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1、企劃部職責(zé)流程及管理制度企劃部職責(zé)與權(quán)限:1、編制企業(yè)策劃工作的年度計(jì)劃并實(shí)施;2、進(jìn)行策劃并編制各類(lèi)策劃案(泛指集團(tuán)的各個(gè)經(jīng)營(yíng) 項(xiàng)目的各種類(lèi)型策劃案);3、編制可行性研究報(bào)告;4、編制項(xiàng)目具體實(shí)施計(jì)劃(包括責(zé)任分配表、時(shí)間分 配表、反饋分配表等);5、發(fā)現(xiàn)潛在和現(xiàn)實(shí)的危機(jī)并向決策層及時(shí)提岀預(yù)防和 消除的意見(jiàn);6、培育和發(fā)展企業(yè)的創(chuàng)新機(jī)制;7、負(fù)責(zé)企業(yè)專家系統(tǒng)的建立、維護(hù)和使用(包括專業(yè) 咨詢公司、廣告公司的協(xié)作關(guān)系)。企劃部業(yè)務(wù)流程:遵循整理、判斷、創(chuàng)新、策劃、決策、實(shí)施十二字展1、策劃課題提出(可由集團(tuán)總裁、總經(jīng)理、企劃部提出);2、創(chuàng)意與策劃案編制;3、第一輪決策(由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批)
2、;4、可行性研究報(bào)告編制;5、第二輪決策(會(huì)議制或董事長(zhǎng)/總經(jīng)理審批制);6、具體實(shí)施計(jì)劃編制;7、動(dòng)態(tài)控制(包括隨時(shí)修正計(jì)劃)。企劃部管理制度:1、業(yè)務(wù)制度a. 檔案管理制度建立(各類(lèi)form、fax、letter file 等);b. 文案報(bào)審制度建立(請(qǐng)印單、工作聯(lián)系單、工程發(fā) 包單、工程驗(yàn)收單、簽呈等)。2、管理制度一一a. 保密制度建立(在某些情況下,需簽定保密協(xié)議);b. 作息制度建立(按工時(shí)或計(jì)件制區(qū)分,靈活管理);c. 電腦管理制度建立(需設(shè)置密碼權(quán)限);d. 獎(jiǎng)罰制度建立(服從集團(tuán)相關(guān)制度)。3、部門(mén)的建設(shè)a. 部門(mén)的文化建設(shè);b. 學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的條件創(chuàng)造。實(shí)施策略:在前期,采
3、用企劃部經(jīng)理+企劃部美工(2人)的工作模式;在中期,采用企劃部經(jīng)理+企劃部美工+企劃部秘書(shū)(3 人)的工作模式;在后期,當(dāng)企劃工作較頻繁、工作量較大的情況下,建 議采用企劃部經(jīng)理+企劃部文案+企劃部美工+企劃部秘 書(shū)+企劃部市調(diào)(5人)的工作模式。企劃部職能1、主題內(nèi)容與適用范圍&)本條例規(guī)定了集團(tuán)企劃部的主要工作職責(zé)。b)本條例適用于企劃部明確職責(zé)范圍。2、企劃部主要職責(zé)a)企劃部作為集團(tuán)職能部門(mén)之一,主要負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬 單位及新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的整合營(yíng)銷(xiāo)傳播等工作。b)本部門(mén)企業(yè)文化的提煉。3、主要工作內(nèi)容a)品牌推廣 對(duì)集團(tuán)品牌廣告宣傳進(jìn)行策劃并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)費(fèi)用 預(yù)算和審核。 對(duì)下屬單位的活動(dòng)組織與實(shí)施,對(duì)分支機(jī)構(gòu)提出的廣 告宣傳、活動(dòng)方案進(jìn)行審核,并監(jiān)督實(shí)施情況。 對(duì)集團(tuán)廣告品、服務(wù)用品、車(chē)輛、燈箱、銘牌、等vi (視覺(jué)識(shí)別)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)、并負(fù)責(zé)制作,參與品牌形象管理。b)新聞公關(guān) 與新聞媒體建立良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系,進(jìn)行必要的媒 體公關(guān)。 發(fā)現(xiàn)集團(tuán)新聞點(diǎn)或制造新聞點(diǎn),并尋找合適、必要的 媒體發(fā)布。c)信息整合 企劃案需要充分信息,應(yīng)多方搜集并整合信息。 為集團(tuán)決策者和管理者提供決策參考信息和管理參考信息。 有
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