投標(biāo)工作流程

1、項(xiàng)目投標(biāo)工作規(guī)范1. 目的為使公司項(xiàng)目投標(biāo)(含項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性談判響應(yīng))工作程序化、規(guī)范化，以提高 投標(biāo)工作效率，特制定本工作規(guī)范。2. 適用范圍適用于公司工程項(xiàng)目的投標(biāo)，根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模大小及是否跨公司等不同情況， 可適當(dāng)進(jìn)行剪裁。(有關(guān)事業(yè)部項(xiàng)目的投標(biāo)工作如無(wú)特例參考公司市場(chǎng)部管理辦 法中有關(guān)投標(biāo)中的相關(guān)規(guī)范執(zhí)行。 )3. 工作職責(zé)3.1 相關(guān)部門職責(zé)3.1.1 合同預(yù)算部a) 作為公司投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)的主要負(fù)責(zé)部門；負(fù)責(zé)配合重點(diǎn)項(xiàng)目部進(jìn)行整 體投標(biāo)方案的編制；b) 負(fù)責(zé)編制“法人代表資格證明” 、“授權(quán)書”、“投標(biāo)方資格證明”等常用 投標(biāo)文件模版；c) 參加相關(guān)內(nèi)容的編寫和投標(biāo)組織協(xié)調(diào)工作；d) 負(fù)

2、責(zé)投標(biāo)文件的清單制預(yù)算的編寫及審核工作。3.1.2 重點(diǎn)項(xiàng)目部a) 作為公司投標(biāo)文件的主要牽頭人， 承擔(dān)公司投標(biāo)項(xiàng)目的市場(chǎng)運(yùn)作及投標(biāo)總負(fù)責(zé)人；b) 負(fù)責(zé)安排相關(guān)人員進(jìn)行投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)的編制及審核；c) 負(fù)責(zé)確定投標(biāo)文件的商務(wù)報(bào)價(jià)的審核及確定；d) 負(fù)責(zé)安排投標(biāo)小組成員及相關(guān)投標(biāo)授權(quán)代理人；3.1.3 行政部a) 依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，負(fù)責(zé)編制響應(yīng)業(yè)務(wù)需求的公司簡(jiǎn)介及業(yè)績(jī)介紹并及時(shí)更新，供業(yè)務(wù)部門投標(biāo)之用，確保所提供文件的時(shí)效性、有效性；b) 負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)材料的收集和管理，供公司投標(biāo)查用級(jí)借用；c) 建立人員信息庫(kù)，收錄各類工程管理、技術(shù)人員資歷情況，以利于投標(biāo)時(shí)調(diào)用；d) 負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)文件

3、蓋章手續(xù)。e) 在投標(biāo)文件準(zhǔn)備期間負(fù)責(zé)做好設(shè)備提供投標(biāo)所有的物資及食、宿、用車 等后勤保障工作。3.1.4 采購(gòu)部a) 負(fù)責(zé)提供投標(biāo)文件設(shè)備報(bào)價(jià)依據(jù)及推薦產(chǎn)品選型，與投標(biāo)負(fù)責(zé)人共同核 實(shí)項(xiàng)目投標(biāo)的成本預(yù)算。協(xié)助總經(jīng)理確定設(shè)備最終報(bào)價(jià)與最終談判價(jià)。b) 與有關(guān)廠商聯(lián)系、提供或協(xié)調(diào)投標(biāo)所需的廠商出具的授權(quán)函、制造商資 格證明等資質(zhì)文件。3.1.5 財(cái)務(wù)部a) 提供投標(biāo)所需銀行出具的公司資信證明、投標(biāo)保證函、公司財(cái)務(wù)報(bào)表等 相關(guān)財(cái)務(wù)文件。b) 負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)所需投標(biāo)保證金支付。3.1.6 市場(chǎng)管理部a) 負(fù)責(zé)保持于配合合作公司的聯(lián)系及日常事務(wù)的處理；b) 負(fù)責(zé)及時(shí)更新及索要配合公司的相關(guān)資質(zhì)文件及投標(biāo)

4、所需的相關(guān)文件；3.2 投標(biāo)人員職責(zé)大型項(xiàng)目投標(biāo)工作， 由總經(jīng)理確定投標(biāo)總負(fù)責(zé)人， 投標(biāo)總負(fù)責(zé)人組織成立投 標(biāo)項(xiàng)目組； 一般性投標(biāo)的由項(xiàng)目的前期項(xiàng)目跟蹤人員擔(dān)任總負(fù)責(zé)人， 并組織成立 投標(biāo)項(xiàng)目組。3.2.1 投標(biāo)總負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)投標(biāo)工作計(jì)劃的制訂，確定投標(biāo)組人員配置及投標(biāo)工 作進(jìn)度安排，并下達(dá)工作任務(wù)書； 負(fù)責(zé)投標(biāo)工作的總體協(xié)調(diào)，審定或組織確定投 標(biāo)文件的總體框架結(jié)構(gòu)、風(fēng)格等； 監(jiān)督檢查投標(biāo)文件各部分的編制進(jìn)展， 全面把 握工作進(jìn)度；對(duì)投標(biāo)文件的編制質(zhì)量負(fù)責(zé)；審定或組織確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。3.2.2 技術(shù)負(fù)責(zé)人：確定技術(shù)方案的框架結(jié)構(gòu)及設(shè)計(jì)思想；承擔(dān)技術(shù)方案總體概 述編寫；負(fù)責(zé)技術(shù)方案的審核把關(guān)、 技

5、術(shù)指導(dǎo)； 對(duì)投標(biāo)文件技術(shù)方案的編制質(zhì)量 負(fù)責(zé)。3.2.3 商務(wù)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)組織投標(biāo)文件商務(wù)部分的編制，包括所需商務(wù)資質(zhì)材料 的收集、整理等。負(fù)責(zé)與各相關(guān)部門協(xié)調(diào)索取所需各種資質(zhì)、資信文件、授權(quán)等 材料并編制整理招標(biāo)文件要求有關(guān)商務(wù)的響應(yīng)文件組成； 負(fù)責(zé)投標(biāo)文件封面、 包 裝外觀設(shè)計(jì)、密封等工作；負(fù)責(zé)文件統(tǒng)稿及文件印制、裝訂等工作。配合辦公室提供投標(biāo)工作期間的后勤服務(wù)。3.2.4 技術(shù)人員：根據(jù)分工和要求，承擔(dān)投標(biāo)文件中相關(guān)部分技術(shù)方案的編制工 作，對(duì)所編寫部分的質(zhì)量負(fù)責(zé)，并為其他部分內(nèi)容的編寫提供相應(yīng)的技術(shù)支持， 如為系統(tǒng)報(bào)價(jià)、項(xiàng)目進(jìn)度安排、 設(shè)備檢測(cè)及投資控制等方面提供素材； 協(xié)助進(jìn)行 整體

6、方案的集成、排版等。4. 工作程序4.1 投標(biāo)工作流程投標(biāo)工作可細(xì)分為投標(biāo)申請(qǐng) （獲取招標(biāo)文件或競(jìng)爭(zhēng)性談判文件） 、投標(biāo)計(jì)劃、 文件編寫、 文件成型、投標(biāo)及投標(biāo)歸檔等六個(gè)階段， 參見(jiàn)工程項(xiàng)目投標(biāo)工作流程 圖。4.2 運(yùn)作要求4.2.1 投標(biāo)申請(qǐng)階段：該階段目標(biāo)是取得投標(biāo)資格。重點(diǎn)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)市場(chǎng)人員積極開(kāi)展商務(wù)活動(dòng)，根據(jù)需要有行政部準(zhǔn)備投 標(biāo)資格申請(qǐng)等或招標(biāo)單位所需公司資質(zhì)、 業(yè)績(jī)等文件資料交由商務(wù)人員提交招標(biāo) 單位。取得招標(biāo)書后，如招標(biāo)單位組織進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘及標(biāo)前答疑會(huì)，所派人員 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)踏勘情況和對(duì)標(biāo)書的理解， 以及收集的問(wèn)題， 對(duì)招標(biāo)書中需要澄清及有 歧義的內(nèi)容進(jìn)行提問(wèn)，正確理解招標(biāo)書的要求

7、， 并形成答疑記錄， 作為招標(biāo)書的 補(bǔ)充材料及時(shí)予以反饋，以保證投標(biāo)文件的應(yīng)標(biāo)性。4.2.2 投標(biāo)計(jì)劃階段： 該階段是確定投標(biāo)小組人員及著手開(kāi)始投標(biāo)，確定責(zé)任劃分關(guān)鍵（后附投標(biāo)計(jì)劃模板供參考）總經(jīng)理或投標(biāo)總負(fù)責(zé)人確定投標(biāo)項(xiàng)目組人員構(gòu)成，并協(xié)調(diào)相關(guān)人員將招 標(biāo)文件分發(fā)到各相關(guān)人員。投標(biāo)總負(fù)責(zé)人制訂投標(biāo)工作計(jì)劃，內(nèi)容包括：項(xiàng)目組人員工作劃分以及 投標(biāo)文件編寫和要求、初評(píng)、修改、評(píng)審、統(tǒng)稿、打印裝訂各部分工作的責(zé)任人 和進(jìn)度安排。投標(biāo)計(jì)劃形成后經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可后以任務(wù)書形式，由商務(wù)負(fù)責(zé)人將計(jì) 劃迅速傳達(dá)至其他有關(guān)人員， 項(xiàng)目組所有人員依據(jù)該計(jì)劃安排自己的工作， 確保 按計(jì)劃完成各部分工作。在項(xiàng)目組人

8、員分別學(xué)習(xí)、消化招標(biāo)書的基礎(chǔ)上，技術(shù)負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目組 技術(shù)人員分析、研究招標(biāo)書，確定技術(shù)方案的框架結(jié)構(gòu)、設(shè)計(jì)思想、設(shè)備選型以 及系統(tǒng)框圖、拓普?qǐng)D編制等具體要求。商務(wù)負(fù)責(zé)人認(rèn)真學(xué)習(xí)招標(biāo)書后，應(yīng)將招標(biāo)書中的各種要求（不含技術(shù)要 求）以清單的形式一一列示， 包括對(duì)投標(biāo)單位資質(zhì)、 業(yè)績(jī)及資信方面的要求以及 蓋章、密封要求等等提交投標(biāo)總負(fù)責(zé)人審定后， 與各相關(guān)管理部門聯(lián)系索取； 同 時(shí)商務(wù)負(fù)責(zé)人編制的投標(biāo)文件格式 （未指定格式時(shí)可參考模版確定） 經(jīng)投標(biāo)總負(fù) 責(zé)人審定使用。投標(biāo)總負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)招標(biāo)書中有關(guān)商務(wù)方面的要求認(rèn)真分析， 并根據(jù)項(xiàng)目商務(wù)人員所提供的信息組織開(kāi)展商務(wù)報(bào)價(jià)工作。4.2.3 投標(biāo)文

9、件編制階段：4.2.3.1 技術(shù)方案編制投標(biāo)文件編寫人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、消化招標(biāo)書，及時(shí)掌握最新客戶需求及 編寫要求。技術(shù)人員根據(jù)已確定的技術(shù)方案的設(shè)計(jì)思想、 設(shè)計(jì)原則以及設(shè)備選型的有 關(guān)要求進(jìn)行各自負(fù)責(zé)部分的方案編寫，完成的初稿要首先進(jìn)行自評(píng)、互評(píng)， 修改 完善后再提交技術(shù)負(fù)責(zé)人審核， 最后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定相關(guān)人員組 織評(píng)審，大型及重要項(xiàng)目需今總經(jīng)理牽頭組織人員評(píng)審，評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后方能定稿。需要時(shí)技術(shù)人員有責(zé)任提交有關(guān)的設(shè)備報(bào)價(jià)清單、子系統(tǒng)進(jìn)度計(jì)劃及施 工檢測(cè)方法等方面的書面材料。4.2.3.2 商務(wù)文件（含報(bào)價(jià)）編制商務(wù)文件的組成要根據(jù)招標(biāo)文件的要求，由商務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集公司或 配合公

10、司的所有商務(wù)資質(zhì)文件的編制及整理，各相關(guān)部門予以配合。投標(biāo)總負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員根據(jù)設(shè)備清單及配置選型，依據(jù)采購(gòu)部推薦 的設(shè)備選型及所掌握的設(shè)備報(bào)價(jià)信息， 按投標(biāo)計(jì)劃安排編制設(shè)備報(bào)價(jià)清單， 設(shè)備 報(bào)價(jià)最終采購(gòu)部審核簽字； 投標(biāo)總負(fù)責(zé)人、 采購(gòu)部負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員綜合核算初 成本、商務(wù)信息等因素制定系統(tǒng)總體報(bào)價(jià)， 經(jīng)總經(jīng)理審核后確定最終報(bào)價(jià)， 大型 項(xiàng)目須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后確定。精選4.2.4 文件成型階段：投標(biāo)文件中須蓋公司章的包括法人資格證明、授權(quán)書、系統(tǒng)報(bào)價(jià)匯總表 及設(shè)備報(bào)價(jià)匯總表、 招標(biāo)書明確要求蓋章的內(nèi)容等等， 設(shè)備報(bào)價(jià)匯總表須經(jīng)采購(gòu) 部審核，總經(jīng)理確認(rèn)簽字后辦公室印鑒管理人員方可蓋章。 （注

11、：配合公司的密 封及蓋章工作有市場(chǎng)管理部配合牽頭組織安排）投標(biāo)文件的外觀包裝在投標(biāo)中非常重要，應(yīng)在投標(biāo)工作的開(kāi)始便著手進(jìn) 行有關(guān)設(shè)計(jì)，確定投標(biāo)文件的外觀風(fēng)格，包括封面、頁(yè)眉頁(yè)腳、紙張、裝訂材料 等，此項(xiàng)工作由商務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)行，投標(biāo)總負(fù)責(zé)人審定。正式打印前的校稿工作由技術(shù)負(fù)責(zé)人牽頭進(jìn)行，對(duì)投標(biāo)文件中的文字、 章節(jié)序號(hào)、頁(yè)碼編號(hào)、圖號(hào)、圖形、缺頁(yè)、缺項(xiàng)、目錄、關(guān)鍵數(shù)據(jù)、證明材料等 逐一檢查，確認(rèn)無(wú)誤后方可開(kāi)始打印工作。文件的打印、裝訂工作根據(jù)文件數(shù)量大小確定工作人數(shù)，此項(xiàng)工作由商 務(wù)負(fù)責(zé)人牽頭完成。 投標(biāo)文件封裝應(yīng)嚴(yán)格遵照招標(biāo)書的要求進(jìn)行， 投標(biāo)總負(fù)責(zé)人 檢查文件的齊套性和應(yīng)標(biāo)性，無(wú)誤后，再按規(guī)

12、定要求進(jìn)行封裝。商務(wù)負(fù)責(zé)人協(xié)助投標(biāo)總負(fù)責(zé)人檢查投標(biāo)所需公司證件及授權(quán)委托人證件 是否齊全；4.2.5 投標(biāo)活動(dòng)階段：投標(biāo)活動(dòng)由授權(quán)委托人組織進(jìn)行，若客戶有述標(biāo)要求時(shí)，總經(jīng)理或投標(biāo) 總負(fù)責(zé)人確定述標(biāo)人選， 述標(biāo)人應(yīng)進(jìn)行充分準(zhǔn)備。 必要時(shí)，述標(biāo)人準(zhǔn)備演示文稿， 并根據(jù)時(shí)間安排盡可能由投標(biāo)總負(fù)責(zé)人組織安排進(jìn)行模擬述標(biāo)。遞交標(biāo)書之前，根據(jù)市場(chǎng)提供的最新信息，由授權(quán)委托人修改或確定最 終投標(biāo)價(jià)。投標(biāo)文件需在規(guī)定時(shí)間之前遞交，異地投標(biāo)應(yīng)提前安排人員及協(xié)調(diào)車輛 等事宜按時(shí)間到達(dá)指定投標(biāo)地點(diǎn)。4.2.6 投標(biāo)歸檔 整體投標(biāo)公司結(jié)束后，商務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)將全套的招投標(biāo)文件及電子文檔在檔案 室歸檔一份以備查。歸檔文件包

13、括但不僅限于以下文件：招標(biāo)文件、相關(guān)答疑文件及招標(biāo)文件電子版文件（如有的話）投標(biāo)計(jì)劃所有投標(biāo)文件及電子版、投標(biāo)總結(jié)（根據(jù)項(xiàng)目大小及需要時(shí)提交）XXX工程投標(biāo)計(jì)劃（模板）根據(jù)XXX工程招標(biāo)文件要求，就 XXX工程投標(biāo)工作安排如下: 一.人員組成及工作分工項(xiàng)目總體負(fù)責(zé)人：XX技術(shù)文件編寫人：XX公司XXXXX公司XXX商務(wù)負(fù)責(zé)人：XXX投標(biāo)方案組成及責(zé)任人安排:序號(hào)投標(biāo)文件負(fù)責(zé)人完成時(shí)間備注投標(biāo)文件商務(wù)文件組成及人員安排投標(biāo)函XXX公司O O O OXXX公司法定代表人授權(quán)書XXX公司O O O OXXX公司商務(wù)條款偏離表O O O O O O商務(wù)響應(yīng)文件廠家產(chǎn)品授權(quán)完成后提交商務(wù)負(fù)責(zé)人投標(biāo)文件技

14、術(shù)文件組成及人員安排技術(shù)文件總說(shuō)明XXX公司O O O OXXX公司投標(biāo)方的技術(shù)響應(yīng)文件XXX公司O O O OXXX公司技術(shù)條款偏離表投標(biāo)設(shè)備清單提交采購(gòu)部審核初成本O O O O工作進(jìn)展安排1. 月日之前為項(xiàng)目組全體人員熟悉及了解投標(biāo)文件時(shí)間。3.月日之前各投標(biāo)技術(shù)編寫人提交設(shè)備清單，交由投標(biāo)總負(fù)責(zé)人協(xié)同采購(gòu)部及系統(tǒng)投標(biāo)品牌，核定投標(biāo)預(yù)算成本。4月日月 日前為編寫標(biāo)書工作日。整理整體報(bào)價(jià)及技術(shù)文件。5月日所有編寫標(biāo)書人員提交投標(biāo)文件初稿交xxx 處，整體文件開(kāi)始評(píng)審。6月日 月 日 投標(biāo)文件評(píng)審修訂。月 日完成整體投標(biāo)文件定稿（ 報(bào)價(jià)可為初定 ）。7.月日全天整體投標(biāo)文件打印、簽字、蓋章及裝訂成冊(cè)，密封。8月日按時(shí)間提交標(biāo)書。2. 月并提交招標(biāo)文件答疑文件交 XXX處;日 項(xiàng)目組全體人員確定投標(biāo)文件技術(shù)響應(yīng)文件組成格式及