1.1入庫(kù)單的制作

1、 物流單證制作實(shí)務(wù)物流單證制作實(shí)務(wù) 龐麗艷 管理專(zhuān)業(yè)科管理專(zhuān)業(yè)科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 管理專(zhuān)業(yè)科管理專(zhuān)業(yè)科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 模塊一 倉(cāng)儲(chǔ)單證 引入：引入：倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)由幾部分組成？倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)由幾部分組成？ 分為幾個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)？分為幾個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)？ 這些過(guò)程分別會(huì)用到那些倉(cāng)儲(chǔ)單證？這些過(guò)程分別會(huì)用到那些倉(cāng)儲(chǔ)單證？ 答答: :由入庫(kù)作業(yè)、保管作業(yè)及出庫(kù)作業(yè)。按由入庫(kù)作業(yè)、保管作業(yè)及出庫(kù)作業(yè)。按 其作業(yè)順序可分為接運(yùn)卸貨、貨品檢驗(yàn)、其作業(yè)順序可分為接運(yùn)

2、卸貨、貨品檢驗(yàn)、 入庫(kù)上架、保管保養(yǎng)、揀貨、包裝和出庫(kù)入庫(kù)上架、保管保養(yǎng)、揀貨、包裝和出庫(kù) 送貨等作業(yè)環(huán)節(jié)。涉及單證有送貨等作業(yè)環(huán)節(jié)。涉及單證有入庫(kù)單、儲(chǔ)入庫(kù)單、儲(chǔ) 位分配單、退貨申請(qǐng)單、出庫(kù)單、揀貨單、位分配單、退貨申請(qǐng)單、出庫(kù)單、揀貨單、 移庫(kù)單及盤(pán)點(diǎn)單移庫(kù)單及盤(pán)點(diǎn)單。 管理專(zhuān)業(yè)科管理專(zhuān)業(yè)科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 接運(yùn)卸貨接運(yùn)卸貨貨品檢驗(yàn)貨品檢驗(yàn) 入庫(kù)上架入庫(kù)上架 保管保養(yǎng)保管保養(yǎng) 揀貨揀貨 包裝包裝 出庫(kù)送貨出庫(kù)送貨 接運(yùn)卸貨接運(yùn)卸貨貨品檢驗(yàn)貨品檢驗(yàn) 入庫(kù)上架入庫(kù)上架 保管保養(yǎng)保管保養(yǎng) 管理專(zhuān)業(yè)科管理專(zhuān)業(yè)科 GU

3、ANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 任務(wù)一任務(wù)一 入庫(kù)單的制作入庫(kù)單的制作 貨物的入庫(kù)作業(yè)是倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的開(kāi)始，入庫(kù)作業(yè)直 接影響到后續(xù)在庫(kù)作業(yè)以及物流客戶(hù)服務(wù)。因此，準(zhǔn) 確、快速地制作入庫(kù)單證，正確進(jìn)行入庫(kù)單證的流轉(zhuǎn) 管理，對(duì)提高入庫(kù)作業(yè)效率有著重要意義。 管理專(zhuān)業(yè)科管理專(zhuān)業(yè)科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 任務(wù)一任務(wù)一 入庫(kù)單的制作入庫(kù)單的制作 教學(xué)活動(dòng)教學(xué)活動(dòng) 入庫(kù)單的制作與流轉(zhuǎn)入庫(kù)單的制作與流轉(zhuǎn) 【任務(wù)背景】【任務(wù)背景】 2014年9月7日，上?，F(xiàn)代物流中心收到客戶(hù)

4、編號(hào) 為KHBH003的供應(yīng)商，上海神州電子貿(mào)易公司采購(gòu)部經(jīng) 理陳力發(fā)來(lái)的傳真，稱(chēng)神州電子將有一批電腦配件需 要入庫(kù)，請(qǐng)現(xiàn)代物流中心做好入庫(kù)準(zhǔn)備，傳真內(nèi)容如 表1-1所示。 管理專(zhuān)業(yè)科管理專(zhuān)業(yè)科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 表表1-11-1 上海上海神州神州電子貿(mào)易公司電子貿(mào)易公司 入入庫(kù)通知單庫(kù)通知單 入庫(kù)通知單號(hào)：入庫(kù)通知單號(hào)：ASN201409070021 ASN201409070021 收貨倉(cāng)庫(kù)：上?，F(xiàn)代物流中心收貨倉(cāng)庫(kù)：上?，F(xiàn)代物流中心 收貨地點(diǎn)：上海市普陀區(qū)西北物流園收貨地點(diǎn)：上海市普陀區(qū)西北物流園 區(qū)區(qū) 收貨人

5、：胡一鑫收貨人：胡一鑫 電話(huà)：電話(huà)021-56064330 發(fā)貨日期：發(fā)貨日期：20142014年年9 9月月7 7日日 計(jì)劃到貨日期：計(jì)劃到貨日期：20142014年年9 9月月8 8日日 制單人：制單人：孫淼 審核人：審核人：陳力 第第1 1頁(yè)頁(yè) 共共1 1頁(yè)頁(yè) 管理專(zhuān)業(yè)科管理專(zhuān)業(yè)科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 接到神州電子的入庫(kù)通知單后，現(xiàn)代物流中心的 倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理王海隨即進(jìn)行了入庫(kù)前的準(zhǔn)備，要求 信息員丁麗制作單號(hào)RKD001的入庫(kù)單，并將神州 電子所有貨品的出入庫(kù)和庫(kù)內(nèi)保管交由上?，F(xiàn)代 物

6、流中心倉(cāng)儲(chǔ)部的倉(cāng)管員胡一鑫負(fù)責(zé)。 【任務(wù)要求】【任務(wù)要求】 請(qǐng)以上?，F(xiàn)代物流中心信息員丁麗的身份制作 入庫(kù)單，并由倉(cāng)管員胡一鑫進(jìn)行入庫(kù)單的反饋。 管理專(zhuān)業(yè)科管理專(zhuān)業(yè)科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 【任務(wù)分析】【任務(wù)分析】 入庫(kù)單是貨物驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)由倉(cāng)管員填制的貨物 入庫(kù)的憑證，是對(duì)貨物入庫(kù)數(shù)量的確認(rèn)。 1.信息員根據(jù)入庫(kù)通知單入庫(kù)通知單編制入庫(kù)單入庫(kù)單，交給倉(cāng) 管員。 2.貨物到達(dá)后，由倉(cāng)管員核對(duì)驗(yàn)收貨物是否與 送貨單送貨單一致，包裝有無(wú)破損、污染等問(wèn)題，確認(rèn)無(wú) 誤后填制入庫(kù)單。 入庫(kù)單一般有四聯(lián)。 管理專(zhuān)業(yè)科管理專(zhuān)業(yè)科 GU

7、ANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 表表1-21-2 入庫(kù)單入庫(kù)單 管理專(zhuān)業(yè)科管理專(zhuān)業(yè)科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL “人人”“”“單單”關(guān)系圖關(guān)系圖 送貨方（供應(yīng)商）送貨方（供應(yīng)商） 收貨方（物流中心）收貨方（物流中心） 1.入庫(kù)通知入庫(kù)通知 單單 貨貨 倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理 信息員信息員 倉(cāng)管員倉(cāng)管員 3.編制入庫(kù)單 （入庫(kù)單號(hào)、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、 供應(yīng)商名稱(chēng)、供應(yīng)商編號(hào)、 制單時(shí)間、入庫(kù)通知單號(hào)、 物料名稱(chēng)、物料編號(hào)、 規(guī)格、單位及計(jì)劃數(shù)量、 制單人簽名 2.安排庫(kù)房

8、4.做好驗(yàn)收準(zhǔn)備， 驗(yàn)收（核對(duì)送貨單 和入庫(kù)通知單，填 寫(xiě)實(shí)際入庫(kù)情況， 倉(cāng)管員簽名） 送貨司機(jī)送貨司機(jī) 送貨單送貨單 【任務(wù)實(shí)施】【任務(wù)實(shí)施】 管理專(zhuān)業(yè)科管理專(zhuān)業(yè)科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 表表1-31-3 入庫(kù)單入庫(kù)單 管理專(zhuān)業(yè)科管理專(zhuān)業(yè)科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 表表1-41-4 送貨單送貨單 送貨單號(hào)：送貨單號(hào)：SH201409071001SH201409071001 客戶(hù)名稱(chēng)：上海神州電子貿(mào)易公司客戶(hù)名稱(chēng)：上海神州電子貿(mào)易公司 送貨時(shí)間：

9、送貨時(shí)間：20142014年年9 9月月8 8日日 送貨人簽字：送貨人簽字： 收貨人簽字：收貨人簽字： 管理專(zhuān)業(yè)科管理專(zhuān)業(yè)科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 在收貨驗(yàn)收過(guò)程中，胡一鑫發(fā)現(xiàn)有8箱編號(hào)為 720019-02的主板外包裝破損嚴(yán)重，里面的物品已經(jīng)變形， 胡一鑫和供應(yīng)商協(xié)調(diào)后，當(dāng)場(chǎng)拒收這8箱主板并由貨車(chē)司 機(jī)直接帶回。 隨后，胡一鑫根據(jù)入庫(kù)驗(yàn)收情況，在入庫(kù)單上填寫(xiě) 貨物入庫(kù)的實(shí)際數(shù)量及批次，并在“倉(cāng)管員”一欄中簽 名，完成了該批貨物的入庫(kù)單的編制。 驗(yàn)貨需要注意驗(yàn)貨需要注意 的幾個(gè)環(huán)節(jié)？的幾個(gè)環(huán)節(jié)？ 管理專(zhuān)業(yè)科管理專(zhuān)業(yè)科

10、GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 表表1-51-5 入庫(kù)單入庫(kù)單 拒收8箱，故實(shí) 際數(shù)量為47箱 管理專(zhuān)業(yè)科管理專(zhuān)業(yè)科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 小貼士小貼士 貨物的入庫(kù)計(jì)劃數(shù)量由制單人負(fù)責(zé)填寫(xiě)，實(shí)際數(shù) 量由倉(cāng)管員驗(yàn)收貨物后據(jù)實(shí)填寫(xiě)。填制入庫(kù)單時(shí)需要 根據(jù)填單人的身份及業(yè)務(wù)的進(jìn)程來(lái)確定單證中的填寫(xiě) 內(nèi)容。 【任務(wù)小結(jié)】【任務(wù)小結(jié)】 入庫(kù)單的制作時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)單證制作的第一步，只有正 確填制入庫(kù)單，分清不同崗位的人員在入庫(kù)單上填制 的權(quán)限和責(zé)任，才能做好入庫(kù)作業(yè)的單

11、證管理，為后 續(xù)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的展開(kāi)奠定基礎(chǔ)。 管理專(zhuān)業(yè)科管理專(zhuān)業(yè)科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 體驗(yàn)活動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng) 制作入庫(kù)單制作入庫(kù)單 【任務(wù)背景】【任務(wù)背景】 2014年5月12日早上8時(shí)，上海煙草（集團(tuán)）公司 配送中心倉(cāng)庫(kù)客服部吳亮收到客戶(hù)編號(hào)為KHBH001的供 應(yīng)商上海煙草（集團(tuán)）公司運(yùn)來(lái)的一批貨物。入庫(kù)通 知單見(jiàn)表1-6。 管理專(zhuān)業(yè)科管理專(zhuān)業(yè)科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 表表1-61-6 上海上海煙草（集團(tuán)）煙草（集團(tuán)）公司公司 入入庫(kù)通知單庫(kù)通知

12、單 入庫(kù)通知單號(hào)：入庫(kù)通知單號(hào)：RKTZ105 RKTZ105 客戶(hù)：上海煙草（集團(tuán)）公司客戶(hù)：上海煙草（集團(tuán)）公司 收貨地點(diǎn)：上海市通北路收貨地點(diǎn)：上海市通北路625625號(hào)號(hào) 收貨倉(cāng)庫(kù)：上海煙草（集團(tuán)）公司配送中收貨倉(cāng)庫(kù)：上海煙草（集團(tuán)）公司配送中 心心 收貨人：王君玉收貨人：王君玉 電話(huà)：電話(huà)：021-52268866021-52268866 發(fā)貨日期：發(fā)貨日期：20142014年年5 5月月1212日日 計(jì)劃到貨日期：計(jì)劃到貨日期：20142014年年5 5月月1212日日 制單人：制單人：李小明 審核人：審核人：王勃 第第1 1頁(yè)頁(yè) 共共1 1頁(yè)頁(yè) 管理專(zhuān)業(yè)科管理專(zhuān)業(yè)科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 【任務(wù)要求】【任務(wù)要求】 請(qǐng)根據(jù)任務(wù)背景及業(yè)務(wù)流程說(shuō)明，以上海煙草 （集團(tuán)）公司配送中心倉(cāng)庫(kù)信息員李穎的身份制作入 庫(kù)單（填制表1-2），貨物驗(yàn)收完畢后由倉(cāng)管員邵佳對(duì) 入庫(kù)單進(jìn)行反饋。 上海煙草（集團(tuán)）公司配送中心信息員李穎收到該 批貨物入庫(kù)通知單后，編制了入庫(kù)單（單號(hào)為RKD002）， 并將該批貨物存放于HYWL001庫(kù)房。但在入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)，倉(cāng) 管員邵佳發(fā)現(xiàn)該批貨物中，編號(hào)為CPBH001b的貨物少送1 箱，編號(hào)為CPBH001c的貨物