辦公室工作計劃_2

1、辦公室工作計劃 20XX 年 辦公室20XX年工作將主要圍繞“抓基礎(chǔ)工作促全面建 設(shè)、抓職責(zé)分工促效率提升、抓能力素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工 作思路，切實加強內(nèi)部管理，調(diào)整職責(zé)分工，加強職責(zé)意識 和學(xué)習(xí)意識，提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和 工作能力，高標準完成好各項工作任務(wù)，使辦公室成為領(lǐng)導(dǎo) 放心，員工滿意的部門。 一、內(nèi)部分工 辦公室工作事務(wù)繁雜，每天都需要處理大量的工作，靠 一個人一只腦袋很難全部解決。因此，今年等人員到崗到位 后，首先要明確責(zé)任分工，確保工作無間隙、事事有人抓。 辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負責(zé)，主動工 作，調(diào)動大家的積極性，提高工作效率，保證辦公室工作的

2、 正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議，明 確每個人的崗位責(zé)任，工作任務(wù)，做到分工明確，責(zé)任清晰。 在開展工作時要注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通，充分 把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖，力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù)。通過 在一起工作，辦公室全體人員要形成團結(jié)干事，氣氛融洽， 配合默契，互相支持，工作順心，心情舒暢的良好氛圍。 二、文檔工作 完善公文電子登記制度，和檔案管理銜接，做到登記及 時，查詢方便，保管適當；在收文方面，強化運行時限意識, 提高公文流轉(zhuǎn)時效；規(guī)范、強化公文審核把關(guān)工作，力爭做 到從辦公室岀去的公文無 明顯錯誤；根據(jù)辦公室人員分工，加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高 文檔寫作能力。一是要系統(tǒng)地

3、學(xué)習(xí)有關(guān)的理論，打好理論根 底；二是要努力擴大知識積累，建立起適合自己的知識結(jié)構(gòu); 三是打破部門和崗位局限，多了解和熟悉公司全局性工作； 四是要加強責(zé)任心，勤于思考，勤于動筆，在寫作實踐中提 高寫作能力。 三、行政及車輛管理 要創(chuàng)新辦公成本管理辦法，要嚴格遵守勤儉辦事的原 則，在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上，比如說接待、辦公物品領(lǐng) 用等方面，從厲行節(jié)約的角度完善管理細節(jié)，杜絕一些浪費 現(xiàn)彖。對于公司行政事務(wù)，目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù)， 嚴格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理，公 司在滬現(xiàn)有的五輛車，兩個駕駛員，駕駛車輛有重點，這一 點在去年底已明確，在車輛的管理上也要有所側(cè)重，*主 要負責(zé)

4、車輛大修保養(yǎng)和維護，車輛費用的管理；*主要負 責(zé)車輛保潔和小的修理。 四、接待工作 接待工作沒有最好，只有更好。提高接待水平，是重組 后建設(shè)“新窗口”對接待工作提出的迫切要求，在充分發(fā)揮 駐上海優(yōu)勢基礎(chǔ)上，明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接 待工作發(fā)展的需求來看，辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展： 一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后，建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更 重了，對接待工作的要求也更高了，辦公室要樹立超越自我, 接待工作無止境的意識，站在安徽在滬“新窗口”的高度， 重新審視和定位接待工作；二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探 索新 的方式方法，使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實，更有 利于服務(wù)安徽經(jīng)濟；通過接待，要

5、適時展示公司窗口形象， 同時要有高度敏銳性，捕捉信息，并接收客人的反饋建議， 完善和補充接待工作內(nèi)容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。要主動 拓展服務(wù)職能，挖掘上海潛在的各種資源，為來賓提供更多 的服務(wù)項目，給他們留下更多更好的在滬印象。 五、宣傳報道和信息化工作 今年除了正常開展的宣傳工作外，還要大力宣傳公司文 化口號，按照去年的文化創(chuàng)建方案，和其他部門一起做好公 司新的文化口號的宣傳工作。加強網(wǎng)站的維護、理順對外宣 傳網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運行，及時登載、更新信息的基礎(chǔ)上， 適時對公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng) 絡(luò)工程建設(shè)項目進行重整改版，對宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進 行系統(tǒng)性的整合，逐步理順

6、公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò)，加強后臺IT 技術(shù)管理，使公司對外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動、豐富；在公 司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口，加強和省投資集團信息化工作部 門溝通，爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。 進一步加強0A辦公管理能力，推進辦公自動化工作。 公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，帶頭 使用，各部門積極主動配合實施，但也存在不少問題，如工 作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率 較低等。今年重點工作是加強企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能，努 力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)功能資源空間，進一步加大對自動化系 統(tǒng)的宣傳普及和培訓(xùn)力度，加強網(wǎng)上發(fā)文管理，提升整個公 司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。 六、檔案管理

7、工作 辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理 完畢，目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才，而且檔案 管理的硬件要求跟不上，況且今年我們要整理好今年文書檔 案的同時，還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。按檔案管理規(guī)定，業(yè) 務(wù)類檔案應(yīng)有專門的檔案員全程跟蹤管理，而且相應(yīng)要求的 專業(yè)水平比較高，可是由于人員變動，公司檔案管理又面臨 了新的難題，建議今年招聘兼職檔案員，盡可能保持相對的 穩(wěn)定。如果人員到位，計劃今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理, 使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。 綜合辦公室二季度工作計劃 基于公司綜合辦公室職責(zé)和近期的工作情況，結(jié)合公司 發(fā)展計劃，制定本工作計劃。 一、綜合辦公室的工作方

8、向： 努力加強自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高，切實起到表率作 用，做到以理服人、以德服人、以能服人；營造團結(jié)互助、 傾力協(xié)作工作氛圍； 努力提高管理水平，全而提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝 通、督促能力； 加快規(guī)范制度建設(shè)，使各項工作有序、高效開展； 建立辦公室工作會議制度，并邀請各部門負責(zé)人參加， 開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風(fēng)； 建立辦公室工作學(xué)習(xí)制度，及時掌握各類文件精神和業(yè) 務(wù)知識，樹立良好的服務(wù)意識，更好的為各部門提供順利開 展各項工作的條件。 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情。 二、綜合辦公室重點工作細分： 企業(yè)管理： 協(xié)助制定公司20XX年二季度工作計劃，及各部門和專 項工作目標，對季度工

9、作計劃落實情況的監(jiān)督、檢查與反饋; 完善會議制度，公司會議的組織工作，及其決定執(zhí)行、 落實檢查、督促與反饋工作，及其它董事會日常事務(wù)處理工 作； 進一步完善公司各項管理制度，并監(jiān)督檢查公司各項管 理制度的執(zhí)行情況； 負責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作，完成公司固定資產(chǎn)的定 期盤點； 通過組織學(xué)習(xí)活動、開展拓展訓(xùn)練等方式，訓(xùn)練公司員 工的團隊合作能力；通過宣傳、引導(dǎo)、激勵的方式逐漸培養(yǎng)、 塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化。 文件管理： 規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作，及與政府文件的 交換工作； 規(guī)范公司行政、財務(wù)、會計、人事、技術(shù)、合同、等各 類檔案的管理； 進一步規(guī)范公司證照、印鑒的管理，完成公司證照的年

10、檢工作； 人事管理： 根據(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責(zé)組織擬訂公 司各部門崗位設(shè)置和人員編制方案，并組織制定各崗位職責(zé) 和權(quán)限； 做好人才儲備工作，完成定期人才招聘工作和公司員工 的培訓(xùn)工作； 完善公司人力資源的檔案管理工作。 總務(wù)工作： 做好車輛安排和管理工作，做好后勤保障工作； 保障公司日常物資的采購，做好辦公設(shè)備的日常維護工 作； 做好公司突發(fā)應(yīng)急事件的處理保障工作。 法務(wù)工作： 組織公司的合同、協(xié)議審核，并負責(zé)公司法律事務(wù)咨詢, 處理相應(yīng)的法律事務(wù)及組織公司相關(guān)法律培訓(xùn)； 協(xié)助完成各種合同、協(xié)議等資料的檔案管理工作。 20XX年度 辦公室工作在局委會和局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)

11、我局工作總體要求，堅持“以人為本、服務(wù)為民”的宗旨， 以為局領(lǐng)導(dǎo)、為職工、為全局工作服務(wù)為己任，加強學(xué)習(xí)， 立足本職工作，以人為本，服務(wù)一線，當好參謀助手，服務(wù) 全局干部職工，完善管理，充分發(fā)揮辦公室的職能作用，全 面做好局辦公室的各項工作，為確保辦公室工作再上新臺 階，特制定xx年度如下： 一、工作目標 1、強化、細化內(nèi)部管理運行機制，規(guī)范辦公室管理， 營造團結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。 2、重點協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及全局工作程序運行 等工作，督察工作落實情況。 3、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。 4、協(xié)助各科室完成上級部門及局委會安排的其他工作。 5、重點抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理

12、、上報材 料把關(guān)等規(guī)范管理工作。 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。 7、迎接各項檢查，包括目標管理、精神文明、綜合治 理，檔案管理、計劃生育、黨建、黨風(fēng)廉政等各項檢查，做 好準備工作。 二、重點工作 嚴格按照檔案管理制度，認真做好檔案管理工作 1、加強對機關(guān)檔案工作目標管理。積極做好檔案材料 的收集、分類整理、歸檔工作，力爭檔案規(guī)范完備。做好機 關(guān)檔案工作目標管理的各項工作。 2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、本局文書 資料 的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。 3、根據(jù)檔案法的具體要求，負責(zé)管理各類文件資 料，按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管，發(fā)揮 檔案的作用，力求做到檔案管理

13、規(guī)范化，科學(xué)化。根據(jù)工作 需要，即使向局長及有關(guān)部門提供需查閱的文檔資料。進一 步規(guī)范文書檔案，提高檔案的查閱效率，努力為本局工作服 務(wù)、為監(jiān)督對象服務(wù)；要及時做好各類材料的準備和歸檔工 作；要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作, 及時報送，統(tǒng)一存檔。 加強本局精神文明創(chuàng)建活動 進一步提高全局干部職工的思想道德素質(zhì)為核心，以構(gòu) 建社會主義和諧社會為目標，鞏固和提高創(chuàng)建精神文明、計 劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、綜合治理等各項工作力度，積極 開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動，做好精神文明創(chuàng)建活動的各 項資料的收集、整理、歸檔工作。 安排會議，作好記錄 在局領(lǐng)導(dǎo)的指示下，認真做好行政例會和全局干部

14、職工 大會的組織工作，做好局行政會議、職工會議和其它重要會 議的記錄工作，做好重大節(jié)日慶?；顒右约俺修k各項活動的 準備工作和組織工作，及時出好會議通知、工作安排通知、 節(jié)假日放假安排等通知，記好考勤，作好總結(jié)。 做好文件的各種登記處理工作 1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、 上報、保密和檔案管理工作，對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督 辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會 議記錄等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。及時收發(fā)書 面和網(wǎng)上文件，并交局領(lǐng)導(dǎo)審閱，根據(jù)審閱意見，及時轉(zhuǎn) 達給相關(guān)職能科室辦理或通知相關(guān)職工。各項文件材料，力 求及時、準確、高效。 2、負責(zé)本局文字材

15、料的起草工作，通知、計劃、總結(jié)、 匯報等，按照上級要求和工作需要，編寫有關(guān)行政文件、表 格，同時把好保密關(guān)。作好文件的登記、編號、收發(fā)等相關(guān) 工作，文件及時上報，按規(guī)定作好文件的上報保存等工作。 做好教職工考勤工作 1、嚴格執(zhí)行考勤制度，做好簽到、早操考勤和政治學(xué) 習(xí)會議的考勤工作，考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。 2、嚴格請假制度。務(wù)必持假條請假，嚴格執(zhí)行本局的 請假程序。 三、常規(guī)工作 深入開展局務(wù)公開工作 1、進一步完善“局務(wù)公開宣傳欄”，對涉及干部職工 切身利益的事項及時予以公示。 2、積極參與局的各種會議，采集干部職工寶貴意見， 并及時上報局領(lǐng)導(dǎo)，加強與職工之間的思想溝通。 3、

16、積極利用省、市、縣網(wǎng)站、電視臺、宣傳欄等媒體, 加大宣傳和監(jiān)督力度。 法制工作 做好“六五”普法工作。堅持“兩個轉(zhuǎn)變，兩個提高”， 以“法治衛(wèi)生計生”建設(shè)規(guī)范化活動，進一步加大我局法制 建設(shè)的步伐。以宣傳傳染病防治法、職業(yè)病防治法、 醫(yī)療機構(gòu)管理條例、公共場所衛(wèi)生管理條例、社 會撫養(yǎng)費征收管理辦法等法律法規(guī)為切入點，以“六五” 普法宣傳為契機，深入研究普法工作，推動普法、依法治教 工作的新發(fā)展。完善各項規(guī)章制度，強化全局法制建設(shè)，依 法管理各項事務(wù)；充分發(fā)揮利用“消費者權(quán)益日”、“法治 宣傳周”“職業(yè)病防治宣傳周”、“打擊非法行醫(yī)宣傳周” “法治宣傳日”等宣傳日，利用電視、報紙、 網(wǎng)站、設(shè)咨詢

17、點等宣傳形式，大力宣傳法律法規(guī)知識， 繼續(xù)辦好法制宣傳專欄、板報、圖展，搞好法律宣傳活動； 通過開展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活 動，深化法制安全宣傳月、周、日的成效，督促全縣市民掌 握了解衛(wèi)生計生法律法規(guī)知識，提高全縣人民法律素質(zhì)，逐 步養(yǎng)成人人懂法、守法、用法的良好社會氛圍。 做好宣傳及信息反饋工作 1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。上情下達，下 情上達及時、準確；做各部門之間溝通的橋梁，維護好局班 子的團結(jié)，提高工作效率。 2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將全局 的工作動態(tài)、典型人事、重要工作向上級進行匯報。對于上 級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋

18、，根據(jù)信 息和內(nèi)容恰當及時地進行處理，及時與相關(guān)部門進行溝通， 準確掌握實際情況，合理地做好反饋工作。 完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，完成好上級布置的急辦 任務(wù)和各項臨時性工作。 1、負責(zé)協(xié)調(diào)局黨政各科室共同辦理的綜合性工作，經(jīng) 常了解各科室的工作情況，協(xié)調(diào)關(guān)系，做上情下達，下情上 達。 2、注意調(diào)查研究，掌握局內(nèi)外信息，主動了解與局有 關(guān)的情況和問題，積極為局領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。 3、關(guān)心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學(xué)習(xí) 和生活，組織好全局干部職工的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作， 不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務(wù)水平。 4、辦公室（來自：海 達:）工作人員做好上述各項工作 外，積極主動、認真完成其它臨時性工作任務(wù)。 四、常規(guī)工作安排： 1月份： 1、制定工作計劃，做好上年的工作總結(jié)及20XX年全局 干部職工大會前準備工作； 2、進一步規(guī)范全局干部職工考勤管理工作； 3、組織召開20XX年全局干部職工工作會議。 3月份： 1、根據(jù)省市縣文件精神和要求，制定20XX年竹溪縣衛(wèi) 生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法工作要點、計劃