促銷品管理制度

1、促銷品管理制度為規(guī)范公司廣告宣傳促銷品管理，特制定本制度。一、市場(chǎng)部對(duì)市場(chǎng)推廣活動(dòng)的促銷品的設(shè)計(jì)、制作、使用負(fù)主要管理責(zé)任，市場(chǎng)部和銷售部共 同制定促銷品的使用范圍，倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)常規(guī)促銷品的進(jìn)出庫(kù)管理，市場(chǎng)部促銷管理人員負(fù)責(zé) 部分特殊促銷品及金額較大促銷品的進(jìn)出庫(kù)管理。二、促銷品的制作管理：1、市場(chǎng)部按公司整體營(yíng)銷計(jì)劃要求，擬訂促銷品制作計(jì)劃，報(bào)公司總經(jīng)理審批；2、市場(chǎng)部應(yīng)多方尋找質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商，負(fù)責(zé)促銷品樣式、質(zhì)量把控，供應(yīng)商出樣品后， 交與采購(gòu)部，由采購(gòu)部、市場(chǎng)部共同與供應(yīng)商商議最終價(jià)格后，方可簽訂供應(yīng)或制作合 同，總經(jīng)理審核后，交財(cái)務(wù)部、審計(jì)部備案；3、供應(yīng)商交貨時(shí)，由市場(chǎng)部按合同及樣品負(fù)

2、責(zé)檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量，銷管部負(fù)責(zé)產(chǎn)品數(shù)量是否準(zhǔn) 確，由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)入庫(kù)，并簽字確認(rèn)。4、采購(gòu)部負(fù)責(zé)促銷品結(jié)款申請(qǐng)，市場(chǎng)部負(fù)責(zé)促銷品發(fā)放及使用范圍是否合理。三、促銷品包括以下物品：主題海報(bào)、空白海報(bào)、DM單、企業(yè)簡(jiǎn)介、價(jià)格簽、三角價(jià)格牌、跳跳卡、手提袋等 印刷品；促銷服、圍裙；透明袋、無紡布袋、帳篷 、廣告?zhèn)恪⑵穱L杯、托盤、耳 麥、拉花袋、吸管、產(chǎn)品綁贈(zèng)贈(zèng)品；其它臨時(shí)制作的促銷品。以上物品包括帕瑪拉特的促銷品。四、促銷品使用范圍：1、超市店內(nèi)形象陳列使用；2、銷售人員與客戶的業(yè)務(wù)交流使用；3、廠外促銷活動(dòng)使用；4、公司參觀展覽公關(guān)使用；5、公司其它特殊活動(dòng)使用；公司其它部門（財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、物流部、生產(chǎn)部

3、、技術(shù)部、辦公室等）如有需要使用促銷 品的，由各部門領(lǐng)用人填寫物料領(lǐng)用申請(qǐng)表由部門部長(zhǎng)簽字，報(bào)市場(chǎng)部審批后方能領(lǐng)用 促銷品不是公司福利勞保用品，領(lǐng)用人須保證促銷品用于工作范圍，禁止私人使用。市場(chǎng)部 及銷管部有權(quán)跟蹤稽查促銷品的使用情況，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為將報(bào)公司進(jìn)行處理。五、倉(cāng)庫(kù)或市場(chǎng)部物料主管負(fù)責(zé)促銷品的進(jìn)出庫(kù)登記、電腦錄入；銷管部負(fù)責(zé)歸類記帳六、促銷品整體領(lǐng)用流程及各程序責(zé)任人：備注：1、公司所有申領(lǐng)人均須按制度流程申領(lǐng)，在上一個(gè)程序未完成之前，下一個(gè)程序的責(zé)任人有權(quán) 拒絕執(zhí)行。2、如領(lǐng)用人有特殊事項(xiàng)在公司外的，須通過短信方式向部門主管申請(qǐng)。附：領(lǐng)用申請(qǐng)表樣本:促銷品領(lǐng)用申請(qǐng)表（通用）申請(qǐng)人

4、：申請(qǐng)部門：日期：年月日促銷品名稱：促銷品數(shù)量：使用的客戶：事由：部門主管市場(chǎng)部主管促銷品管理制度一一補(bǔ)充規(guī)定（銷售部）針對(duì)市場(chǎng)推廣活動(dòng)及銷售促銷活動(dòng)的促銷品（物料、贈(zèng)品）使用管理規(guī)定：1、所有活動(dòng)需求促銷品及臨時(shí)促銷品的申請(qǐng)需經(jīng)市場(chǎng)部支持人員確認(rèn)方可領(lǐng)用。2、臨時(shí)促銷品（贈(zèng)品或展架、形象柜）需按規(guī)定表格填寫，方可領(lǐng)用。3、 各渠道申請(qǐng)人可根據(jù)各自具體情況對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行填寫，若一次性多個(gè)客戶領(lǐng)用，需后附客戶 具體領(lǐng)用數(shù)量及明細(xì)。4、以活動(dòng)方案為主的促銷物料領(lǐng)用，需提供出貨明細(xì)，按出貨明細(xì)發(fā)放。5、針對(duì)兌獎(jiǎng)活動(dòng)使用促銷品，活動(dòng)結(jié)案后按照領(lǐng)用數(shù)量及兌獎(jiǎng)明細(xì)（促銷員公司出具此明細(xì)） 進(jìn)行核對(duì)。6、所有

5、廣促物料的出庫(kù)明細(xì)，市場(chǎng)部將根據(jù)領(lǐng)用數(shù)量及領(lǐng)用促銷品累計(jì)金額交由監(jiān)察組進(jìn)行核 查，監(jiān)察組有權(quán)對(duì)檢核結(jié)果進(jìn)行通報(bào)，并將結(jié)果交予市場(chǎng)部。備注：高價(jià)值物料包括：形象柜、活動(dòng)廣告?zhèn)?、帳篷、展示架、桌椅、促銷臺(tái)、贈(zèng)品等高價(jià)值物料按投放規(guī)定執(zhí)行，責(zé)任落實(shí)到申請(qǐng)人 所有高價(jià)值物料均需提供物料使用反饋表 高價(jià)值物料在特定需要下，均需監(jiān)察組進(jìn)行核查附：領(lǐng)用申請(qǐng)表樣本：促銷品領(lǐng)用申請(qǐng)表（KA）申請(qǐng)人：XX申請(qǐng)系統(tǒng)：華潤(rùn)日期：XXXX 年XX月XX日促銷品品類：手提袋促銷品數(shù)量：50個(gè)申請(qǐng)?jiān)颍号浜想p節(jié)市場(chǎng)推廣投放門店：XX門店XXXX聯(lián)系人XX門店 XXXX聯(lián)系人渠道主管渠道經(jīng)理市場(chǎng)部主管銷售經(jīng)理市場(chǎng)部部長(zhǎng)促銷品

6、領(lǐng)用申請(qǐng)表（分銷、郊縣、特渠）申請(qǐng)人：XX申請(qǐng)渠道：外埠日期：XXXX 年 XX 月 XX 日促銷品品類：廣告?zhèn)愦黉N品數(shù)量：50把申請(qǐng)?jiān)颍号浜仙虾＝?jīng)銷商市場(chǎng)推廣投放客戶：上海經(jīng)銷商投放地址：標(biāo)明上海多少家奶鋪渠道主管渠道經(jīng)理市場(chǎng)部主管銷售經(jīng)理市場(chǎng)部部長(zhǎng)物料使用反饋表（KA）申請(qǐng)人：XX申請(qǐng)門店：金鐘樂購(gòu)品類（常溫/低溫）：常溫使用期限：XX月XX 日到XX月XX 日促銷品品名：手提袋所使用范圍：真谷周實(shí)際使 用量：40個(gè)月實(shí)際使用量：70個(gè)月破損/丟失：20個(gè)總共使用量：90個(gè)促銷品品名：所使用范圍：周實(shí)際使用量：月實(shí)際使用量：月破損/丟失：總共使用量：促銷品品名：所使用范圍：周實(shí)際使用量：

7、月實(shí)際使用量：月破損/丟失：總共使用量：促銷品使用照片：渠道主管渠道經(jīng)理市場(chǎng)部主管銷售經(jīng)理市場(chǎng)部部長(zhǎng)物料使用反饋表（郊縣、分銷、特渠）申請(qǐng)人：XX申請(qǐng)渠道：津南品類（常溫/低溫）：常溫使用期限：XX月XX 日到XX月XX 日促銷品品名：手提袋所使用范圍：真谷客戶明細(xì)：XXXX奶站，XXXX聯(lián)系人，XXXX聯(lián)系電話XXXX 奶站，XXXX 聯(lián)系人，XXXX 聯(lián)系電話XXXX 奶站，XXXX 聯(lián)系人，XXXX 聯(lián)系電話促銷品品名：濕紙巾所使用范圍：真谷客戶明細(xì)：XXXX奶站，XXXX聯(lián)系人，XXXX聯(lián)系電話XXXX 奶站，XXXX 聯(lián)系人，XXXX 聯(lián)系電話XXXX 奶站，XXXX 聯(lián)系人，XXXX 聯(lián)系電話促銷品使用照片：渠道主管渠道經(jīng)理市場(chǎng)部主管銷售經(jīng)理市場(chǎng)部部長(zhǎng)上述所有報(bào)表：均需報(bào)備審計(jì)部、銷管部、采購(gòu)部，同時(shí)制作五聯(lián)促銷品發(fā)放流程為更好的做到促銷品管控，尤其對(duì)贈(zèng)品及高價(jià)值物品，根據(jù)公司各部門職能分配，特制定以下 發(fā)放流程。備注：1、流程當(dāng)中涉及到的接貨人員、配送人員均須按制度流程進(jìn)行確認(rèn)簽收，在上一個(gè)程序未 完成之前，下一個(gè)程序的責(zé)任人有權(quán)拒絕執(zhí)行。2、如在發(fā)放單有漏簽，錯(cuò)簽情況，一同視為物品丟失，其發(fā)放單同入審計(jì)部、銷管部 備案。3、如在發(fā)放過程當(dāng)中出現(xiàn)嚴(yán)重丟失或破損狀況，應(yīng)及時(shí)通知所在門店的業(yè)務(wù)人員或