用友ERPU811財務鏈試驗二企業(yè)應用平臺

1、武漢軟件工程職業(yè)學院教案（實訓課）實 訓名 稱實驗二企業(yè)應用平臺實 訓安 排實訓課 時2實 訓時 間第2周實訓 方法上機實 訓場 地機房實 訓目 的了解企業(yè)應用平臺功能，掌握應用平臺各類數(shù)據(jù)和資料基礎設置實 訓內 容1. 實驗準備2. 啟用總賬系統(tǒng)3. 設置部門檔案4. 設置職員檔案5. 設置客戶分類6. 設置客戶檔案7. 設置供應商檔案8.其它支 撐項 目的 知 識點企業(yè)管理和財務管理基礎知識武漢軟件工程職業(yè)學院教案(實驗課)【實訓環(huán)境】用友 U8.10 系統(tǒng)管理平臺，機房【實訓原理】系統(tǒng)管理相關知識和財務基礎知識【實訓步驟】一、實驗準備1. 引入賬套 (1-1) 系統(tǒng)管理；2. 將系統(tǒng)日期

2、修改為 “2014 年 1 月 1 日”二、啟用總賬系統(tǒng) 啟用系統(tǒng)有兩種方法，一種是系統(tǒng)管理員在建立賬套時直接啟用，另一種是賬套主管在企業(yè)應 用平臺的基本信息中進行系統(tǒng)啟用 。1. 只有賬套主管才有權在企業(yè)應用平臺中進行系統(tǒng)啟用2. 各系統(tǒng)的啟用時間必須大于或等于賬套的啟用時間三、設置部門檔案在“設置”選項卡中，執(zhí)行“基礎檔案”|“機構人員” |“部門檔案”命令，進入“部門檔案”窗口 。1. 部門編碼必須符合在分類編碼方案中定義的編碼規(guī)則2. 由于此時還未設置“人員檔案” ，部門中的“負責人”暫時不能設置。如果需要設置，必須在 完成“人員檔案”設置后，再回到“部門檔案”中以修改的方式補充設置部

3、門編碼部門名稱1人事部2財務部3供應部4銷售部401銷售一科402銷售二科5生產(chǎn)部四、設置人員類別1. 人員類別與工資費用的分配、分攤有關，工資費用的分配及分攤是薪資管理系統(tǒng)的一項重要 功能。人員類別設置的目的是為工資分攤生成憑證設置相應的入賬科目作準備，可以按不同的 入賬科目需要設置不同的人員類別2.人員類別是人員檔案中的必選項目，需要在人員檔案建立之前設置3. 人員類別名稱可以修改，但已使用的人員類別名稱不能刪除。五、設置人員檔案 在“設置”選項卡中，執(zhí)行“基礎檔案”|“機構人員” |“人員檔案”命令，進入“人員列表”窗口。1.此處的人員檔案應該包括企業(yè)所有員工2.人員編碼必須唯一，行政部

4、門只能是末級部門3.如果該員工需要在其他檔案或其他單據(jù)的業(yè)務員”項目中被參照，需要選中“是否業(yè)務員”選項六、設置客戶分類在“設置”選項卡中，執(zhí)行“基礎檔案”客商信息”|“客戶分類” ，進入“客戶分類”窗口注意： 客戶是否需要分類應在建立賬套時確定 客戶分類編碼必須符合編碼規(guī)則七、設置客戶檔案在“設置”選項卡中，執(zhí)行“基礎檔案”客商信息”|“客戶檔案”命令，打開“客戶檔案”窗口。八、設置供應商檔案在“設置”選項卡中，執(zhí)行“基礎檔案”客商信息”|“供應商檔案”命令，打開“供應商檔案”窗口 九、設置數(shù)據(jù)權限武漢軟件工程職業(yè)學院教案(實驗課)在“設置”選項卡中，執(zhí)行“數(shù)據(jù)權限”|“數(shù)據(jù)權限設置”命令，

5、進入“權限瀏覽”窗口，進行操作。1、必須在系統(tǒng)管理中定義角色或用戶，并分配完功能級權限后才能進行數(shù)據(jù)權限分配。 2、數(shù)據(jù)權限包括記錄級權限和字段級權限?？梢苑謩e進行授權。3、可以在“數(shù)據(jù)權限控制設置”中選擇需要進行設置的數(shù)據(jù)權限設置操作員王東有權對張平及周健所填制憑證的查詢、刪改、審核、棄審以及關閉的權限。( 1)在“系統(tǒng)服務”選項卡中，執(zhí)行“權限”|“數(shù)據(jù)權限分配”命令，進入“權限瀏覽”窗口。(2) 在左側“用戶及角色”列表中選擇“ 002 王東”，再單擊“授權”按鈕 ，打開“記錄權限設 置”對話框。(3) 單擊“業(yè)務對象”欄的下三角按鈕，選擇“用戶” 。(4) 單擊“”按鈕將“ 003 張平”從“禁用”列表中選擇到 “可用” 列表中，以此方法選擇 “001 周健”。十、單據(jù)設計在“設置” 選項卡中， 執(zhí)行“單據(jù)設置” |“單據(jù)格式設置”命令，進入“單據(jù)格式設置”窗口 ，進行操作。1、單據(jù)設計只能在“企業(yè)應用平臺”中進行。2、只有在啟用了“應付” 、“應收”系統(tǒng)或其他業(yè)務系統(tǒng)時，在“企業(yè)應用平臺”的單據(jù)目錄分 類中才會列出與啟用系統(tǒng)相對應的單據(jù)分類及內容。3、單據(jù)設計功能可以分別進行不同模塊中不同單據(jù)的顯示格式和打印格式的設置。4、可以分別就單據(jù)的顯示格式和打印格式設置單據(jù)屬性設計