某高校學(xué)籍管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告

1、某高校學(xué)籍管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告目錄1、引言部分（名稱，開發(fā)目標(biāo)，主要功能，開發(fā)背景等）2、系統(tǒng)目標(biāo)和開發(fā)的可行性3、現(xiàn)行系統(tǒng)概況A現(xiàn)行系統(tǒng)現(xiàn)狀調(diào)查說明：包括組織機構(gòu)圖，系統(tǒng)目標(biāo)、功能一覽表、業(yè)務(wù)流程圖、業(yè)務(wù)流量以及存在的薄弱環(huán)節(jié)等。B系統(tǒng)需求說明：用戶需求及主要存在的問題等。4、新系統(tǒng)的邏輯方案1）新系統(tǒng)擬定的業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)處理方式2）新系統(tǒng)擬定的數(shù)據(jù)指標(biāo)體系和數(shù)據(jù)流程3）新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)資源分布一、引言隨著信息技術(shù)的發(fā)展， 電子政務(wù)在校園網(wǎng)內(nèi)首先得到試點。 高校的學(xué)籍管理 工作是學(xué)校管理工作的重要一環(huán)。 這次我們小組開發(fā)高校學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的開 發(fā)目標(biāo)在于把教學(xué)管理人員從繁雜的教務(wù)

2、中解脫出來， 用計算機系統(tǒng)實現(xiàn)學(xué)籍管 理。在原有的學(xué)生管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)增加了學(xué)籍管理的流程， 是教務(wù)人員把更 多精力放在教學(xué)計劃地執(zhí)行和教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)督評估上。 這個高校學(xué)籍管理系統(tǒng)使 用范圍限于本學(xué)院教務(wù)科，主要功能：錄入、修改、刪除、查詢成績、排名、打 印成績單； 根據(jù)成績確定重修學(xué)生名單， 獎勵名單； 統(tǒng)計學(xué)生不及格科目決定留 退學(xué)生名單；錄入、修改、刪除、查詢、打印學(xué)生基本檔案；考試作弊以及其他 紀律處分的紀錄；畢業(yè)資格審查。（一）學(xué)生管理信息系統(tǒng)需求分析1、狀況和可行性分析：一個使用方便，界面友好，功能完善的本地的學(xué)生管理 信息系統(tǒng)。用 VF 做設(shè)計平臺，做成菜單樣式的 .exe的可

3、執(zhí)行程序2、菜單包含的基本功能 檔案管理（添加，修改，刪除，查詢）主要有 STU 表 成績管理（添加，修改，刪除，查詢）主要有 COURSE 表， SCORE表實現(xiàn) 打印處理（打印學(xué)生檔案表，打印學(xué)生成績表） 選項（關(guān)于，退出）STU 表組成：學(xué)號，姓名，性別，專業(yè)，照片，獲獎情況，家庭住址，聯(lián)系方式 （EMAIL ，電話）Course表組成：課程號，課程名，任課老師，聯(lián)系方式（ EMAIL, 電話，辦公室） Score表組成：學(xué)號，課程號，成績二、某高校學(xué)籍管理系統(tǒng)可行性分析（一）技術(shù)上的可行該系統(tǒng)所需硬件設(shè)備，如服務(wù)器、 PC 機、打印機及網(wǎng)絡(luò)配件等，市場上有 銷售且價格較低， 能滿足系統(tǒng)

4、功能要求。 軟件上， 操作系統(tǒng)采用 WindowsNT, 數(shù) 據(jù)庫管理系統(tǒng)采用 SQL Server200，0這些軟件在 MIS 開發(fā)中已被大量應(yīng)用， 技術(shù) 上都比較成熟。因此技術(shù)上是可行的。（二）經(jīng)濟上可行由于學(xué)校急需采用計算機來進行學(xué)生的學(xué)籍管理， 因此對開發(fā)學(xué)籍管理信息 系統(tǒng)大力支持，撥款 25 萬元作為開發(fā)經(jīng)費。（三）操作上可行由于該學(xué)校有很好的管理體制：每位學(xué)生均有學(xué)號及相關(guān)的成績管理記錄， 且每次獎懲均會記錄在相關(guān)檔案中，以此來決定學(xué)生的升級、留級、退學(xué)情況。 因此可以利用管理信息系統(tǒng)來進行管理。三、現(xiàn)行系統(tǒng)概況（一） 詳細調(diào)查1、組織結(jié)構(gòu)與管理功能分析組織結(jié)構(gòu)分析 組織結(jié)構(gòu)，是一

5、張反映組織內(nèi)部之間隸屬關(guān)系的樹狀結(jié)構(gòu)圖在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的研發(fā)中，學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)圖：以下，特別針對學(xué)生的學(xué)籍管理列出教務(wù)處的管理功能圖：2、業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程圖( Transaction Flow Diagram , 簡稱 TFD )就是用一些規(guī)定的符 號來表示具體業(yè)務(wù)處理過程。 業(yè)務(wù)流程圖易于閱讀和理解， 是分析業(yè)務(wù)流程的重 要工具。任課教師把學(xué)生成績單交系教務(wù)人員， 由系教務(wù)人員把成績錄入學(xué)籍表， 并 將學(xué)籍表交給教務(wù)處學(xué)籍管理員， 學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)籍管理條例， 根據(jù)學(xué)籍表中 的成績及補考情況，確定學(xué)生的升級、留級及退學(xué) ,將處理結(jié)果記入學(xué)籍表，并 發(fā)放通知書給學(xué)生。分析：弄清上述問題涉

6、及到了哪些人員、部門、單據(jù)？ 這些單據(jù)、部門、人員用什么表示？學(xué)籍業(yè)務(wù)流程圖 ：3、數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析在業(yè)務(wù)流程調(diào)查分析中繪制的管理業(yè)務(wù)流程圖等雖然形象地表達了管理中 信息的流動和存儲過程，但仍沒有完全脫離一些物質(zhì)要素 （如貨物、產(chǎn)品等 ）。為 了用計算機進行信息管理， 還必須進一步舍去物質(zhì)要素， 收集有關(guān)資料， 繪制系 統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，對系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)流程分析。二）該系統(tǒng)運行中存在的主要問題是：1、沒有最后形成一個可執(zhí)行 .exe文件，只有在電腦裝有 VFP6.0 才能使用系統(tǒng)，項目管理器缺少主程序的設(shè)置2、查詢時出現(xiàn)的錯誤，如文件正在使用，如何解決。 （表單 3）3、沒寫“添加信息不能為空”

7、的代碼4、用刪除按鈕將所有記錄刪除后，輸入的文本框部分變?yōu)榛疑?，再添加信息無 法實現(xiàn)。5、表之間的參照完整性沒有設(shè)置，導(dǎo)致一個表的記錄刪除后，相應(yīng)表的記錄沒 做改變，打印出來的報表上仍有原來記錄值出現(xiàn)。6、系統(tǒng)模塊過于簡單，難以實現(xiàn)學(xué)籍管理的需要。三、新系統(tǒng)的邏輯方案1新系統(tǒng)的目標(biāo)檔案管理：學(xué)生的基本情況 成績管理：期末成績、補考成績、四、六級成績、計算機等級考試成績 獎懲管理：獎學(xué)金評定，紀律處分 畢業(yè)生學(xué)位管理：結(jié)業(yè)處理，畢業(yè)處理、學(xué)籍卡片日常教務(wù)管理 :各種日常報表 ,如通知書，補考通知書等，學(xué)生學(xué)習(xí)成績的各種分類統(tǒng)計等2 新系統(tǒng)的邏輯模型 （數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、實體關(guān)系圖 ）數(shù)據(jù)流程

8、圖：P2成績通知單P5.5打印獎懲悄況卩?I日彌務(wù)處理展升圖圮律處分結(jié)論2P3 3 廊選名 單huxtaohuaX)6.blog. 163 com數(shù)據(jù)字典：數(shù)據(jù)元素：名稱 類型 長度 取值學(xué)號C10not null姓名C4not null性別C2男/女出生日期D8not null專業(yè)C20not null課程號C6not null學(xué)期數(shù)C11、2、3、4、5、6、7、8成績N30100補考成績N30100補考次數(shù)N1課程名C20not null授課老師C8學(xué)分數(shù)N110學(xué)院C20not null考試科目C20大學(xué)英語四、六級考試、計算機等級考試考試成績C4合格、優(yōu)秀學(xué)位C20not null注

9、：一些使用量不大的字段不包括在以上數(shù)據(jù)元素中數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) :D1學(xué)籍表= 學(xué)號+姓名+性別+出生日期+學(xué)院+專業(yè)D2成績表= 學(xué)號+課程號+學(xué)期數(shù)+成績+補考成績+補考次數(shù)D2.1成績排名表 =學(xué)號+課程名+學(xué)分數(shù)+總分+總學(xué)分數(shù)+平均分+名次D3.1 獲獎入圍名單 = 學(xué)號+課程名+學(xué)分數(shù)+總分+總學(xué)分數(shù) +平均分+名次D3.2 處分學(xué)生名單 = 學(xué)號+姓名 +性別+學(xué)院+專業(yè)+處分+備注D3獲獎學(xué)生名單 =學(xué)號+姓名+獎學(xué)金情況D4.1 畢業(yè)生基本情況表 = 學(xué)號+姓名+性別+出生日期+學(xué)院+專業(yè)+獎學(xué)金情況 +處分+ 備注+ 英語四級通過情況 +計算機考試通過情況 + 畢業(yè)論文情況 +公共體

10、 育課通過情況 D4.2= 學(xué)號+姓名+性別 +學(xué)院+專業(yè) +學(xué)位+備注（沒獲得學(xué)位結(jié)業(yè)） D4.3=學(xué)號+姓名+性別+出生日期 +學(xué)院+專業(yè)+獎懲情況 +學(xué)位+備注 課程表=課程號+課程名+授課老師 +學(xué)分數(shù) 英語計算機考試成績表 = 學(xué)號+考試科目 +成績 畢業(yè)生登記表 = 學(xué)號+姓名 +學(xué)院+專業(yè) +學(xué)位 注：一些臨時報表未在以上數(shù)據(jù)字典中列出p5.3、P2.3的處理邏輯不及格課程四門以上：留級期末課程成績考察（包括補考成績）不及格四門以下：補考P4.2的處理邏輯考試作弊不予補考者：結(jié)業(yè)畢業(yè)資格審查 歷年規(guī)定課程不合格：結(jié)業(yè)無作弊紀律處分體育成績不及格：結(jié)業(yè)所有課程合格畢業(yè)論文不合格：結(jié)業(yè)體育成績合格論文合格 未通過 CET4:結(jié)業(yè)通過 CET4：畢業(yè)實體關(guān)系圖注：沒畫出實體的屬性3、新系統(tǒng)功能菜單檔案管理成績管理日常教務(wù)處理獎懲處理畢業(yè)生學(xué)位管理1添加新檔案添加成績打印學(xué)生基本情況基礎(chǔ)性素質(zhì)排名登記畢業(yè)生學(xué)籍表2修改新檔案修改成績打印期末成績加分處理畢業(yè)資格審查3刪除檔案刪除成績成績統(tǒng)計分析篩選名單畢業(yè)生登記4查詢檔案查詢成績打印各類成績單5選擇默認表打印獎懲情況4、新系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)上采用的管理方法模型：分類管理，分為 5 個子模塊進行管理5、與系統(tǒng)相配套的管理體制和運行體制的建立：本系統(tǒng)是原有教務(wù)行政職能管理， 直線管理辦公模