第五章辦公自動(dòng)化軟件Office-Word.

1、本文由wzwzwz1414貢獻(xiàn)ppt文檔可能在 WAP端瀏覽體驗(yàn)不佳。建議您優(yōu)先 選擇TXT ,或下載源文件到本機(jī)查看。第5章辦公自動(dòng)化軟件Office 1計(jì)算機(jī)學(xué)院譚忠兵目錄第5章辦公自動(dòng)化軟件Office辦公自動(dòng)化軟件Office第5章辦公 自動(dòng)化軟件Office 1中文處理軟件 Word 2003的基本操作中文處理軟件 Word 2003的基本操作2003的協(xié)同工作與信息共享2. Word 2003的協(xié)同工作與信息共享2003的其他功能 3. Word 2003的其他功能2003的基本概念和操作 4. Excel 2003的基本概念和操作2003的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)5. Excel 20

2、03的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)2003的圖表制作 6. Excel 2003的圖表制作 7.打印和共享工作表8. PowerPoint 2003的基本操作2003的基本操作 9.演示文稿的放映10. Office 中各軟件的信息共享 10. Office中各軟件的信息共享2計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵4+ 2 4 + 2 2+ 2第5章辦公自動(dòng)化軟件 Office Office2003是微軟推出的辦公自動(dòng)化 集成 軟件，它對(duì)原有版本的功能進(jìn)行了改進(jìn)，其界面更加友好,功能更加強(qiáng)大，操作更加 方便，穩(wěn)定性和兼容性也更強(qiáng)。Office 2003中文版提供了完全漢化 中文版提供了完全漢化的一套軟件.的一套軟件.3計(jì)算

3、機(jī)學(xué)院譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件 Office Office2003 內(nèi)容 內(nèi)容 包括：包括： Word2003 Word2003 Excel2003Excel2003字處理軟件電子表格軟件 Powerpoint2003演示文稿軟件 Powerpoint2003 Fron tpage2003站點(diǎn)創(chuàng)建與網(wǎng)頁(yè)制作軟件 Fron tpage2003 Outlook2003 Outlook2003桌 面信息管理程序Access2003 Access200救據(jù)庫(kù)管理軟件4計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5 章辦公自動(dòng)化軟件Office 、Word2003用于文字錄入，格式編排，用于文字錄入，格式編排，創(chuàng)建和使用表

4、格，插入圖片，創(chuàng)建和使用表格，插入圖片，編輯公式，修訂文檔，編輯公式，修訂文檔，特殊格 分欄，頁(yè)眉，式，分欄，頁(yè)眉， 腳注 5計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章辦公自動(dòng)化軟件Office二、Excel2003集文字、數(shù)據(jù)、圖形、圖表及其他對(duì)象于一體，以電子表格的形式完成各種計(jì)算、 統(tǒng)計(jì)、分析和管理性 工作6計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件Office 三、PowerPoi nt2003 Powerp oint是用于制作演示文稿的一個(gè) Powerpoi nt是用于制 作演示文稿的一個(gè) 工具軟件。可以將文字、數(shù)據(jù)、圖表甚至聲音、工具軟件。可以將文字、數(shù)據(jù)、圖表甚至聲音、圖象編輯在一起，構(gòu)成一個(gè)生動(dòng)、

5、直觀、 圖象編輯在一起，構(gòu)成一個(gè)生動(dòng)、直觀、豐富多彩的幻燈片集。讓你的陳述更富有表現(xiàn)力。多彩的幻燈片集。讓你的陳述更富有表現(xiàn)力。7計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章辦公自動(dòng)化軟件Office 四、FrontPage2003是一種可視化的網(wǎng)頁(yè)制作工具，可用于完成創(chuàng)建、編輯、出 版、管理Web站點(diǎn)的工作。8計(jì)算機(jī)學(xué)院譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化 軟件Office五、Outlook2003 個(gè)桌面信 息管理程序 以項(xiàng)目為中心組織工作，以項(xiàng)目為中心組織工作，包括：郵件、日記、包括：郵件、日記、任 任務(wù)要求、聯(lián)系人、務(wù)、任務(wù)要求、聯(lián)系人、日歷、約會(huì)、文件夾、日歷、約會(huì)、文件夾、文檔等9計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章辦公自

6、動(dòng)化軟件Office六、Access2003用于處理 數(shù)據(jù)庫(kù)表的設(shè)計(jì)與使用、修表的設(shè)計(jì)與使用、改表設(shè)計(jì)、使用表、查詢、 改表設(shè) 計(jì)、使用表、查詢、 窗體、窗體、報(bào)表等10計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章辦公自動(dòng) 化軟件Office 11計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 Word2003第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 中文處理軟件 中文處理軟件 Word 2003的基本操作 的基本操作 一、Word2003的 主要新增功能 Word2003的主要新增功能 方便的格式設(shè)置。 方便的格式設(shè)置?？?控制的自動(dòng)更正和粘貼功能。可控制的自動(dòng)更正和粘貼功能。12計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 Word2003第5章辦公自動(dòng)化軟件Off

7、ice 中文處理軟件 中文處理軟件Word 2003的基本操作 的基本操作 一、Word2003的主要新增功能 Word2003的主 要新增功能與同事之間的協(xié)作變得更加容易。與同事之間的協(xié)作變得更加容易。13計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵Word2003第5章辦公自動(dòng)化軟件Office 1 中文處理軟 件中文處理軟件 Word 2003的基本操作 的基本操作 一、Word2003的主要新增功 能Word2003的主要新增功能 增強(qiáng)了比較和合并功能。增強(qiáng)了比較和合并功能。使用語(yǔ)音識(shí)別和手寫輸入功能。使用語(yǔ)音識(shí)別和手寫輸入功能。14計(jì)算機(jī)學(xué)院譚 忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件Office二、Word 2003的啟動(dòng)

8、的啟動(dòng)1單擊 開(kāi)始” 選 程序” 單擊 開(kāi)始”程序”雙擊microsoft office word 2003 2建立快捷方式圖標(biāo)3 雙擊一個(gè) 雙擊一個(gè)word 2003的文檔 的文檔15計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章辦公自 動(dòng)化軟件Office三、Word2003編輯窗口編輯窗口標(biāo)題欄常用工具欄 標(biāo)尺格式 工具欄菜單欄16計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章辦公自動(dòng)化軟件Office新建、打開(kāi)、保存、打印與打印預(yù)覽按鈕 新建、打開(kāi)、保存、打開(kāi)文檔 保存文檔 打印預(yù)覽這是菜單中打印文檔這是菜單中 文件”子菜單的主要功能 子菜單的主要功能 新建文檔17計(jì)算機(jī)學(xué) 院常用工具 欄按鈕譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件Off

9、ice剪切、復(fù)制、粘貼按鈕 剪切、復(fù)制、粘貼按鈕 拼寫檢查粘貼撤消剪切復(fù)制重復(fù)計(jì)算機(jī)學(xué)院 常用工具 欄按鈕18譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件Office格式刷與插入超級(jí)鏈接按鈕 格式 刷與插入超級(jí)鏈接按鈕 格式刷：格式刷：將段 落樣式復(fù)制到 其他文檔中按鈕是 不是很方便 插入超級(jí)鏈接 常用工具 欄按鈕計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵19第5章辦公自 動(dòng)化軟件Office四、退出 Word2003退出可用以下方式退出 word2003系統(tǒng)系統(tǒng) 可用以下方式退出1 .單擊關(guān)閉按鈕單擊關(guān)閉單擊關(guān)閉按鈕2.單擊控制菜單中的 關(guān)閉”關(guān)閉”選項(xiàng)3.雙擊窗口左上角的“W雙擊窗口左上角的“ 4文件菜單中，選 退出”文件菜單中，

10、退出”文件菜單中5.按鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單 按鼠標(biāo)右鍵， 關(guān)閉”中，選 關(guān)閉”命令6.鍵盤Alt+F4 20計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章辦公自動(dòng)化 軟件Office Word文檔排版舉例 Word能干能干什么？什么一段文本的兩 種效果 21計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件Office排版舉例放大22計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件Office Word功能功能Word功能創(chuàng)建文檔，打開(kāi)文 檔，保存文檔，創(chuàng)建文檔，打開(kāi)文檔，保存文檔，打印文檔剪切，復(fù)制，粘貼查找，剪切，復(fù)制, 粘貼查找，替換字符排版，段落排版,字符排版，段落排版，頁(yè)面設(shè)置 創(chuàng)建表格,編輯表 格,創(chuàng)建表格編輯表格，調(diào)整表

11、格 鏈接與嵌入，圖文框,文本框,鏈接與嵌入,圖文框，文 本框,藝術(shù)字分欄排版，首字下沉，篇眉與頁(yè)腳，分欄排版，首字下沉，篇眉與頁(yè)腳，腳注 與尾注23計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 Word2003的基本操作 第5章辦公自動(dòng)化軟件 Office五、文檔的常規(guī)操作與編輯 常規(guī)操作和編輯包括如何創(chuàng)建新文檔，打開(kāi)已有 文檔，保存編輯后的文檔？如何插入文本，刪除文本，剪切，復(fù)制，粘貼文本？下標(biāo)，字體 顏色？如何設(shè)置字體,字號(hào)，字型，上、下標(biāo)，字體顏色？如何預(yù)覽編輯后的，如何打印文檔？如何預(yù)覽編輯后的，如何打印文檔？如何查找指定文本，替換選定的文本？如何查找指定文本，替換選定的文本？從基本編 輯開(kāi)始吧24計(jì)算機(jī)學(xué)院譚

12、忠兵 第5章辦公自動(dòng)化軟件Office 1.創(chuàng)建一個(gè)新文檔a.文件”文件”文件b.單 擊按鈕在對(duì)話框中選擇文 檔的形式 新建”新建”空文檔模板常用的25計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件Office注意事項(xiàng)1進(jìn)入進(jìn)入 word工作屏幕，出現(xiàn)兩個(gè)窗口：工作屏幕，工作屏幕 出現(xiàn)兩個(gè)窗口： Word應(yīng)用程序窗口和文檔窗口應(yīng)用程序窗口和文檔窗口 2用戶在文檔窗口中錄入文本，內(nèi) 容包括：用戶在文檔窗口中錄入文本，內(nèi)容包括：漢字：漢字：計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)和程序設(shè)計(jì) 英文：英文：This is my homework鍵盤上有的符號(hào)： 鍵盤上有的符 號(hào)：，。？（）+ # 26計(jì)算機(jī)學(xué)院用ctrl+shift在

13、在各個(gè)輸入法之間切換；間切 換；用ctrl+空格組 空格組 合鍵在中英文 之間切換。之間切換。；：“；：“譚 忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件Office 3）注意編輯的兩種狀態(tài)：插入和改寫 ）注意 編輯的兩種狀態(tài)：插入：文本從插入點(diǎn)輸入，插入：文本從插入點(diǎn)輸入，原有文本向后移動(dòng)改寫：文本從插入點(diǎn)輸入，改寫：文本從插入點(diǎn)輸入，覆蓋原文本 切換方法：鍵盤：Insert鍵切換方法：鍵盤： 鍵任務(wù)欄上 改寫”任務(wù)欄上 改寫”狀 態(tài)按鈕4）文本錄入原則：不隨意使用空格和回車）文本錄入原則：通過(guò)段落排版設(shè)置行寬和間距27計(jì)算機(jī)學(xué)院譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件Office 2保存一 個(gè)新文檔文檔1文檔當(dāng)建立新文檔時(shí)

14、，文件名為 文檔，保存在“當(dāng)建立新文檔 時(shí)，文件名為 文檔1”保存在 我的文檔”文件夾下（My Documents文件夾下（用戶通過(guò) 文件”保存”起文件名，用戶通過(guò) 文件”保存”起文件名，確定文件 的位置（路徑：哪個(gè)盤，哪個(gè)文件夾下）的位置（路徑：哪個(gè)盤，哪個(gè)文件夾下） 文件”文件”文件 保存”保存”工具欄按鈕28計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵第5章辦 公自動(dòng)化軟件Office 3.打開(kāi)已有的文檔a.文件”文件”文件 打開(kāi)”打開(kāi)” b工具 欄中的按鈕輸入文件名或通過(guò)瀏覽列表確定一次可打開(kāi)一個(gè)或多個(gè)文檔，一次可 打開(kāi)一個(gè)或多個(gè)文檔， 單擊，用ctrl+單擊，逐個(gè)選定； 單擊逐個(gè)選定；單擊， 用shift+單

15、擊，選定連續(xù)的一批。 單擊選定連續(xù)的一批。c.文件”菜單下部列出 新近打開(kāi)的文檔名，可以直接選 文件”菜單下部列出新近打開(kāi)的文檔名，文件列出多 少個(gè)文件呢？ 29工具”工具”工具片 選項(xiàng)”選項(xiàng)”常規(guī)”常規(guī)”頁(yè)譚忠兵計(jì)算機(jī) 學(xué)院第5章辦公自動(dòng)化軟件Office 4、保存正在編輯的文檔、a.編輯過(guò)程中，使 用文件”編輯過(guò)程中，使用 文件”不關(guān)閉文件，繼續(xù)編輯。，不關(guān)閉文件，繼續(xù) 編輯。保存”保存文檔保存” b編輯過(guò)程中，使用 文件”另存為”，可重新編輯過(guò)程中，使用 文件”另存為”命名或改變保存位置，保存后立即打開(kāi)。命名或改變保存位置，保存后立即打開(kāi)。c.自動(dòng)保存，使用 工具”選項(xiàng)”保存”自動(dòng)保存，

16、使用 工具” 選項(xiàng)”保存”設(shè)置時(shí)間間隔。系統(tǒng)自動(dòng)定時(shí)保存正在編輯的文檔。設(shè)置時(shí)間間隔。系統(tǒng)自動(dòng)定時(shí)保存正在編輯的文檔。30計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章辦公自動(dòng)化軟件Office 5.文本的編輯5.文本的編輯1）定位文檔）將鼠標(biāo)指針定位到待插入處， 單擊鼠標(biāo) 待插入處 單擊鼠標(biāo) 新錄入的文本 將插在此處 方法：方法：a.利用水平 或垂直滾動(dòng)條；利用水平或垂直滾動(dòng)條；b.利用 編輯”-定位”命利用 編輯”定 位”令；c.利用 選擇瀏覽對(duì)象”按鈕利用 選擇瀏覽對(duì)象” d. Ctrl+Home光標(biāo)移到文 檔開(kāi)始 光標(biāo)移到文檔開(kāi)始Ctrl+End光標(biāo)移到文檔末尾。 光標(biāo)移到文檔末尾。 光標(biāo) 移到文檔末尾3

17、1計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章辦公自動(dòng)化軟件Office 2）選定文 本）a.將鼠標(biāo)指針定位在所選文本起點(diǎn)，拖動(dòng)鼠標(biāo) 將鼠標(biāo)指針定位在所選文本起點(diǎn) 拖動(dòng)鼠標(biāo) 至文本結(jié)束處b.利用文本左側(cè)的選擇區(qū)：利用文本左側(cè)的選擇區(qū)：?jiǎn)螕暨x一行雙擊選一段 注意：注意：按Alt鍵同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)鍵同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo) 三擊選 全文c.利用F8進(jìn)行擴(kuò)展選擇 利用F8進(jìn)行擴(kuò)展選擇 可以選定一矩形文本；可以選定一矩形文本；用Ctrl+A組合鍵 組合鍵 可以選定全部文檔?？梢赃x定全部文檔。32計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件Office 3）刪除、復(fù)制和移動(dòng) 文本）刪除、首先選定文本（1刪除*單擊工具欄中的按鈕*用DEL或 B

18、ackspace鍵*編輯”剪切”編輯”剪切”編輯 把剪切板上* Ctrl + X *按鈕（2復(fù) 制文本*編輯”復(fù)制定位 粘貼”編輯”復(fù)制”粘貼”編輯復(fù)制到* Ctrl + C定位 Ctrl+V剪切板”剪切板” 3上啦！計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵的內(nèi)容貼上 第5章辦公自動(dòng) 化軟件Office （3移動(dòng)文本 移動(dòng)到 剪切板”剪切板”上啦! *按鈕移動(dòng)文本*編輯” 剪切”定位 粘貼”編輯”剪切”粘貼”編輯* Ctrl + X定位Ctrl+V用拖動(dòng)鼠標(biāo)的方 法可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)和復(fù)制。用拖動(dòng)鼠標(biāo)的方法可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)和復(fù)制。移動(dòng)：選定文本，將鼠標(biāo)拖至新的位置。移動(dòng)：選定文本，將鼠標(biāo)拖至新的位置。復(fù)制：選定文本，復(fù)制：選

19、定文本，按Ctrl，將鼠標(biāo)拖至新的位置。的位置。把剪切板上 的內(nèi)容貼上34計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件Office 4）恢復(fù)和重復(fù)）（1恢復(fù) *單擊工具欄上的 撤消”按鈕單擊工具欄上的 撤消”在編輯”菜單中選撤消”命 令編輯”菜單中，選撤消” *快捷鍵Ctrl + Z *用 編輯”菜單中的 重復(fù)”編輯”菜單中 的重復(fù)”（2重復(fù)*用快捷鍵Ctrl +Y計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵35第5章辦公自動(dòng)化軟件 Office 5）查找與替換）（1）查找）選：輸入被查 找字符36計(jì)算機(jī)學(xué)院 繼續(xù) 查找下一個(gè) 返回文本譚忠兵 第5章辦公自動(dòng)化軟件Office （2）查找并替換） 輸入被查找字符 輸入替換內(nèi)容

20、 可以分別替換，可以分別替換 也可以全部替換37 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件Office 6插入符號(hào)與公式6插入符號(hào)與 公式1插入符號(hào)鍵盤上沒(méi)有的符號(hào)從菜單中選擇：鍵盤上沒(méi)有的符號(hào)從菜單中選擇：從菜單中選擇插入”符號(hào)”插入”符號(hào)”選符號(hào)插入文本中2插入公式公 式：插入”公式：插入”對(duì)象”對(duì)象”公式3.0”“micros公式38計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件Office六、打印預(yù)覽與打印1.打印預(yù)覽方法一：方 法一：方法二：工具欄上的按鈕：方法二：工具欄上的按鈕：你對(duì)自己的 排版 滿意嗎？排版滿意嗎？預(yù)覽之后滿意了，就可以打印了！預(yù)覽之后滿意了，就可以打印了！ 39計(jì)算機(jī)學(xué)院

21、 譚忠兵 第5章辦公自動(dòng)化軟件Office 2.打印文檔a.打 印預(yù)覽”狀態(tài)下單擊 打印”按鈕打印預(yù)覽”打印預(yù)覽狀態(tài)下單擊 打印” b在文件” 中，選 打印”文件”打印” c工具欄中的按鈕40計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵2 Word2003 中的制表 第5章 辦公自動(dòng)化軟件Office 2Vord2003中的制表 使用Word可 可使 用以制作各種 表格41計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件Office 、表格 的創(chuàng)建1.常用”工具欄上的 插入表格”按鈕常用”工具欄上的 插入表格”常用2. 在菜單欄中 選：在菜單欄中，選彈出一個(gè)對(duì) 話框42計(jì)算機(jī)學(xué)院譚忠兵 第5章辦公 自動(dòng)化軟件Office二、編輯

22、表格 行列單元格一張空表格就 建好了 !表中包括：建 好了表中包括：表中包括 可以向表中 錄入文本錄入文本43計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件Office 1.表格中輸入數(shù)據(jù) 向表格中輸入文本與在其他 文檔中輸入文本相同，輸入過(guò)程中，光標(biāo)所在單元會(huì)自動(dòng)調(diào)整大小， 容納所輸?shù)膬?nèi)容。用鼠標(biāo)直接單擊某 單元，可將光標(biāo)移至單元內(nèi)44計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件Office 2表格中選定內(nèi)容 建立表格后，建立表格后，可以修 改文本內(nèi)容，改文本內(nèi)容，改變字 體、顏色等選中之后可以編輯所選內(nèi)容 鼠標(biāo)定位在待選單元的 左上角,拖動(dòng)至右下角左上角拖動(dòng)至右下角a.可以在表格左側(cè)選定欄中選定一行 可

23、以 在表格左側(cè)選定欄中選定一行 b.通過(guò)表格頂部選定一列；通過(guò)表格頂部選定一 列；通過(guò)表格頂部選定一列c.利用 表格”-選定”菜單選擇整個(gè)表格；利用選 定”菜單選擇整個(gè)表格；利用表格” 4計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件 Office 3插入行和列a.選中行后，單擊右鍵，從快捷菜單中選擇插入行”選中行后，單擊右鍵，從快捷菜單中選擇 插入行”選中行后 命令。命令。b.選中行后， 使用 表格”-插入”-行命令進(jìn)行 選中行后，使用 表格”選中行后 插入”插入c. 選中行后，單擊 常用”工具欄上的 插入行”按選中行后，單擊 常用”工具欄上的 插入行”選中行后鈕。插入列的方法類似。 插入列的方法類

24、似。46計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件Office 4刪除行和列a.先選中要?jiǎng)h除的行或列，單 擊 剪切”按鈕 先選中要?jiǎng)h除的行或列，單擊 剪切”（或Ctrl+X ； b.先選中要?jiǎng)h除的行或列，單擊 表格”先選中要?jiǎng)h除的行或列，單擊 表格”刪除”行或列”- 刪除”-行或列”。5插入和刪除單元格a.從表格”-插入”-單元格”對(duì)話框中 表格”插入”單元格”選擇 插入方式”選擇 插入方式” ；b.從 表格”刪除”單 元格”對(duì)話刪除”單元格”從表格”框中，框中，47計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 選擇 刪除 方式”選擇 刪除方式”；第5章辦公自動(dòng)化軟件Office 6拆分和合并單元格a.選 定合并的單元格，

25、單擊 表格”-選定合并的單元格，單擊 表格”合并單元格”合“ 并單元格”；b.選定拆分的單元格，單擊 表格”-選定拆分的單元格，單擊 表格” 選定拆分的單元格 拆分單元格”拆分單元格” 表格的拆分與合并a.拆分：表格” -拆分表格”；拆分：表格”拆分表格” I合并：刪除兩個(gè)表格之間的空行；合并：刪除兩個(gè)表格之間的空行；合并48計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件Office 8繪制斜線表頭a.光標(biāo)置于表格單元格中；光標(biāo)置于表格單元格中；b.選擇 表格”-繪制斜線表 選擇選擇表格” 頭”邊框和底紋a.先選擇要改變邊框的單元格，從 表格先選擇要改變邊框的單 元格，和邊框”工具欄中進(jìn)行設(shè)置。 和邊

26、框”工具欄中進(jìn)行設(shè)置。b.格式”-邊框 和底紋”；格式”邊框和底紋”格式49計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件 Office三、表格和文本之間的轉(zhuǎn)換1. 表格”-轉(zhuǎn)換”-將表格轉(zhuǎn)換為文字”表格”轉(zhuǎn)換”將表格轉(zhuǎn)換為文字”表格2. “格”-轉(zhuǎn)換”-將表格轉(zhuǎn)換為文字”表格”轉(zhuǎn) 換”將表格轉(zhuǎn)換為文字”表格50計(jì)算機(jī)學(xué)院譚忠兵3.word中的排版及特殊編輯 第5章辦公自動(dòng)化軟件Office 3word中的排版及特殊編輯 字體、字號(hào)、字型、 字符排版字體、字號(hào)、字型、上標(biāo)等格式”字體格式”格式”格式”段落格式”格式”排段落縮進(jìn)、段落對(duì)齊、段落排版段落縮進(jìn)、段落對(duì)齊、段落間距 版紙張、頁(yè)邊距、頁(yè)面排版紙

27、張、頁(yè)邊距、版式等 文件”文件”文件51頁(yè)面設(shè)置” 頁(yè)面設(shè)置”計(jì)算機(jī)學(xué)院譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件Office 、字符格式排版1 字體隸書，楷書，宋體，仿宋，黑體等 格式工具欄提供了一 字體”個(gè) 字體”框下 拉列表中列 出了可選字體52計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件Office 2. 字號(hào)改變字體的大小 在字號(hào)框的下拉 列表中選定53計(jì)算機(jī)學(xué)院譚忠兵第5章辦 公自動(dòng)化軟件Office 3.字型增加邊框增加底紋改變比例加粗傾斜下劃線54計(jì) 算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章辦公自動(dòng)化軟件Office 4.可以用 字體”對(duì)話框 可以用 字 體”菜單中選 格式”菜單中選 格式”，選 字體”字體”還可以

28、選擇線型，顏還可以 選擇線型 顏色等，色等，可以預(yù)覽55計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件 Office 5.其他字符排版*上、下標(biāo)：先選定上標(biāo)或下標(biāo)的內(nèi)容，再選菜 下標(biāo)：先 選定上標(biāo)或下標(biāo)的內(nèi)容，單的 格式”字體單的 格式”，選 字體 如果有：如果有：X1 =2* y2怎么辦怎么辦？ 56計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件 Office 6.取消所有的字符排版 用Ctrl + Shift + Z可以取消選定段落的所有字符排版 57計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件Office二、段落排版1段落對(duì)齊方 式選定段落：格式”格式”段“落”段落”將鼠標(biāo)定位在該段落中，將鼠標(biāo)定位在該段落中

29、，不必選整個(gè)段落58計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件Office四種對(duì)齊方式 四種對(duì)齊方 式：四種對(duì)齊方式：使用對(duì)話框 工具按鈕 只有四個(gè)按鈕59計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章辦公自動(dòng)化軟件Office兩端對(duì)齊居中60計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章辦公自 動(dòng)化軟件Office右對(duì)齊 分散對(duì)齊61計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件 Office 2.段落縮進(jìn)方式選定段落：（1）格式”段“）格式”落”在對(duì)話框中選： 在對(duì)話框中選：縮進(jìn)（2）拖動(dòng)標(biāo)尺上的游）標(biāo)62計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章辦公自動(dòng)化軟件Office四種縮進(jìn)方式 四種縮進(jìn)方式：四種縮進(jìn)方式：左縮進(jìn) 右縮進(jìn)首行縮進(jìn) 懸掛縮進(jìn)63計(jì)算機(jī)

30、學(xué)院 譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件Office首行縮 進(jìn)懸掛縮進(jìn)64計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件Office 3.段間距和行間 距 格式”段落”格式”段落”格式段落設(shè)置段落第一行 與前一段最后一 行之間的 距離輸入設(shè)置值 行距的設(shè)置方法65計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件 Office調(diào)整行間距 調(diào)整后 調(diào)整前66計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件 Office 4.項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)選定段落：（1）格式”）格式”目符號(hào)與編號(hào)”目符號(hào) 與編號(hào)”彈出對(duì)話框（2）使用工具按鈕項(xiàng)每個(gè)段落的起始處有符號(hào)或編號(hào)67計(jì) 算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章辦公自動(dòng)化軟件Office項(xiàng)目符號(hào) 使用對(duì)話框

31、工具按鈕68 計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件Office編號(hào)使用對(duì)話框 工具按鈕69計(jì) 算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章辦公自動(dòng)化軟件Office多級(jí)符號(hào)70計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵* * *第5章辦公自動(dòng)化軟件Office三、Word中的特殊編輯 Word中的特殊編輯 埃 菲爾鐵塔 提起法國(guó)首都巴黎，人們自然會(huì)想起猶如巨人般聳入云天的埃菲爾鐵塔埃菲。爾鐵塔是巴黎的標(biāo)志。該鐵塔建在巴黎市內(nèi)塞納河畔。除四座塔墩是水泥 澆灌外，塔身全是鋼鐵結(jié) 構(gòu)，重達(dá)7000噸之多。組成鐵塔的18038個(gè)大小部件， 1050846個(gè)鉚釘鉚成一用如何將一段文本與一個(gè)圖。體。塔呈四方狹長(zhǎng)的金字塔 形，高320.7米，其分四

32、層，每層上面均有平臺(tái)高欄片在一個(gè)文件中進(jìn)行排版？從地面到塔頂裝有電梯和1710級(jí)階梯。71計(jì)算機(jī)學(xué)院譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件Office藝術(shù)字與底紋 特殊編輯72計(jì)算機(jī) 學(xué)院譚忠兵 第5章辦公自動(dòng)化軟件Office功能介紹 插入藝術(shù)字，插入圖片，繪 插入藝術(shù)字，插入圖片，制自選圖形，制自選圖形，增加邊框與底 頁(yè)眉與頁(yè)腳，腳注，紋，頁(yè)眉與頁(yè)腳，腳注，分 欄排版，欄排版，首字下沉等73計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件Office 1.插入藝術(shù)字 在文本中，確定 在文本中， 藝術(shù)字的插入位置也可以用按鈕顯示藝術(shù)字庫(kù)74計(jì)算機(jī)學(xué)院譚忠兵第5章辦 公自動(dòng)化軟件Office選擇藝術(shù)字體 選擇藝術(shù)字

33、體 藝術(shù)選擇一種字體，選擇一種 字體，輸入文本內(nèi)容：輸入文本內(nèi)容：例如：例如：圖片75計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章辦公自動(dòng)化軟件Office 2.插入圖片 確定圖片插入的位置：顯示剪貼畫 庫(kù)，顯示剪貼畫庫(kù)，選一個(gè)圖片，選一個(gè)圖片，插入”按插入”按鈕76計(jì)算機(jī) 學(xué)院譚忠兵 第5章辦公自動(dòng)化軟件Office繪圖工具Word中還有繪圖工具：在工 具按鈕中中還有繪圖工具：中還有繪圖工具 繪圖”自選圖形”選 繪圖”或自選圖 形” 7計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件Office 3.邊框和底紋 選定一段文 本：選定一段文本：78計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章辦公自動(dòng)化軟件Office邊框 邊 框：選線型

34、邊框：邊框類型 顏色線寬度-線寬度79計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章辦 公自動(dòng)化軟件Office 4.頁(yè)眉和頁(yè)腳 每頁(yè)上出現(xiàn)相同的內(nèi)容 頁(yè)眉80計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚 忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件Office設(shè)置方法 可根據(jù)不同的需要， 可根據(jù)不同的 需要，選擇圖文按鈕在頁(yè)眉頁(yè)腳間切換計(jì)算機(jī)學(xué)院譚忠兵81 5.腳注和尾注作為 文檔某處用于列出引文內(nèi)容的注釋。內(nèi)容的注釋。的出處。的出處。第5章辦 公自動(dòng)化軟件Office定位鼠標(biāo)出現(xiàn)在本 頁(yè)的下面OK! 82計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5 章辦公自動(dòng)化軟件Office 6.分欄排版 選定段落83計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵第5章辦 公自動(dòng)化軟件Office 7.文本框 使用文本

35、框，使用文本框，可以在文檔中插入文 字 或圖片打破了行連 續(xù)的原則可以用 剪切”可以用 剪切”，復(fù)制”，復(fù)制”粘貼”粘貼”的方法向框中插 入其它文本，圖片等 入其它文本，84計(jì)算機(jī)學(xué)院譚忠兵 第5章辦公自動(dòng)化軟件Office 8圖示利用繪圖工具欄中的利用繪圖工具欄中的 插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”結(jié) 構(gòu)圖或其他圖示”按鈕插入組織結(jié)構(gòu)圖、 插入組織結(jié)構(gòu)圖、 循環(huán)圖、循環(huán)圖、目 標(biāo)圖等85計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件Office 9鏈接和嵌入對(duì)象（1）鏈接。鏈接對(duì)象維持了和存在磁盤上文件的連）鏈接。接關(guān)系。當(dāng)文件更新后，用戶粘貼到 Word中的鏈接 接關(guān)系。當(dāng)文件更新后，用戶粘貼到 中的鏈

36、接信 息也隨之更新。信息也隨之更新。（2）嵌入。一個(gè)嵌入對(duì)象只是從其他文件中把 信息）嵌入。粘貼到文件中，它的信息是獨(dú)立的，粘貼到文件中，它的信息是獨(dú)立的，不受原文件的 影響。影響。86計(jì)算機(jī)學(xué)院譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件 Office 10長(zhǎng)文檔的瀏覽（1）同時(shí)查看長(zhǎng)文檔的兩個(gè)部分。）同時(shí)查看長(zhǎng)文檔的 兩個(gè)部分。（2）縮放文檔。）縮放文檔。（3）文檔結(jié)構(gòu)圖。）文檔結(jié)構(gòu)圖。（3）大綱視圖。）大綱視圖。87計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件 Office四、頁(yè)面設(shè)置 文件”頁(yè)面設(shè)置”文件”頁(yè)面設(shè)置”設(shè)置之后文 檔中的全部 具有相同的頁(yè)面設(shè)置 紙張大小版式（橫排？豎排） 版式（橫排？豎排） 頁(yè)

37、邊距（文本距離紙邊界的距離）頁(yè)邊距（文本距離紙邊界的距離） 添加頁(yè)眉和頁(yè)腳88計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件Office五、分頁(yè)與分節(jié) 插入”分隔符 插入”“分頁(yè)：人工進(jìn)行強(qiáng)制分頁(yè) 分頁(yè)：分節(jié)：分節(jié)：文檔中不同的部分具有不 同的頁(yè)面設(shè)置 對(duì)不同的節(jié)單獨(dú)設(shè)置頁(yè)邊距，頁(yè)眉，對(duì)不同的節(jié)單獨(dú)設(shè)置頁(yè)邊距，頁(yè)眉，版式等89計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章辦公自動(dòng)化軟件Office六、編寫和更 新目錄1.單擊要插入目錄的位置。單擊要插入目錄的位置。2 .選擇 插入”一引用” V引和目錄 選擇 插入”引用” ”文檔內(nèi)容發(fā)生變化后，對(duì)目錄進(jìn)行更 新。文檔內(nèi)容發(fā)生變化后，對(duì)目錄進(jìn)行更新。90計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵第5章辦公自動(dòng)化軟件Office七、格式刷、樣式 格式刷、1.格式刷：復(fù)制字符格式 格式刷： 復(fù)制字符格式步驟：選定已設(shè)置好格式的文本，步驟：選定已設(shè)置好格式的文本，點(diǎn)擊格式 刷按鈕，拖動(dòng)鼠標(biāo)刷過(guò)待設(shè)置格式的文本。刷按鈕，拖動(dòng)鼠標(biāo)刷過(guò)待設(shè)置格式的文本。2.樣式：定義并保存已排版的格式。樣式：定義并保存已排版的格式。91計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵 第5章辦公自動(dòng)化軟件Office八、帶圈文字、 突出顯示和拼音指南 帶圈文字、突出顯示帶圈文字 拼音指南92計(jì)算機(jī)學(xué)院 譚忠兵第 5章辦公自動(dòng)化軟件Office 4Word 2003的協(xié)同工作