000 元5、禮儀、道具租賃及制作費用序號類別單位數量預計單價小計（元）1橫幅制作個1250元250元2背景墻噴繪制作幅1800元800元3歡迎指示牌制作幅250元100元4燈光、音響、煙霧器租賃天12000 元2000 元5演出服裝租賃天11500 元1500 元6鮮花元600元600元7簽到本本250元100元8其他（氣球、彩燈、熒光棒）元200元200元合計（大寫）：伍仟伍佰伍拾元小寫5550 元6嘉賓及項目公司員工住宿費用序號類別單位數量房間單價所需房間小計（元）1嘉賓人10358元（二人間）5間1790 元2項目公司員工人30138 （二人間）15間2070 元150218元（叁人

17、間）50間10900元合計（大寫）：壹萬肆仟柒佰陸拾元整小寫14760元7、年會合計費用類別宴席費用表彰費用節(jié)目表演獎抽獎費用道具費用住宿費用總金額參會人數人均費用金額（元）744812872860008000555014760137519288人477元合計（大寫）：拾叁萬柒仟伍佰壹拾玖元整小寫137519元青島名嘉集團有 限公司總經辦2011 年 11 月 20日版權申明本文部分內容，包括文字、圖片、以及設計等在網上搜集整理。 版權為張儉個人所有This article in eludes someparts, in cludi ng text, pictures,and desig n.

18、 Copyright is Zhang Jia ns pers onal own ership.資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途用戶可將本文的內容或服務用于個人學習、研究或欣賞，以及其他非商業(yè)性或非盈利性用途，但同時應遵守著作權法及其他相關法律 的規(guī)定，不得侵犯本網站及相關權利人的合法權利。除此以外，將本 文任何內容或服務用于其他用途時，須征得本人及相關權利人的書面 許可，并支付報酬 。 資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途Users may use the contents or services of this articlefor pers onal study, research or appreciati on, and other non-commercial or non-profit purposes, but at the same time, they shall abide by the provisi ons of copyright law and other releva nt laws, and shall n ot infringe upon the legitimate rights of this website and its releva n