檔案管理系統(tǒng)常用表格

1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)檔案管理常用表格檔案存放地備查用表檔案存放地備查用表樓：層：房間：檔架（柜）欄格全宗號(hào)全宗名稱(chēng)案卷目錄號(hào)案卷目錄名稱(chēng)目錄中案卷起止號(hào)數(shù)歸檔案卷目錄歸檔案卷目錄卷宗號(hào)：目錄號(hào)：部門(mén):案卷順序號(hào)立卷類(lèi)目號(hào)案卷標(biāo)題起止日期卷內(nèi)張數(shù)保管期限備注檔案目錄卡檔案目錄卡檔號(hào)：卷名:本案文件目錄件數(shù)收文員來(lái)文員發(fā)文號(hào)頁(yè)數(shù)備注12345678910111213141516171819檔案明細(xì)表檔案明細(xì)表保險(xiǎn)庫(kù)號(hào)柜位號(hào)擬存至日期公司部門(mén)文件名稱(chēng)內(nèi)容類(lèi)別入庫(kù)日期岀庫(kù)日期收件人簽收年月日年月日檔案內(nèi)容登記簿檔案內(nèi)容登記簿類(lèi)號(hào)案號(hào)內(nèi)容備注（機(jī)密）文件保管備查簿（機(jī)密）文件保管備查簿類(lèi)別No歸檔日期原文件編號(hào)內(nèi)容

2、摘要經(jīng)辦部門(mén)檔號(hào)預(yù)定保存期限份數(shù)備注副本影本作廢檔案焚毀清冊(cè)作廢檔案焚毀清冊(cè)年 月 日焚檔號(hào)收文號(hào)發(fā)文號(hào)簡(jiǎn)由檔案起訖年月核準(zhǔn)： 監(jiān)焚： 焚毀執(zhí)行人： 調(diào)卷單調(diào)卷單年 月 日No.類(lèi)別文件內(nèi)容摘要調(diào)卷部門(mén)調(diào)卷人調(diào)閱用途調(diào)閱期限自年 月 日起至年 月 日止計(jì)日原收入編號(hào)借出日期檔號(hào)歸還日期年 月日備注保管人簽章核準(zhǔn)：主管：調(diào)閱人:閱檔催還單閱檔催還單同志：您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理，請(qǐng)依檔案調(diào)閱規(guī)則于_月_日前送還檔案室年 月 日檔號(hào)文號(hào)名稱(chēng)借期送還期數(shù)量備注宀 宗冊(cè)檔案調(diào)閱單檔案調(diào)閱單檔案名稱(chēng)或收發(fā)文號(hào)核批調(diào)閱人借出日期年 月曰檔號(hào)及件數(shù)共宗（件）還卷日期年 月 日（經(jīng)收人簽章）注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)于案卷退還后由檔案室退還調(diào)卷人，第二聯(lián)留存檔案室備查檔案存放位置表檔案存放位置表卷宗名稱(chēng)：卷宗號(hào)：案卷目錄號(hào)案卷目錄名稱(chēng)目錄中案卷起止號(hào)存放位置樓層房間檔架（柜）欄閱檔催還單存根閱檔催還單存根借閱人:檔號(hào)文號(hào)名稱(chēng)借期原定還期數(shù)量催單發(fā)岀日期宀 宗冊(cè)圖書(shū)資料借出卡圖書(shū)資料借出卡購(gòu)入價(jià)格：歸檔日期：借岀時(shí)限：借出日期借岀人歸還簽認(rèn)圖書(shū)借閱登記表