4崗位工作人員職責權限及任職要求

1、福州魯班興家具有限公司崗位職責權限及任職要求版次：A/0頁數：1 /19文件編號：LB2C5受控狀態(tài)：1總經理1.1 職責權限（1）全面領導公司的日常工作，向公司傳達滿足顧客及法律、法規(guī)要求的重要性。（2）制定質量方針和目標。批準公司質量手冊及各部門工作手冊。（3）主持管理評審。（4）確保管理體系運行所必要的資源配備。（5）負責擬訂公司年度工作計劃和工作總結。（6）負責召集和主持總經理經營管理會議。（7）負責公司各部門工作績效的核定，以及部門副經理職務以上人員的鑒定、錄用、 辭退等工作。（8）負責公司各類費用收支的審批，核定公司年度成本預算編制及監(jiān)督執(zhí)行效果。（9）履行公司質量、消防、安全、環(huán)

2、保第一責任人的所有職責。1.2 任職要求（1）大、中專以上學歷，30周歲以上。（2）有五年以上大型企業(yè)全面經營管理經驗。（3）具有較高的組織管理協調能力。（4）有資本運作管理經驗。（5）能熟練操作電腦。（6）有較高的文字表達能力、溝通能力、社交能力批準:審核:編制:文件編號：LB2C5受控狀態(tài)：崗位職責權限及任職要求版次：A/0頁數：2 /19副總經理.1職責權限（1）按總經理指示和授權，在分管范圍內負責。（2）協助總經理負責對公司的經營、生產、行政人事進行管理。（3）全面主持公司生產工作的開展，建立健全公司品質管理系統(tǒng)的成效并改善（4）負責基礎設施和工作環(huán)境的管理。（5）負責產品實現的策劃。

3、（6）總經理不在職時，代行總經理職責。任職要求（1）本科以上學歷，30周歲以上。（2）熟悉家具生產工藝。（3）有三年以上大型企業(yè)生產及行政管理經驗。（4）具有較高的組織管理協調能力。（5）有較高的文字表達能力、溝通能力、社交能力。崗位職責權限及任職要求版次：A/0頁數：3 /19文件編號：LB2C5受控狀態(tài)：3 管理者代表3.1 職責權限（1）協助總經理抓好各項工作，對總經理負責。（2）按總經理指示和授權，在分管范圍內負責。（3）確保管理體系的過程得到建立、實施和保持。（4）領導公司的內部審核，向總經理報告體系的業(yè)績，包括改進的需求。（5）確保在整個公司內提高滿足顧客要求的意識，確保顧客滿意。

4、（6）代表公司就與管理體系有關的事宜負責對外聯絡。（7）對公司的產品質量負直接責任，定期組織召開工作例會，實施監(jiān)督檢查。（8）負責公司員工的思想教育和隊伍建設。3.2 任職要求（1）擔任公司部門經理以上職務。（2）熟悉IS09000 IS014000質量環(huán)境管理體系。（3）從事過IS09000 IS014000內審員工作。（4）有較高的組織統(tǒng)籌管理能力。（5）對公司各部門及各單位相關工作較為熟悉。文件編號：LB2C5受控狀態(tài)：崗位職責權限及任職要求版次：A/0頁數：4 /194 行政部行政部即總經理辦公室，生產部、銷售部、品管部、財務部、采購部等部門未及之職 能屬行政部，直接對總經理負責，協助

5、總經理處理公司相關生產經營管理之事宜并為 總經理經營管理出謀劃策。4.1 文員崗位職責(1) 根據總經理的工作安排，協助處理相關業(yè)務或行政文秘等方面事宜。(2) 傳達總經理日常工作指令，并跟蹤監(jiān)督實施的進程及完成情況。(3) 協助總經理處理文書工作,并及時整理歸擋。(4) 參與由總經理主持的公司內部工作會議，并記錄、整理、歸檔會議紀要。(5) 協助總經理處理與政府職能部門、客戶等的溝通協調工作。(6) 完成總經理交辦的其他事項 。4.1.1任職要求(1) 35歲以下,中專以上學歷。(2) 具有流利的口語及良好的溝通能力。3年以上相關工作及電腦操作經驗。4.2 行政部負責人能夠熟悉IS09000

6、 IS014000質量環(huán)境管理體系，對辦公場所環(huán)境因素識別、運行控 制能力。按總經理指示和授權，在分管范圍內負責。全面負責管理部各項事務，確保公司各項人事及后勤管理工作正常有序運行。協助管理者代表確保質量管理體系的過程得到建立、實施和保持。負責組織制定、修改公司各項管理制度，并組織推動執(zhí)行、監(jiān)督實施，確保各項人事 規(guī)章制度順利開展執(zhí)行。直接負責管理人事考核、人事培訓、人員招聘等工作，負責公司人力資源的開發(fā)與管 理。負責做好公司治安、員工食宿等后勤管理工作。負責管理工資核算、社會保險、人事檔案、人事報表、人員進出手續(xù)、外來參觀等工 作。文件編號：LB2C5崗位職責權限及任職要求版次：A/0受控狀

7、態(tài)：頁數：5 /19負責協調做好行政辦辦公室的各項事務。負責推動公司企業(yè)文化的發(fā)展。對質量管理體系職能分配表中的主要職能負責，并對相關職能配合工作4.2.1任職要求（1）中專以上學歷或從事相關工作三年以上。（2）企業(yè)管理、人力資源、中文等相關專業(yè)。（3）熟悉人力資源開發(fā)與管理。（4）有相關后勤管理經驗。（5）有較強的組織統(tǒng)籌管理能力。（6）熟悉公文寫作、文檔管理、辦公自動化操作。（7）有較強的公關能力、社交能力。（8）責任心強，能夠吃苦耐勞。文件編號：LB2C5受控狀態(tài)：3 采購部崗位職責權限及任職要求版次：A/0頁數：6 /19.3.1 職責權限（1）根據財務制度，認真審核各項憑證，對每筆報

8、銷業(yè)務做到先復核后報銷。（2）認真管理轉帳支票和現金支票，及時處理暫存款項。（3）建立好供應商網絡。（4）責任心強，能吃苦耐勞，確保生產所需物料提供的及時性和穩(wěn)定性。（5）做好與各物料需求部門的溝通，及時準確取得物料的反饋信息，確保生產的持續(xù) 穩(wěn)定。.3.2 任職要求（1）高中以上學歷，具財務相關專業(yè)知識，三年以上采購業(yè)務經驗。（2）有較強的溝通能力。（3）善于交際，熟悉本地區(qū)物料供應市場。（4）熟悉家具行業(yè)。（5）有電腦操作經驗。.4 其他根據公司生產經營發(fā)展之工作需要，行政部可設“技術顧問”“財務顧問”“法律顧問”等等幕僚性工作崗位，為總經理經營管理出謀獻策.文件編號：LB2C5受控狀態(tài)：

9、崗位職責權限及任職要求版次：A/0頁數：7 /195 財務部5.1 財務部負責人5.1.1 職責權限（1）按總經理指示和授權，在分管范圍內負責。（2）負責按照國家財務會計的法律法規(guī)和公司財務會計的各項管理制度與規(guī)定的要 求，合法、合理、合情地進行財務會計處理，確保如實反映公司財務狀況及經營 成果。（3）負責建立健全公司成本會計核算系統(tǒng)，檢查、監(jiān)督成本會計核算系統(tǒng)的實施與成 效，確保對公司生產成本的有效控制。（4）負責對公司各項費用支出的審核，確保對公司費用的控制。（5）負責對公司設立的駐外銷售機構的財務監(jiān)督，確保駐外銷售機構的財務會計制度 的健全完善。（6）負責按照財務會計制度對倉庫進行有效控

10、制，確保及時有效地提供生產經營所需 的倉庫數據。（7）負責及時提供生產經營所需的各種財務會計報表。（8）負責與銀行、外匯管理等金融部門及稅務部門的聯絡，做好出納、外匯核銷及稅 務等方面的工作。5.1.2 任職要求（1）大專以上學歷從事相關工作三年以上或中專以上學歷從事相關工作五年以上。（2）財會相關專業(yè)。（3）熟悉財務帳務處理。（4）有較好的英語基礎，熟練操作計算機。（5）責任心強，能夠吃苦耐勞。5.2 會計5.2.1 職責權限（1）正確核算各車間生產成本，為降低成本提供準確數據。（2）正確分配產品成本及銷售成本，以及辦理發(fā)票的購買、開具和核銷等工作。（3）做好成本預測工作，如實反映產品成本。

11、文件編號：LB2C5受控狀態(tài)：崗位職責權限及任職要求版次：A/0頁數：8 /19（4）核對庫存產品數量，定期參加盤點，做到帳帳、帳實相符 （5）配合總經理做好納稅申報、出口退稅工作（必要時）522 任職要求（1）大專以上學歷從事相關工作三年以上或中專以上學歷從事相關工作五年以上。（2）財會會計相關專業(yè)。（3）熟悉財務帳務處理。（4）熟練操作計算機，熟悉財務軟件操作。（5）責任心強，能夠吃苦耐勞。5.3 出納5.3.1 職責權限（1）嚴格執(zhí)行現金管理條例的規(guī)定，核算現金收付，登記日記帳，做到帳款、帳帳相 符。（2）辦理銀行存款結算，以及外匯核銷等工作，做到銀行存款余額核對相符。（3）認真審核收付

12、款原始憑證，手續(xù)必須齊全方能付款。（4）對報支的原始憑證，按會計核算內容進行分類歸集。（5）認真核對員工的工資，做到賬款相符。（6）做好進口付匯銀行核算、核銷工作。（7）配合財務經理做好其他相關工作.5.3.2 任職要求（1）中專以上學歷從事相關工作三年以上（2）財會相關專業(yè)。（3）熟悉財務帳務處理。（4）熟練操作計算機。責任心強，能夠吃苦耐勞。文件編號：LB2C5受控狀態(tài)：6.1 警衛(wèi)人員崗位職責權限及任職要求版次：A/0頁數：9 /196.1.1 職責權限(1) 服從主管人員的安排與調配，認真完成主管人員下達的各項事務。(2) 文明用語、禮貌待人、堅守崗位，以良好的事業(yè)心和高度的責任感積極

13、主動做 好本職工作。(3) 公司的治安保衛(wèi)工作，確保公司財產安全，積極有效制止各種擾亂公司正常生 產生活秩序的行為。(4) 按規(guī)定嚴格控制人員進出及例行站位檢查，對于所有進出廠包裹須例行檢查。(5) 按規(guī)定控制進出廠物品，對于所有出廠物品須進行嚴格檢查確認后方可放行。(6) 按規(guī)定做好消防安全、工作紀律、治安保衛(wèi)等巡查工作。(7) 對于公務外訪客人經主管確認后，做適應的說明或指引。(8) 嚴禁摩托車、自行車進入廠區(qū)，組織做好摩托車、自行車的擺放工作。(9) 負責做好值班室、車棚、大門內外的衛(wèi)生及擺設，維護企業(yè)形象。(10) 按規(guī)定控制員工出勤情況，負責管理考勤機及考勤卡。(11) 按規(guī)定做好所

14、有報表的記錄和整理工作，并按規(guī)定上交或歸檔。(12) 負責做好公司郵件和包裹的外簽收和內簽收工作，對于員工信件應公告并妥善 保管。6.1.2 任職要求(1) 要求高中學歷，保安專業(yè)或退伍軍人。(2) 能吃苦耐勞，忠于職守，嚴格服從上級主管安排。(3) 有相關工作經驗2年以上，要求持證上崗或接受正規(guī)崗前培訓工作。6.2 材料倉管員6.2.1 職責權限(1) 負責材料倉庫日常管理工作。(2) 做好材料申購工作，合理控制材料庫存，降低材料倉庫庫存成本。(3) 確保材料進倉工作，對進倉材料做好質量、數量核對，對于不合格材料及時給予 退料并及時補料，及時做好進倉數據錄入工作，確保倉庫數據的及時性和準確性

15、。(4) 認真審核材料領用工作，確保出倉數據準確、質量有保障。文件編號：LB2C5崗位職責權限及任職要求版次：A/0受控狀態(tài)：頁數：10 /19（5）定期做好庫存盤點工作，做好月度報表，為財務提供準確的數據。（6）做好倉庫日常整理工作，對材料進行合理分類，提高倉庫管理效率。（7）負責材料倉庫衛(wèi)生清潔工作，確保材料質量。（8）嚴格做好倉庫消防安全工作。622任職要求（1）中?；騿J中以上學歷，財務相關專業(yè)，有至少 2年的相關工作經驗。（2）為人忠頭，責任心強，有吃苦耐勞精神。（3）年齡22-35周歲。（4）有較好的央語基礎，熟悉電腦操作。文件編號：LB2C5受控狀態(tài)：7. 銷售部7.1 銷售部負責

16、人崗位職責權限及任職要求版次：A/0頁數：11 /197.1.1 職責權限（1）按總經理指示和授權，在分管范圍內負責。（2） 負責公司訂單的承接，并根據公司實際生產能力與訂單交貨的數量、品質、時間、 運輸方式等要求組織實施合同評審。（3）負責對已評審的客戶訂單的生產及交貨過程予以全方位跟催，確保按訂單既定要 求履行。（4）負責對客戶開立的信用證各項條款的審查，確保所有的出貨及收款的文件資料與 信用證條款相符。（5）負責對公司成品倉庫的管理，建立健全倉庫管理系統(tǒng)，確保倉庫管理系統(tǒng)實施的 成效并改善。（6）負責公司生產、貿易協調會議的召集，組織并準備會議審議事項與資料，對會議 議定事項實施跟蹤與監(jiān)

17、督，確保會議議定事項的成效并及時改善。（7）負責對客戶投訴問題的反饋與協調處理，協助管理者代表確保在整個公司內提高 滿足顧客要求的意識，確保顧客滿意。7.1.2 任職要求（1）中專以上學歷或從事相關工作三年以上。（2）熟悉貿易流程及操作。（3）有較強的組織統(tǒng)籌管理能力。（4）有較強的公關能力、社交能力。（5）責任心強，能夠吃苦耐勞。7.2 銷售部助理7.2.1 職責權限（1）負責訂單跟催。（2）負責進口貨物單證的審核并跟蹤進展情況。（3）打制寄樣單，發(fā)送通知客戶，并聯絡寄送樣品，同時將寄樣單原件及時歸還生 產部。文件編號：LB2C5受控狀態(tài):崗位職責權限及任職要求次：A/0數：12 /19每月

18、按客戶分類統(tǒng)計發(fā)貨詳情，并在歸定的時間內報送相關人員或單位。編制周訂單跟催計劃表，月訂單跟催計劃表供每周兩次的生產貿易協調會討論商議，并對議定事項予以及時必要跟蹤。公司接單。協助經理進行審單工作。(8)協助銷售部負責人開展貿易部的其它各項工作， 并在銷售部負責人缺職時代行經理職權。(9)其它上級主管臨時交辦的工作。7.2.2任職要求（1）中專以上學歷或從事相關工作二年以上。（2）貿易相關專業(yè)。（3）熟悉對貿易相關工作，有較強的組織能力和溝通能力（4）熟練操作計算機。（5）責任心強，能夠吃苦耐勞。7.3 包裝材料業(yè)務員7.3.1 職責權限（1）根據客戶或相關人員指示，打制各類包裝樣品。（2）跟催

19、包裝材料生產進度，督促按時保質保量交貨。（3）處理包裝材料交貨事宜。（4）根據上級指示，對相關包裝材料部分品質進行驗收（5）跟催進度，確保按時保質寄送樣品。（6）服從上級工作安排，按時完成上級臨時交辦事項。7.3.2 任職要求（1）中專以上學歷從事相關工作一年以上。（2）有較強的組織能力和溝通能力。（3）有一定的英語基礎，熟練操作計算機。（5）責任心強，能夠吃苦耐勞。7.4成品倉管文件編號：LB2C5崗位職責權限及任職要求版次：A/0受控狀態(tài)：頁數：13 /197.4.1 職責權限（1）負責倉庫日常管理事務。（2）按公司規(guī)定驗收進倉、出倉數量并填制相關表單。（3）及時登記每日的產品進出倉的數量

20、。（4）產品每天進倉的產品，倉儲位要進行籌劃與排放。（5）負責每批貨發(fā)完后盤點倉實。（一般在第二天進行）（6）倉庫的安全工作和物料保管工作。（7）填寫產品的相關報表。（8）盤點工作的具體安排執(zhí)行和監(jiān)督。（9）檢查監(jiān)督下屬員工的工作以及負責下屬員工的培訓。（10）服從上級工作安排，按時完成上級臨時交辦事項7.8.2 任職要求（1）高中以上學歷從事相關工作一年以上，初中以上學歷從事相關工作三年以上。（2）有電腦基礎。（3）年齡22以上。（4）責任心強，能夠吃苦耐勞。文件編號：LB2C5受控狀態(tài)：崗位職責權限及任職要求版次：A/0頁數：14 /198生產部8.1 生產部負責人8.1.1 職責權限（1

21、）按總經理指示和授權，在分管范圍內負責。（2）負責開展生產部各方面的工作。（3）直接負責公司產品的質量、生產計劃、設備保養(yǎng)、員工工作紀律等日常事務。（4）協助分管副總經理領導產品實現策劃及設計和開發(fā)。并對生產過程控制和確認、 標識和可追溯性、顧客財產、產品防護、檢測裝置控制、過程和產品的監(jiān)視測量、 數據分析等負領導責任。（5）分析產能負荷；（6）制訂生產計劃；（7）協調出貨計劃；（8）控制生產進度；（9）生產數據統(tǒng)計；（10）督促物料進度；（11）生產成本核算； （12）3.1.2 任職要求（1）中專以上學歷或從事相關工作三年以上（2）有較強的組織統(tǒng)籌管理能力。（3）精力充沛，責任心強，能夠吃

22、苦耐勞。（4）對家具生產工藝流程及參數控制熟悉。（5）對家具品質管理有一定基礎。8.2 品管部8.2.1 品管部負責人8.2.1.1 職責權限（1）作業(yè)標準和品質制度的建立;（2）制程和成品管制；文件編號：LB2C5受控狀態(tài)：崗位職責權限及任職要求版次：A/0頁數：15 /19(3) 品質改善與品質工程； IS09000 IS014000 推行;(5) 客戶品質抱怨之處理；(6) 專職負責樣品的設計和開發(fā) 檢驗;321.2 任職要求(1) 中專以上學歷或從事相關工作三年以上。(2) 對家具生產工藝流程及參數控制熟悉；(3) 熟練掌握統(tǒng)計技術；(4) 有良好的組織協調能力和統(tǒng)籌管理能力；3.3

23、品管部職員3.3.1 職責權限1) 制訂檢驗和作業(yè)標準；2) 運用統(tǒng)計方法進行品質分析改善；3) 稽核作業(yè)標準化和操作規(guī)程執(zhí)行情況；4) 檢驗、實驗；5) 出貨前檢驗；6) 處理品質事故；7) 培訓教育作業(yè)員及作業(yè)指導；8) 協助、推行ISO工作。對生產現場環(huán)境運行控制監(jiān)視測量。3.3.2 任職要求1) 中專(高中)以上學歷或從事相關工作二年以上；2) 對家具生產工藝流程及參數控制熟悉；3) 熟練掌握統(tǒng)計技術，懂各種圖表繪制；4) 有組織協調能力，有管理經驗更佳；5) 為人剛正不阿，嚴謹求實；6) 了解IS0體系運作，熟悉相關文件；文件編號：LB2C5崗位職責權限及任職要求版次：A/0受控狀態(tài)

24、：頁數：16 /19（1）倉庫管理（素坯，模型及窯具）。8.3.2 .1 任職要求（1）大專以上學歷或中專以上學歷從事相關工作二年以上；（2）對日用陶瓷生產工藝流程熟悉；（3）熟練掌握統(tǒng)計技術；（4）有良好的組織協調能力和統(tǒng)籌管理能力；（5）有鍥而不舍的跟催精神及較強的數據觀念；（6）了解IS09000品質體系運作，熟悉相關文件；（7）有一定英語基礎，能夠熟練操作計算機。（8）對財會知識有一定了解。8.4 樣品設計開發(fā)小組組長8.4.1職責權限（1）負責兀成顧客要求的樣品設計開發(fā)，并按時兀成；（2）負責完成公司下達的樣品開發(fā)任務，并按時完成；（3）樣品設計開發(fā)計劃，并組織實施；（4）安排并協調

25、各樣品設計開發(fā)小組成員的工作；（5）及時處理樣品工作與生產發(fā)生的各種矛盾；（6）新產品生產工藝指導；8.4.2 任職要求（1）中專以上學歷，或從事相關工作三年以上；（2）豕具及相關專業(yè)，并具有樣品設計開發(fā)能力。（3）勤學，富有創(chuàng)新和鉆研精神；（4）有良好的組織協調能力和統(tǒng)籌管理能力；8.5 機修工（1）設備設施的施工、維修和保養(yǎng)；（2）水、電、空氣的配置及檢修管理；（3）機器設備保養(yǎng)制度建立管理；（4）設備、工具和輔具的設計制作；文件編號：LB2C5受控狀態(tài)：崗位職責權限及任職要求版次：A/0頁數：17 /19(5) 其他設備管理8.5.1任職要求(1) 初中以上學歷從事機電維修工作三年以上;

26、(2) 有設備管理經驗；(3) 對家具生產工藝及設備熟悉；(4) 有良好的組織協調能力和統(tǒng)籌管理能力；3.6電工 36 1職責權限(1) 自覺遵守國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度。(2) 認真負責進行設備電器電路的維修工作，認真負責進行設備電器電路的維修 工作，修舊利壞，減少成本。(3) 主動檢查設備電器線路的運行狀況， 發(fā)現問題及時處理，確保設備運行正常(4) 努力工作，服從安排，做到設備有故障及時排除，夜間有工作隨叫隨到。(5) 認真做好電器線路養(yǎng)護工作，防止漏電和短路引起火災或危及他人的安全。3.6. 2任職要求(1) 初專以上學歷，從事電器電路維修工作三年以上;(2) 有設備維修經驗；有電

27、工資格證.(4) 有設備管理保養(yǎng)經驗；(5) 對家具生產工藝及設備熟悉.3.7 班長及組長3.7. 1 職責權限(1) 人員管理，教育培訓;(2) 機器設備保養(yǎng)；當班生產安排及控制;(4) 作業(yè)指導；(5) 生產效率改善；品質控制；文件編號：LB2C5崗位職責權限及任職要求版次：A/0受控狀態(tài)：頁數：18 /19(7)安全環(huán)境管理；輔助樣品開發(fā)制作。8.7.2任職要求。(1)初中畢業(yè)文化以上；(2)有較強的責任心、勤奮實干；(3)有良好的組織協調能力和統(tǒng)籌管理能力；(4)在現場工作滿二年以上，技術熟練，工藝熟悉。8.8 一般員工年齡：18歲以上工作能力：遵守作業(yè)指導、按質按量完成工作辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內容與適用范圍I 本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內容和要求及檢查與考核。?此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義I 公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議