工作簡(jiǎn)報(bào)格式及注意

1、廢話不多說(shuō)，入正題 工作簡(jiǎn)報(bào)就是以具體的事例、簡(jiǎn)捷的文字、靈活的形式，及時(shí)、 迅速地向上級(jí)反應(yīng)情況、匯報(bào)工作，對(duì)下級(jí)或平級(jí)指導(dǎo)工作，通報(bào)狀 況的一種匯報(bào)性、指導(dǎo)性和交流性的文書(shū)。了解工作簡(jiǎn)報(bào)的格式對(duì)每 個(gè)編寫(xiě)工作簡(jiǎn)報(bào)的文秘人員非常重要。主頁(yè)君為您整理了基本格式， 希望對(duì)您有所幫助。 簡(jiǎn)報(bào)：是由組織（企業(yè)）內(nèi)部編發(fā)的用來(lái)反映情況、溝通信息、交流 經(jīng)驗(yàn)、促進(jìn)了解的書(shū)面報(bào)道。簡(jiǎn)報(bào)有一定的發(fā)送范圍，起著報(bào)告 的作用。它是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部用于匯報(bào)工作， 反映問(wèn)題、溝通情況、指導(dǎo)工作，交流經(jīng)驗(yàn)、傳遞信息的一種簡(jiǎn)短的 有一定新聞性質(zhì)的文書(shū)材料。 簡(jiǎn)報(bào)的分類(lèi) 根據(jù)使用情況，簡(jiǎn)報(bào)一般有以下幾種

2、： 一、工作簡(jiǎn)報(bào) 是為了推動(dòng)日常工作而寫(xiě)的簡(jiǎn)報(bào)，也是簡(jiǎn)報(bào)中最常見(jiàn)的一種形 式，它的任務(wù)是及時(shí)反應(yīng)工作進(jìn)展?fàn)顩r，交流工作中取得的經(jīng)驗(yàn)或指 出工作中存在的問(wèn)題，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和下級(jí)工作人員及時(shí)了解、掌握工 作情況服務(wù)。編寫(xiě)工作簡(jiǎn)報(bào)，要注意迅速及時(shí)，并圍繞工作中心，突 出重點(diǎn)，抓好典型。 二、專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào) 這是針對(duì)某項(xiàng)工作、任務(wù)、活動(dòng)而寫(xiě)的專(zhuān)項(xiàng)簡(jiǎn)報(bào)，它與工作簡(jiǎn)報(bào) 的差別是前者面向全局，有較強(qiáng)的廣泛性；而后者則目標(biāo)單一，有較 強(qiáng)的針對(duì)性。專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)是伴隨著某項(xiàng)工作、任務(wù)、活動(dòng)的開(kāi)展 而進(jìn)行的，工作、任務(wù)、活動(dòng)宣告結(jié)束，簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)也就停止，因而, 它比工作簡(jiǎn)報(bào)更看重時(shí)效性。 三、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 這是在會(huì)議期間為了

3、反應(yīng)會(huì)議情況而寫(xiě)的簡(jiǎn)報(bào)。它可以是一次性 的，也可以是連續(xù)性的。其內(nèi)容主要包括：主要的報(bào)告、講話、會(huì)議 決議、討論發(fā)言、會(huì)議動(dòng)態(tài)及其重要狀況。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是專(zhuān)為會(huì)議服務(wù) 的，會(huì)議結(jié)束了，簡(jiǎn)報(bào)也就停辦。因此，它是階段性的簡(jiǎn)報(bào)。 【簡(jiǎn)報(bào)格式一般由報(bào)頭、正文、報(bào)尾三部分組成】 （1）報(bào)頭 報(bào)頭一般占首頁(yè)三分之一的上方版面，用間隔紅線與正文部分隔開(kāi)， 報(bào)頭內(nèi)容有： 報(bào)名：“XX簡(jiǎn)報(bào)”、“XXXX簡(jiǎn)訊”，一般用大字套紅，醒目大 方。 期數(shù)：排在報(bào)名的正下方，有的連續(xù)出，還要注明總期數(shù)，總期數(shù)用 括號(hào)括入。 編號(hào)：排在報(bào)頭右側(cè)的上方位置。 編發(fā)單位：排在橫隔線的左上方位置 印發(fā)日期：在橫隔線的右上方位置 密級(jí)口

4、：“機(jī)密”、“絕密”、“內(nèi)部刊物”等排在報(bào)左側(cè)上方位 置。 (2) 正文 就是選刊的文章部分。編排原則是：各篇文章要圍繞一個(gè)中心，從 不同角度反映某一個(gè)問(wèn)題；最突出中心的文章排在前頭；每篇文 章疏密間隔要恰當(dāng)，標(biāo)題字大小要一樣。 (3) 報(bào)尾 在末頁(yè)的下方，用兩條平行線框住，左側(cè)寫(xiě)報(bào)、送、發(fā)單位的名稱(chēng)或 個(gè)人姓名、職務(wù)、右側(cè)寫(xiě)本期印發(fā)份數(shù) 【常見(jiàn)的寫(xiě)法有：】 (1) 單刀直入、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地把工作內(nèi)容直截歸納出來(lái)。 (2) 依據(jù)簡(jiǎn)報(bào)的主題需要，側(cè)重于介紹反映對(duì)象的基本狀況，為 正文作鋪墊。 (3) 將該文的根據(jù)、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、結(jié)果以及收集材 料的方式方法等，作必要的說(shuō)明。這種寫(xiě)法由于提前

5、交待背景、真實(shí) 感較強(qiáng)，具有較強(qiáng)的說(shuō)服力和表現(xiàn)力。 (4) 先用簡(jiǎn)明的文字肯定一下事物的某一方面，然后再反映主要 問(wèn)題。它的特點(diǎn)是對(duì)照鮮明.重點(diǎn)突出，可以給人留下深刻的印象。 工作簡(jiǎn)報(bào)的正文，要眉目清楚，言之有序，材料翔實(shí)，首尾貫通， 形成一個(gè)有機(jī)整體。材料和見(jiàn)解要有機(jī)地統(tǒng)一起來(lái)，可以用一個(gè)典型 事例足夠地說(shuō)明一個(gè)觀點(diǎn)，也可以用一組材料強(qiáng)有力地證實(shí)一個(gè)觀 點(diǎn)，還可以用精確的統(tǒng)計(jì)數(shù)字來(lái)解釋事物的狀況，反應(yīng)事物的發(fā)展過(guò) 程，說(shuō)明工作的主要?jiǎng)酉?，從而增?qiáng)說(shuō)服力。 采取一個(gè)事例充分說(shuō)明一個(gè)觀點(diǎn)時(shí)，必需選擇具有代表性的典型 事例；采取一組材料時(shí)，不要簡(jiǎn)單羅列，而要從不同的側(cè)面，把見(jiàn)解 闡述得清楚、深刻；

6、在應(yīng)用統(tǒng)計(jì)數(shù)字材料時(shí)，要嚴(yán)肅慎重，不能孤立 地運(yùn)用，而要把數(shù)字和歷史發(fā)展變化聯(lián)系起來(lái)，注意數(shù)字和數(shù)字之間 合乎邏輯的發(fā)展。其結(jié)構(gòu)安排也要根據(jù)簡(jiǎn)報(bào)反映的具體內(nèi)容而定。 除 了較短小的簡(jiǎn)報(bào)之外，均應(yīng)根據(jù)主義的內(nèi)在邏輯，或分列小標(biāo)題，或 分成若干部分來(lái)寫(xiě)。寫(xiě)作時(shí)要避免前后脫節(jié)，同時(shí)又要考慮事物發(fā)展 和認(rèn)識(shí)問(wèn)題的階段性，把各層的意思劃分清楚，避免混然一片，雜亂 無(wú)章。 簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作要點(diǎn) 1、選材要準(zhǔn) 簡(jiǎn)報(bào)不能有事就報(bào)，它要注意從黨的中心工作和單位階段工作的須要 出發(fā)，在眾多的事件中選取那些最有指引意義或必須引起重視的經(jīng) 驗(yàn)、狀況和問(wèn)題，予以全面的、實(shí)事求是的報(bào)道。那種撿起芝麻丟掉 西瓜，或者只看表象忽視實(shí)

7、質(zhì)，誤把芝麻當(dāng)西瓜的做法，是必需避免 的。 2、速度要快 簡(jiǎn)報(bào)也是一種“報(bào)”，它有新聞性。這就要求簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)應(yīng)該求快， 對(duì)于工作中、會(huì)議中出現(xiàn)的新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn)、新問(wèn)題，編寫(xiě)者要及時(shí) 地予以捕捉，并用最快的速度予以報(bào)導(dǎo)。否則，失去了新聞性、時(shí)效 性，簡(jiǎn)報(bào)就會(huì)降低指導(dǎo)意義，乃至完全失去應(yīng)有的作用。 3、文字要簡(jiǎn) 簡(jiǎn)報(bào)的一個(gè)“簡(jiǎn)”字，代表了簡(jiǎn)報(bào)的基本特性。為了體現(xiàn)這一特征， 作者在編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)時(shí)要首先注意選材精當(dāng)，不求面面俱到；其次，要求 文字簡(jiǎn)潔，對(duì)事物作概括的反映。一篇簡(jiǎn)報(bào)最好是千把字，至多不超 過(guò)兩千字。篇幅過(guò)長(zhǎng)，文字過(guò)繁的做法，使不適于簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)的。 【注意】 工作簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作方式較為靈活，總的要求是簡(jiǎn)明扼要，內(nèi)容集中，語(yǔ) 言簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、重點(diǎn)明確、客觀真實(shí)，編發(fā)快速及時(shí)。寫(xiě)好工作簡(jiǎn)報(bào) 對(duì)于及時(shí)了解工作進(jìn)展?fàn)顩r、交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、推動(dòng)工作的更好開(kāi)展具 有十分重要的作用。 工作簡(jiǎn)報(bào)的正文要先列上標(biāo)題，寫(xiě)在橫線下方正中央的位子。標(biāo)題一 般要反映出該文的范圍、時(shí)限、內(nèi)容，既可以只概括出一個(gè)主題作標(biāo) 題，也可以只對(duì)范圍加以限定，或只點(diǎn)明主要內(nèi)容。但標(biāo)題一定要力 求醒目，能確切點(diǎn)出要旨所在。有時(shí)工作簡(jiǎn)報(bào)也