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1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔關(guān)于公司運(yùn)行框架的初步設(shè)想一、 公司的初步組織架構(gòu)總經(jīng)理直接管理部門(mén)的結(jié)構(gòu)方式:下設(shè)1、行政部 2、財(cái)務(wù)部 3 、物流部 4 、市場(chǎng)部 5、 電商管理部二、主要職責(zé):1 、總經(jīng)理a、對(duì)公司的總體運(yùn)作負(fù)總責(zé),全面主持公司日常管理工作,優(yōu)化公司組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司中高層管理 團(tuán)隊(duì)建設(shè),完善公司各項(xiàng)管理制度;b負(fù)責(zé)組織制定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并報(bào)批;c、負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)后計(jì)劃的分解和落實(shí);d、負(fù)責(zé)召開(kāi)月度會(huì)議對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行分析并采取措施;e、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)管理效率和執(zhí)行力;f 、依據(jù)企業(yè)愿景,制定企業(yè)中長(zhǎng)期規(guī)劃,g、組織制定各部門(mén)及各級(jí)各類人員績(jī)效目標(biāo);h、優(yōu)化公司經(jīng)營(yíng)管理,提升管理效益;i
2、 、負(fù)責(zé)向董事長(zhǎng)提供公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃框架;j 、貫徹企業(yè)文化與企業(yè)品牌建設(shè);k、負(fù)責(zé)組織對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研并提供可行性報(bào)告;l 、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的商務(wù)談判;m負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略合作伙伴的考察和商務(wù)談判并報(bào) 批;n、組織對(duì)經(jīng)銷商和供應(yīng)商的考核和評(píng)價(jià)2、行政部a、負(fù)責(zé)人力資源管理和招聘;b負(fù)責(zé)公司管理制度的制定和綜合管理;c、負(fù)責(zé)公司日常辦公管理;d、負(fù)責(zé)建立和完善公司招聘流程和招聘體系;e、負(fù)責(zé)招聘渠道的開(kāi)拓;f 、負(fù)責(zé)招聘人員的初次面試、推進(jìn)工作;g、負(fù)責(zé)各級(jí)各類人員的培訓(xùn)工作;h、負(fù)責(zé)人事檔案的建立、整理、歸檔;i 、負(fù)責(zé)職工人事合同管理,勞動(dòng)合同的簽訂和社保的辦理工作;j 、負(fù)責(zé)職工調(diào)動(dòng)、辭、退手續(xù);k
3、、負(fù)責(zé)建立職工薪酬管理,做好保密工作;l 、負(fù)責(zé)績(jī)效考核;m負(fù)責(zé)員工考勤考核和管理;3、財(cái)務(wù)部a、負(fù)責(zé)公司的全面財(cái)務(wù)管理;b負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)制度的建立和完善;c、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和報(bào)批(如:現(xiàn)金流量表、 負(fù)債表、損益表等);d、負(fù)責(zé)成本分析、投資分析、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)分析等;e、為公司全面預(yù)算管理提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);f 、編制公司的記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬蒲;g、審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)單據(jù)和憑證;h、辦理公司日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);i 、負(fù)責(zé)職工薪酬的發(fā)放;j 、收集國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)政策、法律法規(guī);k、負(fù)責(zé)如何合理減少納稅工作;4、市場(chǎng)部a、負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)營(yíng)銷工作;b負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作;C、負(fù)責(zé)公司品牌推廣和維護(hù)工作;d、負(fù)責(zé)公司店面的建設(shè)工作
4、;e、建立市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)、市場(chǎng)結(jié)構(gòu)和行為分析;f 、市場(chǎng)細(xì)分、目標(biāo)市場(chǎng)的調(diào)查和策劃(消費(fèi)市場(chǎng)的細(xì)化、購(gòu)買(mǎi)者行為分析、諸如調(diào)查表和目前農(nóng)村超 市銷售情況分析等);g、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析;h、建立營(yíng)銷情報(bào)渠道、建立內(nèi)部報(bào)告日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)制度;i、品牌管理、門(mén)面建設(shè)的策劃和實(shí)施;j、廣告宣傳的策劃;k、促銷活動(dòng)和公共宣傳的策劃與管理;l、負(fù)責(zé)產(chǎn)品定價(jià)報(bào)批工作;m零售和批發(fā)管理工作及售后服務(wù)工作;n、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、考察、考核工作;O、組織供應(yīng)商商務(wù)談判工作;P、負(fù)責(zé)供應(yīng)商報(bào)價(jià)及管理工作;q、負(fù)責(zé)供應(yīng)商供貨比例;r、負(fù)責(zé)供應(yīng)商價(jià)格的報(bào)批工作;s、負(fù)責(zé)供應(yīng)商供貨物流的協(xié)調(diào)工作;t、負(fù)責(zé)店面維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工
5、作;5、物流部a、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要,規(guī)劃和制定公司倉(cāng)儲(chǔ)物流 網(wǎng)絡(luò)。b、制定完善公司物流部管理制度,優(yōu)化工作流程,組 織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí)。c、保持物流系統(tǒng)運(yùn)作的高效率,對(duì)各地經(jīng)銷商提供貨 物配送服務(wù)與監(jiān)控。d、負(fù)責(zé)物流的配送和協(xié)調(diào)工作;(目前只負(fù)責(zé)河津到 各門(mén)店的物流);e、負(fù)責(zé)全省各區(qū)銷售計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)、審核、分析,達(dá)成 考核。f、主導(dǎo)公司各類物流供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)與招投標(biāo)工作。g、各類銷售、物流數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、反饋、總結(jié)。6、電商管理部a、負(fù)責(zé)線上產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)規(guī)劃,針對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行活動(dòng)策劃,文案撰寫(xiě)及落地實(shí)施;b、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)各級(jí)頁(yè)面,提升頁(yè)面的銷售轉(zhuǎn)化率;c、監(jiān)測(cè)活動(dòng)實(shí)施情況,負(fù)責(zé)活動(dòng)效
6、果的數(shù)據(jù)分析及效果評(píng)估;d、對(duì)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、用戶行為數(shù)據(jù)等進(jìn)行分析和挖掘,提升運(yùn)營(yíng)效率;e、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)平臺(tái)商戶資源的合作對(duì)接,統(tǒng)籌內(nèi)外部資 源,協(xié)助商戶完善公司的品類整體規(guī)劃;f、關(guān)注平臺(tái)商戶運(yùn)營(yíng)周期,制定方案提升商戶配合度, 給予商戶可行性的店鋪改進(jìn)方案;g、根據(jù)不同地區(qū)和商戶的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),協(xié)助商戶優(yōu)化商品結(jié)構(gòu),執(zhí)行并完善平臺(tái)品控規(guī)劃,監(jiān)督商戶的服 務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及售后處理;h、結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略制定業(yè)務(wù)指標(biāo),協(xié)助團(tuán)隊(duì)完成年 度工作規(guī)劃,達(dá)成業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)目標(biāo)。三、人員配置總經(jīng)理1名財(cái)務(wù)部3名(負(fù)責(zé)人1名、總賬1名、出納1 名) 綜合辦公室3名(綜合管理1名、人力資源2名) 物流部3名(物流配送分三個(gè)方向)市場(chǎng)部
7、6 名(市場(chǎng)營(yíng)銷和品牌建設(shè)及店面和網(wǎng)絡(luò) 維護(hù) 4 名、供應(yīng)商管理和采購(gòu) 2 名) 以上是基于前期工作量大概設(shè)置,以后隨著市場(chǎng) 和公司業(yè)務(wù)的不斷變化會(huì)隨之變化,不含店面工作人 員。四、前期工作1、國(guó)家政策培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)、企業(yè)營(yíng)銷思路 培訓(xùn)、企業(yè)發(fā)展方向培訓(xùn)等;2、市場(chǎng)調(diào)研策劃(調(diào)研的方式:?jiǎn)柧碚{(diào)研、走訪 調(diào)研、農(nóng)村超市暗訪、典型農(nóng)戶走訪和消費(fèi)群體、常 駐人口、人員結(jié)構(gòu)、消費(fèi)水平、人均消費(fèi)量及消費(fèi)品 種等);3、目標(biāo)市場(chǎng)的定位、談判、收購(gòu)、合作方式等;4、配合政府宣傳、廣告的策劃和企業(yè)宣傳(策劃 宣傳頁(yè)面和宣傳方式、 企業(yè) logo 的設(shè)計(jì)和制作、 店面 設(shè)計(jì)等);5、政府機(jī)構(gòu)的合作談判(銀行、移動(dòng)、電信及網(wǎng)絡(luò)的合作商務(wù)談判等);6、人才招聘、公
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