辦公室工作計(jì)劃_2

1、辦公室工作計(jì)劃 20XX 年 辦公室20XX年工作將主要圍繞“抓基礎(chǔ)工作促全面建 設(shè)、抓職責(zé)分工促效率提升、抓能力素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工 作思路，切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理，調(diào)整職責(zé)分工，加強(qiáng)職責(zé)意識(shí) 和學(xué)習(xí)意識(shí)，提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和 工作能力，高標(biāo)準(zhǔn)完成好各項(xiàng)工作任務(wù)，使辦公室成為領(lǐng)導(dǎo) 放心，員工滿意的部門。 一、內(nèi)部分工 辦公室工作事務(wù)繁雜，每天都需要處理大量的工作，靠 一個(gè)人一只腦袋很難全部解決。因此，今年等人員到崗到位 后，首先要明確責(zé)任分工，確保工作無(wú)間隙、事事有人抓。 辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé)，主動(dòng)工 作，調(diào)動(dòng)大家的積極性，提高工作效率，保證辦公室工作的

2、 正常有序開展。要不定時(shí)召開辦公室全體人員工作會(huì)議，明 確每個(gè)人的崗位責(zé)任，工作任務(wù)，做到分工明確，責(zé)任清晰。 在開展工作時(shí)要注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通，充分 把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖，力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù)。通過(guò) 在一起工作，辦公室全體人員要形成團(tuán)結(jié)干事，氣氛融洽， 配合默契，互相支持，工作順心，心情舒暢的良好氛圍。 二、文檔工作 完善公文電子登記制度，和檔案管理銜接，做到登記及 時(shí)，查詢方便，保管適當(dāng)；在收文方面，強(qiáng)化運(yùn)行時(shí)限意識(shí), 提高公文流轉(zhuǎn)時(shí)效；規(guī)范、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作，力爭(zhēng)做 到從辦公室岀去的公文無(wú) 明顯錯(cuò)誤；根據(jù)辦公室人員分工，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高 文檔寫作能力。一是要系統(tǒng)地

3、學(xué)習(xí)有關(guān)的理論，打好理論根 底；二是要努力擴(kuò)大知識(shí)積累，建立起適合自己的知識(shí)結(jié)構(gòu); 三是打破部門和崗位局限，多了解和熟悉公司全局性工作； 四是要加強(qiáng)責(zé)任心，勤于思考，勤于動(dòng)筆，在寫作實(shí)踐中提 高寫作能力。 三、行政及車輛管理 要?jiǎng)?chuàng)新辦公成本管理辦法，要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原 則，在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上，比如說(shuō)接待、辦公物品領(lǐng) 用等方面，從厲行節(jié)約的角度完善管理細(xì)節(jié)，杜絕一些浪費(fèi) 現(xiàn)彖。對(duì)于公司行政事務(wù)，目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù)， 嚴(yán)格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對(duì)于車輛管理，公 司在滬現(xiàn)有的五輛車，兩個(gè)駕駛員，駕駛車輛有重點(diǎn)，這一 點(diǎn)在去年底已明確，在車輛的管理上也要有所側(cè)重，*主 要負(fù)責(zé)

4、車輛大修保養(yǎng)和維護(hù)，車輛費(fèi)用的管理；*主要負(fù) 責(zé)車輛保潔和小的修理。 四、接待工作 接待工作沒有最好，只有更好。提高接待水平，是重組 后建設(shè)“新窗口”對(duì)接待工作提出的迫切要求，在充分發(fā)揮 駐上海優(yōu)勢(shì)基礎(chǔ)上，明年要對(duì)接待工作有所創(chuàng)新。從今年接 待工作發(fā)展的需求來(lái)看，辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展： 一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后，建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更 重了，對(duì)接待工作的要求也更高了，辦公室要樹立超越自我, 接待工作無(wú)止境的意識(shí)，站在安徽在滬“新窗口”的高度， 重新審視和定位接待工作；二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探 索新 的方式方法，使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實(shí)，更有 利于服務(wù)安徽經(jīng)濟(jì)；通過(guò)接待，要

5、適時(shí)展示公司窗口形象， 同時(shí)要有高度敏銳性，捕捉信息，并接收客人的反饋建議， 完善和補(bǔ)充接待工作內(nèi)容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。要主動(dòng) 拓展服務(wù)職能，挖掘上海潛在的各種資源，為來(lái)賓提供更多 的服務(wù)項(xiàng)目，給他們留下更多更好的在滬印象。 五、宣傳報(bào)道和信息化工作 今年除了正常開展的宣傳工作外，還要大力宣傳公司文 化口號(hào)，按照去年的文化創(chuàng)建方案，和其他部門一起做好公 司新的文化口號(hào)的宣傳工作。加強(qiáng)網(wǎng)站的維護(hù)、理順對(duì)外宣 傳網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運(yùn)行，及時(shí)登載、更新信息的基礎(chǔ)上， 適時(shí)對(duì)公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁(yè)面等網(wǎng) 絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行重整改版，對(duì)宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進(jìn) 行系統(tǒng)性的整合，逐步理順

6、公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)后臺(tái)IT 技術(shù)管理，使公司對(duì)外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動(dòng)、豐富；在公 司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口，加強(qiáng)和省投資集團(tuán)信息化工作部 門溝通，爭(zhēng)取公司的新聞能夠得到及時(shí)刊登。 進(jìn)一步加強(qiáng)0A辦公管理能力，推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作。 公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)啟用兩年來(lái)，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，帶頭 使用，各部門積極主動(dòng)配合實(shí)施，但也存在不少問(wèn)題，如工 作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率 較低等。今年重點(diǎn)工作是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能，努 力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)功能資源空間，進(jìn)一步加大對(duì)自動(dòng)化系 統(tǒng)的宣傳普及和培訓(xùn)力度，加強(qiáng)網(wǎng)上發(fā)文管理，提升整個(gè)公 司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。 六、檔案管理

7、工作 辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理 完畢，目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才，而且檔案 管理的硬件要求跟不上，況且今年我們要整理好今年文書檔 案的同時(shí)，還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。按檔案管理規(guī)定，業(yè) 務(wù)類檔案應(yīng)有專門的檔案員全程跟蹤管理，而且相應(yīng)要求的 專業(yè)水平比較高，可是由于人員變動(dòng)，公司檔案管理又面臨 了新的難題，建議今年招聘兼職檔案員，盡可能保持相對(duì)的 穩(wěn)定。如果人員到位，計(jì)劃今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理, 使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。 綜合辦公室二季度工作計(jì)劃 基于公司綜合辦公室職責(zé)和近期的工作情況，結(jié)合公司 發(fā)展計(jì)劃，制定本工作計(jì)劃。 一、綜合辦公室的工作方

8、向： 努力加強(qiáng)自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高，切實(shí)起到表率作 用，做到以理服人、以德服人、以能服人；營(yíng)造團(tuán)結(jié)互助、 傾力協(xié)作工作氛圍； 努力提高管理水平，全而提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝 通、督促能力； 加快規(guī)范制度建設(shè)，使各項(xiàng)工作有序、高效開展； 建立辦公室工作會(huì)議制度，并邀請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人參加， 開誠(chéng)布公的進(jìn)行面對(duì)面的溝通以及時(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)； 建立辦公室工作學(xué)習(xí)制度，及時(shí)掌握各類文件精神和業(yè) 務(wù)知識(shí)，樹立良好的服務(wù)意識(shí)，更好的為各部門提供順利開 展各項(xiàng)工作的條件。 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情。 二、綜合辦公室重點(diǎn)工作細(xì)分： 企業(yè)管理： 協(xié)助制定公司20XX年二季度工作計(jì)劃，及各部門和專 項(xiàng)工作目標(biāo)，對(duì)季度工

9、作計(jì)劃落實(shí)情況的監(jiān)督、檢查與反饋; 完善會(huì)議制度，公司會(huì)議的組織工作，及其決定執(zhí)行、 落實(shí)檢查、督促與反饋工作，及其它董事會(huì)日常事務(wù)處理工 作； 進(jìn)一步完善公司各項(xiàng)管理制度，并監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)管 理制度的執(zhí)行情況； 負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作，完成公司固定資產(chǎn)的定 期盤點(diǎn)； 通過(guò)組織學(xué)習(xí)活動(dòng)、開展拓展訓(xùn)練等方式，訓(xùn)練公司員 工的團(tuán)隊(duì)合作能力；通過(guò)宣傳、引導(dǎo)、激勵(lì)的方式逐漸培養(yǎng)、 塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化。 文件管理： 規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作，及與政府文件的 交換工作； 規(guī)范公司行政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、人事、技術(shù)、合同、等各 類檔案的管理； 進(jìn)一步規(guī)范公司證照、印鑒的管理，完成公司證照的年

10、檢工作； 人事管理： 根據(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責(zé)組織擬訂公 司各部門崗位設(shè)置和人員編制方案，并組織制定各崗位職責(zé) 和權(quán)限； 做好人才儲(chǔ)備工作，完成定期人才招聘工作和公司員工 的培訓(xùn)工作； 完善公司人力資源的檔案管理工作。 總務(wù)工作： 做好車輛安排和管理工作，做好后勤保障工作； 保障公司日常物資的采購(gòu)，做好辦公設(shè)備的日常維護(hù)工 作； 做好公司突發(fā)應(yīng)急事件的處理保障工作。 法務(wù)工作： 組織公司的合同、協(xié)議審核，并負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)咨詢, 處理相應(yīng)的法律事務(wù)及組織公司相關(guān)法律培訓(xùn)； 協(xié)助完成各種合同、協(xié)議等資料的檔案管理工作。 20XX年度 辦公室工作在局委會(huì)和局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)

11、我局工作總體要求，堅(jiān)持“以人為本、服務(wù)為民”的宗旨， 以為局領(lǐng)導(dǎo)、為職工、為全局工作服務(wù)為己任，加強(qiáng)學(xué)習(xí)， 立足本職工作，以人為本，服務(wù)一線，當(dāng)好參謀助手，服務(wù) 全局干部職工，完善管理，充分發(fā)揮辦公室的職能作用，全 面做好局辦公室的各項(xiàng)工作，為確保辦公室工作再上新臺(tái) 階，特制定xx年度如下： 一、工作目標(biāo) 1、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制，規(guī)范辦公室管理， 營(yíng)造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。 2、重點(diǎn)協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及全局工作程序運(yùn)行 等工作，督察工作落實(shí)情況。 3、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。 4、協(xié)助各科室完成上級(jí)部門及局委會(huì)安排的其他工作。 5、重點(diǎn)抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理

12、、上報(bào)材 料把關(guān)等規(guī)范管理工作。 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。 7、迎接各項(xiàng)檢查，包括目標(biāo)管理、精神文明、綜合治 理，檔案管理、計(jì)劃生育、黨建、黨風(fēng)廉政等各項(xiàng)檢查，做 好準(zhǔn)備工作。 二、重點(diǎn)工作 嚴(yán)格按照檔案管理制度，認(rèn)真做好檔案管理工作 1、加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理。積極做好檔案材料 的收集、分類整理、歸檔工作，力爭(zhēng)檔案規(guī)范完備。做好機(jī) 關(guān)檔案工作目標(biāo)管理的各項(xiàng)工作。 2、加強(qiáng)對(duì)文書檔案的管理。做好上級(jí)文件、本局文書 資料 的收集、分類、編號(hào)歸檔及卷案整理工作。 3、根據(jù)檔案法的具體要求，負(fù)責(zé)管理各類文件資 料，按規(guī)定把文件資料及時(shí)整理、分類、裝訂、保管，發(fā)揮 檔案的作用，力求做到檔案管理

13、規(guī)范化，科學(xué)化。根據(jù)工作 需要，即使向局長(zhǎng)及有關(guān)部門提供需查閱的文檔資料。進(jìn)一 步規(guī)范文書檔案，提高檔案的查閱效率，努力為本局工作服 務(wù)、為監(jiān)督對(duì)象服務(wù)；要及時(shí)做好各類材料的準(zhǔn)備和歸檔工 作；要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作, 及時(shí)報(bào)送，統(tǒng)一存檔。 加強(qiáng)本局精神文明創(chuàng)建活動(dòng) 進(jìn)一步提高全局干部職工的思想道德素質(zhì)為核心，以構(gòu) 建社會(huì)主義和諧社會(huì)為目標(biāo)，鞏固和提高創(chuàng)建精神文明、計(jì) 劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、綜合治理等各項(xiàng)工作力度，積極 開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動(dòng)，做好精神文明創(chuàng)建活動(dòng)的各 項(xiàng)資料的收集、整理、歸檔工作。 安排會(huì)議，作好記錄 在局領(lǐng)導(dǎo)的指示下，認(rèn)真做好行政例會(huì)和全局干部

14、職工 大會(huì)的組織工作，做好局行政會(huì)議、職工會(huì)議和其它重要會(huì) 議的記錄工作，做好重大節(jié)日慶?；顒?dòng)以及承辦各項(xiàng)活動(dòng)的 準(zhǔn)備工作和組織工作，及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、 節(jié)假日放假安排等通知，記好考勤，作好總結(jié)。 做好文件的各種登記處理工作 1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、 上報(bào)、保密和檔案管理工作，對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督 辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會(huì) 議記錄等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯(cuò)。及時(shí)收發(fā)書 面和網(wǎng)上文件，并交局領(lǐng)導(dǎo)審閱，根據(jù)審閱意見，及時(shí)轉(zhuǎn) 達(dá)給相關(guān)職能科室辦理或通知相關(guān)職工。各項(xiàng)文件材料，力 求及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。 2、負(fù)責(zé)本局文字材

15、料的起草工作，通知、計(jì)劃、總結(jié)、 匯報(bào)等，按照上級(jí)要求和工作需要，編寫有關(guān)行政文件、表 格，同時(shí)把好保密關(guān)。作好文件的登記、編號(hào)、收發(fā)等相關(guān) 工作，文件及時(shí)上報(bào)，按規(guī)定作好文件的上報(bào)保存等工作。 做好教職工考勤工作 1、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，做好簽到、早操考勤和政治學(xué) 習(xí)會(huì)議的考勤工作，考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。 2、嚴(yán)格請(qǐng)假制度。務(wù)必持假條請(qǐng)假，嚴(yán)格執(zhí)行本局的 請(qǐng)假程序。 三、常規(guī)工作 深入開展局務(wù)公開工作 1、進(jìn)一步完善“局務(wù)公開宣傳欄”，對(duì)涉及干部職工 切身利益的事項(xiàng)及時(shí)予以公示。 2、積極參與局的各種會(huì)議，采集干部職工寶貴意見， 并及時(shí)上報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)與職工之間的思想溝通。 3、

16、積極利用省、市、縣網(wǎng)站、電視臺(tái)、宣傳欄等媒體, 加大宣傳和監(jiān)督力度。 法制工作 做好“六五”普法工作。堅(jiān)持“兩個(gè)轉(zhuǎn)變，兩個(gè)提高”， 以“法治衛(wèi)生計(jì)生”建設(shè)規(guī)范化活動(dòng)，進(jìn)一步加大我局法制 建設(shè)的步伐。以宣傳傳染病防治法、職業(yè)病防治法、 醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例、公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理?xiàng)l例、社 會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)征收管理辦法等法律法規(guī)為切入點(diǎn)，以“六五” 普法宣傳為契機(jī)，深入研究普法工作，推動(dòng)普法、依法治教 工作的新發(fā)展。完善各項(xiàng)規(guī)章制度，強(qiáng)化全局法制建設(shè)，依 法管理各項(xiàng)事務(wù)；充分發(fā)揮利用“消費(fèi)者權(quán)益日”、“法治 宣傳周”“職業(yè)病防治宣傳周”、“打擊非法行醫(yī)宣傳周” “法治宣傳日”等宣傳日，利用電視、報(bào)紙、 網(wǎng)站、設(shè)咨詢

17、點(diǎn)等宣傳形式，大力宣傳法律法規(guī)知識(shí)， 繼續(xù)辦好法制宣傳專欄、板報(bào)、圖展，搞好法律宣傳活動(dòng)； 通過(guò)開展“法制講座”、“法律知識(shí)競(jìng)賽”等具體措施和活 動(dòng)，深化法制安全宣傳月、周、日的成效，督促全縣市民掌 握了解衛(wèi)生計(jì)生法律法規(guī)知識(shí)，提高全縣人民法律素質(zhì)，逐 步養(yǎng)成人人懂法、守法、用法的良好社會(huì)氛圍。 做好宣傳及信息反饋工作 1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。上情下達(dá)，下 情上達(dá)及時(shí)、準(zhǔn)確；做各部門之間溝通的橋梁，維護(hù)好局班 子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。 2、建立重要的來(lái)信來(lái)電來(lái)件的登記制度。及時(shí)將全局 的工作動(dòng)態(tài)、典型人事、重要工作向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)。對(duì)于上 級(jí)布置的各專項(xiàng)工作要以文字形式及時(shí)向上級(jí)反饋

18、，根據(jù)信 息和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理，及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通， 準(zhǔn)確掌握實(shí)際情況，合理地做好反饋工作。 完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，完成好上級(jí)布置的急辦 任務(wù)和各項(xiàng)臨時(shí)性工作。 1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)局黨政各科室共同辦理的綜合性工作，經(jīng) 常了解各科室的工作情況，協(xié)調(diào)關(guān)系，做上情下達(dá)，下情上 達(dá)。 2、注意調(diào)查研究，掌握局內(nèi)外信息，主動(dòng)了解與局有 關(guān)的情況和問(wèn)題，積極為局領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。 3、關(guān)心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學(xué)習(xí) 和生活，組織好全局干部職工的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作， 不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務(wù)水平。 4、辦公室（來(lái)自：海 達(dá):）工作人員做好上述各項(xiàng)工作 外，積極主動(dòng)、認(rèn)真完成其它臨時(shí)性工作任務(wù)。 四、常規(guī)工作安排： 1月份： 1、制定工作計(jì)劃，做好上年的工作總結(jié)及20XX年全局 干部職工大會(huì)前準(zhǔn)備工作； 2、進(jìn)一步規(guī)范全局干部職工考勤管理工作； 3、組織召開20XX年全局干部職工工作會(huì)議。 3月份： 1、根據(jù)省市縣文件精神和要求，制定20XX年竹溪縣衛(wèi) 生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法工作要點(diǎn)、計(jì)劃