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文檔簡介
1、公司人員配置及崗位職責(zé)公司在總經(jīng)理統(tǒng)籌管理下運(yùn)作,至少設(shè)立綜合管理部包括三個部門,即財務(wù)部、綜合部、運(yùn)營部。公司目前是籌劃階段,暫時建議進(jìn)行如下配置:人員配置和崗位職責(zé)。一、部門及崗位配置:部門序號崗位名稱崗位設(shè)置計劃備注說明總經(jīng)理1總經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)任職1、 黃色序號崗位或工作內(nèi)容,目前應(yīng)該進(jìn)行設(shè)置及安排。2、 除運(yùn)輸方管及調(diào)度主管外,其余崗位公司可內(nèi)部協(xié)調(diào)由員工兼任綜合管理部2運(yùn)輸主管1人3財務(wù)賬務(wù)部2人兼4調(diào)度主管1人二、崗位職責(zé):1、總經(jīng)理(負(fù)責(zé)全面工作)2、運(yùn)輸主管(1人)(1)、運(yùn)輸管理A.根據(jù)企業(yè)相關(guān)部門要求制訂合理、科學(xué)的運(yùn)輸計劃、車輛運(yùn)營計劃等并組織實(shí)施。B.在工作中完善運(yùn)輸業(yè)務(wù)
2、工作流程與標(biāo)準(zhǔn),保證運(yùn)輸工作符合國家交通運(yùn)輸法規(guī),確保運(yùn)輸安全。C.及時受理運(yùn)輸過程中的突發(fā)事件,制定解決措施,并及時總結(jié)問題產(chǎn)生的原因,避免此類問題再次發(fā)生。(2)、運(yùn)輸商(車隊)選擇A.根據(jù)企業(yè)自身運(yùn)輸需求及材料特點(diǎn),判斷運(yùn)輸能力,積極承攬公司貨物的運(yùn)輸任務(wù),對于無力承擔(dān)的任務(wù)要廣泛尋找運(yùn)輸商,洽談合作事宜。B.選擇確定適合的運(yùn)輸商,簽訂合同。C.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查運(yùn)輸商的運(yùn)輸情況,確保運(yùn)輸工作按時完成。(3)、職責(zé)表述:運(yùn)輸路線規(guī)劃與優(yōu)化根據(jù)運(yùn)輸目的地的不同,及時規(guī)劃運(yùn)輸路線,使路線最優(yōu),有效節(jié)約運(yùn)輸成本。(4)、運(yùn)輸車輛管理A.根據(jù)運(yùn)輸環(huán)境以及公司內(nèi)部需要,調(diào)整車輛結(jié)構(gòu),保證運(yùn)輸車輛的完好
3、情況,對于出現(xiàn)問題的運(yùn)輸車輛及時安排維修。B.運(yùn)輸車輛的日常保養(yǎng)與維護(hù)管理,保證運(yùn)輸車輛正常使用。C.駕駛員管理與工作項目調(diào)度。(5)、對外關(guān)系管理A.建立和維護(hù)與交通、交警、重要客戶、媒體機(jī)構(gòu)等的良好關(guān)系。B.協(xié)助公司處理重大對外關(guān)系問題。C.協(xié)調(diào)處理駕駛員與客戶之間的矛盾。(6)、職責(zé)表述:其他管理職責(zé)A.運(yùn)輸工作執(zhí)行過程中,對發(fā)生的等相關(guān)報表、單據(jù)進(jìn)行簽字確認(rèn)。3、財務(wù)(出納和會計兩人,至少一人全職一人兼職)出納(1人)(1)、現(xiàn)金負(fù)責(zé)公司內(nèi)各項費(fèi)用的收取和報銷,具體如車輛掛靠費(fèi)、代辦上牌費(fèi)、保險費(fèi)、車、輛二維檢測費(fèi)、年審費(fèi)用、營運(yùn)證、通行證、清洗費(fèi)、維修費(fèi),等等費(fèi)用。會計(1人)(2)
4、、銀行負(fù)責(zé)公司內(nèi)銀行所有相關(guān)業(yè)務(wù)工作。(3)、發(fā)票負(fù)責(zé)公司車輛有需求開具運(yùn)輸發(fā)票的代辦,以及結(jié)算代辦費(fèi)。(4)、稅務(wù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)記賬做賬、憑證裝訂、稅務(wù)報表和納稅申報,以及其他稅務(wù)局事宜。 (5)、年審負(fù)責(zé)公司內(nèi)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證件的年審工作。(6)、資產(chǎn)負(fù)責(zé)公司內(nèi)固定資產(chǎn)的管理,以及遵照相關(guān)規(guī)定折舊。(7)、其他其他需要財務(wù)上辦理的事宜。4、綜合(經(jīng)理助理)(1)、制度協(xié)助總經(jīng)理對公司內(nèi)各項規(guī)章制度的制定以及監(jiān)督執(zhí)行,敦促公司內(nèi)人員以及各駕駛員遵守公司的相關(guān)條例,確保公司正常運(yùn)營。(2)、檔案掛靠車輛的合同簽訂,以及駕駛員檔案、車輛信息的收集整理,并且及時更新歸檔。檔案內(nèi)
5、容包括:公司、掛靠方雙方簽字蓋章的合同;機(jī)動車登記證書、行駛證、駕駛證、營運(yùn)證、上崗證、身份證等等證件的原件復(fù)?。徊⒈A魴C(jī)動車登記證書原件;保險底單;其它各種相關(guān)車輛憑證。(4)、文字負(fù)責(zé)公司內(nèi)各類文檔、公函的撰寫和發(fā)布。以及傳真等。(5)、提醒、負(fù)責(zé)定時定期對各掛靠車輛提醒二維、年審、保險、合同等等的各種到期,確保及時的保險能續(xù)保,車輛及時的審查,確保公司內(nèi)掛靠合同的及時簽訂,等等。、定期或不定期地提醒駕駛員安全駕駛。經(jīng)常地回公司報道,接受安全員安全教育。提醒工作注意等等。(6)、招聘公司基礎(chǔ)員工的招聘、培訓(xùn)、管理。(7)、協(xié)調(diào)幫助公司掛靠車輛協(xié)調(diào)辦理各類相關(guān)證件手續(xù)等,指導(dǎo)違章處理,必要時
6、還有導(dǎo)航幫助等等。(8)、其他各種其他需要綜合部辦理的事宜,如辦公用品的采購及保管等。沁園春雪北國風(fēng)光, 千里冰封, 萬里雪飄。望長城內(nèi)外,惟余莽莽;大河上下,頓失滔滔。山舞銀蛇, 原馳蠟象, 欲與天公試比高。須晴日, 看紅裝素裹,分外妖嬈。江山如此多嬌, 引無數(shù)英雄競折腰。惜秦皇漢武,略輸文采;唐宗宋祖,稍遜風(fēng)騷。一代天驕,成吉思汗,只識彎弓射大雕。俱往矣,數(shù)風(fēng)流人物, 還看今朝。 克 蘭亭序永和九年,歲在癸丑,暮春之初,會于會稽山陰之蘭亭,修禊事也。群賢畢至,少長咸集。此地有崇山峻嶺,茂林修竹;又有清流激湍,映帶左右,引以為流觴曲水,列坐其次。雖無絲竹管弦之盛,一觴一詠,亦足以暢敘幽情。是日也,天朗氣清,惠風(fēng)和暢,仰觀宇宙之大,俯察品類之盛,所以游目騁懷,足以極視聽之娛,信可樂也。夫人之相與,俯仰一世,或取諸懷抱,晤言一室之內(nèi);或因寄所托,放浪形骸之外。雖取舍萬殊,靜躁不同,當(dāng)其欣于所遇,暫得于己,快然自足,不知老之將至。及其所之既倦,情隨事遷,感慨系之矣。向之所欣,俯仰之間,已為陳跡,猶不能不以之興懷。況修短隨化,終期于盡。古人云:“死生亦大矣?!必M
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