訴訟案件管理辦法

1、訴訟案件管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范本公司訴訟與非訴訟案件管理工作，及時(shí)、高效處理訴訟、 非訴訟案件，最大限度地維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定， 制定本辦法。第二條 本辦法所稱訴訟案件是指本公司（以下合稱為“公司”）在經(jīng)營(yíng)管 理過(guò)程中發(fā)生的，以本公司為一方當(dāng)事人的各類訴訟及仲裁案件，包括：民 事訴訟、勞動(dòng)爭(zhēng)議、行政訴訟、執(zhí)行、申請(qǐng)復(fù)議以及各類仲裁等。公司以第 三人身份參加訴訟的，依照本辦法執(zhí)行。本辦法所稱非訴訟案件是指本公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中發(fā)生的，以本公司為一 方當(dāng)事人，采取協(xié)商、調(diào)解（司法機(jī)關(guān) / 仲裁機(jī)構(gòu)主持的除外）等方式解決有 關(guān)糾紛或爭(zhēng)議的法律活動(dòng)。如無(wú)特別規(guī)定，本辦

2、法所稱案件包括訴訟案件及非訴訟案件。第三條 訴訟案件直接影響公司的合法權(quán)益及聲譽(yù)，因此公司應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信 用、平等自愿的原則開展工作，盡量避免訴訟案件的發(fā)生；對(duì)發(fā)生的訴訟案 件應(yīng)充分重視，及時(shí)處理，有效規(guī)避和控制風(fēng)險(xiǎn)。第二章 管理部門與職責(zé)第四條 案件管理實(shí)行業(yè)務(wù)部門和法務(wù)部分工管理、密切配合的原則。 案件發(fā)生部門或案件涉及事項(xiàng)的主管部門是案件管理的業(yè)務(wù)部門，法務(wù)部是案件管理的歸口部門。第五條 業(yè)務(wù)部門的主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)提供案件涉及的事實(shí)情況及證據(jù)材料；（二）參與案件處理討論；（三）根據(jù)需要承擔(dān)部分案件處理事務(wù)工作；（四）負(fù)責(zé)參與與案件相對(duì)人的商談和解工作；（五）建立非訴訟案件工作臺(tái)賬和檔案

3、管理制度；（六）根據(jù)案件處理需要承擔(dān)的其他工作。第六條 法務(wù)部的主要職責(zé)：（一）制定案件管理制度，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施；（二）牽頭負(fù)責(zé)案件的司法程序處理；（三）會(huì)同業(yè)務(wù)部門制作重大案件專題匯報(bào)并供本公司管理層和相關(guān)部門閱 知；（五）建立訴訟案件工作臺(tái)帳和檔案管理制度；（六）負(fù)責(zé)案件的報(bào)備工作；（七）簽收、發(fā)送法律文書（非訴訟案件除外）；（八）根據(jù)案件處理需要承擔(dān)的其他工作。第七條 案件處理完結(jié)前（訴訟案件應(yīng)在裁決 / 調(diào)解書生效前），案件處理的 參與者不得泄露案件的信息內(nèi)容，堅(jiān)持保密原則。如違反保密規(guī)定，在案件 處理過(guò)程中泄露公司商業(yè)秘密和其他秘密事項(xiàng)的，根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定和公司 的有關(guān)規(guī)章制度追究其

4、相應(yīng)責(zé)任。第八條 具有下列情形之一的案件為重大案件。對(duì)于重大案件，法務(wù)部應(yīng)報(bào) 有關(guān)管理層審批，并形成專題匯報(bào)供本公司管理層和相關(guān)部門閱知。（一）涉案標(biāo)的額為人民幣 200 萬(wàn)元（含）以上；（二）案件主體或標(biāo)的涉外（含港澳臺(tái)）；（三）涉及公司整體利益或處理結(jié)果對(duì)本公司有重大影響；（四）法務(wù)部認(rèn)定的其他重大案件。重大案件之外的其他案件為一般案件，對(duì)于一般案件，由法務(wù)部會(huì)同業(yè)務(wù)經(jīng) 辦部門決定，在必要時(shí)可報(bào)公司管理層審批。第九條 案件處理過(guò)程中所涉及的法律性文件、合同類文件的出具，按照公 司的有關(guān)規(guī)定履行審批程序。第十條 各相關(guān)職能部門依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章及本公司的有關(guān)規(guī)定，按照各自的職責(zé)范圍參與案件

5、管理。第三章 非訴訟案件管理第十一條 公司各部門在工作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)本部門難以處理，需要公司法 務(wù)部和 / 或律師提供支持的非訴訟事項(xiàng)， 應(yīng)積極了解情況并與糾紛對(duì)方當(dāng)事人 協(xié)商，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，連同糾紛情況說(shuō)明、相關(guān)資料等，報(bào)法務(wù)部。業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)根據(jù)法務(wù)部的具體要求，提供或補(bǔ)充提供詳細(xì)的情況說(shuō)明及資料，以便于及時(shí)、有效地采取應(yīng)對(duì)措施。第十二條 法務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門提交的案件資料進(jìn)行分析，于 3 個(gè)工作日內(nèi)提出法律意見或建議，并及時(shí)通知業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門，同時(shí)督促經(jīng)辦部門妥善 處理。在必要時(shí)可報(bào)請(qǐng)公司管理層批示處理意見。第十三條 非訴訟案件處理原則上由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)；法務(wù)部提供法律服 務(wù)與支持

6、。對(duì)于重大糾紛或疑難法律事務(wù)，由法務(wù)部聯(lián)系公司常年法律顧問(wèn)出具法律意見，作為糾紛處理的參考。糾紛處理過(guò)程中涉及專業(yè)、疑難問(wèn)題，或需要協(xié)調(diào)公司其他部門共同處理時(shí)，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)制度的規(guī)定，及時(shí)書面上報(bào)最高領(lǐng)導(dǎo)，由最高領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理。第十四條 非訴訟案件發(fā)生后， 各部門及各所屬公司應(yīng)充分重視并積極處理； 杜絕隱瞞不報(bào)、推托遲延的情況，避免因糾紛處理不當(dāng)、不及時(shí)而造成的損失。第四章 訴訟案件管理第十五條 業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門對(duì)需要提起訴訟或仲裁的案件， 應(yīng)提前 15 個(gè)工作日 （凡涉及到訴訟時(shí)效的，最遲應(yīng)在訴訟時(shí)效到期 2 個(gè)月前上報(bào)）將相關(guān)證據(jù) 資料、情況說(shuō)明報(bào)法務(wù)部。法務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)部門的證據(jù)

7、資料進(jìn)行審查，于 3 個(gè)工作日內(nèi)提出法律意見或建 議，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)公司管理層審批，并在 3 日內(nèi)將處理意見書面通知案件經(jīng)辦 部門。第十六條 案件經(jīng)辦部門應(yīng)在收到法務(wù)部書面通知后 3 個(gè)工作日內(nèi)與法務(wù) 部共同確定案件承辦人員，由案件承辦人員具體負(fù)責(zé)訴訟案件的處理。第十七條 業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門與法務(wù)部對(duì)需要提起訴訟或仲裁案件的時(shí)效負(fù)責(zé)， 確 保訴訟、仲裁案件在法定的訴訟時(shí)效內(nèi)啟動(dòng)法律程序。第十八條 確定起訴后， 由法務(wù)部負(fù)責(zé)制作訴訟文書， 或在必要時(shí)將案件材料 提交外聘律師，由律師起草，并由其確認(rèn)。并在確認(rèn)訴訟文書后 7 日內(nèi)，辦 理完畢立案相關(guān)手續(xù)。第十九條 對(duì)于公司被動(dòng)應(yīng)訴案件，由法務(wù)部統(tǒng)一接收法院或

8、仲裁委員會(huì)送 達(dá)的起訴狀、仲裁申請(qǐng)、應(yīng)訴通知書等法律文件。第二十條 法務(wù)部應(yīng)在收到應(yīng)訴案件的法律文件后，通知案件所涉及的業(yè)務(wù) 經(jīng)辦部門，并提供訴狀或仲裁申請(qǐng)書、應(yīng)訴通知書等法律文件復(fù)印件。業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)于收到法務(wù)部轉(zhuǎn)發(fā)的法律文件后3 個(gè)工作日內(nèi)備齊相應(yīng)的證據(jù)材料、情況說(shuō)明，并確定具體經(jīng)辦人，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署處理意見后報(bào)法 務(wù)部。訴訟案件處理的對(duì)接程序及相關(guān)訴訟手續(xù)辦理由法務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，應(yīng)在起訴 狀、仲裁申請(qǐng)、應(yīng)訴通知書等法律文件送達(dá)后 7 日內(nèi)辦理完畢。第二十一條 法務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外聘律師的監(jiān)督和管理， 定期了解案件的進(jìn)度。 與此同時(shí)，案件承辦人員應(yīng)積極與律師溝通，如實(shí)際情況發(fā)生變化，有可能 對(duì)

9、案件處理產(chǎn)生影響，應(yīng)盡快通知法務(wù)部和律師，以便及時(shí)調(diào)整訴訟策略。第二十二條 案件經(jīng)辦部門認(rèn)為需要提起上訴的案件，應(yīng)于裁判文書送達(dá)后7 個(gè)工作日內(nèi)連同裁判文書、相關(guān)資料報(bào)法務(wù)部。法務(wù)部對(duì)案件經(jīng)辦部門報(bào)送的相關(guān)資料進(jìn)行審查，提出法律意見或建議，必 要時(shí)可報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批處理意見。上訴案件的辦理程序，參照本辦法關(guān)于起訴案件的規(guī)定執(zhí)行。第二十三條 公司決定不予上訴的案件，法務(wù)部應(yīng)將處理意見及相關(guān)裁判文 書及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)裁判文書的履行。第二十四條 公司申請(qǐng)執(zhí)行或作為被執(zhí)行人的案件的審批、辦理程序，按照 本辦法關(guān)于起訴、應(yīng)訴案件的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十五條 訴訟案件承辦人員在案件辦理過(guò)

10、程中，應(yīng)對(duì)案件的情況作詳盡 的了解，有權(quán)調(diào)查、收集相應(yīng)的證據(jù)材料，公司各部門應(yīng)全力配合，不得無(wú) 故推諉、拖延、拒絕。第二十六條 對(duì)于訴訟案件辦理過(guò)程中所涉及的法律事項(xiàng)，經(jīng)辦人可隨時(shí)向 法務(wù)部咨詢，由法務(wù)部提供法律服務(wù)與支持。對(duì)于疑難法律問(wèn)題或重大法律 事務(wù)，由法務(wù)部聯(lián)系公司常年法律顧問(wèn)出具法律意見或提供專項(xiàng)法律服務(wù)。對(duì)于訴訟案件辦理過(guò)程中涉及的專項(xiàng)問(wèn)題，經(jīng)辦部門可向法務(wù)部作出書面通 報(bào)，由法務(wù)部協(xié)調(diào)相關(guān)部門或所屬公司協(xié)同處理，或報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示處理 意見。第五章 檔案管理第二十七條 非訴訟案件的具體經(jīng)辦人員應(yīng)建立案件檔案，一案一檔。案件檔案包括但不限于：有關(guān)案件的合同、協(xié)議、票據(jù)、往來(lái)函件、履

11、行資 料等。對(duì)于已處理完畢的案件，應(yīng)在 15 日內(nèi)，完成整理訂卷，并交本部門檔案管 理機(jī)構(gòu)存檔。第二十八條 訴訟案件的具體經(jīng)辦人應(yīng)在收到判決 /裁定/ 調(diào)解/ 裁決書后 20 日內(nèi)整理歸檔，并將案卷歸入法務(wù)部檔案處。案卷應(yīng)包括但不限于：案件受 理通知、應(yīng)訴通知書、起訴狀或仲裁申請(qǐng)書、相關(guān)證據(jù)、答辯狀、代理詞及 判決、裁定、裁決書等。第二十九條 法務(wù)部應(yīng)及時(shí)將訴訟案件案卷交公司檔案管理部門歸檔，并負(fù) 責(zé)對(duì)公司的訴訟案件存檔情況登記造冊(cè)備查。第六章 監(jiān)督與考核第三十條 公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定開展工作；法務(wù)部根據(jù)本辦 法的規(guī)定對(duì)各部門的非訴訟、訴訟案件管理工作進(jìn)行監(jiān)督及定期、不定期的 檢查。凡在檢查或日常工作中發(fā)現(xiàn)各部門未按本辦法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行的，有 權(quán)督促其限期改正。第三十一條 法務(wù)部應(yīng)對(duì)檢查工作予以總結(jié)，并在檢查工作完成后 7 個(gè)工作 日內(nèi)出具工作檢查報(bào)告，提交公司領(lǐng)導(dǎo)，作為績(jī)效考核的依據(jù)。第三十二條 公司工作人員如有下列違反本辦法的行為，應(yīng)將相關(guān)情況納入 績(jī)效考核。對(duì)于未給公司造成損失的，給予批評(píng)并限期改正；給公司造成損 失的，責(zé)令賠償損失；情節(jié)嚴(yán)重的，還應(yīng)給予處分，直至解除勞動(dòng)合同；觸 犯刑