企業(yè)單位出入管理組織示范

1、公司出入管理規(guī)范1.總則1.1為確保公司財物安全，使出入公司人員、車輛、物品管理有序，維 護公司利益，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于所有進出公司人員、車輛及物品。2保安人員管理2.1保安人員要嚴格遵守執(zhí)行規(guī)章制度，恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待 客。2.2保安人員要做到二十四小時輪留值勤，不定時巡視巡邏全公司，并 記錄在“安保巡視記錄表”（附件一）中。發(fā)現(xiàn)違紀、偷竊等行為，要及 時制止和向上級匯報并作好記錄。發(fā)生治安事件和災害事故，應米取積 極有效的應變措施，并及時向公安機關報案。發(fā)現(xiàn)員工違紀違規(guī)行為， 要及時向主管部門匯報，協(xié)助處理。2.3警衛(wèi)室要保持干凈和安靜，物品放置應定位規(guī)范，不能在警衛(wèi)

2、室內 吸煙。無關人員不得在警衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾 纏執(zhí)勤人員。違者視情節(jié)輕重，嚴肅處理。值勤人員態(tài)度粗暴，不文明 不禮貌，故意刁難員工或外來人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。2.4保安人員要做到二十四小時輪留值勤，不定時巡視巡邏全公司。發(fā) 現(xiàn)違紀、偷竊等行為，要及時制止和向上級匯報并作好記錄。發(fā)生治安 事件和災害事故，應米取積極有效的應變措施，并及時向公安機關報案。 發(fā)現(xiàn)員工違紀違規(guī)行為，要及時向主管部門匯報，協(xié)助處理。3.人員出入管理3.1公司員工3.1.1員工上班時間因公出公司辦事，須在門衛(wèi)處登記，寫明事由，員工 返回后核簽返回時間。3.1.2員工上班時間請假出公司，工作日內

3、不能返回時，應按規(guī)定辦理請 假手續(xù)，經(jīng)班組主管簽字，經(jīng)經(jīng)部門理簽字蓋章方可放行，出廠時門衛(wèi)憑 有效請假條填寫員工外出登記表(附件二)準予放行。3.2非公司員工321非公司員工來公司洽商事務，先由門衛(wèi)打內線詢問接待人是否在 公司內及是否接洽，如接待人同意接洽，則填寫“來訪人員登記表”(附 件三)和“會客登記單”(附件四)簽注進公司時間，來賓出公司時，門 衛(wèi)須將“會客登記單”回收檢查確認并簽注出公司時間方可放行。3.2.2員工親友私事來訪時，除特殊緊急事件，經(jīng)由主管核準外，不得 在上班時間內會客。3.2.3外協(xié)廠商出入公司頻繁者，由相關單位申請“臨時出入證”，憑“出入證”進出公司，沒有申請“出入證

4、”的廠商亦須辦理登記后才準 進入。3.2.4工程承包商及其雇用人員經(jīng)常出入公司的，由工程主辦部門為其申請“臨時出入證”，憑證出入公司。工程結束，“出入證”應予收回。3.2.5非公司員工進入公司時，門衛(wèi)須對其隨身攜帶的物品進行必要的 檢查，防止其攜帶危險品進入公司。3.2.6嚴禁外界推銷人員或小販子進入公司。3.3工作證及出入證管理3.3.1公司員工(1) 公司工作證由行政部負責監(jiān)制。(2) 出入公司應佩掛工作證，對未按規(guī)定佩掛工作證者門衛(wèi)有權糾正。遺失工作證應即時向行政部申請補發(fā)，工本費每枚20元，找到后不立即繳回，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，記警告一次。(4) 使用他人工作證蒙混出入公司者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，記警告一

5、次。(5) 公司員工因工作證遺失等原因申請補發(fā)者，應在二個工作日內向行政 部申請領取“臨時出入證”。(6) 工作證補領后須將“臨時出入證”歸還行政部?！芭R時出入證”借予 他人使用或藉故不予歸還者，行政部通知使用人所屬部門負責人限其兩 天內歸還并記警告一次。如遺失，交工本費 30元。332非公司員工(1) 公司來賓，來公司洽商事務需停留 3天(含)以上者，由接待部門負 責人到行政部主管處為來賓辦理“來賓出入證，辦證時須填寫登記表。(2) 非公司員工離開時，應由接待部門或主辦部門負責將“來賓出入證” 收回交行政部。(3) 非公司員工遺失“來賓出入證”者，應交工本費每枚30元(領導指示免收者例外)。

6、如發(fā)現(xiàn)非公司員工擅自將“來賓出入證”借予他人使用時，即取消其進公司資格并承擔借用人造成公司權益損失的賠償責任。4 .車輛出入管理4.1外來車輛4.1.1進公司(1)交貨車輛須進入公司時，門衛(wèi)應要求其出具送貨單，并通過電話與收 貨部門取得聯(lián)系，經(jīng)確認后方可同意其進入公司，門衛(wèi)應在“外來車輛 登記簿”中注明進入時間及車牌號，門衛(wèi)并應告知司機按規(guī)定將車輛停 到指定的上下貨區(qū)等待。提運公司各種貨品的車輛，應經(jīng)門衛(wèi)與相關部門聯(lián)系，確認后方可進 入本公司。進入時，門衛(wèi)應在“外來車輛登記表”內注明進入公司的時 間和車牌號，門衛(wèi)并應告知司機按規(guī)定將車輛停到指定的上下貨區(qū)等 待。4.1.2出公司(1)交貨車輛卸

7、貨后空車出公司憑主辦人員簽收的“送貨單”或開具的“入庫單”，并通過電話與接貨部門確認、核對后方可放行。門衛(wèi)于外來車輛登記簿簽注出公司的時間及車牌號。(2)裝運公司各種貨品的車輛憑主辦部門簽發(fā)的“出庫單”，并通過電話 與接貨部門確認、核對、簽注時間后方可放行。4.2公司車輛公司車輛進公司時，無需接受盤查、詢問。但裝運各種貨品出公司時， 應持有“出庫單”，經(jīng)門衛(wèi)核對后方可出公司。對進出公司廠區(qū)的公司 車輛，門衛(wèi)須于“公司車輛出入登記簿”中注明進出公司時間。5. 物資出入管理5.1公司物資出門，除倉庫物資憑“出庫單”外，其他物資一律憑所在 部門或相關業(yè)務部門開具的物資出門證，經(jīng)門衛(wèi)檢查、登記后予以放

8、 行。物資出門證由采購部負責印制、發(fā)放、回收、存檔。各部門領用的 物資出門證，應由專人保管，使用時由各部門車間主管簽字或蓋章。開 出的物資出門證應留有存根。5.2公司員工攜帶自備工具或物品進入公司時，應主動告知門衛(wèi)，必要 時由門衛(wèi)予以登記；公司員工攜帶自備工具或物品出公司時，應接受門 衛(wèi)的檢查與詢問。5.3非公司人員攜帶自備工具或物品進入公司時，門衛(wèi)應進行必要的檢 查，并逐一清點、登記。出公司時，由門衛(wèi)對照登記內容再進行核對， 核對相符的準予放行。6. 附則6.1任何人員禁止攜帶照相機、攝影機進入公司。經(jīng)公司高層領導批準 者不在此限，但須嚴加管制，不得逾越指定準許攝影的范圍。6.2本制度實施后，凡既有的類似制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī) 定以本制度為準。6.3本制度自發(fā)布之日起施行附件一:安保巡查記錄表日期時間是否異常異常情況解決措施巡杳人簽字附件二:員工外出登記表所