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文檔簡介

1、 天津歐迪種業(yè)有限責(zé)任公司總 則文件編號(hào)SNNO-01版 次1.0頁 次1/1發(fā)行日期2010/011、目的:為規(guī)范公司運(yùn)營與行政管理,規(guī)范員工的行為,使公司發(fā)展有制度上的保證,從而促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂公司管理制度。2、制訂原則:1.1 可行性原則:公司各項(xiàng)制度的制定講求務(wù)實(shí),不制定過高的標(biāo)準(zhǔn)。1.2 有效性原則:公司的各項(xiàng)規(guī)章制度一旦制定,在被明令廢止之前就必須得到一絲不茍的執(zhí)行,未經(jīng)特別豁免,任何人不得違背。1.3 標(biāo)準(zhǔn)化原則:力求公司的行政行為和業(yè)務(wù)行為的標(biāo)準(zhǔn)化;1.4 個(gè)性化原則:公司以人性化管理為主,強(qiáng)調(diào)員工的自律和自覺,充分

2、尊重員工的個(gè)性。3、效力:本制度董事會(huì)討論通過后,自公布之日起生效施行,施行期間適時(shí)適度修改完善。4、解釋權(quán):本制度的解釋權(quán)歸董事會(huì)辦公會(huì)議。NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定天津歐迪種業(yè)有限責(zé)任公司公司組織構(gòu)架文件編號(hào)SNNO-02版 次1.0頁 次1/1發(fā)行日期2010/011 公司實(shí)行垂直式管理,提高管理效率。2 公司實(shí)現(xiàn)總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,實(shí)現(xiàn)職責(zé)分工。3 公司運(yùn)作強(qiáng)調(diào)充分授權(quán)與完全責(zé)任的統(tǒng)一。4 公司的組織架構(gòu)如下圖所示:建議組織框架圖董事會(huì)董事會(huì)制定科研方向、做好新品種的選育研究。抓好科研三級(jí)立項(xiàng)與項(xiàng)目的實(shí)施、管理研發(fā)實(shí)施、管理及驗(yàn)收工作、做好科研評(píng)估簽定及良繁所用原種的擴(kuò)繁工作

3、。董事長助理行 政 后 勤 部執(zhí)行總裁生 產(chǎn) 加 工 部總工人事檔案勞資考勤司機(jī)安全保衛(wèi)門衛(wèi)食堂財(cái)務(wù),總務(wù)及公司內(nèi)外事務(wù)的接洽處理副 總營 銷 部副 總科 研 部抓好新品種引進(jìn)及推廣工作,做好企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略策劃,安排好專業(yè)會(huì)議的廣告、宣傳及制作抓好種子營銷工作,努力拓展經(jīng)營市場,逐年擴(kuò)大銷售業(yè)績,掌握種子發(fā)展動(dòng)態(tài),制定公司發(fā)展規(guī)劃。根據(jù)公司情況負(fù)責(zé)安排良繁基地繁育生產(chǎn),適時(shí)田撿,保質(zhì)保量驗(yàn)收入庫。負(fù)責(zé)計(jì)劃種子包裝用量及印刷制作。負(fù)責(zé)良種檢斤驗(yàn)收入庫。安全倉儲(chǔ)存放,種子精選、加工、包裝。銷售種子的整理及發(fā)運(yùn)。協(xié)助做好新品種的實(shí)驗(yàn)、示范及推廣及對(duì)外宣傳工作。負(fù)責(zé)經(jīng)營品種的田間種植純度的鑒定工作執(zhí)行總

4、裁董事長助理董事長總經(jīng)理NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定天津歐迪種業(yè)有限責(zé)任公司職工行為規(guī)范文件編號(hào)SNNO-03版 次1.0頁 次1/1發(fā)行日期2010/01職工行為規(guī)范是職工在履行工作職責(zé)過程中,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)、維護(hù)企業(yè)利益、履行企業(yè)職責(zé),從思想認(rèn)識(shí)到日常行為應(yīng)遵守的職業(yè)紀(jì)律。企業(yè)的職工應(yīng)用職業(yè)道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則來指導(dǎo)和約束自己的言行,不斷提高自身的素質(zhì),為發(fā)展高科技農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì),加快公司的成長做出貢獻(xiàn)。為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制定以下行為規(guī)范和員工精神文化理念: 1、 熱愛公司,熱愛生活,

5、2、 遵紀(jì)守法,愛黨愛國。 3、 團(tuán)結(jié)友愛,和諧你我, 4、 愛崗敬業(yè),精誠合作。 5、 文明禮貌,維護(hù)公德, 6、 講究奉獻(xiàn),以苦為樂。 7、 自覺勞動(dòng),爭當(dāng)楷模, 8、 努力工作,盡職盡責(zé)。 9、 艱苦創(chuàng)業(yè),開拓拼搏, 10、勵(lì)精圖治,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。11、勤奮好學(xué),求知似渴,12、科技創(chuàng)新,開創(chuàng)先河。13、嚴(yán)守技密,不為誘惑,14、提高素質(zhì),修養(yǎng)自我。15、寬容大度,仗義執(zhí)著,16、忠誠守信,坦蕩可歌。NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定天津歐迪種業(yè)有限責(zé)任公司辦公室管理規(guī)定文件編號(hào)SNNO-04版 次1.0頁 次2/3發(fā)行日期2010/01 6.1 圖書:6.1.1 圖書一經(jīng)購買,由公

6、司文秘統(tǒng)一蓋章登記入庫,方可借用;6.1.2 圖書借閱必須填寫書報(bào)管理表后借出,原則借閱時(shí)限為一個(gè)月,每次最多借閱三冊;6.1.3 員工必須妥善保管公司圖書,若有損壞、遺失,限一月內(nèi)購還,否則照原價(jià)兩倍賠償。6.2 報(bào)刊、雜志:6.2.1 每個(gè)科室的內(nèi)勤要將當(dāng)日報(bào)紙夾至報(bào)架上,并保留最近五天的報(bào)紙;6.2.2 每周進(jìn)行剪報(bào),剪剩的舊報(bào)紙保存兩個(gè)月;6.2.3 期刊要放置近兩期期刊,每半年裝訂成冊,并收藏,保存期2年。6.3 采購及訂閱手續(xù):圖書采購及報(bào)紙、期刊、電子雜志等資料的訂閱采購程序參照辦公用品管理制度。7.辦公設(shè)備管理:7.1 辦公設(shè)備包括傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、手提電腦、桌式電腦、數(shù)

7、碼相機(jī)、錄音機(jī)等;7.2 除桌式電腦分配給個(gè)人專用外,其余設(shè)備均由專人管理員管理, 個(gè)人借用投影儀、手提電腦、數(shù)碼相機(jī)、錄音機(jī)等,必須進(jìn)行登記,使用完畢立即完好歸還,總經(jīng)理及執(zhí)行總裁特別批準(zhǔn)的除外;7.3 員工應(yīng)愛惜公司的辦公設(shè)備, 注意保持機(jī)器清潔;使用時(shí)要嚴(yán)格操作規(guī)程,嚴(yán)禁私自拆卸、移動(dòng)機(jī)器設(shè)備;7.4 電腦運(yùn)行環(huán)境由公司統(tǒng)一安裝設(shè)置,個(gè)人不得無故修改系統(tǒng)設(shè)置;修改、安裝軟件需得管理員許可; 認(rèn)真做好網(wǎng)絡(luò)安全防范措施,若有發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向管理員報(bào)告,盡量避免意外情況發(fā)生。(公司暫定王學(xué)工為管理員)7.5 辦公設(shè)備出現(xiàn)損壞,電腦系統(tǒng)人為出現(xiàn)癱瘓,按照嚴(yán)重違紀(jì)懲處。8.車輛管理:8.1 公司車

8、輛由專職駕駛員駕駛,公司人員因業(yè)務(wù)需要派車的,應(yīng)提前提出申請,由車輛管理人員統(tǒng)一安排后方能出車,派車人要填寫派車單;每月必須填寫車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表;駕駛員要做好出車紀(jì)錄。 8.2 不得公車私用。下班后,公司車輛原則上應(yīng)停放于指定車位,特殊情況應(yīng)向應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。8.3 保養(yǎng)和維修由公司指定點(diǎn)進(jìn)行,駕駛員必須填寫車輛維修保養(yǎng)登記表;8.4 駕駛員因違反交通規(guī)則而受到的罰款,原則上應(yīng)由駕駛員負(fù)擔(dān)。8.5駕駛員與管理員違犯上述規(guī)定按照違紀(jì)處理。9.網(wǎng)絡(luò)管理9.1 網(wǎng)絡(luò)管理員和后勤總務(wù)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬、軟件的維護(hù)和管理;設(shè)計(jì)、制作和維護(hù)公司網(wǎng)站,設(shè)定網(wǎng)上欄目,對(duì)有關(guān)欄目進(jìn)行維護(hù);負(fù)責(zé)向公司

9、主管領(lǐng)導(dǎo)請示天津歐迪種業(yè)有限責(zé)任公司辦公室管理規(guī)定文件編號(hào)SNNO-04版 次1.0頁 次3/3發(fā)行日期2010/01負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的維護(hù)、管理、數(shù)據(jù)收集的備份與恢復(fù);負(fù)責(zé)制定有關(guān)文體格式、信息標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)公司入網(wǎng)計(jì)算機(jī)IP地址的申請、發(fā)配、登記和管理及幫助公司用戶解決網(wǎng)絡(luò)使用中的疑難問題;負(fù)責(zé)為本部門的領(lǐng)導(dǎo)組織和提供所需的信息;負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外的信息傳輸和交流;堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高工作水平。9.2公司各員工應(yīng)通過學(xué)習(xí),了解基本網(wǎng)絡(luò)常識(shí),合理小心地使用網(wǎng)絡(luò)資源;出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)管理員和后勤總務(wù)加以解決,不得擅自處理;做好網(wǎng)絡(luò)保密工作,不得隨意向無關(guān)人員泄露本公司網(wǎng)址;不得通過網(wǎng)絡(luò)

10、,泄露本公司的商業(yè)秘密;注意網(wǎng)絡(luò)安全及規(guī)范操作,不得野蠻操作。附表:辦公管理手冊,包括:傳真收發(fā)管理登記表 復(fù)印管理登記表 郵件管理登記表 書報(bào)管理登記表 設(shè)備使用登記表機(jī)票登記表派車單、車輛維修保養(yǎng)登記表車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、此項(xiàng)工作有公司文秘負(fù)責(zé)整理NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定天津歐迪種業(yè)有限責(zé)任公司辦公用品管理制度文件編號(hào)SNNO-05版 次1.0頁 次1/1發(fā)行日期2010/011 辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn):1.1 辦公用品的范圍:可領(lǐng)用并計(jì)入個(gè)人額度的辦公用品包括:復(fù)印紙、筆、筆擦、U盤、文件夾、膠水、不干膠、小刀、訂書機(jī)及釘、筆記本及紙、封面紙及膠圈、回形針、大頭針、涂改液、電池、

11、起釘器、打孔器等。未列明的項(xiàng)目經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)總務(wù)確認(rèn)是否進(jìn)入額度范圍;1.2 后勤人員在為業(yè)務(wù)人員服務(wù)或其他特殊情況下領(lǐng)用大量辦公用品的,經(jīng)總經(jīng)理和執(zhí)行總裁批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。2 特殊辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)由負(fù)責(zé)行政副總批準(zhǔn);領(lǐng)用辦公用品應(yīng)本著節(jié)約、環(huán)保的原則:文件夾應(yīng)盡量提高使用周轉(zhuǎn)效率,多余的部分可以退回總務(wù);紙張的背面可以用于打印文件初稿或用于作草稿;簽字筆可以多用筆芯替換等;3 辦公用品由總務(wù)保管,領(lǐng)用人填寫辦公用品管理表;4 辦公用品采用統(tǒng)一購買的辦法,根據(jù)需要,填寫請購單,經(jīng)行政副經(jīng)理審批預(yù)算后執(zhí)行;購買單件價(jià)值超過100元的用品的,需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。5 流程圖:請購預(yù)算審批采購登記入庫

12、領(lǐng)用附表:請購單辦公用品管理表辦公用品入庫單、此項(xiàng)工作由總務(wù)負(fù)責(zé)修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定天津歐迪種業(yè)有限責(zé)任公司員工招聘制度文件編號(hào)SNNO-06版 次1.0頁 次1/1發(fā)行日期2010/011原則: 根據(jù)工作需要,采取公開招聘,擇優(yōu)錄用的原則,聘用后按勞取酬,享受公平待遇。 2程序: 21 公司根據(jù)工作需要增加新員工,由公司總經(jīng)理執(zhí)行總裁會(huì)同公司主要領(lǐng)導(dǎo)研究所需人員的數(shù)量、各項(xiàng)條件(職位、學(xué)歷、性別、年齡、婚姻狀況、工作經(jīng)驗(yàn)、戶籍、需要懂的知識(shí))、招聘的途徑等后,然后具體實(shí)施。 22 由行政副總按要求結(jié)合所需人員的部門向外招聘,收集應(yīng)聘人員資料后,由總經(jīng)理和執(zhí)行總裁統(tǒng)一安排面試。

13、 23 初步面試由行政副總會(huì)同有關(guān)人員進(jìn)行,面試后在“招聘面試記錄表”簽署意見,并將初步篩選結(jié)果上呈總經(jīng)理,由總經(jīng)理和執(zhí)行總裁進(jìn)行最后面試,并確定職位、工資、級(jí)別與上班日期;末錄用者的表格、個(gè)人資料存檔。 3流程圖:錄用申請/需求招聘招聘條件/途徑初步面試最后面試 上崗前培訓(xùn) 附表:招聘人員職位申請表 招聘面試記錄表、此項(xiàng)工作由行政副總負(fù)責(zé)NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定天津歐迪種業(yè)有限責(zé)任公司人事使用變更程序文件編號(hào)SNNO-07版 次1.0頁 次1/2發(fā)行日期2010/011報(bào)到手續(xù): 1.1 聘用人員應(yīng)持一寸照片2張、相關(guān)證件至公司辦理報(bào)到手續(xù)。1.2 本公司不允許任何人員在外

14、兼職。2試用期:2.1新錄用的新員工除總經(jīng)理特別批準(zhǔn),一律實(shí)行試用期三個(gè)月。待遇根據(jù)情況適時(shí)規(guī)定;2.2 新員工報(bào)到后,發(fā)放辦公用品,公司指定直接主管對(duì)其進(jìn)行督導(dǎo),并進(jìn)行月度考核,三個(gè)月考核合格的給以簽訂勞動(dòng)合同;3提職提薪與降職降薪: 31 提職:員工在合同期內(nèi),如工作表現(xiàn)優(yōu)異,將在職位空缺的情況下給予提升,先由分管經(jīng)理做員工工作考核,“工作考核報(bào)告”送總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效; 32 提薪:員工在合同期內(nèi),如工作表現(xiàn)優(yōu)異,給予提薪,先由部門經(jīng)理做員工工作考核,“工作考核報(bào)告”送總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效; 33 降職或降薪:員工在合同期內(nèi),如不能勝任工作或嚴(yán)重違紀(jì),將給予降職或降薪,先由分管經(jīng)理做員工工作考

15、核,“工作考核報(bào)告”送總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效;生效后的“工作考核報(bào)告”送財(cái)務(wù)部更改薪資。4解除合同:41 員工辭職須于一個(gè)月前向公司提出書面申請,填寫“離職申請”報(bào)送總經(jīng)理最后批準(zhǔn),方可生效;未提前申請須賠償一個(gè)月工資;否則不給以辦理勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移。42 試用期間雙方解除須提前五個(gè)工作日; 43 由公司提出提前解除合同,根據(jù)勞動(dòng)合同法和公司的管理制度及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定天津歐迪種業(yè)有限責(zé)任公司人事使用變更程序文件編號(hào)SNNO-07版 次1.0頁 次2/2發(fā)行日期2010/015離職手續(xù): 辭職申請獲批準(zhǔn)或被公司要求解除合同后,該員工應(yīng)于最后工作日,按公司規(guī)定,根據(jù)

16、“離職申請”中工作交接項(xiàng)目要求,至相關(guān)部門辦理清楚各項(xiàng)工作的交接,交接完畢后將“離職表”返回財(cái)務(wù)部計(jì)算工資并存檔;工作未交接完畢,不得給予辦理關(guān)系調(diào)動(dòng)手續(xù)。具體交接項(xiàng)目如下:5.1 工作部門:對(duì)內(nèi)、對(duì)外工作的交接,確認(rèn)辦公物品完好無損;5.2 總務(wù)和網(wǎng)絡(luò)管理員:確認(rèn)歸還公司書籍與行政部發(fā)放辦公用品;所屬部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)電腦有無損壞,設(shè)備完整,崗位工作資料齊全,未被刪除與損壞;5.3 財(cái)務(wù):確認(rèn)結(jié)清所有經(jīng)手之款項(xiàng),歸還預(yù)支款等;6法律責(zé)任:若離職員工未按公司規(guī)定將所有工作交接清楚,致使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失,公司將有權(quán)追究其法律責(zé)任。若其在公司尚享有利益的,公司有權(quán)予以扣留。附表:試用期職工月度考核員工半

17、年工作考核 離職申請、負(fù)責(zé)勞資的工作人員設(shè)計(jì)并管理NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定天津歐迪種業(yè)有限責(zé)任公司考勤管理制度文件編號(hào)SNNO-08版 次1.0頁 次1/4發(fā)行日期2010/01一、工作時(shí)間和休息、休假:本公司根據(jù)勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定,結(jié)合技術(shù)開發(fā)和市場營運(yùn)的特點(diǎn)及崗位工作需要,實(shí)行每周工作40小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制。二、考勤內(nèi)容:上班時(shí)間:上午8:3012:00,下午1:005:00,每日工作7個(gè)半小時(shí)。根據(jù)季節(jié)隨時(shí)變動(dòng)。未經(jīng)準(zhǔn)假,上班時(shí)間應(yīng)到而未到者,為遲到;未到下班時(shí)間,而提前下班者為早退。工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)離開崗位辦理與本崗位無關(guān)的事務(wù)或私事者,為擅離職守。無故遲到、早退、擅

18、離職守時(shí)間超過60分鐘或未經(jīng)準(zhǔn)假不到班者為當(dāng)日曠工。各部門員工的值班和加班(包括夜班),由各分管經(jīng)理安排并自行安排加班費(fèi)或補(bǔ)休時(shí)間。(原則上以倒休為主)三、考勤規(guī)定:1簽到員工每天上班簽到。員工應(yīng)親自簽到,冒名頂替者按曠工處理;漏簽的員工, 應(yīng)當(dāng)及時(shí)到考勤員處補(bǔ)簽考勤表。(考勤員每天到點(diǎn)到傳達(dá)室劃簽到截至線)2公出員工在工作日內(nèi)的公出需填寫公出單,由分管經(jīng)理審批后交考勤員備案,同時(shí)在簽到簿登記和留言。外勤業(yè)務(wù)員工出差需提前填寫出差申請單,呈報(bào)出差人上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后,交執(zhí)行總裁和總經(jīng)理備案。不提前申請者按違紀(jì)處理。 3請假員工請假應(yīng)提前辦理請假手續(xù);如遇緊急情況不能事先請假,應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi),電話通

19、知分管經(jīng)理和考勤員,并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦請假手續(xù),否則按照缺勤時(shí)間的兩倍以曠工計(jì)算。4、全勤、遲到、早退及曠工的獎(jiǎng)懲制度4.1、遲到或早退上班8:30以后到達(dá)為遲到;下班17:00以前離開為早退。4.2、特別條款如因不可抗力或其它不可抗力造成員工遲到的,經(jīng)考勤員核實(shí),可不作遲到處理。4.3、遲到處罰A、遲到者,按每分鐘罰款人民幣1元;B、遲到1小時(shí)以上者,事先不請假者按曠工一天處理。4.4、早退處罰 A、早退者,按早退時(shí)間每分鐘罰款人民幣1元;B、早退60分鐘以上者,按曠工一天處理。天津歐迪種業(yè)有限責(zé)任公司考勤管理制度文件編號(hào)SNNO-08版 次1.0頁 次2/4發(fā)行日期2010/014.5、曠工

20、每曠工一天,扣發(fā)三天工資。連續(xù)曠工3天以上或是一年內(nèi)累計(jì)曠工超過10天的,作除名處理。四、假期、待遇:(一)公假下列情況屬公假:經(jīng)公司批準(zhǔn)出差、參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以及依法參加社會(huì)活動(dòng)。國家法定的公共假日,其中:元旦節(jié)一天、清明節(jié)一天、勞動(dòng)節(jié)一天、端午節(jié)一天、中秋節(jié)一天、國慶節(jié)三天、春節(jié)三天。工休假公司實(shí)行每周五天工作休假制度,如因工作需要加班,應(yīng)安排調(diào)休。原則上不開資加班費(fèi),因工作需要不能倒休的特殊情況除外。(二)婚假職工在勞動(dòng)合同期內(nèi)結(jié)婚,可享受婚假。休假天數(shù)說明婚假3天假期工資、獎(jiǎng)金照發(fā),經(jīng)批準(zhǔn)超假的,超假部分按事假處理。如到外地(指配偶工作所在地)結(jié)婚的根據(jù)路程往返時(shí)間另核給假期。晚婚

21、指男性25周歲,女性23周歲以上初婚。晚婚假15天(三)病假1、職工因患病或非因公負(fù)傷,經(jīng)醫(yī)生證明不能正常工作,憑縣級(jí)以上醫(yī)院出具的疾病證明單及病歷辦理病假休假手續(xù)。2、病假不足一個(gè)月的每天扣日工資的30%。 超過一個(gè)月不足六個(gè)月,公司視情況,發(fā)工資除業(yè)績工資除外的部分工資。超過六個(gè)月病假期間工資按員工工資總額的60%發(fā)放(業(yè)績工資除外);對(duì)于長期病號(hào)因病造成家庭生活困難的,公司可視情況給以適當(dāng)?shù)纳钛a(bǔ)貼。病假期間扣年終業(yè)績工資、以及效益獎(jiǎng)金以及補(bǔ)助費(fèi)。 NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定天津歐迪種業(yè)有限有限責(zé)任公司考勤管理制度文件編號(hào)SNNO-08版 次1.0頁 次3/4發(fā)行日期20

22、10/01(四)事假職工應(yīng)盡量避免事假,如確有需要,應(yīng)辦理請假手續(xù),公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作安排情況酌情核給事假,事假期間不發(fā)放工資。(五) 年休假1、在本公司連續(xù)工作滿一年以上的員工均享受帶薪年休假。休假時(shí)間計(jì)算如下:入公司滿1年,不滿10年5天入公司滿10年,不滿20年10天入公司滿20年以上15天2、病、事假累計(jì)超過年休假的員工,當(dāng)年不享受年休假。3、年休假的假期應(yīng)由公司根據(jù)工作情況統(tǒng)一安排,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。休假時(shí)間原則上一次使用,特殊情況病、事假可以年休假頂?shù)?。不得跨年度累?jì)使用。特殊需要不能休假的經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),每天按70元給以補(bǔ)貼,4、休年假期間工資、獎(jiǎng)金照發(fā)。(六)產(chǎn)假、陪護(hù)假1、女職工

23、產(chǎn)假為九十天,根據(jù)每個(gè)人的情況可產(chǎn)前、產(chǎn)后自行安排)。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假十五天。生育多胞胎的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。女職工懷孕流產(chǎn)的,公司將根據(jù)醫(yī)院出具證明,給予十五天的產(chǎn)假。 2、對(duì)實(shí)行晚育(指女24周歲生育第一胎的)的女職工,增加產(chǎn)假15天。3、哺育不滿一周歲的嬰兒的女職工,每個(gè)工作日內(nèi)享有兩次哺乳時(shí)間,每次三十分鐘。生育多胞胎的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,哺乳時(shí)間增加三十分鐘。4、配偶生育的,男職工享有7天陪護(hù)假。5、職工違反婚姻法、計(jì)劃生育規(guī)定等國家法律法規(guī),不適用本產(chǎn)假規(guī)定。6、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。(七)探親假暫按國發(fā)199836號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行?;榧佟?喪假暫按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)

24、行。 NO。修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定天津歐迪種業(yè)有限責(zé)任公司考勤管理制度文件編號(hào)SNNO-08版 次1.0頁 次4/4發(fā)行日期2010/01五、請假手續(xù)及審批權(quán)限(一)請假手續(xù)員工請假必須辦理請假手續(xù),事先填寫請假單,辦理有關(guān)審批手續(xù)。假滿復(fù)工時(shí),應(yīng)到考勤員處辦理消假手續(xù)。病假或突發(fā)性事假,可由自已或親屬向公司部門負(fù)責(zé)人電話請假或續(xù)假,事后補(bǔ)書面手續(xù)。(二)假期審批職工因私事請假的審批權(quán)限:1、 職工請事假在兩天之內(nèi)(包括兩天)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批;2、職工請事假在兩天以上五天以內(nèi),由請假人填報(bào)請假單,部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)執(zhí)行總裁審批;3職工請事假在五天以上十天以內(nèi),由請假人填報(bào)請假

25、單,部門領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)行總裁簽署意見后報(bào)總經(jīng)理審批;4職工因特殊事件需要請假十天以上,總經(jīng)理將組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)合議審批。5、職工請事假一次不準(zhǔn)超過15天,年累計(jì)不準(zhǔn)超過25天。請假職工未經(jīng)批準(zhǔn)私自強(qiáng)行不出勤按照曠工處理。6、部門員工請年休假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假由分管經(jīng)理審核,執(zhí)行總裁簽批后報(bào)考勤員備案;7、副總經(jīng)理、執(zhí)行總裁請年休假、公假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及事假由公司總經(jīng)理審批并報(bào)考勤員備案;8、各部門員工請事假、病假,由分管經(jīng)理審批,報(bào)人事考勤員備案。六、附則:1、 各分管主管應(yīng)嚴(yán)格遵照本管理規(guī)定,抓好本部門員工考勤工作,健全考勤記錄,協(xié)助考勤員做好考勤工作。2、 本管理規(guī)定適用于本公司全體員工3、

26、 本管理規(guī)定解釋權(quán)屬本公司董事會(huì);NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定天津歐迪種業(yè)有限責(zé)任公司人事考評(píng)制度文件編號(hào)SNNO-09版 次1.0頁 次1/1發(fā)行日期2010/011考核的目的是通過建立科學(xué)、合理、公正、公平的人事考評(píng)制度,持續(xù)改進(jìn)員工的工作,促進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo),兌現(xiàn)效益績效獎(jiǎng)金和職級(jí)提升的條件。2考核的對(duì)象為全體員工。其中,副總經(jīng)理由執(zhí)行總裁和總經(jīng)理考核,其余人員由分管經(jīng)理考核后由分管副總會(huì)同執(zhí)行總裁共同考核;3考核的內(nèi)容為員工的工作能力、工作態(tài)度業(yè)績以及對(duì)本制度的遵循情況;4考核分為半年考核和年度考核。試用期的職工必須進(jìn)行月度考核;5考核結(jié)果根據(jù)公司的業(yè)績考

27、慮浮動(dòng)的績效工資掛鉤或不同形式的獎(jiǎng)勵(lì);6考評(píng)方式:考評(píng)以問卷及表格的方式進(jìn)行。7職工對(duì)考核結(jié)果不服的,可以向總經(jīng)理申請復(fù)核。8考評(píng)要求1)必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2)嚴(yán)禁以個(gè)人好惡參加考評(píng)。3)考評(píng)人員必須公平公正高度負(fù)責(zé),嚴(yán)格按考評(píng)計(jì)劃和要求進(jìn)行考評(píng)。4)對(duì)考評(píng)結(jié)果如實(shí)反映,不得隱瞞、歪曲、包庇。附表:職工考核表、此項(xiàng)工作由各分管副總和考勤員負(fù)責(zé)NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定天津歐迪種業(yè)有限責(zé)任公司薪酬制度文件編號(hào)SNNO-10版 次1.0頁 次1/1發(fā)行日期2010/01一、每位員工的實(shí)際領(lǐng)到的工資加上國家規(guī)定的各種保險(xiǎn),公積金不低于天津市所規(guī)定的工資標(biāo)準(zhǔn)。、二 、每位

28、員工根據(jù)所從事的崗位核定工資。三、公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)情況和每個(gè)員工的工作表現(xiàn)適時(shí)做調(diào)整。四、特殊職位或人才的工資構(gòu)成或職務(wù)工資,由總經(jīng)理決定五、新招收的員工,試工期間可根據(jù)本人具體情況,為三個(gè)月、半年至一年。試工期內(nèi)不享受公司的各種福利待遇。六、在公司工作期間不享受各種保險(xiǎn)及公積金的在編職工,按離崗?fù)诵輹r(shí)的月工資標(biāo)準(zhǔn)給予一個(gè)月/年工資補(bǔ)貼(起算時(shí)間為2006年改制算起)。此款不包括臨時(shí)工。NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定天津歐迪種業(yè)有限責(zé)任公司合同管理制度文件編號(hào)SNNO-11版 次1.0頁 次1/1發(fā)行日期2010/011.總 則:為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)合同法及其他

29、有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。2.公司合同實(shí)行嚴(yán)格的審核、審批和統(tǒng)一管理制度;3.公司對(duì)外簽署合同,原則上用公司制定的格式合同,合同名稱應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一。4.業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人將草擬的合同交財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本核算后,交公司分管經(jīng)理進(jìn)行合規(guī)、合法性審核,最后由公司執(zhí)行總裁總經(jīng)理簽署;對(duì)于較小、權(quán)利義務(wù)明確的合同,總經(jīng)理也可以在了解情況后,授權(quán)分管副總簽署。5.合同正本由公司負(fù)責(zé)檔案的同志統(tǒng)一保管,副本由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人備存,財(cái)務(wù)部可備份作為收、付款依據(jù)。6.后勤會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下: 1)建立合同檔案, 2) 填寫“合同情況月報(bào)表”表格的設(shè)計(jì)由管理人員自行解決。7.合同內(nèi)容

30、應(yīng)注意的主要問題是: 1)部首部分:要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn); 2)正文部分:合同的內(nèi)容包括質(zhì)量應(yīng)負(fù)范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等。 3)結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章,注明合同有效期限和合同簽署地。 8.簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。 9.任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依

31、法嚴(yán)懲。10.合同履行過程中,若發(fā)生重大變更,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)應(yīng)及時(shí)報(bào)告此項(xiàng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和分管的副經(jīng)理、執(zhí)行總裁和總經(jīng)理,以便做出適當(dāng)處理。NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定天津歐迪種業(yè)有限責(zé)任公司福利制度文件編號(hào)SNNO-13版 次1.0頁 次1/1發(fā)行日期2010/01一、法定福利:按照勞動(dòng)部門的相關(guān)法律政策執(zhí)行(各種保險(xiǎn)以及國家規(guī)定的防暑降溫費(fèi)、取暖費(fèi))。二、公司定期組織員工免費(fèi)參加一次體檢。三、公司在公司經(jīng)濟(jì)允許的情況下組織職工進(jìn)行有益健康的活動(dòng)。四、補(bǔ)充福利 1、取暖補(bǔ)貼,遵照國家每年規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行享受。2、根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況適當(dāng)對(duì)節(jié)日做福利安排3、通訊費(fèi)移動(dòng)電話費(fèi),職級(jí)1-2的

32、管理人員實(shí)報(bào)實(shí)銷,(需提供發(fā)票),其他崗位的員工由執(zhí)行總裁和總經(jīng)理根據(jù)工作需要酌情定,最高月不超過100元,最底50元。NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定天津歐迪種業(yè)有限責(zé)任公司培訓(xùn)制度文件編號(hào)SNNO-14版 次1.0頁 次1/1發(fā)行日期2010/011公司鼓勵(lì)員工參加各種培訓(xùn)或進(jìn)行深造;但公司有權(quán)根據(jù)公司業(yè)務(wù)的安排,與員工協(xié)商調(diào)整進(jìn)行中的培訓(xùn)或深造計(jì)劃;2公司每年組織部分或全部員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);3公司的培訓(xùn)可以分為上崗培訓(xùn)、期間培訓(xùn)、升職培訓(xùn)及資格培訓(xùn)與考試等;公司的培訓(xùn)計(jì)劃分為五種類型:A、由公司負(fù)擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用的帶薪培訓(xùn)。為對(duì)優(yōu)秀員工的一種獎(jiǎng)勵(lì),由公司總經(jīng)理決定;B、由職工本人承擔(dān)

33、培訓(xùn)費(fèi)用的帶薪培訓(xùn),作為公司長遠(yuǎn)規(guī)劃與個(gè)人職業(yè)規(guī)劃有機(jī)協(xié)調(diào)的組成部分,由個(gè)人呈報(bào)經(jīng)公司審批同意后實(shí)施。C、由本人承擔(dān)一切費(fèi)用占用工作時(shí)間,并扣減請假期間相關(guān)工資的培訓(xùn)計(jì)劃。由個(gè)人呈報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)公司同意后實(shí)施。D、由本人承擔(dān)一切費(fèi)用,不占用工作時(shí)間的培訓(xùn)計(jì)劃E 、公司總工可根據(jù)需要,將品種的栽培、管理及蔬菜專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)等對(duì)銷售人員和技術(shù)人員進(jìn)行適時(shí)培訓(xùn)。從事與銷售崗位的員工每季度必須進(jìn)行一次專業(yè)培訓(xùn)。總工要系統(tǒng)準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,計(jì)劃培訓(xùn)時(shí)間,銷售人員必須按期參加培訓(xùn),不準(zhǔn)缺席。特殊情況由主管副總審批,報(bào)執(zhí)行總裁和總經(jīng)理備案,參與業(yè)績考評(píng)內(nèi)容。F、銷售團(tuán)隊(duì)所有員工,每月必須在科研基地見習(xí)一天。提高產(chǎn)品

34、的生產(chǎn)過程認(rèn)識(shí),拓展產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)寬度。提升與客戶溝通的專業(yè)資格。作為銷售員工業(yè)績考核內(nèi)容參與考評(píng)。4員工如欲參加ABC三種類型之一的,與工作內(nèi)容相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn),須事先以書面形式向分管副經(jīng)理申請,并經(jīng)執(zhí)行總裁和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可參加,參加培訓(xùn)A或B類培訓(xùn)計(jì)劃的還須與公司簽訂“培訓(xùn)協(xié)議書”。附件: 培訓(xùn)協(xié)議書的內(nèi)容由公司文秘負(fù)責(zé)NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定天津歐迪種業(yè)有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)制度總則文件編號(hào)SNNO-15版 次1.0頁 次1/7發(fā)行日期2010/02公司根據(jù)國家頒布的會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及公司章程的規(guī)定制訂公司的財(cái)務(wù)制度;總則一、合理利用現(xiàn)有資源、控制成本、開源節(jié)流;二、及時(shí)反

35、映當(dāng)月?lián)p益、成本明細(xì);三、及時(shí)反映應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)。呈報(bào)董事長助理和執(zhí)行總裁各一份;四、財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,采取事前控制、事中降低、事后總結(jié)的原則;五、制定財(cái)務(wù)預(yù)算、提供可行性報(bào)告、分析報(bào)告;管理?xiàng)l例一、公司設(shè)主管會(huì)計(jì)、出納、倉管管理等工作人員組成;二、財(cái)務(wù)直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);出納、倉管對(duì)主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)與倉管工作關(guān)系為領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo);同時(shí)反映公司經(jīng)營情況;三、公司有關(guān)財(cái)務(wù)人員必須遵守國家會(huì)計(jì)法和公司內(nèi)部規(guī)章制度、財(cái)務(wù)管理制度;四、財(cái)務(wù)人員按照國家會(huì)計(jì)規(guī)定設(shè)立帳本、電算賬本、建立各財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的科目,做到報(bào)帳手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清淅,手工帳和電算化的賬本數(shù)字相符。五、財(cái)

36、務(wù)人員需認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理管理制度,日清月結(jié)、實(shí)有貨幣資金或物品與帳本一致;六、財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料;按規(guī)定年限進(jìn)行保存和銷毀。七、財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)做好財(cái)務(wù)狀況控制表,記明每日應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng);對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)要及時(shí)通知分管人員,與分管人員保持密切聯(lián)系,以便及時(shí)收賬,每年終了每個(gè)應(yīng)收賬戶都要有主管業(yè)務(wù)員協(xié)助,逐戶出具欠款數(shù)據(jù)與對(duì)方的對(duì)帳單。此項(xiàng)工作營銷部必須緊密配合。NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定天津歐迪種業(yè)有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)制度人員職責(zé)文件編號(hào)SNNO-15版 次1.0頁 次2/7發(fā)行日期2010/02主管會(huì)計(jì):1、每月對(duì)外報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,2、每月15日前將

37、公司內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)表送交,其報(bào)表反映當(dāng)月銷售、贏利、成本情況,應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)表及現(xiàn)金、其他貨幣資金流量表;做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、按月結(jié)帳。3、對(duì)費(fèi)用報(bào)銷按實(shí)際所需性、合理性、合法性、符合程序的原則審核,對(duì)不合理報(bào)銷或費(fèi)用超支等問題提出合理化方案;4、將成本細(xì)化:人工、制造、直接成本、包裝物成本、管理、銷售,熟知導(dǎo)致成本增加的原因,制定成本控制方案。5、不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)制度,完善崗位職責(zé);6、不定期對(duì)倉庫進(jìn)行實(shí)地盤存,由會(huì)計(jì)、倉管人員進(jìn)行實(shí)地盤存;7、以不漏收、不增支的原則,嚴(yán)格控制的態(tài)度處理事情;8、認(rèn)真完成總經(jīng)理交待的其他事宜;出納:1、詳細(xì)記錄現(xiàn)金的收支;2、執(zhí)行每天現(xiàn)金盤存制

38、,做到資金帳面與實(shí)有庫存一致;隨時(shí)知道庫存資金的當(dāng)前余額;3、有經(jīng)辦人和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)請執(zhí)行總裁和總經(jīng)理簽批,會(huì)計(jì)簽字方可支付款項(xiàng);未經(jīng)同意支付導(dǎo)致的損失由出納負(fù)責(zé)。報(bào)帳手續(xù)不全,有權(quán)拒絕付款;4、因操作不當(dāng)或有誤導(dǎo)致現(xiàn)金實(shí)有與帳面不符,由出納全權(quán)負(fù)責(zé);5、針對(duì)公司特殊性:對(duì)總經(jīng)理批準(zhǔn)但未簽字,款項(xiàng)已付的憑證應(yīng)及時(shí)辦理補(bǔ)簽手續(xù),轉(zhuǎn)到會(huì)計(jì)處記帳。6、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定天津歐迪種業(yè)有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)制度人員職責(zé)文件編號(hào)SNNO-15版 次1.0頁 次3/7發(fā)行日期2010/02倉管: 1、對(duì)倉庫物品數(shù)量隨時(shí)熟知,保證物品的完整;帳帳相平、帳實(shí)相

39、符,每半年底盤存一次,盤存原始記錄必須保存24個(gè)月;每月必須對(duì)常態(tài)銷售的品種進(jìn)行盤點(diǎn),隨時(shí)解決賬、物差異問題,確保物、卡、賬數(shù)量一致。2、每日詳細(xì)登記入庫、銷售出庫明細(xì)帳,隨時(shí)掌握實(shí)有庫存情況; 3、針對(duì)庫存物品的采購:保證倉庫的安全庫存,應(yīng)提前將短缺種子及包裝物列出清單,填寫申請單交分管副總主管;4、入庫、銷售必須按實(shí)際數(shù)量登記入帳,贈(zèng)送的種子也應(yīng)在帳面中體現(xiàn);開具入、出庫單。沒有入庫的種子不能銷售,特殊情況必須要有執(zhí)行總裁和總經(jīng)理的同意批簽方可執(zhí)行實(shí)施,出入庫手續(xù)要完整;5、不得公物私用,不得利用本身職位的方便,將庫存物品給他人領(lǐng)用或贈(zèng)送。6、對(duì)進(jìn)、出物品或機(jī)器必須開具進(jìn)、出庫單,資產(chǎn)流失

40、責(zé)任由倉管人員全權(quán)負(fù)責(zé)。7、憑銷售或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)批準(zhǔn)的發(fā)貨單,開具出庫單。出庫單必須清晰注明:用途、去向(目標(biāo)客戶名稱)、物品名稱、數(shù)量及結(jié)款方式。由發(fā)、送貨人員詳細(xì)核準(zhǔn)簽名后方可發(fā)貨,;8、每天將前一天入、出庫單與財(cái)務(wù)核實(shí)后交到財(cái)務(wù)。NO.修訂日期修訂內(nèi)容修訂單位核準(zhǔn)審查制定天津歐迪種業(yè)有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)制度借支、報(bào)銷文件編號(hào)SNNO-15版 次1.0頁 次4/7發(fā)行日期2010/02零用現(xiàn)金借支程序如下:如需借支現(xiàn)金應(yīng)填寫借款單,交部門主管副總審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后,憑單到財(cái)務(wù)辦公室領(lǐng)款。財(cái)務(wù)查看其合理、手續(xù)完整后由出納支付;零星現(xiàn)金借支人,應(yīng)予一星期內(nèi)取得正式發(fā)票或收據(jù)(由經(jīng)手人、證明人即負(fù)責(zé)人簽

41、字)由總經(jīng)理審批后,交財(cái)務(wù)部沖減借支,如超過一星期尚未辦理相關(guān)手續(xù)將該款項(xiàng)轉(zhuǎn)入經(jīng)手人私人借支帳戶,并于當(dāng)月發(fā)放工資時(shí)一次扣還。其原借款單由財(cái)務(wù)做帳,收到款項(xiàng)或報(bào)帳后由出納填寫收款收據(jù),沖其他應(yīng)收款帳。凡有審簽權(quán)限的副總經(jīng)理須在財(cái)務(wù)簽留字樣備案。借支人填單部門主管總經(jīng)理財(cái) 務(wù)報(bào)帳借支人憑發(fā)票主管部門確認(rèn)/驗(yàn)收財(cái)務(wù)部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)財(cái)務(wù)部沖帳費(fèi)用報(bào)銷:經(jīng)手人在發(fā)票上簽字(如收據(jù),還需證明人簽字認(rèn)可),將待報(bào)發(fā)票張貼在費(fèi)用支出報(bào)銷憑證上,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)簽字方可報(bào)帳。將待報(bào)款項(xiàng)應(yīng)提前交財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)方可支付款項(xiàng)。對(duì)未批準(zhǔn)的費(fèi)用或其他款項(xiàng) ,不于報(bào)帳。NO.修訂日期修訂內(nèi)容核準(zhǔn)審查制定天津歐

42、迪種業(yè)有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)制度出差及報(bào)帳制度文件編號(hào)SNNO-15版 次1.0頁 次5/7發(fā)行日期2010/02一、員工出差經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限:(一)公司的所有員工出差應(yīng)填寫“出差審批單”并按規(guī)定程序?qū)徟?。(二)普通員工因公出差由主管副總經(jīng)理審批。副總因公出差應(yīng)報(bào)經(jīng)執(zhí)行總裁和總經(jīng)理批準(zhǔn)。(三)員工出差應(yīng)以坐火車為主,凡需乘飛機(jī)出差均由總經(jīng)理批準(zhǔn);二、員工出差途中因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要需要延時(shí)的,應(yīng)請示批準(zhǔn)延時(shí)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則將不予報(bào)銷差旅費(fèi),并按情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。三、員工出差差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):(一)工作人出差分“長途”和“短途”兩種,即在本市內(nèi)當(dāng)天能往返的為

43、“短途”,出差到外省事市的為“長途”。(二)工作人員出差交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):1、工作人員長途出差交通費(fèi),經(jīng)理級(jí)(含)以上人員的陸路交通費(fèi)可按金額報(bào)銷,經(jīng)理以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。2、工作人員在本市內(nèi)出差,只報(bào)銷公交車費(fèi)。無特殊情況不得報(bào)銷出租車票。如中午不能回單位就餐的每餐補(bǔ)助10元,早餐不補(bǔ)。到外省市出差不分途中和住宿,每人每天補(bǔ)助40元,特殊地區(qū)60元,如公司交通工具的出差人員不報(bào)差旅費(fèi)。3、招待費(fèi)用由分管副總核定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能報(bào)銷。(營銷包干地區(qū),按核定指標(biāo)執(zhí)行)4、住宿1-2級(jí)人員出差特殊地區(qū)150元,一般地區(qū)120元

44、,其他人員一般地區(qū)100元,特殊地區(qū)120元。(憑票報(bào)銷)短途出差不享受住宿補(bǔ)貼。5、工作人員工出差在火車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車12小時(shí)的,可購?fù)P鋪票,如不乘臥鋪而乘硬座火車、慢車、和直快列車的,按特快列車硬座位票價(jià)60%計(jì)發(fā)補(bǔ)助。乘坐特快列車的按特快列車票價(jià)50%計(jì)發(fā)補(bǔ)助。6、工作人員夜間乘坐長途汽車,輪船最底一級(jí)輪位(統(tǒng)艙)超過6小時(shí)的,每人每夜加發(fā)一天的伙食補(bǔ)足。7、員工出差返回后于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時(shí)再行支付。超過1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù)財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。財(cái)務(wù)有權(quán)對(duì)不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店

45、直接查詢,如有虛假行為,公司將按情節(jié)輕重處罰。NO.修訂日期修訂內(nèi)容核準(zhǔn)審查制定天津神辣科技實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司財(cái)務(wù)制度備用金及預(yù)付款文件編號(hào)SNNO-15版 次1.0頁 次6/7發(fā)行日期2010/02財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)備用金,和預(yù)付款項(xiàng)的管理和監(jiān)督。1.公司員工因公借款,必須辦理借款申請單,會(huì)計(jì)根據(jù)內(nèi)容填寫齊全完整的借款申請單,編制會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì),出納、收款人必須在付款憑證上簽字。2.公司預(yù)付款項(xiàng),必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核并報(bào)總經(jīng)理審簽后,辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會(huì)計(jì)不得編制付款憑證,也不得付款。備用金與預(yù)付款的使用,必須依照下列規(guī)定:1.具有規(guī)定的用途、期限及限額。2.在規(guī)

46、定的期限內(nèi)持費(fèi)用支出憑據(jù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,用現(xiàn)金或支票進(jìn)行零星采購的在5天內(nèi)報(bào)銷,通過銀行匯款進(jìn)行預(yù)付款的在10天內(nèi)報(bào)銷。3.以上各項(xiàng)支出,原則上前款不清,后款不借。4.對(duì)違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。對(duì)無正當(dāng)理由超過規(guī)定期限,未能報(bào)銷而又沒還款的備用金,若超期時(shí)間在1個(gè)月內(nèi)的收資金占用費(fèi)日息的萬分之四,3個(gè)月以上的1年以內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息萬分之五。在次月工資中扣回本息。5.各項(xiàng)報(bào)銷的原始憑證經(jīng)各部門經(jīng)理審簽之后,須先報(bào)財(cái)務(wù)審其合法性并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.購買實(shí)物的原始憑證必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收批準(zhǔn)證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后

47、,在驗(yàn)收單上填寫實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,并在憑證上簽章。7.支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。8.職工因公出差借款的借據(jù),近期不能收回的必須附在記帳憑證上,收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。9.屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證,原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。有委托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)簽名;由一人代領(lǐng)多人的,須逐個(gè)簽章,不得通欄開劃大括號(hào)簽一個(gè)章。凡憑證內(nèi)容不全,字跡模糊不清,與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。NO.修訂日期修訂內(nèi)容核準(zhǔn)審查制定天津歐迪種業(yè)有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)制度采購文件編號(hào)SNNO-15版 次1.0頁 次7/7發(fā)行日期2010/021、申請方式:1)倉庫購買:倉管針對(duì)倉庫庫存情況提出采購申請,尤其各種包裝物

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