1.1入庫單的制作

1、 物流單證制作實(shí)務(wù)物流單證制作實(shí)務(wù) 龐麗艷 管理專業(yè)科管理專業(yè)科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 管理專業(yè)科管理專業(yè)科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 模塊一 倉儲單證 引入：引入：倉儲作業(yè)由幾部分組成？倉儲作業(yè)由幾部分組成？ 分為幾個作業(yè)環(huán)節(jié)？分為幾個作業(yè)環(huán)節(jié)？ 這些過程分別會用到那些倉儲單證？這些過程分別會用到那些倉儲單證？ 答答: :由入庫作業(yè)、保管作業(yè)及出庫作業(yè)。按由入庫作業(yè)、保管作業(yè)及出庫作業(yè)。按 其作業(yè)順序可分為接運(yùn)卸貨、貨品檢驗(yàn)、其作業(yè)順序可分為接運(yùn)

2、卸貨、貨品檢驗(yàn)、 入庫上架、保管保養(yǎng)、揀貨、包裝和出庫入庫上架、保管保養(yǎng)、揀貨、包裝和出庫 送貨等作業(yè)環(huán)節(jié)。涉及單證有送貨等作業(yè)環(huán)節(jié)。涉及單證有入庫單、儲入庫單、儲 位分配單、退貨申請單、出庫單、揀貨單、位分配單、退貨申請單、出庫單、揀貨單、 移庫單及盤點(diǎn)單移庫單及盤點(diǎn)單。 管理專業(yè)科管理專業(yè)科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 接運(yùn)卸貨接運(yùn)卸貨貨品檢驗(yàn)貨品檢驗(yàn) 入庫上架入庫上架 保管保養(yǎng)保管保養(yǎng) 揀貨揀貨 包裝包裝 出庫送貨出庫送貨 接運(yùn)卸貨接運(yùn)卸貨貨品檢驗(yàn)貨品檢驗(yàn) 入庫上架入庫上架 保管保養(yǎng)保管保養(yǎng) 管理專業(yè)科管理專業(yè)科 GU

3、ANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 任務(wù)一任務(wù)一 入庫單的制作入庫單的制作 貨物的入庫作業(yè)是倉儲業(yè)務(wù)的開始，入庫作業(yè)直 接影響到后續(xù)在庫作業(yè)以及物流客戶服務(wù)。因此，準(zhǔn) 確、快速地制作入庫單證，正確進(jìn)行入庫單證的流轉(zhuǎn) 管理，對提高入庫作業(yè)效率有著重要意義。 管理專業(yè)科管理專業(yè)科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 任務(wù)一任務(wù)一 入庫單的制作入庫單的制作 教學(xué)活動教學(xué)活動 入庫單的制作與流轉(zhuǎn)入庫單的制作與流轉(zhuǎn) 【任務(wù)背景】【任務(wù)背景】 2014年9月7日，上?，F(xiàn)代物流中心收到客戶

4、編號 為KHBH003的供應(yīng)商，上海神州電子貿(mào)易公司采購部經(jīng) 理陳力發(fā)來的傳真，稱神州電子將有一批電腦配件需 要入庫，請現(xiàn)代物流中心做好入庫準(zhǔn)備，傳真內(nèi)容如 表1-1所示。 管理專業(yè)科管理專業(yè)科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 表表1-11-1 上海上海神州神州電子貿(mào)易公司電子貿(mào)易公司 入入庫通知單庫通知單 入庫通知單號：入庫通知單號：ASN201409070021 ASN201409070021 收貨倉庫：上?，F(xiàn)代物流中心收貨倉庫：上海現(xiàn)代物流中心 收貨地點(diǎn)：上海市普陀區(qū)西北物流園收貨地點(diǎn)：上海市普陀區(qū)西北物流園 區(qū)區(qū) 收貨人

5、：胡一鑫收貨人：胡一鑫 電話：電話021-56064330 發(fā)貨日期：發(fā)貨日期：20142014年年9 9月月7 7日日 計劃到貨日期：計劃到貨日期：20142014年年9 9月月8 8日日 制單人：制單人：孫淼 審核人：審核人：陳力 第第1 1頁頁 共共1 1頁頁 管理專業(yè)科管理專業(yè)科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 接到神州電子的入庫通知單后，現(xiàn)代物流中心的 倉儲部經(jīng)理王海隨即進(jìn)行了入庫前的準(zhǔn)備，要求 信息員丁麗制作單號RKD001的入庫單，并將神州 電子所有貨品的出入庫和庫內(nèi)保管交由上?，F(xiàn)代 物

6、流中心倉儲部的倉管員胡一鑫負(fù)責(zé)。 【任務(wù)要求】【任務(wù)要求】 請以上?，F(xiàn)代物流中心信息員丁麗的身份制作 入庫單，并由倉管員胡一鑫進(jìn)行入庫單的反饋。 管理專業(yè)科管理專業(yè)科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 【任務(wù)分析】【任務(wù)分析】 入庫單是貨物驗(yàn)收入庫時由倉管員填制的貨物 入庫的憑證，是對貨物入庫數(shù)量的確認(rèn)。 1.信息員根據(jù)入庫通知單入庫通知單編制入庫單入庫單，交給倉 管員。 2.貨物到達(dá)后，由倉管員核對驗(yàn)收貨物是否與 送貨單送貨單一致，包裝有無破損、污染等問題，確認(rèn)無 誤后填制入庫單。 入庫單一般有四聯(lián)。 管理專業(yè)科管理專業(yè)科 GU

7、ANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 表表1-21-2 入庫單入庫單 管理專業(yè)科管理專業(yè)科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL “人人”“”“單單”關(guān)系圖關(guān)系圖 送貨方（供應(yīng)商）送貨方（供應(yīng)商） 收貨方（物流中心）收貨方（物流中心） 1.入庫通知入庫通知 單單 貨貨 倉儲部經(jīng)理倉儲部經(jīng)理 信息員信息員 倉管員倉管員 3.編制入庫單 （入庫單號、倉庫編號、 供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商編號、 制單時間、入庫通知單號、 物料名稱、物料編號、 規(guī)格、單位及計劃數(shù)量、 制單人簽名 2.安排庫房

8、4.做好驗(yàn)收準(zhǔn)備， 驗(yàn)收（核對送貨單 和入庫通知單，填 寫實(shí)際入庫情況， 倉管員簽名） 送貨司機(jī)送貨司機(jī) 送貨單送貨單 【任務(wù)實(shí)施】【任務(wù)實(shí)施】 管理專業(yè)科管理專業(yè)科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 表表1-31-3 入庫單入庫單 管理專業(yè)科管理專業(yè)科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 表表1-41-4 送貨單送貨單 送貨單號：送貨單號：SH201409071001SH201409071001 客戶名稱：上海神州電子貿(mào)易公司客戶名稱：上海神州電子貿(mào)易公司 送貨時間：

9、送貨時間：20142014年年9 9月月8 8日日 送貨人簽字：送貨人簽字： 收貨人簽字：收貨人簽字： 管理專業(yè)科管理專業(yè)科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 在收貨驗(yàn)收過程中，胡一鑫發(fā)現(xiàn)有8箱編號為 720019-02的主板外包裝破損嚴(yán)重，里面的物品已經(jīng)變形， 胡一鑫和供應(yīng)商協(xié)調(diào)后，當(dāng)場拒收這8箱主板并由貨車司 機(jī)直接帶回。 隨后，胡一鑫根據(jù)入庫驗(yàn)收情況，在入庫單上填寫 貨物入庫的實(shí)際數(shù)量及批次，并在“倉管員”一欄中簽 名，完成了該批貨物的入庫單的編制。 驗(yàn)貨需要注意驗(yàn)貨需要注意 的幾個環(huán)節(jié)？的幾個環(huán)節(jié)？ 管理專業(yè)科管理專業(yè)科

10、GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 表表1-51-5 入庫單入庫單 拒收8箱，故實(shí) 際數(shù)量為47箱 管理專業(yè)科管理專業(yè)科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 小貼士小貼士 貨物的入庫計劃數(shù)量由制單人負(fù)責(zé)填寫，實(shí)際數(shù) 量由倉管員驗(yàn)收貨物后據(jù)實(shí)填寫。填制入庫單時需要 根據(jù)填單人的身份及業(yè)務(wù)的進(jìn)程來確定單證中的填寫 內(nèi)容。 【任務(wù)小結(jié)】【任務(wù)小結(jié)】 入庫單的制作時倉儲作業(yè)單證制作的第一步，只有正 確填制入庫單，分清不同崗位的人員在入庫單上填制 的權(quán)限和責(zé)任，才能做好入庫作業(yè)的單

11、證管理，為后 續(xù)倉儲作業(yè)的展開奠定基礎(chǔ)。 管理專業(yè)科管理專業(yè)科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 體驗(yàn)活動體驗(yàn)活動 制作入庫單制作入庫單 【任務(wù)背景】【任務(wù)背景】 2014年5月12日早上8時，上海煙草（集團(tuán)）公司 配送中心倉庫客服部吳亮收到客戶編號為KHBH001的供 應(yīng)商上海煙草（集團(tuán)）公司運(yùn)來的一批貨物。入庫通 知單見表1-6。 管理專業(yè)科管理專業(yè)科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 表表1-61-6 上海上海煙草（集團(tuán)）煙草（集團(tuán)）公司公司 入入庫通知單庫通知

12、單 入庫通知單號：入庫通知單號：RKTZ105 RKTZ105 客戶：上海煙草（集團(tuán)）公司客戶：上海煙草（集團(tuán)）公司 收貨地點(diǎn)：上海市通北路收貨地點(diǎn)：上海市通北路625625號號 收貨倉庫：上海煙草（集團(tuán)）公司配送中收貨倉庫：上海煙草（集團(tuán)）公司配送中 心心 收貨人：王君玉收貨人：王君玉 電話：電話：021-52268866021-52268866 發(fā)貨日期：發(fā)貨日期：20142014年年5 5月月1212日日 計劃到貨日期：計劃到貨日期：20142014年年5 5月月1212日日 制單人：制單人：李小明 審核人：審核人：王勃 第第1 1頁頁 共共1 1頁頁 管理專業(yè)科管理專業(yè)科 GUANGXI TRANSPORT SCHOOLGUANGXI TRANSPORT SCHOOL 【任務(wù)要求】【任務(wù)要求】 請根據(jù)任務(wù)背景及業(yè)務(wù)流程說明，以上海煙草 （集團(tuán)）公司配送中心倉庫信息員李穎的身份制作入 庫單（填制表1-2），貨物驗(yàn)收完畢后由倉管員邵佳對 入庫單進(jìn)行反饋。 上海煙草（集團(tuán)）公司配送中心信息員李穎收到該 批貨物入庫通知單后，編制了入庫單（單號為RKD002）， 并將該批貨物存放于HYWL001庫房。但在入庫驗(yàn)收時，倉 管員邵佳發(fā)現(xiàn)該批貨物中，編號為CPBH001b的貨物少送1 箱，編號為CPBH001c的貨物