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文檔簡(jiǎn)介
1、綠源房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編總經(jīng)理工作職責(zé)總經(jīng)理在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,全盤主持公司日常工作,是重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的主要決策人,具體職責(zé)如下:一、組織制定公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,代表公司審批簽署各類合同和協(xié)議,簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)文件; 二、主持公司日常各項(xiàng)管理工作;三、負(fù)責(zé)召集和主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)展情況,指導(dǎo)和考核部門經(jīng)理的工作,保證公司各方面工作的順利進(jìn)行; 四、提請(qǐng)公司副總經(jīng)理、總工程師、部門主要負(fù)責(zé)人的聘用和解聘,并報(bào)董事會(huì)表決通過(guò); 五、定期審閱公司財(cái)務(wù)報(bào)表和其它主要報(bào)表,全盤掌控公司的運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),審簽公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出款項(xiàng);六、組織制定公司各項(xiàng)管理制度
2、,決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置; 七、組織項(xiàng)目的前期調(diào)研及實(shí)施方案的制定,負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí)與監(jiān)督;八、負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃與營(yíng)銷方案的審定與執(zhí)行;九、負(fù)責(zé)重大設(shè)計(jì)方案、圖紙修改和圖紙變更的最終審批以及工程量的審核;十、審定和批準(zhǔn)公司除董事會(huì)聘任或解聘以外的所有工作人員,聘任、解聘及薪酬等人事管理方案;十一、由董事長(zhǎng)授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)。副總經(jīng)理工作職責(zé)(分管行政)一、參與公司重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;二、負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)及人員編制的擬定工作;三、負(fù)責(zé)公司部門及人員崗位職責(zé)的擬定和各項(xiàng)管理制度的編制工作;四、主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保衛(wèi)工作;五、負(fù)責(zé)企業(yè)文
3、化建設(shè)和形象宣傳工作;六、協(xié)助總經(jīng)理做好項(xiàng)目前期的計(jì)委立項(xiàng)、土地報(bào)批、可研、環(huán)評(píng)、人防等對(duì)接工作,指導(dǎo)督促項(xiàng)目報(bào)建、招投標(biāo)、施工許可證的辦理取證工作以及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)督管理工作;七、負(fù)責(zé)政府部門的有關(guān)文件、集團(tuán)公司文件及公司文件的收發(fā)管理;八、負(fù)責(zé)公司人員的選、育、留及考核工作;九、制定綜合部員工崗位工作說(shuō)明書,并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核;十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。副總經(jīng)理工作職責(zé)(分管工程)一、參與公司重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度項(xiàng)目建設(shè)方案,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施管理工作;二、提出分管部門組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職責(zé)、定崗定編的方案和改進(jìn)建議,建立健全技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全控制等管理
4、制度及相應(yīng)的工作流程;三、做好與水、電、暖、設(shè)備、天然氣、排污、網(wǎng)絡(luò)、電話、有線電視等政府管理部門的協(xié)調(diào)工作,做好與施工單位的協(xié)調(diào)、進(jìn)度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督工作;四、審核項(xiàng)目的設(shè)計(jì)任務(wù)委托書,組織提供應(yīng)由公司提供的資料,并匯同總工程師跟蹤項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作,確保建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)先進(jìn)合理;五、控制監(jiān)督監(jiān)理單位對(duì)工程施工的正常管理和監(jiān)督工作;六、負(fù)責(zé)工程合同、工程技術(shù)資料的管理與監(jiān)督工作;七、抓好現(xiàn)場(chǎng)管理和文明工地建設(shè),樹立公司的品牌形象,確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo);八、制定員工崗位工作說(shuō)明書,并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核;九、公司工程項(xiàng)目施工管理、竣工驗(yàn)收等工作的指導(dǎo)、監(jiān)督管理;十、指導(dǎo)督促項(xiàng)目用地規(guī)劃許可證、工程
5、規(guī)劃許可證的辦理取證工作以及與消防、審圖、地質(zhì)等報(bào)批部門的對(duì)接工作;十一、檢查、監(jiān)督工程部工作計(jì)劃的執(zhí)行落實(shí)情況,把好日常工作的質(zhì)量關(guān)和效率關(guān);十二、負(fù)責(zé)分管部門與各部門的工作協(xié)調(diào),對(duì)于項(xiàng)目工程變更等重大工作洽商,要以工作洽商函的形式積極與相關(guān)部門接洽;十三、負(fù)責(zé)開發(fā)工程所需甲方采購(gòu)設(shè)施、設(shè)備的詢價(jià)并確認(rèn)簽證工作;十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。副總經(jīng)理工作職責(zé)(分管營(yíng)銷)一、 參與公司重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo);二、 負(fù)責(zé)營(yíng)銷部人員的招聘、培訓(xùn)、考核、上崗工作;三、 制訂并監(jiān)督執(zhí)行本部門的管理制度、崗位職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn);四、 制訂相關(guān)的銷售及招商工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行
6、落實(shí);五、 組織相關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研工作,并進(jìn)行匯總分析工作,為項(xiàng)目的準(zhǔn)確市場(chǎng)定位和后期的銷售工作提供準(zhǔn)確的依據(jù);六、 根據(jù)市場(chǎng)情況制定價(jià)格體系和銷售方案上報(bào)公司;七、 監(jiān)督價(jià)格和銷售方案的執(zhí)行落實(shí),并根據(jù)市場(chǎng)隨時(shí)提出調(diào)整方案;八、 制訂項(xiàng)目的策劃方案,確立項(xiàng)目的推廣中心思路;九、 監(jiān)督廣告公司的工作,確保廣告效果;十、 負(fù)責(zé)推廣工作的執(zhí)行及效果追蹤;十一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招商工作的推廣和招商工作;十二、負(fù)責(zé)銷售過(guò)程中銷控體系管理、監(jiān)督銷售計(jì)劃的執(zhí)行落實(shí)情況;十三、監(jiān)督完成購(gòu)房合同的簽署、審核、備案、存檔工作;十四、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中與物業(yè)部門的對(duì)接;十五、負(fù)責(zé)做好與各部門的工作協(xié)調(diào),對(duì)于項(xiàng)目工
7、程變更等重大工作洽商,要以工作洽商函的形式積極與相關(guān)部門接洽;十六、協(xié)調(diào)與產(chǎn)權(quán)中心、房管局等政府相關(guān)部門的關(guān)系;十七、負(fù)責(zé)項(xiàng)目售樓部的建設(shè)及沙盤模型制作工作;十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。副總經(jīng)理工作職責(zé)(分管財(cái)務(wù))一、參與公司重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度財(cái)務(wù)管理方案,全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作;二、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部人員的選、育、留及考核工作;三、制訂并監(jiān)督執(zhí)行本部門的管理制度、崗位職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn);制訂相關(guān)的財(cái)務(wù)工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行落實(shí);四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目貸款辦理,確保公司項(xiàng)目資金周轉(zhuǎn)使用;五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目按揭貸款辦理,確保項(xiàng)目按揭貸款及時(shí)到賬;六、積極配合集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部融洽與銀行、稅務(wù)等相關(guān)部門
8、的關(guān)系,做好公司投融資工作;七、組織和籌集公司所需的各項(xiàng)資金,掌握資金來(lái)源、占用和周轉(zhuǎn)情況,提高資金使用率;八、負(fù)責(zé)對(duì)涉及財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)有關(guān)費(fèi)用、項(xiàng)目產(chǎn)值付款、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等進(jìn)行審核;九、督導(dǎo)財(cái)務(wù)人員依法報(bào)稅、繳稅,完善工作流程和管理制度;十、督導(dǎo)、審查公司內(nèi)外各類往來(lái)賬目,做到內(nèi)部有效監(jiān)管;十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??偣こ處煿ぷ髀氊?zé)一、處理工程項(xiàng)目規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、施工過(guò)程中的重大技術(shù)問(wèn)題;二、指導(dǎo)工程部門解決勘察、設(shè)計(jì)、施工過(guò)程中和質(zhì)量監(jiān)督中疑難問(wèn)題,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和審定;三、負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)及新技術(shù)、新工藝的審查,跟蹤項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作,跟蹤項(xiàng)目的施工方
9、案實(shí)施,確保建設(shè)項(xiàng)目在技術(shù)上的先進(jìn)和合理;四、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理提交審批工程設(shè)計(jì)方案、工程施工圖、工程變更審核結(jié)果及意見(jiàn);五、參與工程施工圖會(huì)審及工程的檢查、驗(yàn)收等工作;六、負(fù)責(zé)投資開發(fā)項(xiàng)目的前期調(diào)研、論證、經(jīng)濟(jì)分析評(píng)價(jià)工作及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的成本分析工作;七、負(fù)責(zé)施工過(guò)程中工程變更及工程量確認(rèn)的簽證工作;八、負(fù)責(zé)工程進(jìn)度預(yù)決算的審核簽證;九、負(fù)責(zé)工程建設(shè)全過(guò)程的質(zhì)量管理工作;十、協(xié)調(diào)與各施工企業(yè)的工作關(guān)系;十一、根據(jù)實(shí)際情況及相關(guān)管理部門的要求及時(shí)組織審核相關(guān)資料;十二、審核施工單位申報(bào)的設(shè)備、材料供貨計(jì)劃及相關(guān)資料;十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合部工作職責(zé) 綜合部是總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)、政務(wù)
10、的辦事機(jī)構(gòu),在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政、人事、后勤保障以及項(xiàng)目前期手續(xù)辦理的綜合性部門。具體履行如下職責(zé):一、公司行政、人事、后勤保障等管理工作;二、匯編公司各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督檢查各部門的執(zhí)行情況;三、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目前期計(jì)委立項(xiàng)、土地報(bào)批、可研、環(huán)評(píng)、人防、項(xiàng)目報(bào)建、招投標(biāo)、施工許可證的辦理取證工作;四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開工、開盤等公司重大宣傳活動(dòng)的策劃、協(xié)調(diào)等工作;五、負(fù)責(zé)公司各類檔案資料的整理、歸類、存檔工作,同時(shí)做好公司各種文件材料的保密工作;六、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的征訂,函件、文件、傳真的收發(fā),以及文字材料、圖紙等的打印、復(fù)印、傳遞、存檔等工作;七、負(fù)責(zé)公司印章管理和證照的辦理、保
11、管以及年檢、升級(jí)工作;八、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的來(lái)訪、視察、項(xiàng)目考察等接待工作; 九、公司形象宣傳、企業(yè)文化建設(shè),以及各類職工活動(dòng)的召集和承辦工作; 十、公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)以及公司所屬區(qū)域的管理工作; 十一、公司固定資產(chǎn)的管理,辦公設(shè)備的配備,辦公用品的審批、采購(gòu)、配發(fā)及登記工作; 十二、公司辦公室、會(huì)議室、文印室、宿舍、食堂、車輛等管理工作; 十三、公司各類會(huì)議、行政活動(dòng)的組織及保障工作。 十四、公司員工的考勤、薪酬、勞保、福利管理工作。十五、公司員工的選聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)的辦理。十六、公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的擬定、實(shí)施及員工績(jī)效考評(píng)的組織、實(shí)施工作。十七、
12、公司的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。 十八、與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。十九、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程技術(shù)部工作職責(zé)工程技術(shù)部是負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目工程技術(shù)管理的職能部門,在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體履行如下職責(zé):一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)前期設(shè)計(jì)方案報(bào)批和用地規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃許可證的辦理取證工作,做好與消防、審圖、地質(zhì)等報(bào)批部門的對(duì)接工作,并協(xié)助公司其他部門完成項(xiàng)目前期報(bào)建、審批工作;二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目后期水、電、暖相關(guān)的各類管網(wǎng)、設(shè)施、設(shè)備工作的對(duì)接與辦理;(包括自來(lái)水、排污、供暖、供電、設(shè)備、電氣安裝、監(jiān)控系統(tǒng)、電話、網(wǎng)絡(luò)、有線電視等)三、根據(jù)公司確定的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,組織實(shí)施項(xiàng)目工程建設(shè);四
13、、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)的確定和監(jiān)控工作;五、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)場(chǎng)地的工程地質(zhì)及水文地質(zhì)勘察的委托、勘察過(guò)程的管理及勘察結(jié)果的驗(yàn)收工作;六、負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)與施工圖設(shè)計(jì)委托工作,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)監(jiān)理及設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)工作,組織施工圖設(shè)計(jì)會(huì)審和技術(shù)交底及施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更工作;七、負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)文件技術(shù)審查及各專項(xiàng)工程技術(shù)審查委托工作;八、負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理,合理規(guī)化施工現(xiàn)場(chǎng),推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)文明施工,創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化工地;九、對(duì)工程施工技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、安全進(jìn)行全過(guò)程的管理、控制工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的原料、設(shè)備、構(gòu)件等進(jìn)行抽驗(yàn)以及施工各階段驗(yàn)收、簽證及重大事故處理方案的審核工作。十、負(fù)責(zé)新
14、技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的技術(shù)論證和確定工作。十一、負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)文件、有關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集的管理以及項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中技術(shù)資料的收集、整理、歸檔及移交工作。十二、組織和主持工程項(xiàng)目合同談判,會(huì)同有關(guān)人員共同確定合同條款,負(fù)責(zé)工程合同、協(xié)議的簽訂和管理工作。 十三、負(fù)責(zé)工程預(yù)(結(jié))算編制、審核和工程成本分析工作,根據(jù)實(shí)際情況,提出成本控制意見(jiàn)。十四、負(fù)責(zé)工程款支付憑證的審核確認(rèn)工作,負(fù)責(zé)工程經(jīng)濟(jì)簽證的審核及管理工作,負(fù)責(zé)材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作。十五、與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。十六、組織工程技術(shù)人員的培訓(xùn)及培訓(xùn)資料書籍相關(guān)法規(guī)制度的收集與傳達(dá)。十七、負(fù)責(zé)對(duì)工程材料價(jià)格的調(diào)研工作。十八、負(fù)責(zé)提供所
15、有外協(xié)所需工程資料,積極對(duì)接相關(guān)部門審核圖紙。十九、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。營(yíng)銷部工作職責(zé)營(yíng)銷部是負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、招商策劃、廣告宣傳以及房屋銷售等業(yè)務(wù)的主要部門,其具體工作職責(zé)如下:一、全面負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目的營(yíng)銷策劃、廣告宣傳、銷售管理、客戶關(guān)系等工作; 二、根據(jù)市場(chǎng)情況制定價(jià)格體系和營(yíng)銷推廣方案上報(bào)總經(jīng)理,并監(jiān)督價(jià)格和營(yíng)銷推廣方案的執(zhí)行情況,根據(jù)市場(chǎng)需求隨時(shí)提出調(diào)整方案;三、負(fù)責(zé)營(yíng)銷全程的市場(chǎng)調(diào)研、樓盤分析,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)樓盤進(jìn)行研究,提出項(xiàng)目運(yùn)作的建議和業(yè)態(tài)布置建議; 四、負(fù)責(zé)整合營(yíng)銷資源,指導(dǎo)、推進(jìn)合作單位完成項(xiàng)目營(yíng)銷宣傳計(jì)劃、廣告創(chuàng)意并組織實(shí)施; 五、負(fù)責(zé)營(yíng)銷主題活動(dòng)策劃,并整合媒介資源等; 六
16、、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料,對(duì)客戶群進(jìn)行透徹的分析,并負(fù)責(zé)所管理的項(xiàng)目資料文件、合同的保密工作;七、完成公司下達(dá)的銷售任務(wù),確定銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃,監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況,將銷售進(jìn)展情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理;八、協(xié)同綜合部完成本部門人員的招聘、培訓(xùn)、考核、上崗工作;九、制訂并監(jiān)督執(zhí)行本部門的崗位工作說(shuō)明書和規(guī)章制度,銷售及招商工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;十、負(fù)責(zé)銷售過(guò)程中銷控體系管理、銷售計(jì)劃的執(zhí)行落實(shí)情況;十一、負(fù)責(zé)預(yù)售許可證及產(chǎn)權(quán)手續(xù)的辦理,組織完成網(wǎng)上預(yù)銷售資料填報(bào)和全程管理工作;十二、監(jiān)督完成購(gòu)房合同的簽署、審核、備案和存檔工作;十三、做好公司內(nèi)外所接洽部門的協(xié)調(diào)、疏通、配合工作;十四、認(rèn)真
17、完成公司各項(xiàng)應(yīng)收款的催款工作,及時(shí)收集整理客戶購(gòu)房的各項(xiàng)資料,并配合財(cái)務(wù)部門完成與銀行的接洽,確保貸款的按時(shí)到帳;十五、客觀、及時(shí)的反映客戶的意見(jiàn)和建議,不斷完善工作;十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。財(cái)務(wù)部工作職責(zé)財(cái)務(wù)部是負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)以及資金管理的職能部門,本部門在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體履行如下職責(zé):一、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法和國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī),負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算,參與公司財(cái)務(wù)管理;二、制定公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則;三、參與公司的工程項(xiàng)目可行性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作;四、負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào);五、負(fù)責(zé)與公司財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部部門,如稅務(wù)局、財(cái)
18、政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等的聯(lián)絡(luò)、溝通工作;六、合理調(diào)配資金,確保公司資金正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)提高資金使用率,編制年、季、月度財(cái)務(wù)報(bào)表,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)情況;七、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促營(yíng)銷部及時(shí)催交樓款;八、負(fù)責(zé)將銷售樓款及時(shí)送交銀行,積極配合營(yíng)銷部門做好銷售分析工作。同時(shí)做好現(xiàn)金管理,審核收付原始憑證;九、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,保障財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;十、負(fù)責(zé)公司所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì),完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng);十一、負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作;十二、負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等
19、有關(guān)結(jié)算憑證的購(gòu)買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù);十三、負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬;十四、負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作;十五、做好對(duì)公司財(cái)務(wù)情況的核查,督導(dǎo)、完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,保護(hù)公司和職工的合法權(quán)益;十六、詳細(xì)準(zhǔn)確核算各項(xiàng)收入、支出、費(fèi)用、成本、債權(quán)債務(wù),根據(jù)年、季、月度財(cái)務(wù)計(jì)劃,及時(shí)回籠資金,并按支出計(jì)劃支付各項(xiàng)使用資金;十七、按照稅法做好報(bào)稅、繳稅等工作;十八、負(fù)責(zé)對(duì)涉及財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)有關(guān)費(fèi)用、合同、協(xié)議等審核,對(duì)公司所有合同項(xiàng)目結(jié)算付款時(shí),要按照合同復(fù)印件進(jìn)行嚴(yán)格審核付款;十九、負(fù)責(zé)制定本部門工作計(jì)劃及員工管理工作;二十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。綜
20、合部經(jīng)理崗位責(zé)任制一、根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn)和公司辦公會(huì)議決議擬定公司發(fā)展計(jì)劃。二、綜合部經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)與其他各部門的工作關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門對(duì)集團(tuán)公司以及本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;三、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、員工各類活動(dòng)的組織與承辦以及企業(yè)形象宣傳工作。四、負(fù)責(zé)公司的日常事務(wù)、政務(wù)工作,建立健全公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;五、負(fù)責(zé)公司所需人才的甄選、聘用與儲(chǔ)備工作;六、安排公司各種會(huì)議并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況;七、組織起草公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的各類文稿,并負(fù)責(zé)簽發(fā)前的核稿工作;負(fù)責(zé)起草公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃及管理制度;八、帶領(lǐng)本部門人員做好公司后勤管理和福利管理工作;九、搞好公共關(guān)系和對(duì)外
21、接待工作;十、做好公司印章及文件檔案的管理;十一、組織制定各部門員工的薪酬方案,并及時(shí)報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定;十二、公司各部門職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制的管理工作。十三、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目前期計(jì)委立項(xiàng)、土地報(bào)批、可研、環(huán)評(píng)、人防、項(xiàng)目報(bào)建、招投標(biāo)、施工許可證的辦理取證工作;。十四、制定部門工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行,制定員工崗位工作說(shuō)明書,并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核。十五、負(fù)責(zé)組織各部門做好開工、開盤的策劃協(xié)調(diào)工作。十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。工程技術(shù)部經(jīng)理崗位責(zé)任制一、在分管副總經(jīng)理和總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施管理工作。二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)前期設(shè)計(jì)方案報(bào)批和用地規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃許可證的辦
22、理取證工作,負(fù)責(zé)與消防、審圖、地質(zhì)等報(bào)批部門的對(duì)接工作,并協(xié)助公司其他部門完成項(xiàng)目前期報(bào)建、審批工作。三、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)“七通一平”等施工準(zhǔn)備及紅線的測(cè)繪與保護(hù)工作。四、負(fù)責(zé)與勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位以及施工單位對(duì)接各項(xiàng)工程相關(guān)工作;五、在分管副總經(jīng)理和總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,組織各專業(yè)技術(shù)人員做好施工圖設(shè)計(jì)文件技術(shù)審查及各專項(xiàng)工程技術(shù)審查委托工作。六、負(fù)責(zé)組織施工圖設(shè)計(jì)會(huì)審和技術(shù)交底工作。七、組織編制工程項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和階段進(jìn)度計(jì)劃,制定項(xiàng)目進(jìn)度保證措施。八、提出工程部組織結(jié)構(gòu)及人員設(shè)置的建議,健全質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程。九、協(xié)調(diào)工程施工技術(shù)變更處理和現(xiàn)場(chǎng)簽證管理。十、做好與政府
23、管理部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工各相關(guān)單位之間的協(xié)調(diào)及進(jìn)度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督措施。十一、工程量計(jì)量和現(xiàn)場(chǎng)工程變更引起的工程量增減管理工作。十二、控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對(duì)工程施工的正常管理監(jiān)督工作。十三、政府部門的相關(guān)文件、公司文件的處理及工程技術(shù)、質(zhì)量資料的日常管理工作。十四、工程項(xiàng)目的中間驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收工作。十五、抓好現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)容、場(chǎng)貌管理和文明工地建設(shè),樹立公司的品牌形象,確保項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。十六、制定員工崗位工作說(shuō)明書,并對(duì)其工作定期考核。十七、與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。十八、上級(jí)交辦的其他工作。工程部副經(jīng)理崗位責(zé)任制1、組織項(xiàng)目的圖紙會(huì)審,同時(shí)負(fù)責(zé)整理建檔2、施工現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)管理3、
24、配合領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各施工單位的工作4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的供水、供暖的申請(qǐng)工作,并辦理相關(guān)手續(xù)5、變更的提出及簽證的工程量的初審意見(jiàn)6、施工過(guò)程中的質(zhì)量安全抽查7、本項(xiàng)目人員的管理8、本項(xiàng)目的各類驗(yàn)收工作9、積極配合公司各部門的工作10、各種規(guī)范的把關(guān)11、完成公司交辦的其他任務(wù)土建工程師崗位責(zé)任制一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目土建施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃安排、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、工程量初審。二、充分熟悉和理解項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)功能要求及裝修、裝飾與設(shè)備安裝工程的定位,對(duì)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)提出合理化建議并實(shí)施全過(guò)程監(jiān)管。三、參與施工圖會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,形成本專業(yè)會(huì)審記錄,并要求設(shè)計(jì)院做出相關(guān)答復(fù)。四、審核本專業(yè)的施工
25、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。五、有效地監(jiān)督施工質(zhì)量,對(duì)關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行控制、監(jiān)測(cè)和質(zhì)量評(píng)定。六、監(jiān)督監(jiān)理、施工單位對(duì)本專業(yè)進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收、檢驗(yàn)、報(bào)驗(yàn)工作。七、會(huì)同設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場(chǎng)日常技術(shù)工作。八、配合進(jìn)行工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作,并對(duì)本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。九、負(fù)責(zé)會(huì)同監(jiān)理單位對(duì)本專業(yè)隱蔽工程的監(jiān)管,代表甲方參與現(xiàn)場(chǎng)檢查,檢查合格簽字確認(rèn)后施工單位方可進(jìn)行下一道工序施工,同時(shí)留存有效的影音和影像資料,以備日后查用。十、監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理工作。十一、對(duì)本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理。十二、上級(jí)交辦的其他工作。
26、水、電、暖、通風(fēng)、設(shè)備安裝工程師崗位責(zé)任制一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目給排水、暖通工程施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃安排、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)抽檢、本專業(yè)工程量初審;二、充分熟悉和理解項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)功能要求及裝修、裝飾與設(shè)備安裝工程的定位,對(duì)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)提出合理化建議并實(shí)施全過(guò)程監(jiān)督(原寫監(jiān)理); 三、參與施工圖會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,形成本專業(yè)會(huì)審記錄,并要求設(shè)計(jì)院做出相關(guān)答復(fù);四、審核本專業(yè)的施工進(jìn)度計(jì)劃、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施;五、審核工程施工單位申報(bào)的設(shè)備、材料供貨計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)本專業(yè)工程量原始計(jì)量簽證;六、有效地監(jiān)督施工質(zhì)量,對(duì)關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行控制、監(jiān)測(cè)和質(zhì)量評(píng)定;七
27、、本專業(yè)設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收、檢驗(yàn)、報(bào)驗(yàn)工作,(是否為抽檢)參與本專業(yè)設(shè)備、材料選型工作;八、會(huì)同設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場(chǎng)日常技術(shù)工作;九、配合進(jìn)行工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作,并對(duì)本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)會(huì)同監(jiān)理單位對(duì)本專業(yè)隱蔽工程的監(jiān)管,代表甲方參與現(xiàn)場(chǎng)檢查,檢查合格簽字確認(rèn)后施工單位方可進(jìn)行下一道工序施工,同時(shí)留存有效的影音和影像資料,以備日后查用。十、監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理工作;十一、對(duì)本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理;十二、上級(jí)交辦的其他工作。1. 負(fù)責(zé)將各項(xiàng)目的圖紙會(huì)審時(shí)提出的問(wèn)題,整理上報(bào)2. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目所有設(shè)備的清單提供3.
28、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目所用專業(yè)材料清單的提供4. 負(fù)責(zé)將各項(xiàng)目中安裝時(shí)的標(biāo)高、走向等的確認(rèn),確保施工時(shí)的順暢5. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目中計(jì)量?jī)x表的數(shù)量及所控范圍的提供及優(yōu)化6. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目中外協(xié)部分進(jìn)入工地時(shí)的配合及管理,并將外協(xié)部分的走向,位置標(biāo)高等提供給內(nèi)勤主管制圖,確認(rèn)后存檔7. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目所屬專業(yè)的工程量簽證及變更的初審意見(jiàn)8. 隨時(shí)抽查施工質(zhì)量,核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料是否符合合同要求9. 協(xié)調(diào)工地現(xiàn)場(chǎng),確??偘脚c外協(xié)部分配合密切10. 安全施工的管理11. 本組技術(shù)人員的管理12. 與各工種密切配合,做好預(yù)留工作13. 積極完成公司交辦的其他工作14. 工程進(jìn)度的把關(guān)電氣工程師崗位責(zé)任制一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目電氣設(shè)計(jì)施工的
29、技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃安排、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、工程量初審工作,審查電氣設(shè)計(jì)方案、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,全面監(jiān)督監(jiān)理單位所采取的本專業(yè)各項(xiàng)控制措施;二、編寫本專業(yè)初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)條件,對(duì)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)提出合理化建議并實(shí)施全過(guò)程監(jiān)理;三、參與施工圖會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,形成本專業(yè)會(huì)審記錄,并要求設(shè)計(jì)院做出相關(guān)答復(fù);四、參與動(dòng)力電源、電信、互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星接收、火災(zāi)報(bào)警、安防監(jiān)控等系統(tǒng)引入接洽工作,保證項(xiàng)目總的供電要求,保證各系統(tǒng)滿足項(xiàng)目設(shè)計(jì)功能;五、審核本專業(yè)的施工進(jìn)度計(jì)劃、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施;六、審核工程施工單位申報(bào)的設(shè)備、材料供貨計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)本專業(yè)工程
30、量原始計(jì)量簽證;七、有效地監(jiān)督施工質(zhì)量,對(duì)關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行控制、監(jiān)測(cè)和質(zhì)量評(píng)定;八、參與本專業(yè)設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收、檢驗(yàn)、報(bào)驗(yàn)工作,參與本專業(yè)設(shè)備、材料選型工作;九、會(huì)同設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場(chǎng)日常技術(shù)工作;十、配合進(jìn)行工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作,并對(duì)本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);十一、審查重大設(shè)備的吊運(yùn)及安裝方案,審核技術(shù)、安全措施;十二、審批各相關(guān)專業(yè)系統(tǒng)的調(diào)試、開通方案;十三、監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理工作;十四、對(duì)本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理;十五、上級(jí)交辦的其他工作。營(yíng)銷部經(jīng)理崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)收集房地產(chǎn)市場(chǎng)的消費(fèi)動(dòng)態(tài)信息,為公司戰(zhàn)
31、略發(fā)展提供資訊依據(jù); 二、全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目的銷售工作,擬定銷售方案及價(jià)格上報(bào)總經(jīng)理審批; 三、按公司批準(zhǔn)的銷售價(jià)格制定銷售策略、銷售計(jì)劃及相應(yīng)的推銷方式、廣告宣傳計(jì)劃,上報(bào)分管副總經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;四、為項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中的相關(guān)部門提供資訊和建議,收集房地產(chǎn)市場(chǎng)信息資源進(jìn)行區(qū)域分析,為項(xiàng)目創(chuàng)新提供依據(jù); 五、根據(jù)銷售計(jì)劃、銷售任務(wù)情況,會(huì)同分管副總經(jīng)理制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰政策,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施; 六、對(duì)公司全年銷售及回款負(fù)責(zé); 七、全面負(fù)責(zé)營(yíng)銷部日常管理工作,制定各崗位工作說(shuō)明書及工作流程,并考核執(zhí)行情況;八、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1、 管理和督促本部門人員的工作、保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作
32、。2、 根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)銷售計(jì)劃制定部門的具體實(shí)施方案,全盤負(fù)責(zé)銷售部的日常工作3、 做好市場(chǎng)信息的收集和調(diào)研的安排工作,并作出正確的市場(chǎng)分析4、 根據(jù)市場(chǎng)情況制定銷售價(jià)格體系和營(yíng)銷方案及策略,并負(fù)責(zé)銷售方案及策略的執(zhí)行、落實(shí)5、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與廣告公司的合作6、 按營(yíng)銷策劃的要求進(jìn)行廣告的制作及發(fā)布7、 把握重點(diǎn)客戶,參加重大銷售談判和簽訂合約8、 組織有關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,并進(jìn)行及時(shí)有效的(原來(lái)寫地)匯總分析,形成調(diào)研報(bào)告9、 嚴(yán)格按照公司的相關(guān)原則對(duì)銷售合同中特殊條款進(jìn)行審核,并及時(shí)將合同備案、存檔10、 協(xié)調(diào)工程、銀行、房管局等部門的工作關(guān)系11、 管理和督導(dǎo)本部門人員的工作,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的
33、正常運(yùn)作12、 對(duì)業(yè)務(wù)人員工作計(jì)劃及業(yè)務(wù)進(jìn)展情況做好檢查、總結(jié)與監(jiān)控工作13、 組織參加銷售部例會(huì)和有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議14、 定期對(duì)本部門所屬工作人員進(jìn)行技能培訓(xùn)和業(yè)績(jī)考核15、 制定銷售管理部的各項(xiàng)規(guī)章制度等工作,并監(jiān)督實(shí)施16、 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作營(yíng)銷部副經(jīng)理崗位職責(zé) 1、全力配合部門經(jīng)理做好本部門各項(xiàng)工作2、針對(duì)公司制定的營(yíng)銷方案制定具體的實(shí)施細(xì)則,并分配到業(yè)務(wù)員3、根據(jù)銷售部發(fā)展規(guī)劃合理進(jìn)行人員預(yù)編,配備4、負(fù)責(zé)資質(zhì)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,并對(duì)調(diào)研結(jié)果進(jìn)行匯總分析5、協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的關(guān)系,把握重點(diǎn)顧客,參加重大銷售談判和簽訂合約6、關(guān)注所轄人員心態(tài)變化,及時(shí)溝通處理,做好人員保留工作7、
34、組織監(jiān)理完善的客戶檔案,確保銷售人員離職后客戶不丟失8、負(fù)責(zé)直屬下級(jí)工作程序的培訓(xùn),執(zhí)行和檢查9、定期向直接上級(jí)述職,象(原來(lái)寫像)直屬下級(jí)授權(quán),布置工作10、協(xié)調(diào)銷售部各職能崗位做好日常管理工作11、協(xié)調(diào)好與公司其他部門的關(guān)系12、及時(shí)了解、反饋工程進(jìn)度等與銷售有關(guān)的信息,并匯總傳達(dá)給本部門其他人員13、受理下級(jí)員工的建議,異議,按照程序處理14、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位責(zé)任制一、對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié),嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷改進(jìn)和提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平;二、督促本公司加強(qiáng)定額管理、原始記錄和計(jì)量檢驗(yàn)等基礎(chǔ)工作;三、認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表
35、,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚、報(bào)送及時(shí);四、制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,便于各部門管理和核算,提高工作效率;五、隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的,及時(shí)制止和糾正,重大問(wèn)題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);六、組織編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,按時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo),并檢查各部門執(zhí)行情況;七、充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);八、組織培訓(xùn)公司財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技能,負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的考核工作,同時(shí)負(fù)責(zé)本部門人員的考勤紀(jì)律等日常管理工作;九、加強(qiáng)與財(cái)政、稅務(wù)、金融等部門的溝通,協(xié)調(diào)處理好接洽部門的關(guān)系,拓寬融資渠道;十、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)
36、財(cái)務(wù)和各部門的關(guān)系,多與其他部門聯(lián)系、溝通,把財(cái)務(wù)工作納入正軌;十一、負(fù)責(zé)保管公司財(cái)務(wù)專用印鑒,并按公司財(cái)務(wù)制度使用印鑒;十二、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促營(yíng)銷部及時(shí)催交樓款; 十三、負(fù)責(zé)辦理公司銀行貸款和還貸的各項(xiàng)手續(xù),以及各個(gè)項(xiàng)目銷售房屋辦理按揭貸款所需的各項(xiàng)手續(xù);十四、及時(shí)掌握稅收政策,依法減免稅收開支;十五、負(fù)責(zé)制定各崗位工作說(shuō)明書及工作流程,并考核執(zhí)行情況;十六、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。1、財(cái)務(wù)經(jīng)理1)在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)公司系統(tǒng)內(nèi)財(cái)務(wù)人員開展財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作。2)負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)內(nèi)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè),并會(huì)同人力資源部門對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行
37、績(jī)效考核。3)負(fù)責(zé)根據(jù)國(guó)家及總部相關(guān)管理制度的要求,在公司范圍內(nèi)建立和健全有關(guān)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算制度及實(shí)施細(xì)則,并組織落實(shí)。4)嚴(yán)格監(jiān)督,支持財(cái)會(huì)人員依法履行職責(zé),并組織貫徹執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算制度。5)規(guī)范公司的會(huì)計(jì)核算,按照集團(tuán)要求及時(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和真實(shí)性承擔(dān)管理責(zé)任。6)負(fù)責(zé)稅務(wù)協(xié)調(diào),配合稅務(wù)、中介機(jī)構(gòu)和審計(jì)部的了解、檢查和審計(jì)工作。7)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司其他部門的關(guān)系。8)保守公司商業(yè)秘密。2、財(cái)務(wù)副經(jīng)理9)建立財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算制度及實(shí)施細(xì)則。10)負(fù)責(zé)對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)作出決策提供依據(jù)。11)按會(huì)計(jì)法規(guī)定及公司相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度要
38、求復(fù)核會(huì)計(jì)及出納所填制的記賬憑證。12)根據(jù)公司會(huì)計(jì)制度規(guī)定準(zhǔn)確進(jìn)行公司利潤(rùn)和損益的核算,不得人為調(diào)節(jié)利潤(rùn)。13)月末及時(shí)編制本單位會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送集團(tuán),并負(fù)責(zé)編制公司的合并報(bào)表14)依法進(jìn)行稅務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理和納稅申報(bào)工作。15)負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)、固定資產(chǎn)等資金組織實(shí)施規(guī)范有效的財(cái)務(wù)管理,承擔(dān)相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督職責(zé)。16)負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)制度,并不定期檢查其執(zhí)行狀況,指導(dǎo)和督促公司加強(qiáng)流動(dòng)資金管理,提高資金周轉(zhuǎn)速度和費(fèi)用功效,優(yōu)化資金占用。17)保守公司商業(yè)秘密。(二)、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1、貫徹執(zhí)行國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī)和集團(tuán)、本公司制定的會(huì)計(jì)制度及實(shí)施細(xì)則。2、負(fù)責(zé)設(shè)置核算賬簿體系,協(xié)助他部門監(jiān)理必要的臺(tái)帳。3
39、.規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和核算流程,認(rèn)真審核原始憑證,正確編制記賬憑證,準(zhǔn)確登帳。4、對(duì)報(bào)銷原始憑證的合法性、真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。有權(quán)對(duì)記錄不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,要求其更正、補(bǔ)充;不真實(shí)的原始憑證,不予受理,并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。5、設(shè)置和登記各種明細(xì)分類賬,對(duì)公司的全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng),財(cái)產(chǎn)物資如實(shí)進(jìn)行全面的記錄、反映和監(jiān)督。6、對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行核算,至少每年協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行一次清查盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、損毀要及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行賬務(wù)處理。負(fù)責(zé)往來(lái)款項(xiàng)的對(duì)賬并加強(qiáng)且款的催收工作。7、按公司核算制度進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊、福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、預(yù)提費(fèi)用、及各項(xiàng)準(zhǔn)備的計(jì)提,以及待攤費(fèi)用的攤銷
40、。8、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)檔案的管理工作。9、在公司經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件的執(zhí)行中,發(fā)現(xiàn)有違反國(guó)家法律、財(cái)經(jīng)紀(jì)律及損害公司利益的條款,有權(quán)拒絕執(zhí)行,并書面報(bào)告部門負(fù)責(zé)人及公司總經(jīng)理。10、接受財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)考核本崗位工作。11.保守本單位的商業(yè)秘密。(三)出納崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、銀行收、付款業(yè)務(wù),妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來(lái)票證。2、認(rèn)真貫徹國(guó)家現(xiàn)金管理?xiàng)l例、銀行結(jié)算管理制度和總部收支兩條線貨幣資金管理制度,規(guī)范資金流向和流量,不得坐支現(xiàn)金。3、辦理收、付款業(yè)務(wù)時(shí),堅(jiān)持見(jiàn)票付款、收款開票的原則。4、嚴(yán)格執(zhí)行支票使用管理制度,設(shè)立支票備查簿,完善支
41、票使用審批手續(xù)。5、負(fù)責(zé)員工報(bào)銷和備用金管理。6、根據(jù)會(huì)計(jì)憑證逐筆登記現(xiàn)金(分收入和支出)及銀行存款日記賬,日清日結(jié)。每日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,做到帳實(shí)相符,出現(xiàn)差異及時(shí)匯報(bào),作出處理。7、及時(shí)準(zhǔn)確傳遞收付憑證,由核算會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理,由財(cái)務(wù)副經(jīng)理簽章確認(rèn)收付款憑證正確性、合法性、合規(guī)性。8、月末與總賬核對(duì)現(xiàn)金和銀行存款與余額,按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)和編輯銀行存款金額調(diào)節(jié)表,交財(cái)務(wù)主管審核。9、每周一報(bào)送前一周的“資金動(dòng)態(tài)情況表”按行號(hào)、帳號(hào)、現(xiàn)金、幣種、收、付、存進(jìn)行填制并報(bào)送集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部。10、負(fù)責(zé)銀行承兌匯票的收付、核對(duì)及登記工作。11、保守本單位的商業(yè)秘密。人事管理制度為了加強(qiáng)公司人事管理,使人
42、事管理標(biāo)準(zhǔn)化,特制定本制度。一、員工聘用(一)公司將遵循公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則,面向社會(huì)公開招聘,所聘員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制,并嚴(yán)格按照勞動(dòng)法和勞動(dòng)合同法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)招聘程序1、應(yīng)聘人員填寫求職登記表,并附本人身份證、職稱證書和最高學(xué)歷證書復(fù)印件;2、綜合部初試并簽署意見(jiàn);3、聘用部門復(fù)試并簽署意見(jiàn);4、總經(jīng)理審批并簽署意見(jiàn);5、批準(zhǔn)錄用后,到綜合部報(bào)到,填寫員工入職登記表留存員工有效證件復(fù)印件、健康證、照片、聯(lián)系方式等,經(jīng)入職培訓(xùn),考核合格后方可到聘用部門進(jìn)入試用期。二、試用期公司對(duì)新錄用的員工實(shí)行試用期制度,試用期開始必須與單位簽訂勞動(dòng)合同。根據(jù)勞動(dòng)合同期限的長(zhǎng)短,設(shè)定試用
43、期,試用期工資每月1000元。全體員工在勞動(dòng)合同期內(nèi),充分享受勞動(dòng)法和勞動(dòng)合同法規(guī)定的各項(xiàng)權(quán)利,同時(shí)履行其應(yīng)盡的義務(wù),全體員工要嚴(yán)格服從單位管理,執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度;三、員工轉(zhuǎn)正試用期滿考核合格的員工,應(yīng)到綜合部填寫員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)為正式員工,并將員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表交綜合部備案,未批準(zhǔn)或未備案的員工不能執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。四、員工調(diào)配因工作需要,部門之間員工進(jìn)行調(diào)配,應(yīng)到綜合部填寫員工調(diào)崗申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交綜合部備案,未批準(zhǔn)或未備案的員工不能調(diào)配。五、員工離職1、試用期員工辭職需提前3天以書面形式向所在部門提出申請(qǐng)報(bào)告,并填寫員工離職申請(qǐng)表,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,送綜合部備案方可離
44、職;凡正式員工要求辭職者,本人須在離開工作崗位前30天填寫員工離職申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在批準(zhǔn)離職日填辦員工離職移交清單,簽訂勞動(dòng)合同的員工,需在離職日辦理離職證明手續(xù);2、凡被公司辭退的員工,接到公司通知后,被辭退者按通知時(shí)間辦理離職手續(xù);3、凡辭職或辭退的員工,均須向公司結(jié)清費(fèi)用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的帳目、文件等;4、凡未按規(guī)定提前30天申請(qǐng)辭職者,公司有權(quán)扣除該員工一個(gè)月工資;5、凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務(wù)、費(fèi)用、罰款及帳目、文件等,如不按時(shí)按規(guī)定清還,公司有權(quán)從該員工工資、獎(jiǎng)金中扣除,情節(jié)嚴(yán)重的公司有權(quán)追究法律責(zé)任。 行政管理制度為保證公司正常的工作秩序和各項(xiàng)
45、業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,針對(duì)本公司的特點(diǎn)及要求,特制定本行政管理制度。一、考勤及工資制度1、公司員工按部門分別考勤,公司領(lǐng)導(dǎo)由綜合部考勤;2、各部門要指定專人負(fù)責(zé)考勤,每月24日將本部門考勤匯總,每月25日前經(jīng)部門經(jīng)理審簽后,將考勤原始表(請(qǐng)假條附后)及匯總表交綜合部人力資源專員,綜合部人力資源專員根據(jù)各部門的人員異動(dòng)情況,做好員工花名冊(cè)和員工檔案資料的整理完善,并于每月26日將員工花名冊(cè)和員工檔案資料上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部,綜合部人力資源專員于每月4日將考勤匯總表報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,并于每月5日前報(bào)集團(tuán)公司人力資源部。同時(shí)綜合部人力資源專員于每月7日將工資表報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽,于每月10日前將審簽完畢的工資
46、表分別送抵集團(tuán)公司人力資源部和出納,本人留工資表復(fù)印件存檔;3、考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門員工的出勤、缺勤,當(dāng)月考勤期為上月24日至本月23日,員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放;4、考勤統(tǒng)計(jì)是公司對(duì)員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,綜合部有權(quán)對(duì)各部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對(duì);5、員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)制度,不得無(wú)故遲到、早退、缺勤;6、在工作過(guò)程中,因勞動(dòng)強(qiáng)度或其他原因需要增設(shè)崗位、增加人員、調(diào)整工資的,由用人部門事前及時(shí)提出申請(qǐng),綜合部審核,報(bào)總經(jīng)理審批后方可調(diào)整。7、公司年度工資調(diào)整要由綜合部組織各部門提出擬定方案,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究批準(zhǔn)后方可調(diào)整。8、工資由綜合部統(tǒng)一造表、審核
47、、管理,財(cái)務(wù)部發(fā)放。二、請(qǐng)銷假制度員工請(qǐng)事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請(qǐng)假,事后銷假。(一)請(qǐng)假審批1、請(qǐng)假需由本人事先填寫請(qǐng)假條,并按規(guī)定程序?qū)徟蠓娇烧?qǐng)假。2、總經(jīng)理請(qǐng)假由董事會(huì)審批。3、副總經(jīng)理、各部門正職請(qǐng)假由總經(jīng)理審批。4、其他人員請(qǐng)假天數(shù)在7天以內(nèi)(含7天)的由部門正職審批,請(qǐng)假天數(shù)7天以上的由部門正職簽署意見(jiàn),總經(jīng)理審批。(二)假種與假期1、事假事假如無(wú)正當(dāng)理由一般不予準(zhǔn)假,事假期間不計(jì)發(fā)工資。2、病假員工因病需要休息或治療時(shí),應(yīng)按審批程序請(qǐng)假,病假期間不計(jì)發(fā)工資。3、婚假公司正式員工可享受5天全薪婚假,超過(guò)天數(shù)按事假對(duì)待。4、喪假公司正式員工的直系親屬(包括配偶、子女、父母、
48、岳父母、公婆)去逝,可享受5天全薪喪假,超過(guò)天數(shù)按事假對(duì)待。公司正式員工的其他近親屬(包括兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去逝,可享受3天全薪喪假,超過(guò)天數(shù)按事假對(duì)待。5、產(chǎn)假公司女員工享受90天產(chǎn)假,產(chǎn)假期間其月基本工資為1000元。超過(guò)90天按事假對(duì)待。三、違紀(jì)處理(一)遲到或早退一次給予50-100元的經(jīng)濟(jì)處罰。(二)曠工一天扣發(fā)三天的工資。(三)有下列情形之一者,按曠工論處1、未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不上班者;2、不服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,拒絕完成領(lǐng)導(dǎo)分配的正常工作;3、隱瞞請(qǐng)假原因者。(四)連續(xù)曠工三天以上的員工可視為自動(dòng)離職,同時(shí)與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定1、員工在工作時(shí)需要穿工作
49、服的,要做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿;2、員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象;3、員工在接待來(lái)電、來(lái)訪時(shí)要用禮貌用語(yǔ),不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語(yǔ)言。五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度1、綜合部負(fù)責(zé)檢查各辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時(shí)個(gè)人桌面應(yīng)保持干凈;2、各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時(shí)消除存在的隱患。同時(shí),每一位員工對(duì)公司的安全、保衛(wèi)、消防工作中存在的問(wèn)題均有及時(shí)匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。六、各種辦公設(shè)備的使用制度電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò)均由綜合部指定專人負(fù)責(zé)維修、維
50、護(hù)。七、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度各級(jí)員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)成果、領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德教育。如有違者,公司有權(quán)視情節(jié)輕重予以處罰。公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理 一、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由綜合部負(fù)責(zé)建立財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳和辦公用品購(gòu)買及使用登記制度;二、各部門經(jīng)理對(duì)各部門所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對(duì)員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評(píng),并予以制止。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處罰。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人照價(jià)賠償;三、辦公用品由使用人填寫領(lǐng)料單后,綜合部文員予以領(lǐng)用。財(cái)產(chǎn)類大宗物品由部門經(jīng)理按
51、照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫物品請(qǐng)購(gòu)單,注明購(gòu)買原因、數(shù)量、規(guī)格及預(yù)算價(jià),經(jīng)綜合部審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可購(gòu)買,采購(gòu)人員未見(jiàn)簽批的物品請(qǐng)購(gòu)單擅自采購(gòu)酌情給予500-1000元罰款;四、各部門所需辦公物品,經(jīng)審批后交綜合部統(tǒng)一采購(gòu),專用或特殊用品需自行采購(gòu)時(shí),應(yīng)事先征得綜合部核準(zhǔn);五、各財(cái)產(chǎn)類物品采購(gòu)經(jīng)綜合部文員登記,方可報(bào)銷費(fèi)用,否則財(cái)務(wù)部經(jīng)理不予簽批;六、員工領(lǐng)用物品均需填寫領(lǐng)料單。單價(jià)在100元以上物品,員工在離開公司時(shí)應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)酌情賠償,賠償由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。綜合部每年要會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值
52、易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。綜合部有責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況;七、財(cái)產(chǎn)類物品報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報(bào)廢申請(qǐng)單”,由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,未執(zhí)行報(bào)廢流程擅自將該類物品銷毀的,追究部門負(fù)責(zé)人相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;財(cái)產(chǎn)管理制度1、 每位員工所用的辦公用品,檢測(cè)工具等必須由內(nèi)勤做登記,誰(shuí)使用,誰(shuí)保管2、 公用物品由內(nèi)勤同意管理,使用者需打借條,歸還后簽字3、 所有物品,人為損壞需賠償4、 各物品由工作關(guān)系需要變動(dòng),主動(dòng)找內(nèi)勤登記 辦公用品管理制度1、 主管以上每人一臺(tái)電腦,裝好各專業(yè)所需軟件2、 影像工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理3、 檢測(cè)工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理4、 其他文具按需供給5、
53、辦公用品儲(chǔ)備由內(nèi)勤負(fù)責(zé)到綜合辦統(tǒng)一領(lǐng)取6、 勞保、安全用品、按需供給公章使用管理一、公司公章由綜合部秘書負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、印章使用要求1、凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、凡屬對(duì)外公文需蓋公司公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應(yīng)事先與綜合部秘書辦理相關(guān)登記手續(xù),借出辦完事后應(yīng)立即交給綜合部秘書,并辦理交接手續(xù)。4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。5、綜合部有權(quán)不定期檢查各部門公章的使用情況。檔案管理制度檔案管理工作由綜合
54、部總負(fù)責(zé),各部門協(xié)助管理。一、文件檔案的管理1、各類公文材料收文由綜合部統(tǒng)一處理。綜合部由專人負(fù)責(zé)公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、催辦、收集、立卷等工作;2、各類文件檔案的整理、保護(hù)工作由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé),以確保檔案的完整及價(jià)值的發(fā)揮;3、政府部門下發(fā)的紅頭文件正本必須交綜合部存檔;4、各部門每月月底前將重要的、有價(jià)值的文件、合同等交綜合部統(tǒng)一存檔;5、各部門的各類專業(yè)檔案,部門應(yīng)及時(shí)與綜合部交接存檔,以便查閱、利用;6、各類文件檔案要妥善保管,任何人不得擅自攜帶重要文件回家或去公共場(chǎng)所,避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。二、工程技術(shù)檔案的管理1、工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)全部工程的檔案管理工作,組織制定歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件,組織審查、接收各合作單位(勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理)編制的檔案文件。在檢查匯總后交綜合部存檔;2、勘測(cè)設(shè)計(jì)單位應(yīng)做好工程項(xiàng)目的勘測(cè)、設(shè)計(jì)文件的收集整理工作,并按要求向建設(shè)單位工程技術(shù)部移交檔案;3、各施工單位負(fù)責(zé)收集、整理自己承包范圍內(nèi)的施工技術(shù)文件和竣工圖,匯總后經(jīng)監(jiān)理單位審核合格后移交建設(shè)單位工程技術(shù)部;4、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程監(jiān)理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設(shè)單位工程技術(shù)部,并負(fù)責(zé)審核施工單位的竣工文件。三、檔案管理規(guī)范為規(guī)范公司檔案管理,增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性
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