采購(gòu)主管仿真實(shí)習(xí)報(bào)告

1、題目：校內(nèi)仿真綜合實(shí)習(xí)報(bào)告目 錄一、概述 1(一)公司基本概況 1(二)崗位職責(zé)描述 1二、實(shí)習(xí)項(xiàng)目與實(shí)習(xí)內(nèi)容、存在問(wèn)題與改進(jìn)措施 1 （一）前期準(zhǔn)備工作 1(二) 采購(gòu)部年度相關(guān)工作 3三、實(shí)習(xí)收獲、心得體會(huì)與實(shí)習(xí)建議 8 （一實(shí)習(xí)收獲 9(二)心得體會(huì) 9 (三)實(shí)習(xí)建議 9一、概述（一）公司基本概況本公司是一家中小型虛擬電子產(chǎn)品生產(chǎn)公司，已運(yùn)行七年。公司技術(shù)水平不斷提高，在同行業(yè)中具有一定的競(jìng)爭(zhēng)力。經(jīng)過(guò)七年創(chuàng)時(shí)期的發(fā)展，本公司已研發(fā)并取得p1 產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證，主要在本地區(qū)市場(chǎng)銷(xiāo)售，在本地市場(chǎng)具有一定的知名度，占有一定的市場(chǎng)份額。目前，公司正在準(zhǔn)備研發(fā)新產(chǎn)品p3，可能很快會(huì)研發(fā)完成并投入

2、生產(chǎn)。（二）崗位職責(zé)描述本人所從事的崗位是采購(gòu)部主管，主要負(fù)責(zé)日常生產(chǎn)的基本采購(gòu)，包括原材料以及設(shè)備的采購(gòu)。主要工作內(nèi)容是制定采購(gòu)計(jì)劃與方案、采購(gòu)組織與管理、供應(yīng)商管理這三大方面，科學(xué)確定采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)批量、采購(gòu)批次和報(bào)價(jià)，確保原材料的及時(shí)供應(yīng)，保證生產(chǎn)能夠連續(xù)進(jìn)行及采購(gòu)的最佳經(jīng)濟(jì)效益。二、實(shí)習(xí)項(xiàng)目與實(shí)習(xí)內(nèi)容、存在問(wèn)題與改進(jìn)措施（一）前期準(zhǔn)備工作采購(gòu)部主要工作是負(fù)責(zé)原材料需求量的預(yù)測(cè)；編制與執(zhí)行原材料采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)預(yù)算，分析各種物資供應(yīng)渠道以及市場(chǎng)供求變化情況，力求從價(jià)格上、質(zhì)量上把好第一關(guān)，力求在合適的時(shí)間、采購(gòu)合適的品種以及數(shù)量的物質(zhì)。前期準(zhǔn)備工作包括采購(gòu)部工作制度與工作流程、原材料與設(shè)備

3、市場(chǎng)的供求形勢(shì)分析以及采購(gòu)計(jì)劃書(shū)。1. 采購(gòu)部工作制度與工作流程 每個(gè)部門(mén)都需要有自身的制度與章程，在實(shí)習(xí)初期，采購(gòu)部從實(shí)際出發(fā)，以我司企業(yè)文化為依托，查閱多方資料，制定擁有自身特色的采購(gòu)部工作制度，正所謂“無(wú)規(guī)矩不成方圓”在實(shí)習(xí)伊始，與同事一起認(rèn)真閱讀公司規(guī)章，深入了解當(dāng)前市場(chǎng)狀況，一起研究討論未來(lái)發(fā)展動(dòng)向，對(duì)于采購(gòu)的相關(guān)規(guī)則，更是多遍研讀，與生產(chǎn)部、市場(chǎng)部以及物流部等多個(gè)部門(mén)主管模擬流程，最終制定采購(gòu)部具體工作流程。2. 原材料與設(shè)備市場(chǎng)的供求形勢(shì)分析據(jù)信息中心預(yù)測(cè)，未來(lái)兩年各種原材料市場(chǎng)供應(yīng)量以及供給價(jià)格彈性的參考價(jià)格，如下表所示第七年原材料市場(chǎng)供給量 供應(yīng)量原材料基本值m115.9m2

4、7.8m317.3m329.3表1第八年原材料市場(chǎng)供給量 供應(yīng)量原材料基本值波動(dòng)幅度m120.92m211.32m3111.063m3216.64表2第九年原材料市場(chǎng)供給量 供應(yīng)量原材料基本值波動(dòng)幅度m127.12.5m213.52.5m3117.92m3227.82表3第七年原材料供給彈性與供應(yīng)價(jià)格原材料m1m2m31m32價(jià)格供給彈性0.850.90.880.82第七年價(jià)格140188360220表4公司戰(zhàn)略表明，我司只生產(chǎn)p1與p3，因此對(duì)m1、m2、m31、m32四種原材料市場(chǎng)供求形勢(shì)進(jìn)行深入分析。從以上表格可以看出，4種原材料市場(chǎng)供給量的波動(dòng)幅度較小，原材料供給量比較穩(wěn)定，價(jià)格供給彈

5、性比較大，價(jià)格上漲，供應(yīng)量增加，因此預(yù)測(cè)原材料價(jià)格上漲。原材料供應(yīng)價(jià)格預(yù)測(cè)原材料m1m2m31m32第八年預(yù)測(cè)價(jià)格142190362222第九年預(yù)測(cè)價(jià)格142190362222表5設(shè)備價(jià)格變動(dòng)信息設(shè)備類(lèi)型計(jì)量單位第七年分期付款平均價(jià)格價(jià)格供給彈性手工生產(chǎn)線條2001.01手工裝配線條2001.01半自動(dòng)生產(chǎn)線條4001.08半自動(dòng)裝配線條4001.08全自動(dòng)生產(chǎn)線條6001.10全自動(dòng)裝配線條6001.10柔性生產(chǎn)線條9001.15柔性裝配線條9001.15動(dòng)力設(shè)備套2201.10卡車(chē)a輛181.05卡車(chē)b輛161.05卡車(chē)c輛21.05表6設(shè)備價(jià)格供給彈性都大于1，價(jià)格上漲，供給量較大幅度增

6、加，預(yù)測(cè)設(shè)備價(jià)格較為穩(wěn)定。3. 兩年采購(gòu)計(jì)劃書(shū)經(jīng)過(guò)第一次公司大會(huì)，我司決定采取積極進(jìn)取的戰(zhàn)略方針，與市場(chǎng)部、生產(chǎn)部以及財(cái)務(wù)部深入溝通，根據(jù)生產(chǎn)部提供的未來(lái)兩年年生產(chǎn)規(guī)劃，結(jié)合采購(gòu)基本原則，考慮批量折扣、現(xiàn)金折扣以及付款方式等等因素，制定出兩年年采購(gòu)計(jì)劃。（二）采購(gòu)部年度相關(guān)工作采購(gòu)部的相關(guān)工作主要包括年度工作計(jì)劃、年度采購(gòu)計(jì)劃、年度采購(gòu)決策方案與執(zhí)行情況分析總結(jié)、年度采購(gòu)預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行情況分析總結(jié)、季度采購(gòu)預(yù)算與執(zhí)行情況、采購(gòu)訂單分析報(bào)告、采購(gòu)成本計(jì)算表、采購(gòu)業(yè)務(wù)分析報(bào)告、采購(gòu)工作總結(jié)、采購(gòu)部年度工作總結(jié)。1. 年度工作計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部以服務(wù)生產(chǎn)需要，控制采購(gòu)成本，提供高性價(jià)比物資材料為已

7、任，隨著公司行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的不斷走強(qiáng)，對(duì)公司采購(gòu)管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使采購(gòu)部能適應(yīng)公司發(fā)展的需要，需制定詳細(xì)的計(jì)劃。年度工作計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃需要具體化，制定年度目標(biāo)計(jì)劃以及達(dá)成此目標(biāo)計(jì)劃的措施，從供應(yīng)商的選擇、賬務(wù)的處理、品質(zhì)的保證、異常情況的處理、部門(mén)內(nèi)部的管理以及部門(mén)之間的協(xié)調(diào)等多方面進(jìn)行落實(shí)，使年度工作計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃具體化，需要多個(gè)部門(mén)的互相合作，需要市場(chǎng)部的年度銷(xiāo)售預(yù)測(cè)，生產(chǎn)部的年度生產(chǎn)計(jì)劃以及財(cái)務(wù)部的年度預(yù)算，公司是一個(gè)整體，制定采購(gòu)部的年度計(jì)劃，需要保持與多個(gè)部門(mén)的深入溝通，從整體的方向上思考與解決問(wèn)題。年度采購(gòu)方案物料名稱單位數(shù)量時(shí)價(jià)（美元）第九年預(yù)計(jì)采購(gòu)價(jià)格價(jià)格供

8、給彈性第九年采購(gòu)金額（美元）預(yù)計(jì)合格率預(yù)計(jì)供貨率m137440098%100%m2個(gè)12000363590%42000098%100%m31個(gè)9600707088%67200098%100%m32個(gè)19200444382%82540098%100%零星采購(gòu)額000此年度采購(gòu)計(jì)劃以第九生產(chǎn)量計(jì)算年采購(gòu)額：292000美元 月均采購(gòu)額:191000美元*以上價(jià)格不含稅額。表7采購(gòu)方式主要為分季度采購(gòu)，盡可能采用批量采購(gòu)，以獲取折扣批量，降低采購(gòu)成本，每次采購(gòu)的固定成本（包括差旅費(fèi)、談判及合同處理等）為5000 元。因此，由生產(chǎn)部提供的具體數(shù)據(jù)與采購(gòu)基本原則，制定出詳細(xì)的年

9、度采購(gòu)計(jì)劃。2. 年度采購(gòu)決策方案與執(zhí)行情況分析總結(jié)（1）采購(gòu)決策方案采購(gòu)決策方案需要提出最佳采購(gòu)方案，根據(jù)擬定好的年度采購(gòu)計(jì)劃里面采購(gòu)數(shù)量，結(jié)合批量折扣、現(xiàn)金折扣、付款方式、倉(cāng)儲(chǔ)成本、運(yùn)輸成本等因素，得出最佳采購(gòu)方案。最佳采購(gòu)方案的提出是根據(jù)采購(gòu)成本最低、盡可能使用所有的折扣、考慮倉(cāng)庫(kù)容量與運(yùn)輸成本等方面，這在理論上是相對(duì)較好的方案，但在現(xiàn)實(shí)上卻行不通的。原因主要是沒(méi)有想出一個(gè)辦法解決倉(cāng)儲(chǔ)成本的問(wèn)題。雖然一次性大量購(gòu)買(mǎi)原材料可以取得批量折扣，在成本方面可以大大降低，但是原材料一次性入庫(kù)，這要求非常高的倉(cāng)儲(chǔ)成本，這比起分次采購(gòu)的總成本可以說(shuō)是得不償失。既然數(shù)量上不能享受折扣，采購(gòu)部決定第八年分

10、月份進(jìn)行采購(gòu)，而在第九年則按季度進(jìn)行采購(gòu)，大大節(jié)約運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)成本。經(jīng)生產(chǎn)部、采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部共同討論，一致決定生產(chǎn)設(shè)備采用租用的方式進(jìn)行。對(duì)比起購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的形式，雖說(shuō)公司所有者權(quán)益會(huì)相對(duì)較小，但是在支出上卻大大的減少了，這是對(duì)我司更有利的方案。（2）執(zhí)行情況分析在采購(gòu)執(zhí)行上，雖每次采購(gòu)的量一般達(dá)不到批量折扣，但通過(guò)深入的市場(chǎng)調(diào)查作出較為準(zhǔn)確的采購(gòu)預(yù)算，與財(cái)務(wù)部門(mén)保持溝通，按照分期付款的方式獲取現(xiàn)金折扣。這種采購(gòu)方式可以盡可能地減少采購(gòu)成本。每一次訂購(gòu)都嚴(yán)格按照生產(chǎn)需求量執(zhí)行，提前二個(gè)月訂購(gòu)以保證供貨率至少達(dá)98%，準(zhǔn)確計(jì)算每次原材料到貨時(shí)間，注意各種原材料要求的上線生產(chǎn)準(zhǔn)備提前期以及物流運(yùn)輸所需的

11、天數(shù)，最大限度降低成本，保證原材料與設(shè)備能準(zhǔn)時(shí)和適質(zhì)地為我司所用。3. 年度、季度采購(gòu)預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行情況分析總結(jié)已知生產(chǎn)p1產(chǎn)品，需要耗用材料m1和m2,第七年m1單位成本為28美元/個(gè)，m2單價(jià)為37美元/個(gè)。假設(shè)所購(gòu)材料貨款于當(dāng)季支付60%，于下季支付40%。各季度末庫(kù)存量按下一季度生產(chǎn)需求量的20%確定。預(yù)計(jì)期末材料存貨量為800個(gè)。已知期初m1存貨量為800個(gè)，m2存貨量為600個(gè)。第七年末應(yīng)付材料貨款賬面余額為40萬(wàn)美元。采購(gòu)預(yù)算如下：采購(gòu)預(yù)算表材料預(yù)算表項(xiàng)目1季度2季度3季度4季度全年預(yù)計(jì)生產(chǎn)量p11200400100012003800產(chǎn)品單耗m122222m211111預(yù)計(jì)生產(chǎn)需

12、要量m12400800200024007600m21200400100012003800加：期末存料量m1160400480800800m280200240600600預(yù)計(jì)需要量合計(jì)m125601200248032008400m21280600124018004400減：期初存料量m18001604004801840m2600802002401120預(yù)計(jì)購(gòu)料量m117601040208027206560m2680520104015603280材料計(jì)劃單價(jià)m12828282828m23737373737預(yù)計(jì)購(gòu)料金額m149280291205824076160183680m225160192403

13、848057720121360合計(jì)744404836096720133880305040預(yù)計(jì)現(xiàn)金支出計(jì)算表期初應(yīng)付賬款400000上季采購(gòu)本季付款400000297761934438688487808本季采購(gòu)本季付款44664290165803280328212040現(xiàn)金支出合計(jì)4446645879277376119016699848表8項(xiàng)目1季度2季度3季度4季度全年差旅費(fèi)200020004000項(xiàng)目b合計(jì)200020004000表9在預(yù)算執(zhí)行上，雖每次采購(gòu)的量一般達(dá)不到批量折扣，但通過(guò)深入的市場(chǎng)調(diào)查作出較為準(zhǔn)確的采購(gòu)預(yù)算，與財(cái)務(wù)部門(mén)保持溝通，我司資金狀況良好，按照分期付款的方式獲取現(xiàn)金折扣

14、。這種采購(gòu)方式可以盡可能地減少采購(gòu)成本，因此原本預(yù)算中所購(gòu)材料貨款于當(dāng)季支付60%，于下季支付40%的計(jì)劃則改變?yōu)楂@取現(xiàn)金折扣的方式。第九年與供應(yīng)商豎立公司建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系，其報(bào)價(jià)較合理，按照其報(bào)價(jià)進(jìn)行第九年的年度采購(gòu)預(yù)算，但計(jì)劃趕不上變化，市場(chǎng)是多變的，原材料與設(shè)備市場(chǎng)供求形勢(shì)調(diào)查分析得出今年原材料價(jià)格會(huì)稍有上漲，因此預(yù)算采購(gòu)價(jià)格稍高，但原材料價(jià)格在第二季度便大幅度上漲，采購(gòu)部迅速反應(yīng)，馬上與財(cái)務(wù)部展開(kāi)討論會(huì)，調(diào)整年度采購(gòu)預(yù)算，多變的市場(chǎng)要以靈活的變動(dòng)機(jī)制應(yīng)對(duì)。這就要求今后采購(gòu)部制定年度預(yù)算時(shí)考慮價(jià)格變動(dòng)范圍，制定一個(gè)較準(zhǔn)確的預(yù)算范圍，以防市場(chǎng)較大的變化。4. 采購(gòu)訂單分析報(bào)告、成本計(jì)算

15、表與業(yè)務(wù)分析報(bào)告（1）采購(gòu)訂單分析報(bào)告采購(gòu)部以服務(wù)生產(chǎn)需要，控制采購(gòu)成本，提供高性價(jià)比物資材料為已任，隨著公司行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的不斷走強(qiáng)，對(duì)公司采購(gòu)管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為深入了解采購(gòu)部采購(gòu)訂單的合理性，先分析如下：第八年原材料數(shù)量訂單1月2月4月5月6月7月8月m120001100240024002400m22020200020001000m31170017001600m32330033003300總量4020110074002000740020008300表10第八年全年原材料采購(gòu)價(jià)格m1m2m32m32價(jià)格（美元）27367043表11第九年原材料數(shù)量訂單訂單14710m1360

16、0360036003600m23000300030003000m312400240024002400m324800480048004800表12第九年第一季度原材料采購(gòu)價(jià)格m1m2m32m32價(jià)格（美元）26357043表13第九年第二、三、四季度原材料采購(gòu)價(jià)格m1m2m32m32價(jià)格（美元）27377143表14從以上表格分析采購(gòu)訂單的合理性，從以下4方面進(jìn)行分析：1、準(zhǔn)時(shí)：原輔材料以生產(chǎn)計(jì)劃為準(zhǔn)，每批采購(gòu)提前2個(gè)月訂貨，保證原材料的供貨率最低達(dá)98%，及時(shí)準(zhǔn)確到貨，保證供貨的及時(shí)性，無(wú)斷料情況發(fā)生。2、低價(jià)：在保證質(zhì)量的前提下，經(jīng)常與兄弟公司分析比較，深入調(diào)查市場(chǎng)，不得有價(jià)高8%的采購(gòu)動(dòng)作

17、發(fā)生。付款方式采用現(xiàn)金折扣方式，享受5%的折扣，降低采購(gòu)費(fèi)用。3、適量：保證安全庫(kù)存，原材料、零星物料按申購(gòu)要求適量到貨，每批次數(shù)量不短貨，不超計(jì)劃來(lái)料,合理安排采購(gòu)數(shù)量，使物流運(yùn)輸費(fèi)用與倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用最大限度減少。4、適質(zhì)：我司與華峰、豎立兩家供應(yīng)商合作，華峰原材料及格率達(dá)98%，豎立更是達(dá)到100%，原材料的質(zhì)量得到保證。（2）采購(gòu)成本計(jì)算表原材料m1采購(gòu)成本產(chǎn)品名稱p1年度第九年材料名稱m1時(shí)間第一季度第二季度第三季度第四季度采購(gòu)量/個(gè)3600360036003600折后單價(jià)/美元24.725.6525.6525.65稅后采購(gòu)額/美元104036.4108037.8108037.8108037

18、.8表15原材料m2采購(gòu)成本產(chǎn)品名稱p1年度第九年材料名稱m2時(shí)間第一季度第二季度第三季度第四季度采購(gòu)量/個(gè)3000300030003000折后單價(jià)/美元33.2535.1535.1535.15稅后采購(gòu)額/美元116707.5123376.5123376.5123376.5表16原材料m31采購(gòu)成本產(chǎn)品名稱m3年度第九年材料名稱m31時(shí)間第一季度第二季度第三季度第四季度采購(gòu)量/個(gè)2400240024002400折后單價(jià)/美元66.567.4567.4567.45稅后采購(gòu)額/美元186732189399.6189399.6189399.6表17（3）采購(gòu)業(yè)務(wù)分析報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)兩年期間的采購(gòu)主要與豎

19、立科技有限公司和華峰電子有限公司這兩家供應(yīng)商合作，華峰電子有限公司的供貨率為98%，豎立科技有限公司的供貨率是100%，主要是由于我公司是提前兩個(gè)月去采購(gòu)，做到生產(chǎn)所需原材料能及時(shí)到達(dá)。在另一方面，到貨時(shí)間非常準(zhǔn)時(shí)，沒(méi)有出現(xiàn)欠貨現(xiàn)象。5. 采購(gòu)工作總結(jié)與年度工作總結(jié)所謂“前車(chē)之鑒，后事之師”總結(jié)的工作是非常必要的。采購(gòu)工作總結(jié)與采購(gòu)部年度工作總結(jié)是對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)所作的一個(gè)總結(jié)，其中采購(gòu)個(gè)人總結(jié)是自己對(duì)這一年來(lái)的采購(gòu)的心得與對(duì)在這過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題的看法，而采購(gòu)年度工作總結(jié)是對(duì)這一年采購(gòu)工作的總結(jié)，從優(yōu)秀的工作經(jīng)驗(yàn)以及不足等多方面進(jìn)行總結(jié)，為接下來(lái)工作的順利展開(kāi)作出鋪墊。三、實(shí)習(xí)收獲、心得體會(huì)與實(shí)習(xí)建議（一）實(shí)習(xí)收獲“細(xì)節(jié)決定成敗?！痹谄髽I(yè)決策以及業(yè)務(wù)執(zhí)行的過(guò)程中，這句話一直圍繞在我腦海里。在采購(gòu)預(yù)算的時(shí)候，由于材料采購(gòu)涉及到損耗率,供貨率等因素，而且牽涉到生產(chǎn)的領(lǐng)料，物流的運(yùn)輸以及倉(cāng)儲(chǔ)，財(cái)務(wù)后續(xù)的工作，在進(jìn)行材料的訂購(gòu)數(shù)量，到貨數(shù)量以及入庫(kù)數(shù)量的時(shí)候，每一個(gè)環(huán)節(jié)的制定執(zhí)行與跟蹤都十分重要。在實(shí)踐的過(guò)程中，我清楚地認(rèn)識(shí)到了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹匾?，這是保證公司正常運(yùn)作的前提。在這個(gè)快速變化的世界中，不斷思考，善于與人交流，擇善者而從之，在實(shí)踐的過(guò)程中檢驗(yàn)真理，注重理論與實(shí)際相結(jié)合，注重細(xì)節(jié)，這是不易之道，在與他人交流學(xué)習(xí)的過(guò)